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2017培训机构干货-接待家长流程

2017培训机构干货-接待家长流程

接待家长的流程

(完整版)课程顾问完整接待流程

课程顾问咨询接待完整流程课程顾问的专业程度决定了家长报名的成功率,我们一直沿用的是固有的经验进行咨询的,通常是直接就介绍澳美的教材,或者直接就开始约定时间,以为来的家长就需要我们的课程,其实真正的成功在于一个完整的流程,通常是六步才能实现报名的结果。 第一步,建立和谐 很多机构在接待过程缺乏环境和心态的调整,在心理学上有这样一个规律,任何一个家长当他进入一个陌生的环境时她通常都会是紧张和有防范意识的,这个时候就是您讲得再多,对他是吸收的很少,这个时候应该重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫,这个时候家长是在对比了解的过程,环境的营造是最重要的,接待室的灯光和物品展示是非常重要的,整洁的环境,统一的色彩优雅的课程顾问专业的谈吐,是占据后面成功的第一步,所以机构应当把接待室认真设计。我们课程顾问要注意会因为错误的问题而导致无法进行顺畅的谈话,主要的错误有: 您宝宝学习怎么样? 如果家长回答还行,我们就无法向下进行了; 您的孩子都上过过什么早教课程? 家长是说不清楚的,这对于我们帮助也不大,影响成绩的教材不是主要的因素,家长是否报名决定于是否信任我们,因为这样的话题是没有办法为下面进行铺垫的,其实谈话过程中提问要比说更重要,真正的高手不是说的好而是问的好的,我们应当这样问: 宝宝几岁了,回家是否会在看一些早教视频; 或者宝宝家长了解早教吗? 会经常让宝贝接触早教教材吗? 这样的问题是具体的,而非抽象的,如何在澳美学的更好更快更轻松这是家长所需要的答案!第二步,激发兴趣 我们通过简短的几句话建立家长听下去的愿望,因为我们的咨询过程里面的核心是家长听懂多少,不是我们说多少,我们以为我们说的很清楚了,其实不然,因为大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点,我们认真听下去的时间是很短的,这个话题是我们没有听过的,和我们有关,而且观念是新颖的,那么我们才会产生兴趣,才会集中注意力去听,这是展示我们特点的最好时机,这一个阶段通常能维持15分钟左右,如果我们我错过了这个时机再想感兴趣的话就很难了。 例如:我们说这样一句话我们的教学核心特点不是学习,是大脑的构建,那么这句话会让家长非常惊讶,怎么可能,他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作. 第三步,展示特点 一定记住,家长不会因为教材报读课程,真正的原因是信任我们,展示的核心是我们的专业,特别是课程顾问专业,专业体现不要打造名师,而要打造名校,因为我们如果打造名师的话,家长一定会要求试听,本来该成交的客户,我们等于拖延了成功的步伐,我们把咨询员改成课程顾问,我们设计孩子课程的专家,如果课程顾问足够专业的话,那么我们根本就没必要进行试听,我们的核心是我们的理念领先,那么我们提出的理念要经得起推敲,因

公司参观接待流程和指引

、八 前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目的]:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 XX 参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 、来访时间及宾客信息确认1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。 1.1.3需要确认接待的地点。 1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等)1.1.5需要 了解客户公司经营性质。 、接待活动主题以及来访情况确认1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。 1.2.2客户预期谈判的内容。 1.2.3明确此次来访带来的深远影响。 1.2.4根据上述确认此行活动的主题。、来访安排 1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。 1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1.3.3会议安排客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2 天通知总经办,以便确认。 、资料稿件准备确认 1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。 1.4.2 办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1.4.4 重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 、成立接待小组(详情参见附件二)根据每次接待情况的不同,组建接待小组。 1.5.1 接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承担接待工作。 1.5.4各环节具体负责人(例如:宾客车辆接送、酒店住宿、会场布置——行政部;讲解人员——技术支持部;等等。) 2、接待来访前期准备工作 、吃、住、行安排(详情参见附件三)根据实际情况安排接送(飞机、船舶、火车)。

来访参观接待流程

来访参观接待流程 一、目的:为树立公司良好形象,规范对外联系的工作流程化,加强公司在参观来访接待方面的管理,特制定本流程制度。 二、适用范围:适用于公司参观来访接待方面的工作管理。 三、部门权责: 1、行政部为公司接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 2、公司各部门在接到参观来访预约后,须报行政部。 3、需公司领导出面或行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。 4、行政部需要及时把来访参观者的信息上报公司分管领导,确定接待规格及标准及作陪领导。

5、对于重要宾客来访,行政部要协助对口部门拟定接待计划,根据集团接待相关规定,提前作好各项工作的事先安排。 6、原则上是不允许过多的外来宾客到生产车间参观。 7、宾客若有参观生产车间的需求,对接部门要向分管领导请示,批准后方可进入车间参观。 8、集团行政部或其它集团二级企业有需到车间参观,需要通知青峰行政部,青峰行政部再进行相应的安排与准备 9、对于所需要去的参观车间,行政部要提前通知车间负责人,车间负责人根据宾客身份和人数做好相应的生产安排和准备。 四、参观路线 1、A(行政参观路线):大门迎接→会客室→厂区环境参观→食堂(宿舍)参观→荣誉室参观→质量检验室参观→重点项目(车间)参观→会议室洽谈→用餐安排或送客安排。 2、B(生产参观线路):大门迎接→会客室→车间参观(针剂、提取、原料药和口服固体车间针对性的选择)→用餐安排或送客安排。 3、C(技术实力参观路线):大门迎接→会客室→质量检验室参观→重点设备参观→重点产品工艺流程参观→样品室(实验室)参观→用餐或送客安排。 五、准备事项 1、提前一个小时对厂区环境卫生进行巡查,及时纠正需改善的地方,对接部门提前对参观路线进行相应的考察确认。 2、提前20分钟在前台做好LED显示屏的欢迎标语,有欢迎条幅或者参观指示牌的,要提前20分钟张挂和摆放好。

来访参观接待流程

文件名称来访参观接待流程版本号A0 文件编码起草人日期 适用范围审核人日期 生效日期批准人日期 来访参观接待流程 一、目的:为树立公司良好形象,规范对外联系的工作流程化,加强公司在参观来访接待方面的管理,特制定本流程制度。 二、适用范围:适用于公司参观来访接待方面的工作管理。 三、部门权责: 1、行政部为公司接待工作的管理部门,负责接待工作的安排和管理,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 2、公司各部门在接到参观来访预约后,须报行政部。 3、需公司领导出面或行政部协调的重要接待,应提前2天告知行政部。 4、行政部需要及时把来访参观者的信息上报公司分管领导,确定接待规格及标准及作陪领导。 5、对于重要宾客来访,行政部要协助对口部门拟定接待计划,根据集团接待相关规定,提前作好各项工作的事先安排。 6、原则上是不允许过多的外来宾客到生产车间参观。 7、宾客若有参观生产车间的需求,对接部门要向分管领导请示,批准后方可进入车间参观。 8、集团行政部或其它集团二级企业有需到车间参观,需要通知青峰行政部,青峰行政部再进行相应的安排与准备 9、对于所需要去的参观车间,行政部要提前通知车间负责人,车间负责人根据宾客身份和人数做好相应的生产安排和准备。

四、参观路线 1、A(行政参观路线):大门迎接→会客室→厂区环境参观→食堂(宿舍)参观→荣誉室参观→质量检验室参观→重点项目(车间)参观→会议室洽谈→用餐安排或送客安排。 2、B(生产参观线路):大门迎接→会客室→车间参观(针剂、提取、原料药和口服固体车间针对性的选择)→用餐安排或送客安排。 3、C(技术实力参观路线):大门迎接→会客室→质量检验室参观→重点设备参观→重点产品工艺流程参观→样品室(实验室)参观→用餐或送客安排。 五、准备事项 1、提前一个小时对厂区环境卫生进行巡查,及时纠正需改善的地方,对接部门提前对参观路线进行相应的考察确认。 2、提前20分钟在前台做好LED显示屏的欢迎标语,有欢迎条幅或者参观指示牌的,要提前20分钟张挂和摆放好。 3、根据来访宾客情况,行政部提前协调预留车位,对于重要宾客,要提前安排好保安在大门外的公路两边指挥人车分流,以免造成堵塞和乱停乱放现象。 4、行政部提前20分钟通知门卫安排形象岗,提前通知各部门领料错开时间段,严禁宾客参观时间段,员工在厂区随意走动。 5、作陪领导或相关接待人员至少提前5分钟到大门等待迎接宾客的到来,需要拍照的提前准备好相机于专人拍摄。 6、若需使用会议室会谈,对接部门需提前布置好会议室,资料、水、投影仪或其它物件提前准备就绪,夏天空调要提前10分钟打开。 7、若需公司车辆接送的,行政部根据宾客情况,提前一天安排好所需车辆,要求司机提前做好车辆清洁工作和车辆检查,确保车辆安全运行无故障。 六、参观流程 1、原则上宾客进入厂区和车间要佩戴外来人员出入证或者是来宾证。进入车间必须要穿工衣等防护用品,并要进行相应的消毒。 2、根据事先安排的路线,讲解人员向导带路,然后主客右边先行,主陪左边后行,其它人员随后。根据宾客来访参观目的,讲解人员针对性,并热情大

(完整版)接待家长流程和销售课程

接待家长流程(上门咨询、电话咨询) 一、上门咨询—— 1. 有家长上门咨询,课程顾问应及时起立,主动问好!面带微笑 “您好!欢迎您来成长学堂!请问有什么可以帮您?” 2. 请家长落座。(您请坐,泡茶) 3. 有带小孩的家长,主动跟孩子打招呼问好,培养感情. 4. 主动向家长询问一些情况(孩子的情况、咨询的课程等) 5. 针对家长的实际需求推荐适当课程,并展示相关教材、宣传单 6. 适当情况下,可带领家长参观校区、教室等,介绍学校情况、师资 7. 如有当时校区有老师在,可请老师跟学生当面交流、测试 8. 请家长和孩子参加示范课,并留下其联系方式。(及时回访) 9. 起立送家长出门,礼貌送! 二、电话咨询—— 1. 问好“您好,请问有什么可以帮您?” 2. 主动询问“请问您孩子多大了?是否学过记忆?时间?何种记忆?孩子 记忆基础如何?您对孩子有什么样的学习计划?” 3. 根据情况作出推荐“根据您孩子的情况和您的要求,我觉得课程比较适 合您的孩子”有重点地介绍课程效果。 4. 发出邀请。请家长和孩子来校参观、测试或示范课 5. 留下对方的联系方式。并及时通知家长,与其保持联系(一周后回访) 三、判断家长类型—— 1.听觉型(不怎么看资料,喜欢发问)—尽量与其多交流,把学校的各 方面情况向家长大致介绍一遍。

2.视觉型(四处张望,喜欢翻看宣传单、教材)—多给家长看一些图像、 声音资料,上课片段、课程实景等,等家长主动询问时再详细解答。 3.思考型(少言少语,询问时逻辑性强)—此时课程顾问不要说太多话, 等待家长主动发问,回答时一定要注意用词严谨,想好了再答. 四、与家长沟通时注意事项 1.说话的语调尽量柔和,不要高声,面带微笑,注意说话的语气,不能过 于随便。 2.仪态落落大方,不要怯生生。不要打断家长的话,不要随意插话。 3.交流时,语言避免拖沓罗嗦,尽量简练有重点 4.孩子也是我们的销售对象,不能忽略。当着家长的面,多给孩子一些肯 定与鼓励。 5.注意面对不同年龄、不同职业、不同背景的家长时,语言要有变化。 6.当家长提出关于其他记忆的疑问时,注意说话的发式,不要去作硬性比 较,可以把自身突出的优势展示出来。 7.就算家长最终没有选择成长学堂,也要表现出开始接待时的热情。 销售课程 一、电话销售—— 1. 我们的目标:尽可能地说服家长能来校参观、测试、参加示范课 2. 有效时间内,尽可能多地了解学生的信息后,及时反馈出你要推荐的课程。 “我觉得您的孩子比较适合**课程,这个课程的特点是。。。课程的效 果刚好能符合您的要求。 3. 跟家长预约来访的时间和地点。及时发出邀请

接待参观流程

前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目得]:为规范公司对外接待得管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客得形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程与指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1、1、来访时间及宾客信息确认 1、1、1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1、1、2需要尽快确认宾客得随行人数。 1、1、3需要确认接待得地点。 1、1、4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等) 1、1、5需要了解客户公司经营性质。 1、2、接待活动主题以及来访情况确认 1、2、1确认宾客得来访目得以及合作诚意。 1、2、2客户预期谈判得内容。 1、2、3明确此次来访带来得深远影响。 1、2、4根据上述确认此行活动得主题。 1、3、来访安排 1、3、1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理与部门负责。 1、3、2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1、3、3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈得人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 1、4、资料稿件准备确认 1、4、1根据每次接待得不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。 1、4、2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1、4、3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1、4、4重要客户来访,必须制定详细得《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 1、5、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况得不同,组建接待小组。 1、5、1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1、5、2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1、5、3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处得协调安排,承担接待工作。 1、5、4各环节具体负责人(例如:宾客车辆接送、酒店住宿、会场布置——行政部;讲解人员——技术支持部;等等。)

客户考察参观及接待流程-

为规范客户来司考察接待工作,充分展示良好的企业形象,提升客户接待水平和客户对公司的认知度,确保接待工作的有礼、有节、有效,特制定本流程。 一、申请/审批流程 1、流程 确认客户考察意向→提交客户接待申请→部门经理核准→行政办公室按接待流程标准审核→市场营销部分管领导审批→书面批复送至申请部门接待专干→接待实施 2、说明与要求 ●客户来公司考察前2天以上,申请人(营销代表)必须填写《客户考察申 请表》,填表内容须真实、仔细、完整(详见表1)。 ●《客户考察申请表》由部门经理核准后发送至公司行政办公室,由办公室 和分管领导按管理权限审批后实施。 ●接待的具体实施由办公室统一安排。原则上,对未预先申请或填写《客户 考察申请表》的情况行政办公室可不予以安排。 二、接待流程 确认客户级别及需求→办理票务→预定宾馆→安排接待人员及车辆→事先再次确认→布置接待环境→机场(车站)接客户→安排住宿休息→公司功能区介绍→致欢迎词→公司介绍(宣传片+产品介绍)→参观车间→领导会见→合影留念→赠送礼品→商务洽谈→餐饮娱乐安排→旅游安排→预定返程票务→宾馆结账→送客户至机场(车站)

三、各接待环节说明与要求 1、确认客户级别及需求 接待专干在接到《客户考察申请表》后,就表中的一些关键信息与申请人沟通,包括客户单位名称、来访人数、姓名、职务、影响能力、身份证号码、来访时间安排、考察目的、重点考察内容、住宿要求、其他行程安排以及陪同人员等等,然后根据客户重要程度按公司接待标准安排相应的接待。

责任人员:接待专干、营销经理、相关领导u 2、办理票务 接待专干根据与申请人的沟通结果,办理飞机或火车预定事宜。飞机票以折扣票为主,时间不宜过早或过晚。 责任人员:接待专干、申请人(营销经理) 3、预定宾馆 ●接待专干根据客户的重要程度依照公司标准预定住宿宾馆(详见表2) (由我司制作50个温馨台卡,内容:上海丰慧欢迎您、祝您身体健康!存放各协议酒店,由酒店服务员代为摆放在我司预定房内,退房即收回保管以备下次再用) ●对于特殊要求的客户应事先了解,妥善合理安排。 责任人员:接待专干 4、安排接待人员及车辆 ●接待专干开具《车辆使用申请单》,仔细填写相关内容,交至车队以安排 车辆。 ●接待专干同时协调好客户考察当日所需的接待人员—产品推介员、相关领 导等。 ●根据不同级别安排不同的车辆进行接送,具体情况请见表2 责任人员:接待专干、车队 5、事先再次确认 客户出发前一天,与申请人或客户再次确认,包括出发时间、飞机航班或火车班次、客户姓名,联系方式和人数等信息。 ●与车队确认接客户的司机安排是否落实。 ●与产品推介员、设备演示员、相关领导确认。 ●与预定的宾馆再次确认客人入住房间。

课程顾问完整接待流程.docx

课程顾问咨询接待完整流程 课程顾问的专业程度决定了家长报名的成功率,我们一直沿用的是固有的经验进行咨询的, 通常是直接就介绍澳美的教材,或者直接就开始约定时间,以为来的家长就需要我们的课程,其 实真正的成功在于一个完整的流程,通常是六步才能实现报名的结果。 第一步,建立和谐 很多机构在接待过程缺乏环境和心态的调整,在心理学上有这样一个规律,任何一个家长当他进入一个陌生的环境时她通常都会是紧张和有防范意识的,这个时候就是您讲得再多,对他是吸收的很少,这个时候应该重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们 后面的介绍做好铺垫,这个时候家长是在对比了解的过程,环境的营造是最重要的,接待室的灯光和物品展示是非常重要的,整洁的环境,统一的色彩优雅的课程顾问专业的谈吐,是占据后面成功的第一步,所以机构应当把接待室认真设计。我们课程顾问要注意会因为错误 的问题而导致无法进行顺畅的谈话,主要的错误有: 您宝宝学习怎么样 如果家长回答还行,我们就无法向下进行了; 您的孩子都上过过什么早教课程 家长是说不清楚的,这对于我们帮助也不大,影响成绩的教材不是主要的因素,家长是否报名决定于是否信任我们,因为这样的话题是没有办法为下面进行铺垫的,其实谈话过程中提 问要比说更重要,真正的高手不是说的好而是问的好的,我们应当这样问: 宝宝几岁了,回家是否会在看一些早教视频; 或者宝宝家长了解早教吗 会经常让宝贝接触早教教材吗 这样的问题是具体的,而非抽象的,如何在澳美学的更好更快更轻松这是家长所需要的答案! 第二步,激发兴趣 我们通过简短的几句话建立家长听下去的愿望,因为我们的咨询过程里面的核心是家长 听懂多少,不是我们说多少,我们以为我们说的很清楚了,其实不然,因为大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点,我们认真听下去的时间是很短的,这个话题是我们没有听过的,和我们有关,而且观念是新颖的,那么我们才会产生兴趣,才会集中注意力去听,这 是展示我们特点的最好时机,这一个阶段通常能维持15 分钟左右,如果我们我错过了这个 时机再想感兴趣的话就很难了。 例如:我们说这样一句话我们的教学核心特点不是学习,是大脑的构建,那么这句话会让家长非常惊讶,怎么可能,他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作. 第三步,展示特点 一定记住,家长不会因为教材报读课程,真正的原因是信任我们,展示的核心是我们的专业,特别是课程顾问专业,专业体现不要打造名师,而要打造名校,因为我们如果打造名师的话,家长一定会要求试听,本来该成交的客户,我们等于拖延了成功的步伐,我们把咨询员改成课程顾问,我们设计孩子课程的专家,如果课程顾问足够专业的话,那么我们根本就没必要进行试听,我们的核心是我们的理念领先,那么我们提出的理念要经得起推敲,因为澳美是国际高端连锁品牌,先进的国际化理念引入。良好的运用IPAD 等高科技武器以及专业专家队伍增大课程的影响力!

科技园参观接待流程

苏州长卿科技园参观接待流程 一、目的 为规范苏州长卿科技园的参观接待工作,本着“热情礼貌、规范接待、周到服务”的原则,制定本接待流程。 二、范围 本流程适用于苏州长卿科技园各项参观接待工作及科技园管理公司相关部门。 三、参观接待的管理 科技服务部负责苏州长卿科技园参观接待工作的管理,负责接待工作的统一安排,协调相关部门人员落实接待任务,综合管理部、物业管理部负责做好接待的配合工作。公司其他部门若接到参观接待任务,应及时通知科技服务部,需集团公司领导或集团相关部门出席的重要接待,科技服务部经理应至少提前1天报告分管副总及总经理,由总经理负责邀约集团公司领导或相关部门人员。 四、参观接待前准备 1、提前1天,分管副总召集相关人员开会,分配接待任务,明确分工及接待要求,相关人员分别进行接待准备,通常分工为:

2、提前30分钟,各项接待工作准备就绪,摆好鸟瞰图、打开所有拟参观场所的门,LED显示屏欢迎词,小会议室内准备好招待茶水,备好相机,讲解人员作好讲解准备。 3、参观完毕后如安排用餐,综合管理部应提前1天组织做好用餐接待准备。(详细流程见七) 五、参观流程 1、讲解人员在LED显示屏前等待,准备迎接来宾(佩戴好扩音器)。 2、待来宾到齐,引领来宾按如下路线参观: 引领来宾至鸟瞰图前讲解科技园概况→引领来宾依次参观独 栋式(A07)、庭院式(B04)、单元式(B02)样板厂房→引领来宾进入科技大厦一层大厅,依次介绍科技大厦概况、园区取得的资质、十大公共服务平台、创业导师团队、一站式服务台、商务中心→引领来宾参观公共餐厅、远观商务综合楼→引领来宾从东楼梯上二楼参观创业咖啡、小包间→引领来宾参观云计算信息中心→引领来宾参观多功能会议室(观看科技园宣传片)→引领来宾从西楼梯上三楼参观大会议室

接待来访流程

接待来访流程(话术) A1:前台接待老师B2:来访人员C3:课程老师D:体测师 一名自然来访的家长上门进行跆拳道课程咨询,在前台登记询问后,通过对讲机呼叫课程老师,对咨询家长进行场馆介绍及问题解答,并最终介入谈单环节。 第一场(前台处) 义扬道馆前台处,前台老师正在进行日常工作,坐着。一名自然来访家长由正门进来。 A:(前台老师起立,职业站姿,面带微笑)您好,欢迎加入义扬道馆,请问有什么可以帮您? B:站在门口前听见前台老师说话后,面带微笑走过来,您好我想问一下你们家跆拳道是怎么学的? A:(面带微笑,礼仪站姿,对方说完话后,点头示意)先生请问您贵姓? B:您好,我姓李(某某某)多大小孩能学? A:那李先生咱家宝贝多大了》 B:5周岁 A:男孩还是女孩? B:男孩 A:咱家孩子是非常适合来学习的 B:那这怎么学的? A:李先生冒昧问一下,您是怎么知道我们道馆的?之前有我们的老师和您联系过么? B:我就是在这边溜达过几次看见过你们这有跆拳道馆(听朋友说的,看见你们在公园训练过),觉得挺不错的,正好赶上今天路过,就进来看看问问,之前没有老师联系过我。 A:(边说边拿出登记表,右手成掌指向登记表)好的,李先生您是第一次过来,所以那麻烦您在这边做一下VIP来访登记,我会请我们专业的课程老师给您介绍一下孩子如何才能加入。(然后通过对讲机呼叫课程老师到前台)

课程老师话术 C:(课程老师整理仪容,带上相关资料夹子,面带微笑)您好。 A:(面对课程老师)某某某老师您好,这位是李先生,他们家的宝贝今年五岁了,是个小男孩,想来我们这里参加跆拳道学习。 C:(面带微笑,伸出右手握手)李先生您好,欢迎加入义扬武道,我是义扬武道的课程顾问某某某,很高兴为您服务。 B:(握手后,微笑)您好 C:下面由我为您介绍下我们的场馆和如何加入,李先生这边请。 C:我们道馆不仅仅是一家青少年儿童的培训机构,而是一家青少年儿童的教育机构 B:(好奇的表情)不就是跆拳道? C:我们拥有自主研发的一套针对于青少年儿童完善的财商教育,定期举行的人性教育,和每节课都要使用的视频教学等多种教学模式,在孩子学习跆拳道的同时,真的可以养成良好的行为习惯,我们要打造的是孩子们除了家庭、学校以外的第三个课堂,您的孩子在这里,我们不仅要让他学到专业的跆拳道技术,而是在这样的一个环境中,成为一个全面的优秀人才。因为我们的课堂与孩子的生活课堂、学习课堂是紧密联合在一起的。在家里和学校中的一些陋习,在我们这里是都可以得到改变的。所以,我们义扬武道是一家专业的青少年儿童教育机构,而不仅仅是一家单纯的培训机构。而且我相信您也希望咱家宝贝能够在这样的一个环境中得到改变,您说是吧! B:(点头)恩,这些都是咱们的教练吗? C:(教练在上课,进行各自不同的训练)是我们的教练员团队,我们的教练队伍都是经受过专业的跆拳道技术培训并且均获得过世界公认的教练员资质,而且在受教前也都接受过青少年儿童的心理、行为的专业培训,现在为了保证以身施教,每天上午下午我们教练员都会拿出相应的时间来进行不同类别的训练,以保证授课过程中的每一个动作都可以做到很规范,这样咱们家的宝贝在学习的时候也会模仿的很正规。B:那这些教练还都挺厉害啊。 B:我们家的孩子体质非常好,不用学习跆拳道 话术一:学习跆拳道,不仅可以锻炼身体,还可以起到育人育心的作用,现在生活条件好,大部分孩子都被长辈宠坏了,自私、胆小、没有礼貌在孩子们身上经常有看到。通过训练中的教练对孩子的行为规范培养、尊礼守孝的培养,在跆拳道训练中孩子先向国旗行礼,在向老师行礼,训练中又有无数次的行礼,经过一段时间,让孩子慢慢懂得尊重父母、长辈。老师、朋友、尊重周围的人,您一定也很期待吧! 话术二:跆拳道不仅可以锻炼身体,还可以培养孩子的心性。比如勇敢、坚强、自信、坚持、等等!就说坚持吧,现在孩子学什么都是昙花一现的心态,而在我们这里学习跆拳道却不是这样的,孩子经过考级换带,实战对练,一步步坚持到黑带,在教练的指导下,懂得坚持后的成果和快乐,跆拳道培养孩子的内在精神,这些都是还在将来成功的桥梁,所以您还觉得孩子不用学吗? 话术三:跆拳道不仅可以锻炼身体,更加注重孩子的礼仪品德方面的教育,在孩子练习跆拳道的同时培养孩子的礼仪、廉耻,忍耐克己、百折不屈的精神。您想现在家长都是一个孩子,哪个孩子不是衣来伸手,饭来张口呢?甚至想要让什么父母都会满足,因此也导致现在的孩子抗压能力,忍耐能力都很差,近几年,新闻也报道各种孩子因为自尊心强导致轻生事件,像考试这样没考好跳楼、和父母吵架自杀的,其实这些都是因为孩子遇事不冷静,抗压能力差导致的。但如果孩子从小就能学到跆拳道的精神,并且用到学习和生活当中,那么从小孩子就懂得感恩,在遇到挫折和失败的时候也会从容的面对。您想如果咱家能学到跆拳道的精神,我相信等他长大以后一定能成为一位全面的优秀人才。

参观接待流程和指引(通用版)

xxx参观接待流程和指引 前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目的]:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1.1、来访时间及宾客信息确认 1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。 1.1.3需要确认接待的地点。 1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等) 1.1.5需要了解客户公司经营性质。 1.2、接待活动主题以及来访情况确认 1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。 1.2.2客户预期谈判的内容。 1.2.3明确此次来访带来的深远影响。 1.2.4根据上述确认此行活动的主题。 1.3、来访安排 1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。 1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1.3.3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 1.4、资料稿件准备确认 1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣传片、公司品牌宣传册、产品彩页等。 1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 1.5、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况的不同,组建接待小组。 1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。

领导来公司视察接待流程安排

接待领导视察工作流程安排 为安排好视察领导来访期间的工作和生活,保证他们的安全和身体健康,特制定如下接待方案: 一、接待时间: 2017年月日--2017年月日 二、接待负责人人员: 总负责人:xxx 陪同人员:xxx xxx xxx 三、接待前期准备工作 1、住宿安排,提前预定五星级酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排,由xxx驾公司商务车前去迎接 4、用餐安排,注意考察组领导的饮食习惯 5、拍照人员安排:xxx xxx 6、制作悬挂欢迎标语:“热烈欢迎领导莅临我司指导工作” 四、接待流程安排 x月x日 1、x月x日x午xx:xx,和开公司商务车从公司出发到达保定高铁站迎接考察组领导。 2、xx:00公司领导层提前到公司大门口静候迎接。 3、视察线路:由公司领导陪同解说引领考察组领导到生产车间-采购部-技术部参观指导;视察、指导结束后,至接待室总结交流指导工作。

5、xx:30由领导层陪同视察领导就餐。 6、用餐后入住保定五星级酒店休息。 7、下午xx:00安排娱乐活动及晚上就餐。 x月x日 公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日 公司领导陪同视察组去xxxx。 x月x日 由和开商务车送视察组领导返程。 以上为接待领导视察小组工作流程安排,各部门要高度重视此次接待工作,切实做好各项服务保障,确保不出纰漏。要进一步细化规范要求,相关资料要齐全,细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致,回答检查组提出的问题时,要站在全局的角度考虑问题,要严谨、随和,既能说明问题,又不啰嗦。 各部门要搞好协同,按方案要求做好各自工作,同时要搞好对接,相互之间做到拾遗补缺。 办公室 2017年x月x日

参观接待管理流程

公司参观接待管理流程 一、目的 为使公司的参观接待工作流程化、标准化,提高公司接待工作的水平,特制定本流程。 二、适用范围 适用于公司的政府领导、合作伙伴、重大客户和其他重要客人到厂区参观访问相关接待工作的安排,不包括公司客商和外部送货人员因业务和工作需要与相关职能部门的业务接洽活动。 三、职责 1、行政总务处作为参观接待工作的归口管理部门,负责接待工作的安排和管理,拟定来宾的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障。 2、各相关部门负责配合总务处的接待工作,及时提报、反馈来访信息,协助拟定接待计划,参与来宾接待。 四、参观路线 厂区参观的常规路线为:来宾车辆进厂观看电视 墙展示厅 离厂 实际参观过程中,根据来宾背景及要求调整参观线路时,应经公司领导批准。

五、参观接待流程 1、处理接待信息 ①领导邀请的重要客人需接待的,可书面或口头提前通知行政总务处。 ②各部门邀请的重要客人需接待的,须填写《接待审批表》(见附件)并提前一天通知行政总务处。如时间紧急来不及走流程,接待后1个工作日内,补走流程。 ③行政总务处接待负责人全面了解来宾基本情况,包括来宾职务、来访具体时间、人数、参观目的和要求等,在该基础上协同来宾对接部门拟定接待计划,确定接待负责人及参与人员,酌情安排接待标准,并报公司领导审批。 2、确认接待人员及参观路线 行政总务处根据接待计划,协同来宾对接部门,在接待前1天确认并通知参与接待的有关领导、解说人员、拍摄人员等陪同人员。 3、布置会场、厂区 ①行政总务处在来宾参观前1天布置好会场,根据接待计划准备欢迎牌、电子简报、投影设备、相机、水果、茶水等。 ②行政总务处接待负责人在来宾参观前1天通知相关部门落实各办公、生产作业以及公共区域的卫生,保持厂区环境卫生整洁。 ③安全部负责门禁礼遇、车辆秩序及安全警戒等工作。

早教中心接待流程

博凡贝儿早教中心接待流程 一、顾客进入中心: 1.主动问好!(可以帮助带孩子的妈妈,将包和其他物品接过,让家 长先稍作休息,为家长倒水喝,接待人员可进行痘印宝宝并将宝宝抱着均可) 2.带领参观: a.请家长脱掉鞋子,穿上一次性的袜子进入活动区域。 b.工作人员介绍自己,带引家长进行参观并讲解介绍各个领域。 宝宝妈妈我是博凡贝儿早教中心的X老师,我带您先参观一下我们的早教中心,请您脱掉鞋子,换上我们给您提供的一次性袜子,因为这里是我们宝宝的一个活动区域每天都会严格的消毒,为了宝宝的健康请您配合我们的工作,谢谢! 这里是活动时也就是我们宝宝在上课前等候的一个区域,我们所有的会员随时都可以来这里活动,这边的活动器械有加强宝宝触觉的、平衡感及色彩和空间感,包括宝宝小手肌肉的灵活性的玩具。(可根据宝宝的年龄段来说,比如XX器械适合宝宝游戏)楼上是我们宝宝上课的区域,您现在看见的就是我们的亲子教室,我们的教室看起来是非常温馨舒适的,你可以看到我们的地面和墙面全部是采用的无棱角的软包,宝宝活动起来会很安全的。 这边是我们宝宝的卫生间,我们将教师和卫生间设计到一起,是为了给我们的家长带来方便;另外我们为了避免交叉感染,我们每天都会不停地进行消毒和清洁工作。

另外,我们每个月都会为宝宝开生日会,邀请过生日的宝宝一起来参加,通过生日会让宝宝学会感恩和与别人分享的快乐,同时让宝宝感受愉快的氛围;我们每期可借宿都会给宝宝发结业证及奖状,邀请家里的所有人来参与结业课程。 3.请家长坐下进行交流: a.倒水(咖啡、茶水、果汁)可询问家长。 b.取出宣传册递给家长。我们的宝宝现在是X个月了,现在适合我 们宝宝的课程有X课、X课。 4.根据宝宝的年龄教师询问情况: a.根据每个时期的主要特征去询问、基本上是手部、运动等方面。 b.家长提出的喂养内容及生长发育的问题要及时给予解答。 c.如有遇到询问生长发育或喂养专业性强的问题,可告知家长说“我 们有专业的保健医生,这个专业问题我带您讯问后答复您,您可以将您的联系方式留详细些,以便我们联系您。” 5.试听: 我们下周会为宝宝安排试听课,请您将宝宝的资料帮我们填写一下,我们会在排好课后通知您,上课的前一天我们还会在提示您一次。 6.再见: 送客户离开说再见!

参观接待流程2014(完整版)

泰济生参观接待服务流程 一、参观预约 1、网上审批流程预约 (1)预约操作流程: 登录KM系统→新建审批流程→选择“KM流程”→选择“公用流程”→选择“G泰济生参观预约申请流程”→填写“基本信息”→填写“审批容”→选择“流程:分支条件中的总部或海外”、“处理意见”等→提交→完成预约申请流程。 (2)审批预约流程: 登录KM系统→查看代办事项→打开审批流程→审核申请容→合格的选择通过、点击提交,不合格的选择驳回、写明驳回原因、建议并点击提交→完成审批预约。 (3)记录 审批通过的参观接待任务,记录详细信息到参观预约表中,并做相应提示标识。 2、预约(限2小时以的紧急参观预约、无法登录KM系统的参观 预约) 当出现紧急参观需求时,可以先通过进行预约,具体流程如下:(1)对方拨打预约6 (2)接到,详细记录参观信息:预约人、预约人部门及联系方式、参观单位、参观时间(具体到上、下午的几点)、参观人数、 参观级别、参观区域、讲解时长、讲解语言、陪同领导及其

他要求等信息 (3)根据对方要求,进行预约成功与否的判定及调整 (4)预约成功,记录详细信息到参观预约表中,并做相应提示标识。 3、预约 当客户无法登录KM时,也可通过进行预约,具体流程如下: (1)预约人发送预约 (2)接收对方的预约 (3)详细确认中的预约信息是否完整,需要包含的容有:预约人、预约人部门及联系方式、参观单位、参观时间(具体到上、 下午的几点)、参观人数、参观级别、参观区域、讲解时长、 讲解语言、陪同领导及其他要求等信息 (4)如信息不完整,需要通过、等方式与对方再次确认,如信息完整,则根据实际情况进行预约成功与否的判定级调整(5)预约成功,记录详细信息到参观预约表中,并做相应提示标识。 4、纸质预约 当客户无法登录KM时候,也可通过填写纸质版预约申请表进行预约,具体流程如下: (1)预约人填写纸质版预约申请表 (2)接收到纸质版预约申请单 (3)详细确认申请单中必填的信息是否完整,需要包含的容有:

家长咨询接待的五大流程汇编

男与家长沟通的五大流程 咨询师的专业程度决定了家长报名的成功率,我们习惯采用固有的经验模式进行咨询的,通常是直接就介绍我们的课程,其实真正的成功在于一个完整的流程,通常是五步才能实现报名的结果。 第一步,建立和谐 如果咨询师与家长第一次见面,在接待过程中,重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫,这个时候家长的心态是处在对比了解的过程,家长是否报名决定于是否信任我们。 其实谈话过程中提问要比说更重要,真正的咨询师不是说的好而是问的好,我们应当这样问:(询问的话题一定要具体,切记空泛)示例 孩子上几年级?回家是否会在您的督促下学英语? 或者问学生喜欢学英语吗? 孩子经常背单词吗? 这样的问题是具体的,而非抽象的,如果家长回答上几年级的话,我们接下来就可以就这个年级段的问题和家长开始讨论,如果家长谈到不喜欢学习英语的话,我们就能判断出成绩一定不好,那么我们就可以就学习心理,学习方法进行交流,我们谈话主题始终要围绕方法,给家长这样一种认识,所有成绩不好的孩子不是学习不想努力,不是教师教的不好,而是不知道正确的学习方法。在一再挫败面前开始厌学的,一旦厌学就不论谁补成绩都不会好,而我们是先教孩子学习方法,我们不要打击别人抬高自己,与人鲜花,手留余香,抬高别人更会获得尊重,我们的特点是与别人不同的,我们不仅教英语,更教获

取知识的方法,从而少走弯路,少走弯路就是捷径,不仅要补英语,更要教如何学的更快,学得更轻松,这是家长要求补习的真正目的。 第二步,激发兴趣 通过简短的几句话(展现我们的专业素养),建立家长听下去的愿望,因为我们的咨询过程里面的核心是家长听懂多少,不是我们说多少,我们以为我们说的很清楚了,其实不然,大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点,因为家长认真听下去的时间是很短的,这个话题是家长没有听过的,和我们有关,而且观念是新颖的,那么家长才会产生兴趣,才会集中注意力去听,这是展示我们特点的最好时机,这一个阶段通常能维持15分钟左右,如果我们我错过了这个时机,再建立感兴趣的话题就很难了。 例如:我们说这样一句话我们的教学核心特点是不背单词,那么这句话会让家长非常惊讶,怎么可能,他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作 第三步,展示特点及学情分析 一定要记住,家长不会因为教材(教案)跟你学习,真正的原因是信任我们,展示的核心是英翰教育做得非常专业,特别是咨询师非常专业,专业体现在不要靠打造名师,而要打造名校,因为我们如果打造名师的话,家长一定会要求试听,本来该咨询师促成的,我们等于拖延了成功,我们把咨询师变成课程顾问,我们是设计孩子课程的专家,如果课程顾问足够专业的话,那么我们

接待参观流程

接待参观流程

前言 [适用范围]:公司各部门 [规范目的]:为规范公司对外接待的管理程序,提高接待管理水平,做好公司对外来宾接待,展示公司礼仪好客的形象,特制定本规定。 xxx参观接待流程和指引(流程图参见附件一) 1、接待来访前期确认工作 1.1、来访时间及宾客信息确认 1.1.1预约到客人后,尽快确认宾客来访时间(年/月/日/时)。 1.1.2需要尽快确认宾客的随行人数。 1.1.3需要确认接待的地点。 1.1.4需要确认宾客信息,确认接待级别。(姓名、单位、职位、头衔等)1.1.5需要了解客户公司经营性质。 1.2、接待活动主题以及来访情况确认 1.2.1确认宾客的来访目的以及合作诚意。 1.2.2客户预期谈判的内容。 1.2.3明确此次来访带来的深远影响。 1.2.4根据上述确认此行活动的主题。 1.3、来访安排 1.3.1制作客户接待安排表、一式三份,于客户到访前一星期呈总经理、副总经理和部门负责。 1.3.2接待安排(接送、住宿、餐饮、礼品等具体安排)。 1.3.3会议安排 客户来访前应根据客户级别相应知会部门负责人、总经理或副总经理,以确定参与洽谈的人员。如需要总裁参加,必须提前2天通知总经办,以便确认。 1.4、资料稿件准备确认 1.4.1根据每次接待的不同以及需要准备:汇报演讲PPT、汇报演讲稿件、公司品牌宣片、公司品牌传册、产品彩页等。 1.4.2办公室负责准备国旗、姓名牌、公司介绍、市场版产品目录、公司介绍投影设备等。 1.4.3产品参数表、样品等,应事先与相关人员联系以确保无误。 1.4.4重要客户来访,必须制定详细的《接待方案》,呈总经理、副总经理及市场部经理。 1.5、成立接待小组(详情参见附件二) 根据每次接待情况的不同,组建接待小组。 1.5.1接待接口人:统一受理来访需求,并协调确定接待负责人,接待结束后负责接待信息归档、传递。 1.5.2接待助理:制定接待计划、进行接待准备工作,协助填写客人来访记录,可参与实施接待。 1.5.3接待负责人:对此次接待效果负责;需积极配合文件投入处的协调安排,承担接待工作。

家长咨询接待的五大流程讲课稿

家长咨询接待的五大 流程

男与家长沟通的五大流程 咨询师的专业程度决定了家长报名的成功率,我们习惯采用固有的经验模式进行咨询的,通常是直接就介绍我们的课程,其实真正的成功在于一个完整的流程,通常是五步才能实现报名的结果。 第一步,建立和谐 如果咨询师与家长第一次见面,在接待过程中,重点在于建立一个融洽的气氛,让家长放松下来才会为我们后面的介绍做好铺垫,这个时候家长的心态是处在对比了解的过程,家长是否报名决定于是否信任我们。 其实谈话过程中提问要比说更重要,真正的咨询师不是说的好而是问的好,我们应当这样问:(询问的话题一定要具体,切记空泛)示例孩子上几年级?回家是否会在您的督促下学英语? 或者问学生喜欢学英语吗? 孩子经常背单词吗? 这样的问题是具体的,而非抽象的,如果家长回答上几年级的话,我们接下来就可以就这个年级段的问题和家长开始讨论,如果家长谈到不喜欢学习英语的话,我们就能判断出成绩一定不好,那么我们就可以就学习心理,学习方法进行交流,我们谈话主题始终要围绕方法,给家长这样一种认识,所有成绩不好的孩子不是学习不想努力,不是教师教的不好,而是不知道正确的学习方法。在一再挫败面前开始厌学的,一旦厌学就不论谁补成绩都不会好,而我们是先教孩子学习方法,我们不要打击别人抬高自己,与人鲜花,手留余香,抬高别人更会获得尊重,我们的特点是与别人不同的,我们不仅教英语,更教获

取知识的方法,从而少走弯路,少走弯路就是捷径,不仅要补英语,更要教如何学的更快,学得更轻松,这是家长要求补习的真正目的。 第二步,激发兴趣 通过简短的几句话(展现我们的专业素养),建立家长听下去的愿望,因为我们的咨询过程里面的核心是家长听懂多少,不是我们说多少,我们以为我们说的很清楚了,其实不然,大部分的时候我们的意识都没有明确的指向一点,因为家长认真听下去的时间是很短的,这个话题是家长没有听过的,和我们有关,而且观念是新颖的,那么家长才会产生兴趣,才会集中注意力去听,这是展示我们特点的最好时机,这一个阶段通常能维持15分钟左右,如果我们我错过了这个时机,再建立感兴趣的话题就很难了。 例如:我们说这样一句话我们的教学核心特点是不背单词,那么这句话会让家长非常惊讶,怎么可能,他就会认真听讲。那么接下来就开始第三个动作 第三步,展示特点及学情分析 一定要记住,家长不会因为教材(教案)跟你学习,真正的原因是信任我们,展示的核心是英翰教育做得非常专业,特别是咨询师非常专业,专业体现在不要靠打造名师,而要打造名校,因为我们如果打造名师的话,家长一定会要求试听,本来该咨询师促成的,我们等于拖延了成功,我们把咨询师变成课程顾问,我们是设计孩子课程的专家,如果课程顾问足够专业的话,那么我们根本就没必要进行试听,英翰的核心是理念领先,我们提出的理念要经得起推敲,比如我们为每一个孩子建立学生档案,真实的记录孩子在英翰的点点滴滴。

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