办公用品采购申报审批表

步骤流程图说 明责任人

4部门经理审核部门提交的申请表董事长

6

采购员跟供应商确认办公用品申请单上面的相关

订购内容，并要求供方回复交期采购

10采购员，文员依据供应商送货单和《办公用品申

请单》对购进的物品进行核对验收采购/文员附件3：

办公用品采购审批流程图

1每月27日各部门负责人将部门办公用品的使用计

划报人资行政部部门经理

21、每月28日人资行政部门结部门《办公用品领用

计划表》盘点部门库存，依据需求填写《采购审

批表》2、5号前完成购买人资行政

文员

3部门经理审核部门提交的申请表部门经理

5采购员核定数量种类回复交付日期采购

采购员选定一家性价比好的供应商进行询价、报

价、议价、定价

采购

7

8采购员定时对采购物品进行跟催。采购

9当供方供给发生异常时，采购员需及时上报上级

领导，做好调整计划的准备工作

采购

11进行外观、使用等进行检验采购/文员

12所购产品质异常，跟供应商沟通协商退换货事宜采购/文员

131、文员入库并登记在册；并在送货单上签字

2、填写入库单采购/文员盘点易耗品

库存

提交采购员董事长审批

选择供应商部门经理审批

供方回复

采购进度跟催

交期异常

收货

品质检

验

退货处理

文员安排入办公用品申

购单

14文员依据送货单上的相关信息，如数量价格售后

电话等登记在册文员

审核：制表时

间：编制：131、文员入库并登记在册；并在送货单上签字

2、填写入库单采购/文员

15采购整理《送货单回单》《入库单》《采购审批

表》《销售清单》提交采购组长签字后交财务审

核并报销采购/财务文员安排入

送货单管理

审核报销

相关表单

《采购审批表》

《采购审批表》

《送货单》《采购审批

表》《办公用品领用计划表

》

《采购审批表》

《采购审批表》

《采购审批表》

《采购审批表》

《采购交期》

《采购交期》

《送货单》

退回送货单

《送货单》上签字

《送货单》《物品管理

单》《送货单》上签字

《送货单回单》/《采购

审批表》

办公用品购置审批表

填报日期： 2017年11月1日 第 1 页 ，共 1 页

申请单位 南宁恒大城二期5-7#楼室内、门廊、商铺立面精装修工程 保管人 周志民

序 号 名称 规格型号 数量 备注

1 A4纸 70g 2箱

2 A3纸 70g 1箱

3 中性笔 0.5mm 2盒

4 文件夹 40mm 1箱

曲别针

剪刀

部门(项目）领导申请意见：

签字： 日期：

办公室审核意见：

签字： 日期：

区域经理审批意见：

签字： 日期：

总经理审批意见：

签字： 日期：

备注：1.此表仅限于办公文具、纸张等常用办公用品申请，不包含计算机及其周边外围设备等；对于办公用品申请数额超过日常所需数量或超申报计划外的情况，请在备注栏内标明原因。

办公用品采购审批单

申请日期：

申请部门 申请人

采购内容

物品数量 预算金额

部门经理意见 办公室副主任

意见

商务经理意见

项目经理意见

采购承办人：

办公用品采购审批单

申请日期：

申请部门 申请人

采购内容

物品数量 预算金额

部门经理意见 办公室副主任

意见

商务经理意见

项目经理意见

采购承办人： 采购物品明细表

序号 物品名称 单价 数量 预算金额

总计金额

办公用品采购、审批、领用管理制度

为了加强公司办公用品的管理，做到既保证公司员工日常工作需要，又能节约办公费用，同时规范办公用品的采购、审批和领用，特制定如下管理制度：

一、办公用品的采购

1、办公用品的采购职能。后勤部负责公司办公用品和办公设备、办公设施的采购。公司各部门若需购置办公用品（设备、设施），必须书面申请，并按规定程序报批。

2、办公用品的审批程序

（1）日常办公用品价值在1000元以下，由各部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报经公司人力资源部审批后，由后勤部组织采购。

（2）办公设备、设施价值在1000-5000元，由所需用的部门提出采购计划，并填写《办公用品采购计划审批表》，报公司领导审批后，由后勤部组织采购。

（3）办公设备、设施价值在5000元以上，由所需用的部门提出采购计划，提交总经理办公会议研究同意后，由后勤部选择若干家供应商进行择优比较（或公开投标招标），按质优价廉，服务承诺的原则组织采购。

二、办公用品的保管

1、日常办公用品（含低值易耗品）凭采购清单，由人力资源部清点入库，妥善保管。

2、办公设备、设施，由后勤、人力资源部进行物资清点验收、交接（含重要的凭证、发票、说明书、保修卡等），并在交接清单上签字，凡属固定资产，人力资源部要填写《固定资产登记表》存档。

3、部门领用的办公设备、设施，做到“谁领用，谁保管，谁负责”，属人为因素损坏或丢失，由当事人或当事人所在部门负责赔偿。

4、公共部分的办公设备、办公设施，人人有权利使用，有责任保管，有义务爱护。属人为因素造成损坏，由当事人负责赔偿。

三、办公用品的领用

1、日常办公用品的领用：单价在10元以下的低值易耗品，要坚持“勤俭节约，合理领用”的原则，实行部门月度领用制度，由所在部门填写《办公用品领用计划申请表》，部门负责人签字，人力资源部按审批的数量给予领用。

2、办公设备、设施的领用：领用部门要填写《领用登记表》，部门负责人签字，经人力资源部办理领用手续。