关键事件法绩效考评方法
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绩效考核之关键事件法
一、关键事件法原理
关键事件法要求保存最有利和最不利的工作行为的书面记录。
当这样一种行为对部门的效益产生无论是积极还是消极的重大影响时,管理者都应把它记录下来,这样的事件便称为关键事件。
在考评后期,评价者运用这些记录和其他资料对员工业绩进行评价。
二、关键事件法的运用
在运用关键事件法的时候,管理者将每一位下属员工在工作活动中所表现出来的非同寻常的好行为或非同寻常的不良行为(或事故)记录下来。
然后在每六个月左右的时间里,管理者和下属员工见一次面,根据所记录的特殊事件来讨论后者的工作绩效。
三、关键事件法的优点
这种工作绩效评价方法通常可作为其他绩效评价方法的一种很好补充,因为它有着许多优点:
1、提供了事实依据
为管理者向下属解释绩效评价结果提供了一些确切的事实证据。
2、考察依据是员工的长期表现
确保管理者在对下属的绩效进行考察时,所依据的员工在整个年度中的表现(因为这些关键事件肯定是在一年中累积下来的),而不是员工在最近一段时间的表现。
3、获得具体实例
保存一种动态的关键事件记录还可以使管理者获得一份关于下
属员工是通过何种途径消除不良绩效的具体实例。
关键事件法常常用作等级评价技术的一种补充。
它在认定员工特殊的良好表现和劣等表现方面是十分有效的,而且对于制定改善不良绩效的规划也是十分方便的。
绩效考评的关键事件法名词解释
关键事件法是一种绩效考评方法,它通过对员工工作表现中最具代表性或最重要的事件进行记录和分析,以评估员工的工作绩效。
这些事件通常与工作目标、职责、行为准则和公司文化等相关。
该方法主要包括以下几个步骤:
1. 识别关键事件:确定与员工工作表现相关的关键事件,这些事件可以是成功完成的项目、解决问题的方式、客户服务方面的表现等。
2. 记录事件:对这些关键事件进行记录,包括事件发生的时间、地点、参与者、行动和结果等细节。
3. 分析事件:对记录的事件进行分析,评估员工在这些事件中的角色、表现和贡献,并与工作目标和绩效标准进行比较。
4. 提供反馈:向员工提供针对他们的工作表现的具体反馈和建议,帮助他们改进并进一步提高工作绩效。
关键事件法能够提供详细而又客观的数据,使绩效考评更加准确和公正,并为员工和管理者提供改进工作表现的具体指导。
绩效评估的关键指标与方法绩效评估是管理和组织领域中的重要工具,用于评估个人、团队或组织在工作中的表现和结果。
通过绩效评估,可以识别出各个层级的绩效差异,为改进和提升绩效提供依据。
本文将讨论绩效评估的关键指标和方法。
一、绩效评估的关键指标1. 工作目标的达成情况:工作目标是衡量一个人或团队绩效的重要标准。
通过评估工作目标的达成情况,可以判断个人或团队在工作中是否达到预期的结果。
2. 工作质量:工作质量是评估个人或团队绩效的另一个重要指标。
高质量的工作代表着个人或团队在工作中的专业素养和责任心。
3. 工作效率:工作效率是绩效评估中的关键指标之一。
通过评估工作效率,可以评判个人或团队在完成任务时所花费的时间和资源是否合理。
4. 创新能力:创新能力是评估个人或团队绩效的重要指标之一。
能够提出独特和创新的解决方案,对于组织的发展和改进至关重要。
5. 团队合作:团队合作能力是评估团队绩效的关键指标之一。
一个高效的团队需要有良好的沟通协作能力,以达到共同的目标。
二、绩效评估的方法1. 自我评估:自我评估是一种常见的绩效评估方法。
通过每个员工对自己的工作进行评估,可以帮助他们识别自身在工作中的优势和不足,并制定改进计划。
2. 上级评估:上级评估是组织中常用的绩效评估方法之一。
通过直接上级对下属的工作表现进行评估,可以提供客观的评价和反馈,促进个人和团队的成长。
3. 同事评估:同事评估也是一种常见的绩效评估方法。
通过同事对彼此的工作表现进行评估,可以发现一个人在团队中的贡献和影响力。
4. 360度评估:360度评估是一种全方位的绩效评估方法。
它包括上级、同事、下属和客户对一个人绩效的评估,从不同的角度来评价个人的工作表现。
5. 关键事件法:关键事件法是一种以具体事件为评估依据的绩效评估方法。
通过评估个人或团队在关键事件中的表现,可以评估他们在工作中的能力和素质。
绩效评估作为管理和组织中的重要工具,可以促进个人、团队和组织的发展。
关键事件法,行为锚定法的绩效考评表关键事件法和行为锚定法是两种常用的绩效考评方法,可以帮助组织评估员工的工作表现。
以下是一个关键事件法和行为锚定法相结合的绩效考评表的例子。
绩效考评表员工姓名: ____________________部门: ______________________日期: _______________________评估维度:1. 业绩表现2. 专业知识与技能3. 个人素质与行为4. 团队合作能力5. 自我发展与学习评估标准:1. 业绩表现- 达成目标的数量和质量- 绩效与原定目标之间的差距- 业务影响力和创新能力2. 专业知识与技能- 对工作所需专业知识的掌握程度- 技能应用的熟练程度- 解决问题和提出改进的能力3. 个人素质与行为- 遵守公司规章制度和道德准则- 与同事和领导的沟通与合作- 自律和责任心4. 团队合作能力- 在团队中的角色和贡献- 协作和支持他人的能力- 解决冲突和处理团队问题的能力5. 自我发展与学习- 对自身能力的认知和提升- 主动学习和不断探索新知识- 参与培训和职业发展机会的积极性评估方法:关键事件法和行为锚定法的结合。
评估者回顾员工在过去一年中的关键事件,根据他们所展示的行为和结果,以及与各项评估标准的匹配程度,给出相应的绩效评分。
绩效评分表:在每个评估维度中,根据员工在关键事件中所展示的行为和结果,选择适当的评分。
1 = 未达到预期水平2 = 达到预期水平3 = 超过预期水平总评:根据各项评估维度的得分,综合评估员工的整体表现。
可以给出总评分或者绩效等级(例如优秀、良好、一般、需要改进)。
备注:评估者可以在这一部分提供对员工绩效的具体意见和建议,以及对员工进一步发展的建议。
以上是一个绩效考评表的例子,通过关键事件法和行为锚定法相结合,可以更全面地评估员工的绩效,并为员工的发展提供指导和反馈。
这样的绩效考评方法可以帮助组织更准确地了解员工的工作表现,制定合适的奖励和晋升计划,同时也激励员工不断提升自己的工作能力和素质。
人力资源管理国际化绩效考核评估方法国际绩效评估体系的应用方法一、比较法绩效评估的比较法中包括的技术主要是要求评价者拿一个人的绩效去与其他的人进行比较.(一)排序法1、简单排序法.在实行简单排序法的情况下,评价者将员工按照工作的总体情况从最好到最差进行排序。
2、交错排序法。
是简单排序法的一个变形.人们利用这种原理提出了交错排序法来克服简单排序法的缺点。
在实行交错排序法的情况下,评价者在所有需要评价的员工中首先选出最好的员工,然后选出最差的员工,将他们分别列为第一名和最后一名;然后在余下的员工中再选择出最好的员工作为整个序列的第二名,选择出最差的员工作为整个序列的倒数第二名;依次类推,直到将所有员工排列完毕,就可以得到对所有员工的一个完整的排序.(二)强制分布法强制分布法实际上也是将员工进行相互比较的一种员工排序方法,只不过它是对员工按照组别进行排序,而不是将员工个人进行排序.(三)成对比较法面对比较法是对评价者根据某一标准,将每一员工与其他员工进行逐一比较,并将每一次比较中的优胜者选出,然后,再将每一员工逐一比较,并将每一次比较中的优胜者选出,最后,根据每一员工净胜次数的多少进行排序.(四)对比较法的评价当绩效管理系统的目标主要是为了区分员工的绩效的时候,那么,绩效衡量的比较法无疑一种有效的工具。
二、特性法绩效评估的特性法是衡量员工拥有某些特征(比如依赖性、创造性、自主性和领导能力)的程度,而这些特征通常被认为对岗位和企业是非常重要的。
(一)图评价尺度法在特性法中,最常用的绩效管理方法是图评价尺度法。
下列绩效要素对大多数职位都是非常重要的.请你对这些绩效要素进行评价,并将相应的分数圈起来。
评价尺度绩效维度优异优秀值得赞扬合理较差知识 5 4 3 2 1沟通能力 5 4 3 2 1判断力 5 4 3 2 1管理技能 5 4 3 2 1质量绩效 5 4 3 2 1团队合作 5 4 3 2 1人际关系能力 5 4 3 2 1主动性 5 4 3 2 1创造性 5 4 3 2 1解决问题能力 5 4 3 2 1(二)混合标准尺度法混合标准尺度法是为了解决图评价尺度法所出现的一些问题应运而生的。
关键事件法(Critical Incident Method,CIM)关键事件法又称关键事件技术(critical incident technique,CIT)。
是指确定关键的工作任务以获得工作上的成功。
关键事件是使工作成功或失败的行为特征或事件(如成功与失败、盈利与亏损、高效与低产等)关键事件法要求分析人员、管理人员、本岗位人员,将工作过程中的“关键事件”详细地加以记录,并在大量收集信息后,对岗位的特征和要求进行分析研究的方法。
关键事件法,是客观评价体系中最简单的一种形式,由美国学者弗拉赖根和贝勒斯在1954年提出的,通用汽车公司在1955年运用这种方法获得成功。
它是通过对工作中最好或最差的事件进行分析,对造成这一事件的工作行为进行认定从而做出工作绩效评估的一种方法。
这种方法的优点是针对性比较强,对评估优秀和劣等表现十分有效;缺点是对关键事件的把握和分析可能存在某些偏差。
基本原则关键事件法是由美国学者福莱·诺格(Flanagan)和伯恩斯(Baras)在1954年共同创立的的,它是由上级主管者纪录员工平时工作中的关键事件:一种是做的特别好的,一种是做的不好的。
在预定的时间,通常是半年或一年之后,利用积累的纪录,由主管者与被测评者讨论相关事件,为测评提供依据。
包含了三个重点:第一,观察;第二,书面记录员工所做的事情;第三,有关工作成败的关键性的事实。
其主要原则是认定员工与职务有关的行为,并选择其中最重要、最关键的部分来评定其结果。
它首先从领导、员工或其他熟悉职务的人那里收集一系列职务行为的事件,然后,描述“特别好”或“特别坏”的职务绩效。
这种方法考虑了职务的动态特点和静态特点。
对每一事件的描述内容,包括:(1)导致事件发生的原因和背景;(2)员工的特别有效或多余的行为;(3)关键行为的后果;(4)员工自己能否支配或控制上述后果。
在大量收集这些关键以后,可以对他们做出分类,并总结出职务的关键特征和行为要求。
常用的四大绩效考核方法以及优缺点绩效考核(performance examine)的含义,绩效考核指企业在既定的战略目标下,运用特定的标准和指标,对员工的工作行为及取得的工作业绩进行评估,并运用评估的结果对员工将来的工作行为和工作业绩产生正面引导的过程和方法。
绩效考核的方法也是有很多。
绩效考核的运用,要考虑多方面,如行业、公司的规模、目前所处于的阶段、组织架构、企业文化等,所使用的方法也不同。
目前能够成系统的绩效考核、绩效管理的方法,常用的主要有4种。
一KPI (Key Performance Indicator)关键业绩指标法二BSC(Balanced Score Card)平衡记分卡三OKR (Objectives and Key Results)目标与关键成果法四360度考核法以上方式各有千秋,目前应用最广泛的是KPI、OKR和BSC目前我们公司是集团的分部,使用的是KPI考核方法,处于初创期,规模为30人左右,研发岗位占比80%以上,研发的工作量也是比较难进行考核的。
我的建议是规模小于100人以及处于初创阶段的公司不建议使用太复杂的考核方法。
应该以激励为主,如使用过于复杂的考核,难免会有负面情绪。
一KPI (Key Performance Indicator)关键业绩指标法它把对绩效的评估简化为对几个关键指标的考核,将关键指标当作评估标准,把员工的绩效与关键指标作出比较地评估方法,在一定程度上可以说是目标管理法与帕累托定律的有效结合。
优点:(1)目标明确(2)提出了客户价值理念(3)有利于组织利益与个人利益达成一致,实现共赢缺点:(1)KPI指标比较难界定(2)KPI会使考核者误入机械的考核方式(3)KPI并不是针对所有岗位都适用基本思路运用“鱼骨图”分析法,建立关键绩效指标体系,其主要流程有:(1)根据职责分工,确定哪些个体因素或组织因素与公司整体利益是相关的。
(2)根据岗位的职责标准,定义成功的关键因素。
简述绩效考核方法的关键事件法关键信息项:
参与者:评估对象、评估者
考核周期:考核频率、考核时间段
关键事件:具体行为、成就、失败事件
评价标准:绩效指标、评分标准
数据记录:事件记录方式、记录频率
反馈机制:反馈时间、反馈方式
后续行动:改进措施、培训计划
签字确认:评估者、评估对象签名
协议书示例:
合同/协议书
甲方:____________________
乙方:____________________
一、合同编号:________________
二、合同签署日期:________年____月____日
三、合同有效期:自____年____月____日至____年____月____日
四、关键信息项:
参与者:甲方(评估者)、乙方(评估对象)
考核周期:每季度一次,考核时间段为每年1月、4月、7月、10月
关键事件:需记录乙方在考核周期内的具体行为、成就及失败事件
评价标准:按照设定的绩效指标进行评估,评分标准为15分
数据记录:甲方将每个关键事件记录在案,每月进行一次记录更新
反馈机制:考核后两周内,甲方需向乙方提供反馈,反馈方式为面对面会议
后续行动:如需改进,甲方可制定相应的培训计划,时间由双方协商确定
签字确认:考核结果经双方确认后,甲方与乙方需各自签字
五、其他条款:
本协议一式两份,甲、乙双方各执一份。
未尽事宜,双方应本着友好协商的原则进行补充或修改。
甲方代表签字:________________
乙方代表签字:________________
日期:________年____月____日。
绩效考评工具之关键事件法绩效考评是企业管理中至关重要的一环,它可以帮助企业评估员工的工作绩效,发现问题并进行改进。
而关键事件法作为一种常用的绩效考评工具,被广泛应用于各个行业中。
本文将深入探讨关键事件法在绩效考评中的作用和应用。
一、关键事件法简介关键事件法,又称为行为描述法,是一种基于员工工作表现的评估方法。
该方法通过回顾关键性事件,明确员工的行为和绩效,以此作为评估指标,能够客观公正地评估员工的表现,为管理者提供决策参考。
二、关键事件法的基本原理关键事件法的基本原理是通过回顾关键事件,分析其对员工绩效的影响,进而评估员工的工作表现。
它要求评估者根据岗位要求和预先设定的绩效标准,收集员工在工作中取得的显著结果和关键事件,并对这些事件进行分析,以确定员工的优势、劣势和改进方向。
三、关键事件法的步骤1. 事件回顾:评估者与被评估者一起回顾过去的工作期间,尤其是那些显著的关键事件。
评估者通过提问和引导,帮助员工回忆起关键事件的细节,并记录下来。
2. 事件分类:将回顾得到的关键事件进行分类,体现员工在不同情境下的工作表现。
可以将事件分为正面事件、负面事件和中性事件,并对每类事件进行进一步分析。
3. 行为描述:评估者需要从关键事件中提取出员工的具体行为,而不仅仅是事件的结果。
行为描述应该具体、客观,并能够准确地反映员工的工作表现。
4. 绩效评估:根据每个关键事件的行为描述,评估者可以对员工的绩效进行评估,将其归入相应的绩效等级或绩效指标中。
5. 反馈与改进:评估者通过与员工讨论评估结果,给予肯定和建议,并一起制定改进计划。
这可以帮助员工认识到自己的优势和不足,并在未来的工作中取得更好的表现。
四、关键事件法的优势1. 客观公正:关键事件法基于具体的行为描述,避免了主观评价的偏见,更加客观公正地评估员工的绩效。
2. 明确标准:该方法要求评估者根据岗位要求和绩效标准,清楚地界定员工的行为和绩效,使评估结果具有可比性和一致性。
关键事件法绩效考评方法
定义
关键事件法,是观察、书面记录员工有关工作成败的“关键性”事实。
它是由两个美国学者FLANGAN和BARA创立的,包含了三个重点:
第一,观察,
第二,书面记录员工所做的事情,
第三,有关工作成败的关键性的事实。
关键性事实是指一个员工在考评期内,干了哪些很出彩的事情,干了哪些不好的事情,按时记录下来。
等到最后考评打分时,把工作日志拿出来,会很清晰、很明了这个员工所做的好事和不好的事情,有助于最后打分作出判断。
记录关键事件的STAR法
下面将介绍的STAR法,是由四个英文单词的第一个字母表示的一种方法;由于S T A R英文翻译后是星星的意思,所以又叫“星星法”。
星星就像一个十字形,分成四个角,记录的一个事件也要从四个方面来写:
第一个S是SITUATION———情境。
这件事情发生时的情境是怎么样的。
第二个T是TARGET———目标。
他为什么要做这件事。
第三个A是ACTION———行动。
他当时采取什么行动。
第四个R是RESULT———结果。
他采取这个行动获得了什么结果。
连起这四个角就叫STAR。
【案例说明】
安妮是公司的物流主管。
物流主管负责将客户从海外运过来的货,清关、报关,并把货提出来,然后按照客户的需求运到客户那里,负责整个物流的顺利进行。
这家公司很小,共有20位员工,只有安妮一人负责这项工作。
物流工作除了她再没人懂了。
在刚进行完一月份考评后,安妮二月份就发生一件事情:她80多岁的祖母,在半夜里病逝了。
她由祖母从小养大,祖母的病逝使她很悲伤。
她为料理后事,人很憔悴,也病了。
碰巧第二天,客户有一批货从美国进来,并要求清关后,要当天六点钟之前准时运到,而且这是一个很大的客户。
安妮怎么做呢?她把家里的丧事放在一边,第二天早上九点钟准时出现在办公室,她的经理和同事都发现,她的脸色铁青,精神也不好,一问才知道家里出了事。
但是,这个小女孩什么话也没说,一直做着进出口报关、清关的手续,把货从海关提出来,并且在下午五点钟就把这批货发出去了,及时运到了客户那里。
然后,五点钟时,她就下班走了,可公司是六点钟下班,她提前走了,回去处理祖母的丧事去了。
这是一个关键性事件。
如果这件事情她的部门经理没有发现,不记下来,或者人力资源部也没有发现,那在其他员工的眼里,六点钟下班,她五点钟就走了,会认为是早退。
但是,如果部门经理善于观察,发现了这件事情,问清楚是怎么回事儿,会发现这是很光彩的事情。
如果她的祖母没有去世,那帮助客户快速办理货物,这是一个物流主管正常的工作,是不会记下来的。
但这一天,她置个人的事情于不顾,首先考虑公司的利益,为了不让客户受损失,克服了种种困难出现在办公室里,提前完成了任务。
这是要加分的一件事情,就应当把这件事情记录下来。
当时的情景S是:安妮的祖母头一天晚上病逝了。
当时的目标T是:为了第二天把一批货完整、准时的运到客户那里。
当时的行动A是:她置家里的事于不顾,准时出现在办公室,提前一个小时把货发出去了。
当时的结果R是:客户及时收到了货,没有损伤公司的信誉。
STAR的四个角就记录全了。
这个例子可以帮助理解什么叫STAR法。
STAR是最典型的关键事件法,可以记光彩的事情,也可以记不光彩的事情,同样要用情境、目标、行为和结果这四个角。
关键事件法的优缺点
关键事件考评方法一般不会是单独使用的。
因为,记的只是一些好的或不好的事情,并没有贯穿整个的过程。
这个考评方法,只是为以后的打分提供有利的依据。
【自检】
你是否采用过关键事件法?
_________________________________________________________________ _________________________________________________________________ 你认为关键事件法是否比其他已经介绍的方法更可取?
_________________________________________________________________ ________________________________________________________
关键事件法带给你哪些益处?
_________________________________________________________________ 关键事件法的优点是:
第一,有理有据。
因为时间、地点、人物全都记录全了,有理有据。
第二,成本很低。
不需要花钱,也不需要花太多的时间,经理做的只是把这个事件用几分钟,将这四个角给写下来而已,成本非常低。
第三,还有一个很大的优点,及时反馈,提高员工的绩效。
如果不及时反馈,摇身一变,就成了缺点,那是在积累小过失。
如果,关键事件记的都是你不好,这个月你迟到了三次,那个月不拜访客户,但是,就不告诉你,那这叫什么呀?积累小过失。
以这种方法会发现员工跑的比谁都快,不等经理积累完那些小过失员工就已经走光了。
为什么呢?据统计,员工离职最大的原因,就是平常干得好没有人夸,干得不好也没有人批评。
其实我们心里都是期望考评,希望知道自己在公司干得怎么样,经理老记这个小帐本,又总不跟员工说,不跟员工反馈,好也不表扬,差也不批评,既得不到尊重,又得不到认可,也许没等给出评分,就已经跳槽上别的公司去了。
关键事件法的缺点是:不能单独作为考核的工具,必须跟前面介绍的几个方法搭配着使用,效果才会更好。
公司刚起步,在成长阶段,没有自己考核系统的时候,一定要用关键事件法记录员工的光彩和不光彩的行为,以便给涨工资、发奖金、或者降级、离职提供有利的依据。
关键事件法的优缺点。