内部联络函
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内部工作联系函范文模板嘿,大家好呀!今天咱们聊聊一个大家都熟悉的东西——内部工作联系函。
说到这玩意儿,很多人可能觉得它又正式又无趣,像是那种在办公室里喝的淡而无味的咖啡。
但是,别急,今天咱们就来点不一样的,轻松点聊聊这个话题,让它变得生动有趣一些。
想象一下,你的桌子上堆满了文件,旁边的同事正忙着打电话,而你突然收到一封联系函,内容却是像一篇报告一样枯燥。
哎,真是让人忍不住打个哈欠啊!不过,内部工作联系函其实是个好东西,它能帮助大家沟通、协调工作,保持团队的和谐。
但是如果写得太死板,就容易让人失去兴趣,所以我们得找个平衡点,让它既专业又亲切。
写联系函的时候,咱们首先得注意语气。
千万不要用那种高高在上的语气,就像是在对待一个大老板似的。
大家都是同事嘛,没必要那么客气。
比如,你可以开个头说:“嘿,大家好!最近有些事情想跟大家分享一下。
”这样一来,大家的心情都轻松多了,不是吗?内容一定要清晰明了。
别让人看了半天也搞不清楚你到底想说啥。
想想看,如果你让同事们看一封信,里面满是行话和复杂的术语,那他们的眼睛就跟被电击了一样,呲呲作响。
所以,咱们就用通俗易懂的语言。
比如,“最近我们的项目进展得不错,大家辛苦了!不过,有几个小问题需要大家一起解决。
”这样大家一看就明白,你是想一起讨论问题,而不是单方面的报告。
再说说格式。
虽然说“内容为王”,但格式也不能马虎。
试着把重点内容用粗体字或者下划线标出来,像是在指路牌上画箭头,让大家一眼就能看到你想表达的重点。
就像在大街上走,突然看到一块指示牌,嘿,心里顿时有底了,对吧?别忘了加入点幽默感。
适当的幽默能让气氛变得轻松,不再死气沉沉。
比如,你可以插一句:“虽然工作繁忙,但我们还是要保证心情愉快,毕竟,笑一笑,十年少嘛!”这样,大家一看到都忍不住乐了,工作的压力一下子就减轻了不少。
别忘了给大家留个联系方式。
无论是邮箱还是电话,让同事们知道,若有问题随时找你。
“有任何疑问,欢迎随时来找我,毕竟,团结就是力量嘛!”这样一说,大家就会觉得你很亲切,愿意主动联系你。
内部联络函样式
在我们的日常工作中,内部联络函是不可或缺的一种文书形式。
为了保证函件的规范性和效率,特制定本样式,供大家参考。
一、标题:函件的标题应简明扼要,能够表达函件主题,字号为三号黑体。
二、收件人:应注明收件人的姓名、职务、部门和地址,字号为小四宋体。
三、正文:正文应开列明确、简洁、有序的内容,字号为小四宋体。
四、落款:落款应包括发件人单位名称、发件人姓名、职务、联系电话、传真和电子邮件地址等,字号为小四宋体。
五、附件:如有附件,应在正文中注明,并在末尾列出附件名称及数量。
六、抄送:如需抄送其他相关部门或人员,应在落款下方注明。
以上是本公司内部联络函的样式,希望大家能够认真遵守,并在工作中不断完善和提高。
如有任何疑问和建议,请及时与本部门联络人联系。
谢谢大家!
此致
敬礼!
- 1 -。
内部联络函
TO:生产部、品质部:
针对最近几次大货出现的一系列品质问题:现对:代码为客户的所有彩盒品质要求如下:
1》所有光胶产品必须做介油测试(光胶不可脱落)
2》产品在打样以及大货所有的材料必须是同一家供应商的材料。
3》同一logo的印刷颜色必须一致,不能有色差(色样见业务签版)。
4》产品的表面不可出现白点、脏污、刮花、胶水、印刷不良等现象(如有特殊现象先与业务部沟通后方可生产)
5》所有产品必须见客户的签版方可印刷。
6》印刷时必须扫描条码(要过等级)
7》丝印的产品需要印在胶片内部,以免刮花
以上要求严格执行!各部门必须将此要求传达到生产的各个环节,不可疏漏。
From:业务部
年4月6日
签名确认:。
生产工作联络函背景为了提高生产效率和协调生产工作,我们需要建立有效的沟通渠道,及时传达工作相关信息并解决问题。
本联络函旨在促进生产部门之间的合作与协调,确保生产工作顺利进行。
目的本文档的目的是确保生产部门在日常工作中能够相互联络,了解工作进展、涉及的问题以及寻求解决方案。
通过此联络函,我们希望能够提高生产部门的效率和质量,实现生产目标。
内容1. 生产计划和进度- 每周制定生产计划,并及时通知相关部门。
- 每日更新生产进度,包括完成的工作和延迟的任务,通过联络函告知其他部门。
- 如有生产计划变更或紧急情况,请及时通知相关部门。
2. 质量管理- 定期检查产品质量,并记录异常情况。
通过联络函通知相关部门,并提供改进方案。
- 如发现生产中存在的质量问题,请及时沟通并解决。
3. 物料采购- 根据生产计划预估需求,及时向采购部门提出物料申请。
- 如遇到物料短缺或变更,请通知采购部门调整。
4. 问题解决- 如生产过程中遇到问题,及时与相关部门沟通,寻求解决方案。
- 记录并追踪问题,确保问题得到解决并避免再次出现。
5. 协作与反馈- 鼓励各部门间的合作互助,共同完成生产任务。
- 定期召开生产部门会议,汇报工作进展和问题,并共同商讨解决方案。
- 鼓励各部门提出改进建议,促进持续改进。
使用方法- 发送联络函:使用内部通信工具,如企业微信或电子邮件,将联络函发送给相关部门。
- 接收联络函:及时查阅相关部门发送的联络函,并根据需要采取相应行动。
- 沟通反馈:在联络函中表达自己的需求、问题或建议,并及时进行沟通反馈。
总结通过建立生产工作联络函,我们能够更好地协作、沟通和解决问题,提高生产效率和质量。
希望各部门积极配合,做好联络函的使用与反馈,共同推动生产工作的顺利进行。
编号:发文人受文人受文人核准
受
文
部
门
优速物流有限公司 UC LOGISTICS CO.,LTD.
内部工作联络函
紧急程度
抄送部门
受文部门发文部门
主 题□紧急 □急件 □普件签批内容
发文部门
发文日期年 月 日年 月 日
要求回复日期抄送日期年 月 日使用须知1、控制动作未形成之前,各类表格因管理活动的需要而需要修改的,请将修改内容口头或书面向文控制度小组胡云、印兆慧,考勤档案专员姬芮对接。
2、更改周期目前暂定三个月一修改。
修改后即时发布,敬请留意
受控版本编号。
当你收到有文件控制要求时,不受控或不符合版本要求的文件禁止流通。
不然,相关部门可以拒绝实施文件内容。
核准。
调工资的联络函全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的XXX领导:您好!本人XXX,目前就职于贵司XXX部门,担任XXX职务。
在此,我谨代表部门大部分员工提出了关于调整工资的建议,希望能够得到您的认可和支持。
近年来,国家经济持续增长,通货膨胀不断上涨,生活成本逐渐增加。
而我们在贵司工作了一段时间后,发现虽然我们每个人都在不断努力工作,但工资水平却并没有得到相应的提高。
这也导致了员工们的积极性逐渐下降,工作效率也受到了一定程度的影响。
在这样的背景下,我们坚信调整工资是非常必要的。
调整工资可以激励员工更加努力地工作,为公司的发展做出更大的贡献。
提高工资水平可以增加员工的满意度,提高员工的幸福感,从而减少员工的离职率,稳定团队的稳定性。
调整工资也可以提升公司的形象,增强员工对公司的归属感。
据了解,同行业其他公司的工资水平相比,我们公司的工资水平仍显低于平均水平。
为了保持竞争力,吸引更多的人才加入我们,我们建议对员工的工资做出适当的调整。
我们也深知公司目前也面临着各种挑战和压力,但我们相信,通过员工和公司的共同努力,一定能够克服困难,实现共赢。
希望XXX领导能够认真审阅我们的建议,并能够尽快做出决定。
我们期待着能够与您共同努力,共同成长,共同打造一个更加美好的明天。
谢谢您的支持和理解!再一次感谢您对我们的关注与支持!此致敬礼XXX日期:XXXX年XX月XX日第二篇示例:尊敬的领导:您好!我是XX公司XX部门的XX,我在这里写信是因为我希望能够和您讨论一下关于调整我工资的事宜。
我在公司工作已经有两年多的时间了,我一直都非常努力地工作,尽职尽责地完成自己的工作任务。
在这段时间里,我也取得了一些成绩,获得了部门和同事的认可,也收到了一些褒奖和奖励。
经过一番调查和了解,我发现我在部门内同等级别的其他同事相比,我的工资水平相对较低,我觉得这并不符合我的工作表现和成绩。
我希望能够通过这封信向您提出请求,请求您能够考虑适当地对我的工资进行调整。
供应商那边内部不需要品质去对接联络函模板尊敬的供应商贵公司:我们非常感谢贵公司长期以来对我们的支持和合作。
为了更好地顺利开展业务,我们需要与供应商方面建立一份品质对接联络函,希望得到供应商方面的积极配合。
品质对接联络函是一份重要的文件,它可以有效地促进贵公司与我们之间的信息交流、协调和沟通。
通过这份文件,我们可以及时了解贵公司生产和质量管理的情况,更好地掌握贵公司产品质量的情况,及时发现和解决问题,确保我们双方达到持续稳定的合作关系。
为了更好地帮助供应商方面了解品质对接联络函的编写要求,我们提供以下模板,希望您可以按照此模板编写品质对接联络函,并尽快将其提交给我们。
品质对接联络函模板控制品质的管理岗位:常务副总经理负责人:品管经理联系方式:电话:XXXXXXXXXXX地址:XXXXXXXXXXX联系人:张先生控制品质的执行标准:国际标准(ISO)和国家标准(GB)质量保证体系认证标准:ISO9001控制品质的实施流程:1.原材料入库时,质量管理人员应在品质对接文件上签字确认,并对原材料进行详细检验,不符合质量标准的原材料一定要退回供应商。
2.生产过程中,工人严格按照操作流程进行生产,产品在生产过程中、生产过程结束后都要进行严格的产品检验,保证产品进入合格品库。
3.出货前,质量管理人员应对产品进行深入检查,并在品质对接文件上签字确认。
只有经过检查并符合产品标准的产品才能出货。
4.退货管理:如果在收货后发现产品有质量问题,我们会及时联系供应商,要求供应商进行处理。
品质对接联络函是一份重要的文件,它可以作为我们合作的桥梁,促进我们之间的沟通和协调,希望供应商方面能够积极支持,根据上述要求编写品质对接联络函,并及时将其提交给我们。
谢谢!最后祝愿我们的合作越来越成功!。
调工资的联络函全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:尊敬的各位员工:大家好!在此,我们非常高兴地通知您,公司将对员工的薪资进行调整。
这是公司为了更好地激励员工、提高工作积极性和保持竞争力所做出的决定。
我们希望通过调整工资,让每一位员工都感受到公司对他们努力工作的认可和支持。
公司一直致力于为员工创造良好的工作环境和发展平台,让大家能够充分发挥自己的才华和潜力。
我们相信,只有员工在一个良好的工作环境中获得尊重和支持,才能够更好地实现自身的职业目标和公司的发展目标。
我们希望通过这次的薪资调整,让员工更加有动力和信心地投入到工作中,共同创造更加美好的明天。
在这次薪资调整中,公司将根据员工的表现和贡献程度进行差异化的调整,以更好地激励员工的工作积极性和创造力。
希望各位员工能够继续努力工作,为公司的发展贡献自己的力量。
我们衷心感谢每一位员工对公司的支持和付出,希望大家能够继续保持工作热情和积极性,共同推动公司的发展。
谨代表公司全体员工,祝各位在工作和生活中一切顺利,再次感谢大家的支持和合作。
谢谢!此致礼!第二篇示例:尊敬的员工:大家好!在此,我们谨代表公司向所有员工发出一份重要的通知。
近期,公司进行了全面的绩效评估和薪酬调整工作,经过慎重考虑,我们决定对部分员工进行调薪。
这是公司为了更好地激励和回报员工付出的一项决策,也是我们为了提高员工的工作积极性和工作满意度而采取的一项重要举措。
根据绩效评估结果和公司内部薪酬体系,经过多次商讨和比对,我们决定对部分员工进行薪酬调整。
调薪的对象是在过去一年内表现优秀、工作态度积极、工作成绩突出的员工。
调整幅度根据个人绩效表现而定,旨在更加公平地呈现公司对员工努力工作的认可和回报。
我们深知员工对于工资调整的期待和关注,也理解员工对于自身价值的感知和需求。
在这里,我们承诺公司将一如既往地关注员工的权益,切实保障员工的合法权益和利益。
对于未被调整薪资的员工,公司将继续关注员工的工作表现和发展需求,为员工提供更多的培训机会和晋升空间。
内部联络函
文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)
联络函编号:
TO:□市场部□销售部□技术部□资材部□生产部□品质部□工程部□财务部□行政人事
CC:□董事长□分管副总
发出部门 发出人 发出日期 部门主管
接收部门
签字
总经理
内容描述(需说明具体事项及要求配合部门完成的时间):
配合部门回复(需说明处理该事项的方式及可完成的时间):
说明:此联络函由发出部门保存原件,接收部门保存复印件
表单编号:XXXXXX