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论服务在会展流程管理中的重要性

论服务在会展流程管理中的重要性
论服务在会展流程管理中的重要性

论服务在会展流程管理中的重要性

摘要:我国迈向国际舞台后,经济发展迅速,会展业也逐渐“乘上”高速运行的列车。但是我国会展业的服务水平比之会展发达的国家较低,展览公司的展后服务概念模糊,使得展后的经济发展效益不高。而服务却又是贯穿于整个展会的,一荣俱荣一损俱损。提高服务水平是提高我国会展业发展水平的重要部分。

关键词:服务;参展商;承办公司

一、服务为何是办好一个会展的重要方面

(一)、“面子与里子”

一个成功的展会的举办,用概括通俗的说法就是它“既要有面子,又得有里子。”它的面子,一般包括了展览馆的选择,展厅的布置,宣传的力度等方面。“面子”重要,它是吸引人眼球的环节,没有它自然也就接下来的流程。然而,“面子”固然要紧,它的“里子”——服务质量确是也是至关重要的一点。服务两字,贯穿于整个展览的举办过程。它是最能突出一个展会的质量,以及是展会能否成功的关键之一。

(二)、“里子”——服务与服务质量

服务,按国际标准化组织在1991年颁布的ISO9000-2标准《质量管理和质量体系要素第二部分:服务指南》所下的定义是:“为满足顾客的需要,供方与顾客接触的活动和供方内部活动所产生的结果。”菲利普·科特勒则将服务定义为:“服务是一方能向另一方提供的基本上是无形的任何活动和利益,并且不导致任何所有权的产生,它的产生可能与某种有形商品联系在一起,也可能毫无联系。”【1】

倘若抛弃一切可能影响服务下定义的外来因素,服务可以更加简单的被认为是:甲方为乙方提供他们公司的因某种商品而衍生出来的附赠的额外产品。

自然,在服务的后面加上了“质量”这两个字,就像是在“无鱼肉也可”的“鱼”的后面加上了逗号,整句话的意思都可能会发生改变。虽然,服务质量和服务看起来的差异真的不怎么大。但服务质量较之于服务,等级可是上升了不止

一个档。明显的服务质量更有内涵了。

1892年,格罗鲁斯教授提出了顾客感知的服务质量概念,他认为服务质量是顾客感知的质量。是指顾客对服务期望与感知的服务绩效之间的比较。服务质量好坏的评定自然就是服务绩效值是否大于顾客对服务的期望值。

服务质量包括了技术服务质量和功能服务质量,以及许多的特性和要素。

二、展会服务的重要性

整个会展活动中,服务是贯穿其中的。而服务工作是相互关联的,与展会密不可分。展会所提供的服务是多样的:展前服务——会展接待准备;展中服务;会展后续服务。这三者是缺一不可的,一荣俱荣一损俱损,它们都是整个会展系统中的重要组成部分。

(一)、展前服务——承办公司

要说展厅布置等工作是一场展会的门面,那么,展前的接待准备就是门面中至关重要的质量考验。它的最主要的准备对象就是参展商。

展前服务最主要的就是接受会展预定。会展预定的渠道有:传真、电邮、商务信函、电话或直接从销售部客户等。随着科技的发展,这些预定数据的统计是由计算机进行统计,但是。在预定部接受客户预定的同时,矛盾争端也是不可避免的,而这时就是表现一个会展工作人员的素质,处理事情的能力,以及他们的服务质量的时候了。也是这种时刻,最能让客户感受到一个展会公司的能力,也烙下了客户对这个展会公司所可能会举办怎样水平的展览的第一印象。

(二)、展中服务——参展商与承办公司

如果说展前服务是体现门面的一步,那么展中服务就是体现在混杂中表现服务水平的一步。展中服务包括了比之展前服务更多的部分:会展预登记服务、现场登记服务、展品介绍、食宿接待、矛盾处理、安全后勤服务等。

接待观众及参展商是展中要做的第一项工作。普通观众一般没有商业价值与其实现参展目标没有直接的关系。尽管如此,礼貌却必不可少。同时,要接待好老客户,以保持、巩固良好的业务和人际关系。接待潜在客户就是考验参展商是否有发现商机的眼力了,并且要努力与之建立起联系。而重要客户,不论是现有的还是潜在的,事先都要列出名单,并告知展台人员。如发现重要客户前来参观,要予以特别的接待。[2] 矛盾是展会进行中时常发生的。展览或会议是牵涉到各个方面的综合服务过程,其中由于各个环节信息沟通的延迟,不可避免地会

有一些让客户不满意的地方,不论是由于客户自身的原因或是我们本身的过错,对客户的投诉都应持欢迎的态度。在会展过程中,投诉不可避免,但客户更注重工作人员处理投诉的态度和效率。【2】如果没有及时很好的处理投诉,很可能会破坏展览会的形象,更不用说承办公司和参展商的利益了,甚至连展会所在城市的形象也可能被破坏。

因此有效的处理投诉是很重要的。

(三)、服务,在展后——承办公司

会展后续服务的内容包括了:会场,展览场馆的收尾工作;致谢、宣传;结清账目;处理投诉;征询客户意见;以及更为重要的一点——展后“跟踪”。

想必许多会展公司都有意识到,他们的展后服务都不怎么到位,或者说是展后市场调研意识较弱,展后服务概念模糊。这使得一个会展的影响力减弱,在人们的记忆中所占据的时间短,也就是会展的影响力总是阵发性。展后的后续经济发展也总是在展会落幕后的那么短短的几天时间里,失去了许多商机。后续服务成了一句空话,一张白纸。这种树倒猢狲散的做法将是我国会展行业后续经济发展的最大的绊脚石。

因此,展后的客户跟踪服务是会展业这个系统工程中的一个重要环节。

1、在客户跟踪服务上应该注意细节,追求人性化和个性化的统一。展会结束以后的跟踪服务是提供一种持续的、多样化的,人性化为特色的后期服务。我国许多承办商都认为一个展会的完结就是整个展览的结束。觉得身心俱疲的想要休息,也因而“冷落”了一直支持他们的参展商。直到下一个展会的再举办,才开始又开始忙着和那些老客户热络起来。使得这些客户的心里十分的不舒服,很有可能会拒绝参加下次的展览活动。

2、四大举措缺一不可。建立客户信息数据库、搜集客户意见和建议是通常展览会后主办方所能做到的。俗话说:打铁要趁热。在展后的几天时间里,主办方需要继续和参展商联络感情,并邀请他们准时参加下届的展览会。对于参展商提出的建议和意见,主办方要起到重视的态度,而不是展会结束后就没了下文。这样只会自毁“钱”。

3、重视展商的意见与建议,反馈工作不能忽视。主办方要体现展商的重要性,不光做表面工夫。仅仅是听取展商的意见与建议是不够的,展览结束后,将收集到的信息整合。针对典型的问题加以解决,将解决后的问题反馈给展商才是善始善终的办事方法。

除了以上所述,为了不让客户对展览事宜的淡忘,或者是对主办方印象的淡化,主办方更应人性化的提醒客户,例如时逢节庆,送上贺卡表示祝福等。[4]

三、服务细致的展会取得巨大的成功

比如,日本会展业之所以能取得迅速发展,其中一个原因就是通过1970年大阪世博会,他们获得了许多经验,始终全力维系着同客户的联系,进行感情投资,在客户主管的生日送上一张贺卡或一件小小的礼品,到机场一次迎送和宴请,有时可以得到巨大的回报。

又如,德国科隆国际家用电器博览会——细致周到完美体现。在德国科隆国际家用电器博览会推介会上,一张展览服务清单,让记者眼睛一亮。这张“展会纵览———参展商、专业观众及媒介须知”,薄薄三页纸,除了写明提供购票、酒店住宿、交通、银行提款、翻译等常规服务外,还开出一张详尽的附加服务明细表。这些服务包括:快递、照片冲印、与参展相关的行业协会信息、国际贸易新闻支持、法律、警察、休息及洗漱室、医疗站、邮局及媒体服务、运输代理、安排安全人员、失物招领等。家电博览会期间,参展商和观众还可凭有效门票,在科隆市内及周边地区免费乘坐所有地铁、火车和公共汽车的二等车厢。

科隆家博会主办方之所以不厌其烦地开列展览服务清单,目的只有一个:把家博会办得更好,对各国参展商和观众更具吸引力。[3]

细节运作可以在很大程度上反映整体的管理水平。追求个性化使得服务独树一帜,能够在激烈的竞争中脱颖而出,让客户印象深刻,从而能够拥有稳定的客户群并且不断赢得更多的新客户只是其中的一点,更重要的是在整个展会中提供一种周到到完美的服务。因为,服务质量是制胜法宝,必须精益求精。100-1=0的另一层含义,就顾客而言,服务质量只有好坏之分,不存在较好较差的比较等级。就商家而言,只要100个顾客中有一个不满意,他们的服务质量就不能说是没问题。要为成功举办展会奠定良好基础,提高服务质量是重要的一步。

参考文献:

[1] kotler.p., Marketing Management , Millennium Edition, Tenth Edition, Prentice Hall, 2000[M]

[2] 龚平、赵慰平主编·《会展概论》·第二版·复旦大学出版社[M]

[3] 新闻动态-会展专栏[z]

[4] 参展务实[z]

《服务级别管理》word版

服务级别管理 SLM 介绍 “服务级别管理”是指企业在可以接受的成本条件下,就 IT 服务的质量所做出的包括谈判、定义、评估、管理、改进等在内的一系列管理活动。 在一个组织里,进行服务级别管理是非常必要的。组织需要利用 IT 服务来支持业务的发展,而 IT 服务则需要 SLM 来保证其服务有效: SLM 能够定义 IT 服务的级别,建立服务水平监督体系,来保证服务达到规定的水平等级,即使服务失败,也可以正确分析原因,帮助公司做出正确的应对决策。 目前,人们往往认为 SLM 只在大型组织里才有效,这是错误的。当然,当客户需要提供的服务涉及面比较广而且比较复杂时 SLM 将能显著降低服务风险,保证服务能够满足顾客特殊的业务需求,确保服务能够跟随顾客业务的转变及时转变,并提高服务的成本效益。但是在事实上,任何组织,只要它需要给客户提供服务,需要对员工、企业资源、以及财务进行管理, SLM 都能发挥其作用,促使组织提供优质服务。只不过在小型组织里,由于规模的限制,公司所需的 SLM 流程复杂程度较小, SLM 流程可能与诸如变更管理之类的流程融合在一起,不再需要有专人来负责罢了。 服务级别管理定义、匹配、存档和管理客户要求的各个级别的服务。服务级别管理通常包括以下一些活动: ?供求双方就“服务需求”以及“用户期望服务特性”达成协议 ?制定相关的衡量标准和信息汇报方式,包括服务水平目标、所需资源和服务成本等?与其他服务管理流程之间进行协作 ?成本管理,对相关 IT 服务的开销进行成本论证 ?对服务水平进行定期回顾,根据情况对服务内容进行必要的改变;如果服务需要进行改变,或者出现问题需要解决,还要认真衡量相应的成本和工作量 最主要的是,服务级别管理建立了一个管理框架来约束服务提供者和顾客,它鼓励双方达成一种默契,认为双方都对服务的质量负有责任。这样做可以增强对客户业务的理解,使工作量和服务特性能够及时做出合理的改变,同时为与顾客进行建设性的对话提供条件,这些都是 IT 服务良好质量的保证。 SLM 的好处 综上所述,公司实施 SLM 所能带来的明显的好处包括: ?在很多组织里,一个高效的 SLM 流程往往是组织吸引客户的主要竞争优势

会展场馆经营与管理

会展场馆经营与管理 Document number:PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998

第一章会展场馆建设期的管理 会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑组成的大型建筑综合体,和相配套的设施设备和服务,由硬件和软件两部分组成。 其国际化和特色化的程序是会展业发展水平的重要衡量指标之一。会展展馆的功能分区:1.会展活动场所2.办公场所 3.开幕和闭幕典礼场所 4.服务场所 5.宴会场所 展馆对城市会展业发展的作用: 1、能够大力推进会展产业的发展 2、能够积极培育城市的会展品牌 3、能够提高会展业的市场化程度 4、能够适度调控会展业的市场运作 5、能够大力培养会展业人才 6、能够强化城市的服务职能 我国会展场馆布局存在的问题: 1、大型展馆偏少(超10万平方米不多) 2、配套设施不足 3、智能化水平低(热衷于外观投入) 4、总量过剩、结构失衡的现象。 我国会展场馆发展趋势:

1、规模大型化 2、功能综合化 3、场馆的智能化 4、规划与设计更加人性化(“以人为本”) 5、更注重生态文明 6、政府仍将加大对会展场馆建设的投入 会展场馆的规划: 1场地选择规划:交通条件(首要)环境条件地形条件 2预留地发展规划 3内部布局规划(最重要的是人车分流的场内交通系统) 4展厅要素规划(1.展厅外观坚固、耐用、美观2.展厅面积要与规划展位数量相匹配3.展厅高度单层最优,层高与定位相匹配4.地面条件地面状况和承重条件) 会议中心布局: 1.会议室面积(大小规模俱全,以满足不同规模会议团体需要) 2.座位和布局(应具有不同的空间布局模式,如礼堂式,剧院式, 教学式等) 3.会议室用具(桌椅,平台,讲台) 现代化展览中心的展厅较多都是单层、单体、单体建筑1万㎡左右 展厅每层的高度在10-15m是基于一般展台设计的要求 会议室桌椅设置需符合人体工程学的规定,要求桌子的标准高度是60cm 规划设计功能定位:

工作流程管理的重要性

工作流程管理的重要性 对成长企业来说,“成长的关键不是经济环境,也不是市场条件,而是企业自身的管理条件”,从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的关键要素。好的管理在于好的流程,好的流程在于好的执行。 企业发展到一定规模后,由企业一把手管理全部业务的局面难以为继,然而由于缺乏组织上的准备,没有系统地计划及在关键岗位上培养对象,管理团队薄弱,业务流程模糊,领导人长期事必躬亲,其他员工难以分担职责,严重影响企业发展后劲。 从另一个角度来看。企业发展靠两条腿,一是经营,二是管理。不同阶段的企业,经营和管理的比重是不一样的。初创企业经营是第一位的,首先要做生意,管理可以先不重视。因为管理是一个打基础的工作,是怕丢失什么的一个命题。初创企业,本来什么都没有,也不怕丢什么,那么主要是生存问题。发展到一定阶段的企业最重要的就是管理。因为已经是有产阶级了,有了一定的营业规模和资源,首先考虑的是,先把目前的经营业绩保住,因为一旦出问题,第一,谈不上发展,第二,出任何的小问题,企业可能就经受不起,尤其是成长中的企业。所以说,初创企业重经营,成长型企业重管理。 管理有五个载体: 第一是理念。要想管理,必须有一个明确的管理理念。管理应该建立在严格的制度之上,没有制度,空谈管理,是不可能的。所以管理理念是管理的出发点。 第二是结构。采取什么样的管理结构、管理的架构,决定了管理的内容和管理的效果。 第三是工作流程。流程制度好比法律,可以起到强制性的作用。 第四是管理的手段,是人为?还是信息化? 第五是人。人是最复杂的因素,因为人既是管理的操纵者又是被管理的对象,比较复杂,从这五个问题入手抓管理,就抓住了管理的钥匙。 从单纯的业务流程升级为管理流程是提升企业水平的重要一步。管理流程的制定水平成为影响成长型企业生存的又一关键要素。 好的流程在于好的执行 在成长型企业传统的业务处理过程中,经过定义的工作流程(通常是一些规章制度)是否能够按照预定的业务规则良好的执行,取决于参与流程的人的自觉性以及领导管理的尺度,也就是说人是流程执行中最善变的因素,这就决定了在业务执行过程中由于人为因素造成业务流程与预先规定的不一样。领导人在其中起着重要的表率作用。当然对于执行流程过程中的一些客观因素(如参与流程的某一人员外出)造成业务流程在特定的环节脱节,也会影响企业的工作效率。 对于很多成长型企业主来讲,在度过企业成长之初的危险期后,由于业务出身,很多时间依然用在处理具体业务上面,一不放心,二不习惯。领导人的很多精力淹没在日常工作中,协调、协调再协调取代了应该的管理工作。 让日常的基本业务交给规范的工作流处理,通过授权机制,解放自己的头脑,腾出时间思考企业的发展,处理危机,抓住商机,定期改进原有的工作流应是成长型企业主要关注的。

管理就是走流程读后感【精选】【精品】

管理就是走流程读后感(一) ——通过流程管理提升企业发展 近期读石真语的《管理就是走流程》一书,感触颇深:以制度为保障,辅以流程管理,以体现管理的价值“节能、增效、增利”;流程管理的核心意义:员工职业化、企业自动化。它的存在是贯彻企业整个生命周期的,同时它也是始终动态变化的,需要不断迭代更新,才能贴合企业的发展并帮助企业产生更大价值。 1.流程管理的理念:简单高效无误,确保节点周期。只有形成简单、高效、无误的流程管理和执行理念,才能确保流程纵向贯彻到底、横向执行到位。这也是一个企业运营的基础和保障,是企业基业长青的核心要素; 以企业战略制定流程管理的目标,以核心业务流程为准建立组织结构。通过理顺企业、部门、岗位的工作内容和涉及面,简化问题解决的步骤,缩短处理时间,提高工作效率。个人认为现在的工作流程需要根据企业发展现状结合部门构架和职责分工,对于出现的问题和工作需求的结果在流程上予以梳理,找工作的直接负责人,简单有效的对工作做好反馈和处理,这是此书要表达的流程管理的重要性:按照流程工作,才能有责任感、紧迫感,工作才会更有效率和执行力。 2.优化流程:高效节能、解放管理者。通过流程管理,撤销没有必要程序,减少成本浪费,优化岗位职能,让员工做事有章可循,有的放矢,充分认识到工作需要达到的结果,避免重复性工作和不知所以的蛮干; 优化流程的前提是要对整个业务流程很熟悉,需要管理者付出大量的精力和时间—这是对管理者的要求;同时流程的优化不要局限于部门,要打通不同部门之间的“墙”,形成互通,彼此配合,发挥流程管理的最大效力;例如:现在工作中对于常用办公用品(单价较小)是否可以下放到各部门自己采购,既体现了跨部门流程优化,又节省了采购时间,同时避免了部门需要而库存没有的尴尬; 优化流程过程中更需要培养跨职能的优秀员工,即员工需要掌握有工作对接关系部门的基础知识,这样的员工越多,企业跨部门的流程管理就会更加流畅,执行力自然就会提升,这也体现了公司现在一人多职、一人多能的人员优化要求。 3.在流程优化的过程中,需要规范考核与奖惩,增强流程执行的内驱力。公司的绩效工资、奖金和年终奖都是绩效考核的内容,也是员工工作驱动力的来源,如何处理好绩效工资的系数以及奖金的额度,更是流程管理中奖惩的重要内容,用制度来替代人为因素也是流程管理的本意。 以上是我通过阅读《管理就是走流程》后的几点不成熟想法,(后续会继续研读此书中关于流程制定需要考虑的要素以及流程执行中把控的关键节点,结合自己实际工作中的一些实例和观点不断优化工作流程,主要是跨部门协作、绩效考核的内容方式以及流程的执行力提升辅助方式等,同时结合《麦肯锡金字塔原理》、《思维导图》等书籍拓展自己在流程管理上的认识,不断夯实自我管理功底,从而将管理方法转化为企业生产力,提升企业效益,其中

服务策划管理程序

服务策划管理程序 文档编号: 密级: 版本信息:V1.0 建立日期: 创建: 审核: 批准: 版权声明:本文中的所有信息均为北京首都在线科技股份有限公司内部公开信息,未经北京首都在线科技股份有限公司明确作出的书面许可,不得传播。 1 / 9

文档修订记录

目录 1 简介............................................................................................................错误!未指定书签。 1.1目的................................................................................................错误!未指定书签。 1.2适用范围........................................................................................错误!未指定书签。 1.3术语表............................................................................................错误!未指定书签。 1.4引用文件........................................................................................错误!未指定书签。 2 职责............................................................................................................错误!未指定书签。 2.1总经理............................................................................................错误!未指定书签。 2.2管理者代表....................................................................................错误!未指定书签。 2.3客户服务部(以下简称服务部)................................................错误!未指定书签。 2.4项目经理........................................................................................错误!未指定书签。 2.5商务部............................................................................................错误!未指定书签。 2.6销售部门........................................................................................错误!未指定书签。 3 流程图........................................................................................................错误!未指定书签。 4 具体内容....................................................................................................错误!未指定书签。 4.1服务售前........................................................................................错误!未指定书签。 4.2合同评审........................................................................................错误!未指定书签。 4.3服务管理策划................................................................................错误!未指定书签。 4.4服务管理实施................................................................................错误!未指定书签。 4.5服务管理监控、测量、改进........................................................错误!未指定书签。 5 输出的文件和记录....................................................................................错误!未指定书签。

流程管理对企业的重要性

流程管理对企业的重要性 之前经常提到凌云ERP规范企业流程,在这里给大家详细介绍一下流程管理是什么?在企业中的作用是什么? 一、流程管理是什么 流程管理(process management)是从公司战略、满足客户需求、业务角度出发,进行流程的规划与建设,建立组织机构、明确管理责任,监控与评估运行绩效,并适时对流程加以改进;其目的在于使企业适应行业经营环境、体现先进实用的管理思想,能够借鉴标杆的做法、有效融入公司战略要素,并引入跨部门的协调机制,从而实现降低成本、缩减时间、提高质量、方便客户、提升自身综合竞争力的经营目标。作为一种规范、系统的方法,流程管理以构建端到端的卓越业务流程为中心,以持续提高组织业务绩效为目的。流程管理基于客户的需求而设计,因此企业需要结合内外环境的变化对流程进行优化或再造。组织中的所有部门、员工以及组织所关联的客户、供应商,均依靠流程进行协同运作。因此,流程在流转时可能伴随相关的数据和信息,如文件、产品、财务数据、项目、客户等;流转受阻则将导致企业整体运营不畅。 二、流程管理分析 流程亦称过程,是一组将输入转化为输出的相互关联或相互作用的活动。有人将流程当成程序,实际上二者是有区别的。 流程和程序是两个互相关联但绝不等同的概念。程序主要是体现一项工作中若干项目的先后顺序。表现在一件工作中,先做什么、后做什么。而在流程中,除了可以体现“先做什么、后做什么”,还可以表现出每一项具体任务由谁来做,反映出对具体任务中承担不同工作的不同责任人的工作要求、

工作目的以及他们之间的工作关系。而流程再造则是对公司的流程、组织结构、文化进行彻底的、急剧的重塑,以达到绩效的飞跃。 长期以来,大多数企业实施的是一种职能式管理,经营模式和管理方法都趋向于传统观念,机构庸肿、技能单一、重复劳动、本位主义严重、“大锅饭”现象遍布,企业没有生机,员工没有活力,显得暮气沉沉。 流程管理的目的是帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。其核心部分是形成一个自动化的、具有分析能力的流程处理中心。因此,流程管理对于企业来说是非常重要的! 企业实行流程管理的目的是构建一套业务流程自动化系统,帮助企业管理和优化企业的业务流程,并从优化的业务流程中创造更多的效益。 表面上看,企业组织是以业务和职能部门来划分的,但实际上起作用的是流程。流程导向组织员工在团队中工作,而不是像原来那样只在职能部门里工作;员工对最终的结果负责,而不是像原来那 样向上司或活动负责。没有一个部门单独的活动能够创造价值,只有将所有活动一起放在一个整体框架里进行才能创造价值,那个框架就是流程。它是一组相互关联的工作或活动,它们一起给客户创造价值。作为各部门不同人员活动的组合,流程在运转中才真正实现了价值的增长。 企业对各项业务进行流程设计,包括进行相应的资源结构调整和人力资源结构调整,明确哪项工作应该由哪个部门、哪个人来具体负责,可以使企业各部门、各职位的责权能够明晰地体现出来。 进行流程设计后,企业的管理方式将以职能为中心的传统管理形态转变为以流程为中心的流程向导型管理,实现企业经营方式和管理方式上的根本转变。这一转变,可以使企业在市场变化的同时,根据自身发展战略及时调整经营管理方式。

规范化管理的意义

规范化管理的意义(摘) 竞争中立于不败之地。企业管理是一个系统工程,要使这个系统工程正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,然后形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理。 1.企业规范化管理概念 1.1企业管理规范化 企业管理规范化,是指依据企业开展管理事务的规范运营框架或流程,(包括战略、营销、财务、生产、人力资源、组织结构等框架,也可以是计划、组织、领导、控制等流程)形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施,以期达到管理动作的井然有序和协 调高效。 1.2企业规范化管理 企业规范化管理是建立在企业管理规范化的基础上,依照企业的运营流程或框架对组织体系进行建设和管理,解决企业管理中的集权与分权、人治与法治;要求对企业运营的流程形成制度化、流程化、标准化、表单化以及数据化。要求企业建立以

责、权、利对等为基础的管理框架,通过这种规范化的建设,使企业常规的事件纳入制度化、数据化、流程化的管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高工作质量和工作效 率,达到保障企业的正常运营的目的。 2.企业规范化管理的内容 规范化管理在企业运作上涉及到多个方面:战略规划与决策程序、组织机构、业务流程、部门和岗位设置、规章制度和管理控制等方面;规范化的内容简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。 2.1战略规划和决策的规范化 在我国的很多中小企业里,企业的人员从上到下对未来的发展方向以及前途,没有一个统一的、清晰的认识,对企业发展的预期充满了不确定性。在这种情况下,必须要有一个科学、规范、务实的企业战略分析系统,对于企业未来的发展机会、威胁、弱势和优势进行有效的分析,确定企业的理念和文化,进行经营定位、行业定位、产品定位和市场的定位,以此来明确公司战略,随后“量体裁衣”制定企业的竞争战略和各职能层战略。 决策程序化,不仅意味着要在内容体系完整的基础上进行决策,而且要运用科学方法进行决策,并把决策活动约束在既定的程序中,避免企业决策受决策人的知识结构、情绪波动、感

服务级别流程管理办法

服务级别流程管理办法 文件编号:SD-02001 [本文件中出现的任何文字叙述、文档格式、插图、照片、方法、过程等内容,除另有特别注明,版权均属公司所有,受到有关产权及版权法保护。任何个人、机构未经公司的书面授权许可,不得以任何方式复制或引用本文件的任何片断。]

1.分发控制 读者文档权限说明公司内部员工只读 2.文件版本信息 版本号修订变更描述日期审核批准 V1.0 编写组全文20100726 吴炜刘文中 3.文件版本信息说明 文件版本信息记录本文件提交时的当前有效的版本控制信息,当前版本文件有效期将在新版本文档生效时自动结束。文件版本小于1.0 时,表示该版本文件为草案,仅可作为参照资料之目的。

目录 1.概述 (1) 1.1.目标 (1) 1.2.范围 (1) 1.2.1.流程适用范围 (1) 1.2.2.流程管理范围 (1) 2.角色和职责 (2) 2.1.服务级别管理流程负责人 (2) 2.2.服务级别经理 (2) 2.3.协议维护人 (2) 3.输入 (3) 4.输出 (3) 5.流程描述 (3) 5.1.服务级别管理流程 (3) 5.2.回顾会议召开计划 (6) 6.表单和模板 (6) 7.关键绩效指标(KPI) (6) 8.流程质量控制 (7) 9.与其它流程的接口 (8) 10.术语定义 (8) 11.附则 (9)

1.概述 1.1.目标 服务级别管理流程通过在IT部门(公司)与客户之间建立有效沟通的业务关系,并对公司(以下简称“公司”)的信息技术服务运维绩效进行协商、监控和报告,确保实现双方协商确定的客户满意等级,且公司提供的信息技术服务得到持续的维护和改进。本流程的目标包括: 1)以客户能够理解的术语,在服务级别协议中对所要提供的信息技术服务进 行清晰地描述; 2)整合公司为客户提供信息技术服务所需要的各种要素,并在相关文档中对 服务项目中各种要素进行清晰描述; 3)持续维护和改进IT服务质量,使IT战略与业务需求一致; 4)监控、衡量、汇报IT服务交付水平并制定服务改进计划,以一种可控的 方式改进信息技术服务的交付。 1.2.范围 1.2.1.流程适用范围 本流程适用于公司信息技术服务相关各个部门。 1.2.2.流程管理范围 本流程对以下领域进行管理: 1.服务级别协议(SLA)——公司与客户经商谈确定和签订的服务合同或 协议,其中对信息技术服务的具体内容和指标进行了明确规定。例如: 对关键系统和重要系统的服务承诺、承诺的事故恢复时间、与客户的安 全责任边界等。 2.支持合同(UC)——审核公司与其上游外部供应商之间签署的合同或协 议,确保公司为客户提供的服务水平能够满足服务级别协议要求。 3.服务级别管理流程的监控和回顾——建立质量管理机制,对本流程的运 行情况进行监控、报告,并及时识别和发现问题,通过制定改进计划并 实施改进计划,以提高服务质量。 4. 服务期望调整——通过与客户建立良好的业务沟通关系,明确双方的职 责和义务,及时调整公司对服务的期望值,确保双方对服务期望值的一 致。

企业规范化管理的重要性

竭诚为您提供优质文档/双击可除企业规范化管理的重要性 篇一:企业规范化管理意义 企业规范化管理意义企业管理是一个系统工程,要使这个系统工程正常运转,实现高效、优质、高产、低耗,就必须运用科学的方法、手段和原理,按照一定的运营框架,对企业的各项管理要素进行系统的规范化、程序化、标准化设计,然后形成有效的管理运营机制,即实现企业的规范化管理。 1.企业规范化管理概念 1.1企业管理规范化 企业管理规范化,是指依据企业开展管理事务的规范运营框架或流程,(包括战略、营销、财务、生产、人力资源、组织结构等框架,也可以是计划、组织、领导、控制等流程)形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施,以期达到管理动作的井然有序和协调高效。 1.2企业规范化管理 企业规范化管理是建立在企业管理规范化的基础上,依

照企业的运营流程或框架对组织体系进行建设和管理,解决企业管理中的集权与分权、人治与法治;要求对企业运营的流程形成制度化、流程化、标准化、表单化以及数据化。要求企业建立以责、权、利对等为基础的管理框架,通过这种规范化的建设,使企业常规的事件纳入制度化、数据化、流程化的管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高工作质量和工作效率,达到保障企业的正常运营的目的。 2.企业规范化管理的内容 规范化管理在企业运作上涉及到多个方面:战略规划与决策程序、组织机构、业务流程、部门和岗位设置、规章制度和管理控制等方面;规范化的内容简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。 2.1战略规划和决策的规范化 在我国的很多中小企业里,企业的人员从上到下对未来的发展方向以及前途,没有一个统一的、清晰的认识,对企业发展的预期充满了不确定性。在这种情况下,必须要有一个科学、规范、务实的企业战略分析系统,对于企业未来的发展机会、威胁、弱势和优势进行有效的分析,确定企业的理念和文化,进行经营定位、行业定位、产品定位和市场的定位,以此来明确公司战略,随后“量体裁衣”制定企业的竞争战略和各职能层战略。

网络小说的开局如何写分析

【写作指导-进阶篇】网络小说的开局如何写? 首页1末页 1楼 发表于2015-03-03 00:31:23 | 只看该作者 开局很重要,这一点,相信大家都知道,但开局究竟有多重要,究竟要花多少工夫在开局上,恐怕多数作者并没有一个准确的认知。 事实上,网络创作有着相当的特殊性,它的小成本运作,注定了它不可能象影视大片那样搞得人尽皆知,而它的连载性,也使它无法将其蕴涵在后文中的精彩展现给读者。 而更重要的是,在网络小说的浩瀚海洋中,读者的时间精力是有限的,他们只能选择性的找少数作品去阅读,他们不可能忍受平淡的开局,花大量时间阅读下去。只要作品开头没有吸引住他们,那么很可能,它将永远被抛弃。

如果空有一个好的开局,并不能造就一部红书,但无疑,一个好的开始,可以最大限度的发挥出作品的优势,甚至能有起死回生之效。可是,怎么才是好的开局呢? 对于新人作者来说,好的开局,只有两条标准——简单,以及有趣。接下来,我们就初步分析一下,如何去做到这两条看似简单的标准。 一,简单的开局 开局,是读者判断是否深入阅读作品的最重要依据,从某种意义上说,开局就相当于作品的一个广告。 我们完全可以将开局与之后的正文内容,干脆利落地区分开来,认为这是两个截然不同的组成部分,或者说,认为一部作品就是由前面的广告部分加上后面的正文部分所组成。 毫无疑问,在被广告吸引之前,读者一般是不会选择阅读正文的,与此同时,他们也不会有太多的耐心去看完一则冗长无聊的广告。 因此,这个广告部分,必须在能够展现出足够吸引力的基础上,做到越短越好,无关的内容越少越好。 尤其是对于新人来说,一定得牢记,开局很珍贵,但珍贵的并不是那些文字本身,而是它们所占据空间位置!

服务级别管理

服务级别管理是一个连接IT服务提供商和使用服务的客户双方的流程。服务级别管理流程具有多个目标: ?整合提供IT服务所需的各种要素; ?生成清晰地描述服务项目中各种要素的文档; ?以一种客户能够理解并涉及到的术语对所要提供的服务进行描述; ?整合IT战略和业务需求; ?以一种可控的方式改进IT服务提供。 服务级别管理在IT服务管理流程中扮演了一个中心角色,它与其它服务支持和服务提供流程都有密切的联系。服务级别管理充当了IT部门与客户之间沟通的一座桥梁,因为它为在不陷入技术细节的情况下讨论客户需求提供了机会。随后IT部门才在组织内将这些业务需求转化成具体的技术说明和活动。客户无需关心技术的程度是服务级别管理成功程度的一个良好的评价指标。 服务级别管理需要与客户展开有效和丰富的合作,因为定义适当的服务级别需要客户的参与和努力。如果客户(业务)对其身边的问题不是很熟悉,则这是首先需要解决的问题。图10.1显示了服务级别管理流程的工作流图。它显示了大致平行的两部分流程:上面一部分流程是关于协议的制定,而下面一部分是关于如何确保这些协议得到切实的履行。 1、服务级别管理活动 服务级别管理包括下列活动: ?识别-识别客户的需求(关系管理)以及在IT部门内进行宣传。了解业务流程和客户的需求。 ?定义-提供给客户以满足其需求的服务。这些服务在服务级别需求和服务说明书中进行定义。该项活动的结果是完成一份服务质量计划。 ?签约-签订协议和合同,即与客户就需要的服务级别、相关的服务成本进行谈判协商,并将协议结果定义在服务级别协议(SLA)中。签订运营级别协议(OLA)和支持合同(UC)以支持服务级别协议。撰写或修订说明可向客户提供的服务项目的服务目录。 ?监控-监控服务级别。 ?报告-撰写服务级别报告。对照服务级别协议,定期地向客户和IT部门报告实际的服务级别。 ?评审-与客户一起审查服务以找出改进服务的机会。必要的情况下,可以制定一份服务改进方案。与客户就其对服务的经验和想法进行频繁的沟通。这可能产生的结果是新的或修订后的服务级别协议。

商务谈判的开局阶段

商务谈判的开局阶段 学习目标:了解开局的重要性 熟悉开局的常用方式 掌握营造开局气愤的策略 一、谈判开局阶段的主要工作 (1)谈判成员介绍 正式的商务谈判一般是从互相介绍谈判小组成员开始,相互介绍是为了提现双方的礼貌和友好,现实对于谈判的重视。一般从主队的主谈判者开始,主队队员介绍完毕后,在介绍客队成员通过相互介绍,双方从而保证谈判的顺利进 (2)了解谈判对手 在开局阶段,通过与谈判对手的简单接触和交流,可以形成对于谈判对手的表象印象,如言谈举止、着装风格、精神面貌、礼仪礼节等,从这些信息可以推断出对方的个性。从而选择自己的谈判策略 (3)阐明谈判目的和关键利益以及营造谈判氛围 开场前最重要的一点就是营造谈判氛围,和谐、友好的谈判分为能够带动双方相互信任,对于推进谈判日程具有极为重要的作用。 比如中国一家生产企业准备从某国引进一条生产线,于是与某国一家公司进行了接触。双方风别派出了一个谈判小组就此问题进行谈判。谈判那天,当双方谈判代表刚刚就坐,中方的首席代表就站了起来,他对大家说在谈判开始前,我有一个好消息要与大家分享。我的太太在昨天夜里为我生了一个大胖儿子!”此话一出,中方职员纷纷站起来向他道和。外方代表于是也纷纷站起来向他道贺。整个谈判会场的气氛顿时高涨起来,谈判进行的非常顺利。中方企业以合理的价格顺利地引进了一条生产线。 在良好的气氛下说明他们预期在谈判中打成的诉求,即阐明谈判目的。这样的谈判是有效率的,也就是说,双方都必须清楚对方的利益点和期望,这样才能为达成一致协议奠定基础 二、掌握开局主动权的技巧 1.善于倾听 为了便于摸清对方的底细,因此在谈判开局阶段我们要尽量鼓励对方多说话,提出问题让对方回答,以尽量了解对方的谈判目的 2.巧妙提问 通过提问我们不仅可以获得平时无法获得的信息,而且还能够证实以往的判断。 问题的类型可以分为封闭式和开放式两种 封闭式:限制了答案的数量,只能在规定范围内作答 开放式:不限制答案的范围和数,提问者想要获得的是回答这的真实想法,这种问题往往能够收集到大量的信息 三、理智应答 谈判者需要针对对方提出的问题理智进行作答。作答的要点必须简明短了 在回答问题时,有六种不同的回答可以用笔作答 1.评价式:当主题谈论很深时,表达自己的意见。 2.碰撞式:帮助澄清对方的想法、感情和矛盾点。

ITIL流程体系之服务级别管理流程设计

********* IT 服务服务级别管理流程 文件编号: 版 本:1.0 编制/日期: 审核/日期:

2018-X-X 颁布 2018-X-X 实施 文档修订记录

目录 IT服务服务级别管理流程 (1) 1. 概述 (4) 1.1. 目标 (4) 1.2. 范围 (4) 2. 术语、定义 (4) 3. 角色和职责 (5) 4. 输入 (6) 5. 输出 (6) 6. 流程描述 (6) 6.1. 流程执行原则 (6) 6.1.1. 总体原则 (6) 6.1.2. 责任人原则 (7) 6.1.3. 服务级别监控原则 (7) 6.2. 流程描述 (7) 6.2.1. 服务级别管理规划 (9) 6.2.2. 识别和定义服务级别需求 (9) 6.2.3. 制定、协商与签署协议 (10) 6.2.4. SLA监控与报告 (11) 6.2.5. SLA评审与改进 (12) 7. 关键绩效指标 (13) 8. 相关文件和记录 (13)

1.概述 1.1.目标 规范服务级别管理流程的相关策略及活动,确保服务级别管理流程的执行质量和执行有效性。 1.2.范围 本文档适用于 2.术语、定义

3.角色和职责

4.输入 5.输出 6.流程描述 6.1.流程执行原则 6.1.1.总体原则 服务级别管理流程在运行过程中应遵循的总体性原则包括: ?服务范围和相应服务级别目标、工作量应得到相关各方的认同,并被记录。所有服务都应在服务目录中被定义、认可和记录。服务级别协议连同运营级别协议、第三方支持合同和相应规程都应得到相关各方的认可并被记录; ?服务级别协议的变更应置于变更管理控制之下; ?与用户约定的服务级别应根据预期目标进行监控和报告,任何不达标的原因都应被报告和检查,以便作为服务改进计划的依据; ?定期(每年)举行服务级别管理评审会议来跟踪、协调和沟通服务级别管理活动;

浅析流程管理的重要性

浅析流程管理的重要性 田雨筠:资深管理模型专家,中国管理实战实力派代表人物; 中国社会科学院研究生院研究生学历。 流程管理兴起已经二十年了,但时至今日,“流程管理”在不少咨询培训同行的眼里仍然是管理低效或推脱责任的替罪羊!或者仍然当它是外来的不速之客,不仅不给它让座,甚至连门也不给它开,把它挡在企业管理的门外。对流程管理持怀疑态度的人如果是企业管理的门外汉,倒也罢了,可是偏偏发表议论的人是咨询培训的同行,有的人甚至还是自称有管理专著的作者,这就不能不引起我的重视和震惊了! 我们先看看他的“高论”: 1、我个人以为,流程管理,对于中小企业而言好像是超前了。小公司需要的是什么?三五个人,七八条枪,在办公桌边就可以把一切说清楚,用得着那么复杂吗? 2、流程管理本来就解决大公司(管理问题的),在欧美这样成熟市场上研发出来的,对于变化快的中国企业而言,似乎有点水土不服,中国市场,第一需要快,即使错了也要快,有流程更慢。 3、有流程最大可能是都没责任,大家都签字了,谁的责任? 4、流程也是推卸责任的理由。 5、小公司流程不完善,有流程会让更多的人无事可做。 6、……有了流水线,也就有了流程…… 7、流程这个概念有些该死,误导了许多人 …… 当然,并不是大家都这样认为,还是有人有清醒的认识,他们说: 1、我觉得小公司也需要,因为这样工作起来才会顺畅有序,分清工作界限。 2、干事情也得有个先后秩序吧?可是没个流程,大家办事效率很慢。 3、有流程就有责任,没流程没责任划分。 4、还是赞同有流程,任何组织都有流程。特别是对新员工来说,有流程上手更快。流程把该管的理顺了。 ……

从同行们的讨论中,我发现有人把流程与流程管理混为一谈了,把错误的或片面的流程管理当作流程管理全部了,我想到了盲人摸象这个词汇。也想到王安石的文章讽刺人们龙宫探宝,见到龙鳞、龙爪、龙须或龙屎就说他见到龙了。 任何新生事物都是一个不断纠正错误、不断成长完善的过程。流程管理也不例外。流程管理从它诞生的那一天起就充满争议,而且由于人们观念上没有认识到位,有了流程图的形,并没有真正落到实——应该对流程活动负责的员工害怕承担责任,遇事仍然习惯于请示报告,结果就出现了有人说的“有了流程效率更慢”的情形。最主要原因还是权力习惯对流程运行的制约,让具体做事的员工有决定权,则让过去高高在上的领导者有大权旁落的感觉,为了找回权力的威风,他们往往成为流程运行最大的破坏者。 流程再造兴起之初,在国外失败率高达70%,国内的失败比率更高。 这一方面是传统势力的强大或惯性所致,另一方面与引进传播流程管理理论的人没有结合中国实际进行本土化转化有关。引进、翻译的人不一定有企业管理的实际经验,生搬硬套脱离实际也就在所难免。失败率高居不下,把实施者的错误全部算到流程管理本身的缺陷上去了。认为流程管理不适用中国企业大概与此相关。 那么,到底流程管理适用还是不适用中国企业呢?要回答这个问题,我们还是得搞清楚流程是什么?不清楚流程是什么,就说不上管理它。不清楚流程是什么,就不能下结论。 到底什么是流程呢?其实很简单,就是做事的先后秩序! 试问:哪一家企业没有做事的秩序?至于这个秩序安排得恰当与否则是管理水平的问题了。管理水平高,这个秩序一定是优良的;管理水平低,这个秩序就不理想,甚至有些混乱也不可知。其实并不仅仅是企业,任何组织任何有人群的地方都存在做事先后的安排,都存在做事的流程。安排得好不好是另外一回事。你看,现在企业部门、机关、学校、医院、部队、酒店、公园、车站……那个组织的接待室或入口处没有流程图或办事指引? 管理需要结合本国国情是不错的。流程管理也需要结合本企业实际,但这并不说明流程管理不能用于中国企业。企业有流程就需要管理,就像人活着就要呼吸一样,是再自然不过的事情。哪里管它流程管理是谁发明的?或者是从哪里传过来的呢?中国的四大发明不是也传到全世界了?世界其他国家的发明传到中国已经成为人类交流交往的一部分。不能因为流程管理是外国人首先提出来的,就说它只适用外国企业。有企业就有做事先后,有做事先后就有流程,有流程就有流程管理。 至于什么是好的流程管理才是我们要讨论的话题,要不要流程管理已经不再是需要讨论的问题了。 流程管理毕竟是一种全新的管理理念、管理方式、甚至会重塑企业的管理体系,针对不同的企业,管理的重点自然会不同,对流程进行重新梳理是一定要的。至于梳理之后,是重组还是优化,则取决于企业战略。那种说中小企业不需要战略、不应该谈文化的观点也是错的。没有战略,企业往哪儿走?没有企业文化,员工依据什么观念来判断是非、与同事相处?

商务谈判中的开局的策略及技巧

竭诚为您提供优质文档/双击可除商务谈判中的开局的策略及技巧 篇一:商务谈判开局策略 商务谈判开局策略 一致式开局策略 案例:美丽的加西亚乐曲 1972年尼克松总统访华,中美双方将要展开一场具有重大历史意义的国际谈判。为了创造一种融洽和谐的谈判环境和气氛,在周总理的亲自领导下,对谈判中的各种环境都做了精心的准备和安排,甚至对宴会上要演奏的中美两国民间乐曲都进行了精心的挑选。在欢迎尼克松一行的国宴上,当军乐队熟练地演奏起由周总理亲自选定的《美丽的亚美利加》时,尼克松总统简直听呆了,他绝没有想到能在北京听到他如此熟悉的乐曲,因为这是他平生最 喜爱的并指定在他的就职典礼上演奏的家乡乐曲。敬酒时,他特地到乐队前表示感谢,此时国宴达到了高潮,而一种融洽而热烈的气氛也同时感染了美国客人。 问题:为什么要演奏《美丽的亚美利加》乐曲?

分析:一致式开局策略的目的在于创造取得谈判成功的条件“美丽的亚美利加”乐曲是针对特定的谈判对手,为了更好地实现谈判的目标而进行的一种一致式谈判策略的运用。 保留式开局策略 案例:小厂谈判占主动 江西工艺雕刻厂经过努力从一家濒临倒闭的小厂,发展成为产值200多万元的专业雕刻厂,产品也打入日本市场,并被誉为“天下第一雕刻”。 有一年日本三家株式会社的老板同一天接踵而至来厂 定货。其中一家资本雄厚的大商社,要求原价包销全厂的佛坛产品。面对此种好事厂家想,三家原来都经销韩国、台湾地区产品的商社,为什么争先恐后、不约而同到厂来定货呢?于是仔细查阅了日本市场的相关资料,发现本厂木质上乘,技艺高超是吸引他们定货的主要原因。该厂决定采用了“待价而沽”、“欲擒故纵”的谈判策略。先不理大商社,积极抓住两家小商社求货心切的心理,把佛坛的梁、榴、柱,分别与其他国家的同类产品比较后,把产品当金条一样论价格、论成色,把产品价格谈到理想的价位后先与小商社拍板成交,使大客商有失落货源的危机感。 面对此种情况大客商不但更急于定货,而且还想垄断货源。最终大客商订了大批货,定货量超过厂现有生产能力的

服务级别管理

目录 1.概述 (2) 2.服务级别管理的目标 (4) 3.服务级别管理流程 (4)

1.概述 服务级别管理(SLM)是为签订服务级别协议(SLAs)而进行的计划、草拟、协商、监控和报告以及签订服务级别协议后对服务品质的评价等一系列活动所组成的一个服务管理。服务级别管理旨在确保组织所需的IT 服务质量在成本合理的范围内得以维持并逐渐提高。 在瞬间万变的外部商业环境中,随着技术的不断进步和组织自身的业务需求的调整,IT 服务提供商也必须相应的调整其提供的IT 服务的级别,使之符合企业的业务需求并将成本控制在合理的范围之内。因此,从某种程度上讲,服务级别管理的主要任务是在服务质量需求和供给以及顾客满意和IT 服务成本之间寻求一个合理的平衡。 服务级别管理围绕组织业务需求和IT 服务级别展开,需要协调IT 服务提供方(IT Service Providers)、顾客(Customers)、内部供应商(Internal Suppliers)和外部供应商(External Suppliers)四方之间的关系。服务级别管理主要通过一套服务级别协议体系来协调这四方的关系。这个服务级别协议体系主要包括服务级别协议(Service Level Agreements)、运作级别协议(Operation Level Agreements)和支持合同(Underpinning Contracts)。这三份协议之间的关系可以表示如图1所示:

图1服务级别协议体系 服务级别协议是IT 提供方与顾客就服务提供与支持过程中关键的服务目标及双方的责任等问题协商一致后所达成的协议。服务级别协议应当使用业务部门和IT 服务提供方双方都便于理解的语言,而不宜采用技术化的语言。这样可以便于业务部门和IT 服务提供方之间的沟通,减少双方之间的摩擦,同时也有利于后期的评审与修改。 运作级别协议是指IT 服务提供方和组织内部某个具体的IT 职能部门或岗 位就某个具体的IT 服务项目(如邮件系统的可用性、传真服务的可用性等)的服务提供和支持所达成的协议。IT 服务提供方和业务部门签订服务级别协议后,为了保证能够达到约定的服务级别目标,需要将顾客的业务需求转化成具体的服务项目,并针对这些服务项目和相应的内部IT 职能部门或岗位签订运作级别协议。 支持合同则是指IT 服务提供方与外部第三方供应商就某一特定服务项目的提供与支持所签订的协议。如IT 服务提供方为了达到服务级别协议中所确定有关通信系统的可用性级别目标,往往需要租用外部供应商的通信线路和设备等。此时,为了保证通信服务的稳定性和可靠性,IT 服务部门需要与外部供应商签订相应的支持合同。

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