ISO22000:2018内审控制程序

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内审控制程序

1 总则

通过内部质量审核,检查食品安全管理体系要求实施情况,验证食品安全管理体系是否符合标准要求,并对审核中发现的问题采取措施,及时纠正,确保质量体系有效运行,并作为管理评审的输入。

2 适用范围

适用于本公司食品安全管理体系所覆盖的所有区域和所有要求的内部审核。

3 职责

3.1 质量管理小组组长任命内审组,审批《内审计划》

3.2 综合部负责制订《内审计划》并组织实施。

3.3 内审组编制内审实施计划并实施;编写内审报告。

3.4 各部门配合内审工作,对发出的《不符合报告》进行整改。

4 工作程序

4.1 年度内审计划

4.1.1 根据拟审核活动和区域的状况和重要程度,及以往审核的结果,由综合部负责编制年度内审计划,确定审核的范围、频次和方法,经质量管理小组组长审核、批准。每年内审至少一次,两次间隔时间不超过12个月,并要求覆盖本公司食品安全管理体系的所有要求。另外出现以下情况时由质量管理小组组长及时组织进行内部质量审核:a)组织机构、食品安全管理体系发生重大变化;

b)出现重大质量事故或用户对质量的重大投诉;

c)国家法律、法规及其他外部要求的变更;

d)在接受第二、第三方审核之前。

4.1.2 年度内审计划内容

a)审核目的、范围和依据;

b)受审部门及审核时间;

c)审核内容。

4.1.3 根据需要,可审核质量体系覆盖的全部要求和部门,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核;但全年的审核必须覆盖食品安全管理体系全部要求。

4.2 审核前的准备

4.2.1 质量管理小组组长任命内审组长和内审人员。内审应由与受审核部门无直接关系的内审员负责。

4.2.2 审核员资格

必须经过培训,取得有效审核员证书,达到熟知标准,掌握检查、提问、评价和报告等审核技能。

4.2.3 由内审组长编制《内审计划》,交质量管理小组组长审核、批准。

计划的编制要具有严肃性和灵活性,其内容主要包括:

a)审核目的、范围、方法、依据;

b)内部审核的工作安排;

c)审核组成员;

d)审核时间、地点;

e)受审核部门和审核要点;

f)开会时间;

h)审核报告分发范围、日期。

4.2.4 在了解受审部门的具体情况后,内审组长组织编写《内审检查表》,内审检查表要详细列出审核项目、依据、方法。

4.2.5 内审组长于内审前十天将内审时间通知受审部门,受审部门对内审时间如有异议,应在内审前三天通知内审组长。

4.2.6 审核文件的准备

审核组应准备内审检查表、审核依据文件、不符合项报告表及会议签到表。

4.3 审核实施

4.3.1 首次会议

a)会议人员:公司领导、各部门分管或负责人员、内审组成员;

b)与会者签到,综合部保留会议记录;

c)审核组长主持会议;

d)会议内容:由组长介绍内审范围、目的、依据方式、组员和内审日程安排及其他有关事项。

4.3.2 现场审核

a)审核组按审核计划进行分工,采取与有关人员面谈、观察现场及岗位工作人员