如何正确选用公文标题形式
标题是文章的“眼睛”，是文章的“第一吸引力”。在机关单位常常要接触大量公文，处理公文的轻重缓急，总是先从标题来衡量。因此，必须重视公文标题的设计，做到正确、规范、切题、简明、醒目、得体。
正确是指标题的内容与形式都要合法依规，符合实际。规范指公文标题要依据有关法律法规和规范性文件有关公文的规定制作。切题，是说先要依据主旨确定标题，然后围绕标题展开文章内容。标题应直接揭示文章主旨，或者提示文章内容的范围，这是设计公文标题的依据。简明是指标题用语要简洁明快，不能拖泥带水。醒目是指标题要鲜明突出，有吸引力，比如《齐抓共管，综合治理，保一方平安——××地区治安保卫工作会议纪要》就比《××地区治安保卫工作会议纪要》好。得体则是说什么文种用什么类型标题有一定之规，不可乱用。
有鉴于目前有的公文著述、有的专家学者讲课，对公文标题的使用有些误解误导，本文拟根据《党政机关公文处理工作条例》以及有关法律法规的规定，结合办文实际，就公文标题的正确使用作如下介绍和阐述。
公文（即公务文书）的标题，通常采用以下三种基本形式。
（一）公文式标题
程式性较强，表达平直，主要用于党政机关常用公文类。通常由发文机关（单位）名称、事由和文种三要素构成，例如《国务院关于在更大范围推进“证照分离”改革试点工作的意见》。
公文中这种形式的标题使用较多。通常说的公文标题主要指这种标题形式。
（二）新闻式标题
表现方式较为灵活，常用于简报、信息快报、总结、调查报告等等文种中。它又分为单标题（即单行标题）、双标题（即正题和副题、正题和眉题等双行标题）。新闻式标题中眉题加正题、副题的多行标题公文中基本不用。
单标题常用的有以下几种：
说明式又叫直陈式，如《科技扶贫帮助山区农民走上富裕之路》《××县反腐倡廉取得阶段性成果》。
提问式如《如何坚持创卫成果？》。
警句式表示祈使、禁止、祝愿等意思，如《必须切实减轻农民负担》《××地段脏乱差的现象再也不能继续下去了》。
此外，还有引用式、对举式等。
双标题的正题突出文章中心，副题（或眉题）说明文章内容范围（即四项式要素）及文种。如：齐抓共管，综合治理，保一方平安
——××街道办事处社会治安综合治理场办公会纪要
中共××市纪委××××年第5号通报
必须坚决制止利用换届选举之机跑官拉票的不正之风
（三）四项式标题
这是由公文式标题变通而成的一种标题形式，通常由单位、时限、事由（事项）和文种四要素组成，程式性也较强。常用于计划、总结，也变通用于法规规章和管理规章、经济合同等专用文书。如《××
市民政局2017年精准扶贫工作计划》《××厂2016年职工培训工作总结》。也可省略为三项、两项，但
都必须保留事由（事项）和文种，否则这个标题传递的信息就极为模糊了。如《××市财政局领导干部
勤政廉政工作总结》《2016年工会工作计划》《“五一”“五四”文体活动安排》等。不能写为《××
市民政局2017年计划》《2016年计划》《××局总结》之类。
法规、规章和管理规章的标题，则通常用“适用范围（或适用对象）十事项＋文种”的三项式。如《党政机关公文处理工作条例》《国有企业职工待业保险规定》等。
公文标题应力求突出主旨。不同类型甚至不同内容的公文，标题的形式都会有所不同。但公文的标
题大体有两种作用，或者揭示文章主旨，或者显示文章内容范围。如《××厂工会召开了职工大会》，
这个题目只表明了文章内容范围的一个方面，比较空洞。《职代会上牧马砺兵，大家决心扭亏增盈》就
揭示了文章主旨即会议中心。而《发扬当家作主精神，确保企业扭亏增盈——××厂召开职工代表大会》这个双标题，就既揭示了文章主旨，又表明了内容范围，作为简报标题更易被读者所理解了。又如《×
×县人民政府关于安全工作的通知》，只是显示了文章内容范围；而《××县人民政府关于切实加强安
全工作的通知》，就揭示了文章主旨。其表达效果是不同的。
公文的标题尽可能突出文章主旨应注意以下两点。
第一，除必须使用公文式标题的公文和必须使用四项式标题的法规、规章、计划等等文种外，凡是
可以使用新闻式标题的，尽量使用双标题，用正题表明文章主旨。如将一份调查报告标题写为《农业投
入呈下降趋势必须引起高度重视》或者《关于××县桂花桥村农民家庭农业投入的调查》，就不如写为：农业投入呈下降趋势必须引起高度重视
——××县桂花桥村农民家庭农业投入的调查
正题揭示了“农业投入呈下降趋势必须引起高度重视”这一中心，副题说明了调查范围、内容和文种。
第二，在公文式标题中，要尽可能把事由部分表达主要内容的词语写为动词性的述宾短语、主谓短语，而不写为名词性的偏正短语。例如，《××市人民政府关于退伍士兵接收安置工作的通知》中，
“退伍士兵接收安置工作”是偏正短语，这个标题只显示了文章内容范围。而在《××市人民政府关于
认真做好退伍士兵接收安置工作的通知》中，“认真做好退伍士兵接收安置工作”是述宾短语，这个标
题就揭示了文章主旨。这一点是特别值得注意的。
有的公文标题本可以表明主旨的，却又加上“有关问题”、“有关事项”之类，反而画蛇添足，冲淡了主旨。例如《×××关于×××同志参与赌博有关问题的通报》《×××关于严厉打击假冒伪劣商品有关事项的通知》，其中“有关问题”“有关事项”都可删去。（至于有些文件是对某项工作或政策规定的补充、个别解释，则可保留“有关事项”，但不要写“有关问题”。）
上述用法也不可一概而论，例如《×××关于企业所得税若干优惠政策的通知》，标题就只能表明文章内容范围而不宜揭示主旨了。事实上，有些文章也不便或不能在标题中揭示主旨。
写好汇报材料的7大技巧 写材料，从茫然无措到胸有成竹，必然走过一段不为人知路程，经历一个十分痛苦的过程，然后涅槃重生，直至手到擒来的境界。如何写好汇报材料，浅谈几点看法。 板块熟悉，方能合理布局 汇报材料一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下步工作打算等方面，根据具体汇报内容酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。 对象明确，方能有的放矢 汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作思想，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。 标题漂亮，方能抓人眼球 不可否认，一个漂亮的标题确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。 论点鲜明，方能条理清晰 确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。 事例贴切，方能让人信服 事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。 数据准确，方能彰显用心 在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。 注重细节，方能完美无瑕 在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。
标题:小标宋体二号字 正文:仿宋三号字 行间距:一般设置“固定值”28 磅 字间距:一般不做要求(军用文书有每行多少字，每页多少行的要求) 公文纸一般采用国内通用的 1 6 开型，推荐采用国际标准 A4 型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体:一般用 3 号或 4 号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3 号或 4 号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3 号或 4 号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用 3 号或 4 号仿宋体 正文的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 附件的字体:常用 3 号或 4 号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3 号或 4 号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的 4 号或小 4 号仿宋体 主题词的字体:常用 3 号或 4 号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用 3 号或 4 号仿宋体)或小一号的文主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)
二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小 三号字体，但以三号为最正规。 1 、密级用三号黑体字 2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页 1 9 行，每行 25 个字) 8、批转(转发、印发)……通知，通知正文用三号楷体字，被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字 1 0、印发传达范围用三号仿宋体字 1 1 、“主题词”三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字 1 2、抄送机关名称用四号仿宋体字 1 3、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿 宋体字 公文各要素和标识简单介绍。 一、眉首部分 主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。
例谈公文标题拟写“五要” ——以城管类公文为例 标题者，文之机杼也。一篇公文的各级标题，正如房屋的窗牖和梁柱，支起了整个构架。好的公文标题，不仅使文章的内容串珠成链，环环相扣，也使文章气韵贯通，纲举目张，赋零散的原初材料以生命。因此，精心构思好公文的各级标题，往往使公文拟写收到事半功倍之效。 一、语言要惹眼。公文的标题不一定要追新逐异，极尽辞藻堆砌之能事，但一定得字敲句打，精雕细磨，正如房屋的梁构椽柱一样亮堂、簇新、疏朗，具有很强的视觉冲击力。如果连标题尚且都平淡无奇，索然无味，注定公文的拟写最终是要失败的。而标题惹眼之要，一在新，二在巧，三在高，四在美，五在简。笔者曾看到过某单位半年度工作会议简报的主标题为“弹好上阕，唱响全篇”，就引来一片叫好之声。寥寥八字，既用中国古词的结构譬喻，显示了严密的逻辑关联，出语新颖，又揭示了主要内容，点明了报告主题，颇耐玩味和借鉴。 二、结构要新巧。文章的结构，既体现了通篇的逻辑严密性，又显示了整体的美感。好的结构，能体现作者挥斤运斧的高潮驾驭力，反映作者缜密的构思，也使语言的“砖石”
各归其位，各臻其妙。而这样的结构，归根结底要通过各级标题的“支撑”才能得到淋漓尽致的展现。结构“新巧”，要求我们独出机杼，着力在逻辑梳理上下功夫，在内容措臵上做文章，在框架设计上有高招。且看一下属单位人员撰写的在全市城管系统年度创满意单位动员大会上的发言稿。文章用大标题《紧扣一个全局做好三份答卷》总领全文，下含三个二级标题，即：答好“目标任务卷”，确保不失责任分；答好“社情民意卷”，努力增加基础分；答好“特色创新卷”，赢取创满附加分。即使不熟悉该单位工作的人，看了上述标题，对文章的结构和要表现的内容也会了然于胸，一下就知其大概。 三、概括要精准。“删繁就简千秋树，标新立异二月花”。一篇公文以至公文每个标题下辖的内容可能有很多，但不可能事无巨细，纤毫毕现，一一尽归之于标题。标题的高度概括性，要求语言一要精。作者要对累积于脑海中的“原料”狠下一番去粗取精、去伪存真的功夫，“淘尽黄沙是到金”，力求在“尺幅之内，展现万千气象”。二要准，能准确概括所统摄内容的标题，最能体现写作者的文字功力。功力的深与浅、厚与薄，就看作者能否用尽可能少的语言“囊括”尽可能多的内容，使题与文严丝合缝，言必有中。如一次外市领导考察杭州数字城管工作，该单位同志撰写了题为《搭建一个平台建立四项机制》的汇报文章，文章包含五大部分：
公文写作标题写法 俗话说：秧好一半谷，题好一半文。撰写材料要想迅速被领导认可，除了内容上要言之有理、有物、有度、有情，还要立意深远、思想深邃。而这，首先得有一个好标题。怎样写好这个标题，让你的标题瞬间“高大上”，说易也难，说难也易。下面，老笔头送大家“五个锦囊”，希望对大家写作有启发、有帮助。 1. 比喻法 就是利用比喻的修辞手法，把抽象的事情具体化，把深奥的道理浅显化，使材料的标题更加生动、形象、传神，让人眼前一亮、醍醐灌顶，有种一下就被“击中”的感觉。 举个例子（备注：（）为删除内容，红色字体为修改内容，下同）： 一、（打破）啃下市场壁垒“硬骨头”，（市场）把“无形之手”放得越来越活 二、（坚持）下好简政放权“先手棋”，（政策）把“有形之手”用得越来越好 三、（突出）立足开放发展“新定位”，（发展）把“开放之手”舞得越来越顺 三个标题、六个比喻，将市场配置资源、政府宏观调控和发展外向型经济三者之间的关系进行了巧妙的“调和”，非常形象、非常贴切，有种让人拍案称绝的感觉。 再举个例子： 念好“储”字诀，（做到）搭建选得准的“好平台” 念好“育”字诀，（做到）铺就上得去的“快车道” 念好“用”字诀，（做到）按下干得好的“快进键” 念好“管”字诀，（做到）套上管得住的“紧箍咒”
这组标题运用“好平台、快车道、快进键、紧箍咒”四个比喻，同时搭配“搭建、铺就、按下、套上”“选得准、上得去、干得好、管得住”等词汇，对“储、育、用、管”四个环节进行了形象的概括，给人感觉眼前一亮。 2. 对偶法 就是用字数相等、结构相同、意义对称的短语或句子来表达相对应或相近意思的修辞方式，呈现一种平衡与对称的形式美，读起来更有韵律感，从而给人留下深刻的印象。 举个例子： “信念”“忠诚”同考察，严把政治关 “能力”“潜力”共衡量，严把素质关 “一时”“一贯”相印证，严把品行关 这组标题的前半句虽然不是严格的对偶句，但相对比较对仗，很有韵律感，给人印象深刻。 再举个例子： 志存高远，在立志中成长 知行合一，在学习中成才 正身清心，在修炼中成熟 脚踏实地，在实干中成功 这组标题不是严格意义上的对偶句，但从字数到句式、到结构、到意义都比较对应，给人的感觉很好。 3. 顶真法 就是利用顶真的修辞手法，使上下标题之间有效衔接，给人一种环环紧扣，引人入胜之感，特别是读上去给人朗朗上口的感觉。 举个例子： 力量下沉网格
公文标题中常见病例分析 2014-05-08 公文标题中常见病例分析 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下： 一、语句不合语法规范 例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。 例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。 例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。 例5、***高校关于认真做好一九九四年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 病例分析： 例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。 例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。 例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。 例4的'标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问
公文格式字体标题序号要求 一、标题 公文标题使用方正小标宋简体2号，不加粗。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号，在标题首行位置缩进 2 个字符。 标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。 标题回行时应词意完整，不能将词组拆开。 标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。 二、正文 公文正文使用3号仿宋字体。一级标题用3号黑体字，不加粗，用“一、”“二、”“三、”……标识。 二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号“（一）”“（二）”“（三）”……标识。 三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”“2.”“3.”……标识。 四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”“（2）”“（3）”……标识。（特别强调：1.双引号和书名号之间不要使用顿号；2.破折号应使用“——”,操作方
式：先将破折号打出来，如“——”，然后选定破折号，将字体更改为“Times New Roman”即可；3.双引号应使用“”； 4.括号应使用全角输入，如“（）”，不能使用半角输入，如“()”。） 三、排版 格式需选择首行缩进 2 个字符，凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。 写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 公文排版要美观大方，可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 公文须加页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。 公文一般设置上下左右页边距分别是37、35、25、26，行间距为固定值：28，同时在页面中间处加页码。按照此格式调整好的页面设置后，应该可见每行28字，每页22行。 四、落款 落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。
公文标题处理方法例谈 主题的直接呈现就是标题。一篇文稿有主标题、副标题，有次级标题、小标题，还有主旨段、主旨句，这共同构成主题的完整表现形态。标题是为主题服务的，它呈现主题，细化主题，使主题贯通全篇。长期从事文字工作的大手笔都有这样的体会：写文稿相当大的精力是放在标题制作上的，需要反复琢磨，反复推敲，反复修改，才能更好地突出主题。同样，有经验的领导在改稿时也会把注意力聚焦在标题上。标题的写法一般要求概括、简明、新颖、对称。■概括就是要能总领全篇内容和主要思想观点，始终紧扣主题、围绕主题、呼应主题。1978年12月13日邓小平同志在中共中央工作会议闭幕会上的讲话题为《解放思想，实事求是，团结一致向前看》，高度概括了会议精神，乃至成为当时的时代精神。■简洁就是要用最简洁的文字，遣词用句高度精练，标题过长、过琐碎是大忌。如“高举邓小平理论伟大旗帜，坚持党的基本路线一百年不动摇，解放思想，大胆创新，努力把我市两个文明建设推上一个新台阶”，这就不像是一个标题，而是几句凑在一起的话，给人散乱的感觉。■新颖就是要有富有吸引力和感染力，能够使人眼前一亮。例如，一篇反“四风”问题的对照检查材料，取标题为“对着‘明镜’正‘衣冠’”，既符合对照检查材料的主题，又形象生动。
■对称就是要与内容相吻合，标题正好概括了全篇的全部内容，这就像做帽子，尺寸必须与脑袋大小一致，既不能“帽大于头”，也不能“帽小于头”。一篇谈经济工作的公文，取了类似于“推动各项工作有质量有效益发展”的标题，就是“帽大于头”。相反，一篇讲全面工作的公文，标题取为“实现我市经济又好又快发展”就是“帽小于头”，都是不合适的。主标题，常见有三种写法 ■一种是体现讲话场合及讲话内容的叙事性标题，主要用于小型会议、一般性工作会议或公务活动。比如，《在全省安全生产工作会议上的讲话》《在全市防汛抗洪总结表彰大会上的讲话》《在“三严三实”专题教育工作启动大会上的讲话》等，都属于这一类标题。 ■另一种是体现会议主题及讲话内容的观点性标题，主要用于庄重场合或大型会议、大型活动。如党代会报告、工作会报告。这类标题往往在后面加设副标题，说明什么场合、谁的讲话。比如，《创新管理，突出效益，实现公司海外业务发展的新跨越——在总公司海外工作座谈会上的总结讲话》《深化改革，苦练内功，全面提升核心营销能力——在公司2015年度工作会议上的主题报告》等。■还有一种是固定标题。如各级人代会上的政府工作报告、法院工作报告、检察工作报告，企业的职代会报告，从中央到地方，沿用几十年不变，成为一种法定标题。正文中各个部分的大标
公文标题中标点符号的用法 《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。 一、书名号 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政法规、地方性法规、自治条例、单行条例以及国务院部门规章、地方政府规章的名称在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转(转发、印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文标题中出现时，不加书名号，例如：“福建省人民政府批转财政厅关于开展农村费改税试点工作报告的通知”、“商务部印发关于进一步发展边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干意见的通知”等等。但是，也有一些特殊情况，比如“福建省人民政府办公厅关于做好《福建省志?政府志》组稿工作的通知”，其中的“《福建省志?政府志》”就得使用书名号。 二、引号 正如有些书名号在标题中必须使用一样，有时引号也是不得不用的。 例1：关于开展“两基”达标验收工作的通知
例2：关于实施“绿色证书工程”的报告 “两基”有特定的内涵，是对基本实现九年义务教育、基本扫除青壮年文盲工作的高度概括，属于特指，必须加注引号，以起到强调、提示的作用；“绿色证书工程”则是根据农村家庭技术员培训工作的内容和特点进行的形象化概括，内容丰富，因此也必须使用引号。与此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三?八”妇女节、“9?8”投洽会、“一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的原因一般是为了对一个特殊的概念或缩略语进行标注，以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是，在公文标题中使用引号也要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号更显眼，如果可能，还是以尽量少用或不用为宜。 三、括号 文件标题中遇到括号的情况虽然不多，但有些情况却值得注意。 例1：国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案 首先可以肯定的是，这个标题中使用书名号和括号都是必要的，问题在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为，“(草案)”是“中华人民共和国商标法”的注脚，即提请审议的这个“商标法”在严格意义上说还不是成文“法”，而是一个“草案”，“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中，而且由于这里的“(草案)”是属于“商标法”的一部分应该放在书名号之内，写成“《中华人民共和国商标法(草案)》”。
公文标题中标点符号的处理技巧 《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名 称加标点符号外，一般不用标点符号”。其实在公文处理的实际中， 顿号、书名号、括号和引号是时常公文标题中出现比较频繁的，有时 候不好避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理技巧。 一、书名号 根据《作法国家行政机关公文处理办法》的规定，凡法律、行政 法规、地方性法规、自治条例、法规单行条例以及国务院部门规章、 地方政府规章的在公文标题中出现时，应加书名号；凡被批转(转发、 印发)的请示、报告以及方案、意见、规定、决定等文件的名称在公文 标题中出现时，不加书名号，例如：“福建省人民政府批转财政厅关 于开展农村费改税试行工作报告的环卷通知”、“商务部印发关于进 一步边境贸易的补充规定的通知”、“福建省人民政府办公厅转发隐 脉科技厅关于科学奖励制度改革方案的通知”、“福建省人民政府办 公厅转发农业厅关于当前调整农业生产结构若干见的通知”等等。但是，也有一些特殊情况，比如“福建省人民政府办公厅关于狠抓切实 做好《福建省志·政府志》组稿工作的通知”，其中的“《福建省志·政府志》”就得使用书名号。 二、引号 正如有些书名号在中会必须使用一样，有时引号也是不得不用的。 例1：关于开展“两基”达标排放验收工作的通知 例2：关于实施“绿色证书工程”的报告 “两基”有特定的内涵，是对基本实现十三年义务教育、基本扫 除青壮年文盲工作的高度精确性概括，属于特指，必须加注引号，以 起到强调、提示的作用；“绿色证书工程”则是根据农村特点家庭技 术员培训工作的内容和特色进行的形象化概括，内容丰富，因此也必
须使用引号。与该类此类似的情况也并不少见，比如“863”计划、“三·八”妇女节、“9·8”投洽会、“ 一控双达标”、“双增双提”、“两个确保”等等。使用引号的究其原因一般是为了其原因对 一个特殊的概念或缩略语进行标 注，阅读者以使读者明白这个词语具有特殊意义。但是，在公文 标题中使用引号也公函要慎重，因为引号在标题中要比其它标点符号 更显眼，如果可能，还是以应少用不着用或不用为宜。 三、括号 文件标题中遇到括号的情况虽然不多，但有些情况却可以预见。 例1：国务院关于提请审议《中华人民共和国商标法》(草案)的议案 首先可以肯定的是，这个标题中使用书名号和括号全都是必要的，在于书名号和括号二者的位置关系需要商榷。我认为，“(草案)”是“中华人民共和国民事法律”的注脚，即送交审议的这个“商标法” 在严格意义上说还不算说成文“法”，而是一个“草案”，“(草案)”作为“商标法”的注脚不但必须标注在标题中，而且由于这里的“(草案)”是属于“ 商标法”的一部分置于应该放在书名号之内，写成“《中华人民共和国民事法律(草案)》”。 同理，“关于印发《福建省鼓励招商引资出口创汇办法》(试行) 的通知”、“关于审查修改《南平市名牌农畜产品认定办法》(征求意 见稿)的通知”等标题中，由于“( 试行)”与“奖励办法”、“(征求 意见稿)”与“认定办法”各为一个整体，应当分别将括号以及括号内 的文字置于理应书名号之内，写成“关于印发《福建省鼓励招商引资 出口创汇办法(试行)》的通知”、“关于审查修改《南平市名牌农畜 产品认定办法(征求意见稿) 》的通知”。 例2：×××关于颁发《高等学校学生守则》、《中等专业夜校学生守则》(试行草案) 的通知
公文标题改错 《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。结合本人在公文处理中的实际，顿号、书名号、括号和引号是公文标题中出现比较频繁的，有时候不好避免，下面举例谈谈公文标题中标点符号的处理，希望引起各位同仁的重视。 一、顿号 因为它主要用在并列的词或并列的较短的词组中间，所以就公文标题而言，可以用“和”来代替，或者可以区别不同的情形进行变通处理： （一）顿号改“和” 当公文标题中是两个词或两个词组并列时，可以将顿号改为“和”。 例1：关于商请安排玉米、小麦出口计划的函例2：××省人民政府批转省劳动厅、财政厅关于建立企业职工基本养老保险省级调剂金制度意见的通知 上述两例中的顿号都可以用“和”置换。 （二）删除顿号 当并列的词或词组各自的字面意义明晰，不会被误认作一个词或词组时，可直接将它们之间的顿号删去。 例3：××省人事厅关于贯彻省委、省政府鼓励、扶持、引导个体私营经济进一步加快发展政策有关问题的通知 此例中“省委、省政府”之间的顿号可以用“和”代替，也可以直接删除，“鼓励、扶持、引导”之间的顿号则用删除的办法解决。同理，例1、例2两个标题也可以考虑采用直接删除顿号的办法解决。因为直接删除顿号后，“省委省政府”、“鼓励扶持引导”、“玉米小麦”、“劳动厅财政厅”的意思还是明白无误的。这里，会不会导致误解，是区别运用办法(一)和办法(二)的关键。也就是说，当这些并列的词或词组之间的顿号被删除后，有导致误解的可能时，就不能一删了之，而要采用办法(一)，或另想他法。 （三）“等”而言之 当批转或转发的文件是多个部门联合发文时，则应当考虑简化部门名称。 例4：××省人民政府批转省计委、教委、人事厅、劳动厅、编办、物价局关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知 这类标题一是需要解决顿号的问题，二是需要解决因罗列所有部门名称致使公文标题过长的问题。用“牵头部门的名称＋等×(部门的个数)部门”的办法，就可以同时解决上述两个问题。例4可改成“××省人民政府批转省计委等部门关于做好1999年大中专院校毕业生就业工作意见的通知”。从此例可以看出，这个办法之所以能够成立，原因在于其后被批转方案的标题下，这些联合行文的部门还会被一一罗列出来，受文者仍然会从中知道这个文件所有的作者。 （四）概而言之
转发公文标题的写法 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如《××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知》（×政办发〔2004〕26号）。 在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1. 省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如《转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知》（××办[2004]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如《国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查的意见的通知》（国办发［2004］31号）。 2. 替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如<<转发监察部监发[2004]2号文件的通知>>（××监[2004]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是《转发监察部关于贯彻实施〈行政许可法〉加强对贯彻执行〈行政许可法〉情况进行监察的通知的通知》。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如<<××省人民政府办公厅关于转发国办发［2004］38号
公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 （一）行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现：（1）所发公文属可发可不发之列。（2）所发公文只是照抄照转上级的公文（翻印即可，不必转发）。（3）所发公文容空洞，无具体措施，不解决问题。（4）行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。（5）行文所涉及的容已在报上全文公布过。（6）在部门之间意见分歧，未经协商一致时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现：（1）应该党政分开行文的未分开行文。（2）应该一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。（3）该职能部门行文的“升格”为党委、政府级行文。（4）该党委、政府级行文的“降格”为职能部门行文。 （二）文种使用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外，随心所欲，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告”、“工作思路”、“情况”、“汇报”、“申请”、“重声明”等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种使用的情况。常见的有：把计划类文种“要点”、“打算”、“安排”、“设想”等作为公文文种直接使用，如《××单位××××年工作要点》。把属于总结类的文种“小结”、“总结”，以及把属于规章制度类的文种“办法”、“规程”、“须知”、“实施细则”等作为正式文种直接使用。但是，如果将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规用法。如“××单位关于印发2017年工作要点的通知”。 3.混用文种。不按文种的功能和适用围去选用文种，而造成临近文种相互混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告”与“通知”、“决议”与“决定”、“请示”与“报告”、“请示”与“函”混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示”、“报告”合用为“请示报告”，“请示”和“报告”本身是两个文种，将决定误用为决议，将决议误用为决定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。
标点符号、数字、公文的书写格式 第一章：标点符号的书写格式 一、在申论中的写作格式（也就是在方格稿纸上的写作格式） 1、在横行书写的文稿中，句号、问号、叹号、逗号、 顿号、分号和冒号都占一个字的位置，放在句末的右下角。 这七种符号通常不能放在一行的开头，因为这些符号表示语 气的停顿，应该紧跟在一句话的末尾。如果一行的最后的一 个格正好被文字占用了，那么这个标点就必须点标在紧靠文 字的右下角。 2、引号、括号、书名号的前一半和后一半都各占一个 字的位置，它们的前一半可以放在一行的开头，但不出现在 一行的末尾，后一半不出现在一行的开头。 3、破折号和省略号都占两个字的位置，可以放在一行 的开头，也可以放在一行的末尾，但不可以把一个符号分成 两段。连接号和间隔号一般占一个字的位置。这四种符号的 位置都写在行次中间。 4、着重号和专名号标在字的下边。 二、在长格稿纸上的书写要求。 1、直行书写时，标点符号的格式是这样的：句号、问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号放在字的下方偏右，也 占一个字的位置。 2、破折号、省略号、连接号和间隔号放在字下居中。 3、引号改用『』和「」。括号的两部分分别放在被标明词语的上下。 4、着重号标在字的右侧。专名号标在字的左侧。哪些 符号不该放在一行的开头和末了，直行书写和横行书写的规 则是一样的。
第二章数字的书写格式 一、数字用法的规定。 1．书写公历世纪、年代、年、月、日和时刻，应当使 用阿拉伯数字。如:21世纪90年代，公元前221年，1949年10月1日10时30分。 注意四点:①年份不能简写，如:1996年不能写作96年， 同1921—1971年不能写作1921—71年，“—”前的“年”可省；一年某月至某月，前面的“月”可省；同月某日至某日，前面 、“日”都不能的“日”可省；某年月日至不同年月日，则“年”、“月” 省。 ②星期几一律用汉字。如:星期五。 ③农历和清代历史纪年用汉字。如:正月十五，丁丑年二 〇〇八年四月十八日，太平天国庚申十年九月二十四日(清咸丰十年九月二十日，公元1860年11月2日)。 ④中华民国纪年和日本年号纪年使用阿拉伯数字。如:民国38年昭和16年。 2．计数与计量(包括正负整数、分数、小数、百分比、 约数等)，使用阿拉伯数字。 注意四点:①不是出现在一组表示科学计量和统计意义 数字中的一位数(一、二、……九)可以用汉字。 ②4位和4位以上的数字，采用国际通行的三位分节法， 节与节之间空半个阿拉伯数字的位置。 ③5位以上的数字，尾数零多的，可改写为以万、亿作 单位的数，不能以百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字数 混用。如:345000000公里，可写作 3.45亿公里或34500万公里，但不能写作3亿4500万里或3亿4千5百万公里。 ④一个用阿拉伯数字书写的多位数不能移行。 3．数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略 语或具有修辞色彩的语句，应当使用汉字。如:一律十月革命，
公文标题中一些常见的毛病 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨鲜明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一依据。据此，须精心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆使用。结合具体病例分析如下： 一、语句不合语法规范 例1、***部、***部、***部、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 例2、***高校关于进一步搞活校产办集体企业有关政策的试行办法。 例3、***高校关于加快发展本院彩色印刷品生产若干措施的通知。 例4、***省教育厅关于加快和深化普通高校教育体制改革若干问题的试行意见。例5、***高校关于认真做好表彰优秀教师和教育工作者的通知。 病例分析： 例1的介词“关于”应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是面向全国各单位的，但也可理解为只是面向本系统，易产生歧义，其原因是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于”，应补上。 例2的动宾搭配不当。此标题中心词为“试行办法”，其限定部分为“关于”引导的介词词组，“进一步搞活校产办集体企业有关政策”，“搞活”的宾语应是“企业”而不能是“有关政策”，“有关政策”紧接宾语之后，则需要另有一个动词与之搭配，因为“政策”只能是贯彻执行，而不能是“试行”，“试行”的只能是“办法”而不能是“政策”。 例3的动宾搭配失当，文种使用不当。此标题“加快发展”的宾语应是“彩色印刷品”而不能是“若干措施”，阅文件内容有“决定采取以下措施”等语，应使用“决定”、“规定”。若使用“措施”等是非规定文种，应另拟发文通知，并随通知附发。 例4的标题有多项错误：1、动宾搭配不当，标题限定部分“加快和发展”的宾语应是“普通高校教育体制改革”而不能是“若干问题”。“若干问题”需另外用一个动词与之搭配，2、在没有适配动词与之搭配的情况下，“若干问题”被迫充当限定部分的中心词，而“若干问题”不能限定“试行意见”；3、“意见”本属于导向性和参考性文书，不具强制性，在“意见”之前再加上“试行”实属多余。例5缺宾语。此标题动词是“做好”后面缺少宾语“工作”应补上。 二、请示、函、报告三者混淆 例6、***关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 例7、***关于申请2011年公费医疗补助费的报告。 例8、***关于元旦文艺联欢会所需经费的报告。 病例分析： 例6的标题内容十分明确，就是要求解决问题，关键词是“请示”，“请示”的标题可直接准确概括出“请示”的内容，使人一目了然。正确的作法应是将“报告”两字替换为“请示”。 例7的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题”，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系。《国家行政机关公文处理办法》中明确指出“相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等应用"函"”。该文件是属于请求批准“函”性公文，理应删除“报告”，将“报告”两字改为“函”。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 公文标题,动宾 篇一：转发公文标题的写法 转发公文标题的写法 公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类通知的标题，一般也由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复介词的等等。如××市人民政府办公室转发市卫生局等部门关于农村卫生机构改革与管理的实施意见的通知（×政办发 20xx26号）。 在转发式通知中，经常会遇到转发的层次较多的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复在一个标题内多次出现，十分累赘，让人读起来别扭，理解起来困难。为使标题简练、流畅，方便理解，可采取以下方法处理。 1.省略法。一是省略发文机关名称。二是省略介词“关于”或文种“通知”。当原文标题中有“关于”一词时，且文种为通知，标题可拟为“转发+原标题”。如转发××水利委员会关于激励创新办法的实施细则（试行）的通知（××办[20xx]2号）。被转发的文件文种不是通知时，还要加上通
知。三是省略被转发文件联合发文机关名称，只在正文里列出各个联合发文机关。如国务院办公厅转发监察部等部门对征用农民集体所有土地补偿费管理使用情况开展专项检查 的意见的通知（国办发［20xx］31号）。 2.替代法。有的文件标题很长，采用省略法拟制标题仍然很长，可用发文字号作为新拟标题的事由，以替代原文标题。如[20xx]2号文件的通知>>（××监[20xx]6号），倘若不如此替代省略，拟制的标题就应是转发监察部关于贯彻实施行政许可法加强对贯彻执行行政许可法情况进行监 察的通知的通知。但用替代法拟制标题让人不容易一眼看出发文事由，也可用发文字号加事由的办法来解决这一问题。如>（×政办发[20xx]41 号），既避免了冗长，又标明了事由。 3.直转法。如果上级的文件，到本单位时已经经过了三、四层转发，这时可以直接转发初始发文单位文件，不要间接层层转发。 4.简称法。在系统内部行文，可使用规定的规范化简称。 一是省略法。当批转、转发、印发（颁发）原文标题中已有“关于”一词时，新拟标题可省略介词“关于”和文种“通知”，如（国务院批转农业部关于加速发展淡水渔业的报告）。当原文标题中没有“关于”一词时，新拟标题新拟部分中再加介词“关于”。但在“关于”和文种的省略时，
浅谈公文处理中转发类文件标题的拟制 一、转发类公文的定义和用途1、定义转发类公文是指用于上级机关、不相隶属机关或下级有自主行文权的机关之间的一种行文方式。 这种方式大多用于转发类通知。 2、转发类公文的用途一是转发上级机关和不相隶属机关的公文。 在公文处理中，如果认为该公文对本地、本机关及全局具有指导、借鉴意义，可以以转发的形式发文至本机关下属的部门、单位，并可在行文中结合实际提出本机关的具体贯彻、落实意见和要求。 如：**省食品药品监督管理局转发国家药品监督管理局关于开展严厉打击制造邮售假药违法行为专项活动的通知。 二是用于以本机关的名义转发下级部门的公文，以提高公文的规格和效力。 如：**县人民政府办公室关于转发**县工商局农村食品安全监管“所村挂钩”工作实施方案的通知，这种文件以县政府办公室的名义转发，比县工商局直接行文，更有利于文件精神的贯彻落实。 二、转发文件标题拟定的几种方法公文的标题由发文机关、事由、文种构成，转发类公文的标题，一般由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。 但实际办文中，有省略发文机关的，也有省略重复的介词等等。 如：转发省政府办公厅关于切实做好当前森林防火工作的紧急通知，此标题中就省略了发文机关“**县人民政府办公室”以及介词“关于”。 在转发类公文中，经常会碰到多重转发的情况，这时标题中“关于”、“转发”、“通知”反复出现，十分累赘，让人读起来别扭。 为有效解决这些问题，下面向大家介绍几种方法：1、惯用法所谓惯用法，就是“发文机关+关于转发+所转文件名称+的通知”的格式，这是转发类通知最常用的格式。 例如：**县食品药品监督管理局关于转发**省食品药品监督管理局关于举办第二届全省食品药品监管好新闻评选活动的通知的通知。 2、省略法（1）省略发文机关名称，如：转发县供电公司关于**县2019年电网错避峰限电方案的通知，该标题中省略了发文机关“**县人民政府办公室”。 （2）省略介词“关于”或文种“通知”。
正确的公文标题写法 公文标题是公文的总提要，它具有揭示公文主题和内容的功能，下面XX为大家介绍正确的公文标题写法。 结构完整的标题，使人对文件的制发机关、内容和文种一目了然。既便于公文的登记、阅处、查询、立卷，又便于运用计算机进行公文管理，还可以为档案的整理、鉴定、检索、著录、利用等工作奠定基础。所以，如何准确拟写公文标题就显得非常重要。 公文标题位于红色反线下空2行，字号用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布；回行时，要注意做到词意完整，排列对称，间距恰当。 公文标题写作方法 公文标题由发文机关名称、事由、文种组成。例如，在《国务院关于加强预算外资金管理的决定》这一标题中，“国务院”是发文机关名称，“关于加强预算外资金管理”是事由，“决定”是文种。 发文机关名称、事由、文种是公文标题写作的“三要素”。 拟写公文标题要力求准确、简要地概括公文的主要内容，用最精练的文字鲜明突出地表达行文的主要目的，并正确地标明文种。写作发文机关的名称要写全称或规范化的简称，如果文件首页具有制发机关的标志，标题中可以省略发文机关。 事由是标题的主题部分，应该准确、简要地概括出公文的内容，多以“关于……”这样的介词结构形式出现，用助词“的”与文种连
接。 文种是公文文体的名称，用以概括揭示公文的性质和制发的目的。正确使用文种，有利于及时、准确地处理文件。 有些公文标题的制作较为稳定，如议案、通报的标题经常要“三要素”齐备。而报告、请示标题通常不写发文机关，有些公文标题制作则十分不稳定，如通知，有时只取文种为题。公文的标题通常有下面两种类型： ①完整式，指三要素俱全的标题。其写作通式是：发文机关+事由+文种 ②省略式，指省略一个或两个构成要素的标题。具体可分为三种情形： 一是省略发文机关，其写作通式是：事由+文种 二是省略事由，其写作通式是：发文机关+文种 三是省略发文机关和事由，仅以文种为题的标题，也称文种式。 在具体的公文写作中，究竟采用哪种公文标题类型，要据不同的情况加以对待。例如对有文头的大多数文件来说，其标题因有文头而一般可不写发文机关，但对某些通过报刊转发的普发性文件来说，由于无文头的关系，它们的标题必须写明发文机关。 总体上说，重要的或较重要的文件，要由发文机关或事由加上文种二要素构成，一些内容简短、不很重要而且发布面小的公文，即可仅以文种为题。如果是一单位内部的通知，事项重大的，标题必须写明事由项，以引起注意。事项小的则可仅以文种为题。同时，上文提
公文格式规范要点 一、标题 1.字体为二号方正小标宋（公文中最常用最正规的字体），不用加粗。如有副标题，用楷体GB2312三号。 2.如一行写不下标题，可分行或调整字间距，但需保证语句通顺。 3.一级标题用3号黑体字，用“一、”、“二、”、“三、”……标识。 4.二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）”、“（二）”、“（三）”……标识。三级标题用加粗3号仿宋，用阿拉伯数字“1.”、“ 2.”、“ 3.”……标识。 5.四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）”、“（2）”、“（3）”……标识。 二、正文 1.正式的文件字体用三号仿宋GB2312。 2.正文中一级标题用黑体不加粗。 三、行距及页面设置 1. 行距调整为固定值29磅。 2.页面设置上、下是4cm，左、右是3cm，页码居中。 四、排版 1.格式需选择首行缩进2个字符，凡另起一行的文字，都需缩进2个字符。 2.写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 3.排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式。避免给最后的排版增加难度。 1
五、落款 1.落款应落在距最后一行正文空2行的位置，落款右侧距右端需空2个字符。 2.落款时间字体格式需统一。 文本格式 （供参考） 主标题：方正小标宋简体二号 ——副标题，署名：楷体GB2312 三号 日期：楷体GB2312 三号 正文：仿宋GB2312 三号 一级标题：黑体三号 二级标题：楷体GB2312 三号 三级标题：仿宋GB2312 三号加粗 阿拉伯数字：Times New Roman 三号（1.2.3……） 行距：固定值29磅 页面设置：上4下4，左3右3 页码居中 2