入职资料清单

新员工入职办理--资料清单

所属部门： 姓名： 入职时间： 年 月 日 递交资料时间：

序号 项目 确认状况 经办人签字

员工本人 1 简历、应聘登记表、面试考评表 □ 是 □ 否

2 毕业证/学位证（最高学历） □ 是 □ 否

3 职称/培训证书 □ 职称证书 □ 培训证书

4 一寸照片 □ 1寸彩照4张

5 解除劳动合同证明原件 □ 是 □ 否

6 身份证（正反面） □ 是 □ 否

7 户口本复印件

（首页、户主页及本人页） □ 是 □ 否

8 保险转移单 □ 养老变动通知书 □失业证

9 上一单位的鉴证合同及招工备案表(提供已年检的失业证不需要此项) □ 是 □ 否

10 入职体检 □ 合格 □ 不合格

11 银行卡（工资卡） 卡号：

12 公积金账户 账号（12位）：

13 医保账户 账号（10位）：

14 QQ号码 QQ号：

人力行政管理部 1 劳动合同签订（一式三份） □ 是 □ 否

2 录用职工登记表 □ 是 □ 否

3 员工履历表 □ 是 □ 否

4 保密协议 □ 是 □ 否

5 聘书 □ 是 □ 否

6 承诺书（公积金） □ 是 □ 否

7 入职须知及部门通知回执 □ 是 □ 否

8 情况说明（不参加保险） □ 是 □ 否

9 福利确认单 □ 是 □ 否

新员工入职资料准备清单

拟录用新员姓名： 部门： 岗位：

一、签订用工协议所需资料

序号 内容 选项打“√” 备注

1 本人身份证 ■原件 □复印件

2 原单位开具的《退工单》（上海员工） ■原件 □复印件

3 员工《劳动手册》（上海员工） ■原件 □复印件

4 原单位开具的《解除劳动合同证明》 ■原件 □复印件

5 户口所在地劳动部门出具的《失业证》 □原件 □复印件

6 户口所在地劳动部门出具的《就业证》 □原件 □复印件

7 协保证明 □原件 □复印件

8 下岗证明 □原件 □复印件

9 内退/退养证明 □原件 □复印件

10 原单位开具的停薪留职证明 □原件 □复印件

11 外国人或港澳台人员《就业证》 □原件 □复印件

12 体检报告（三个月内的体检报告有效） ■原件 □复印件

★ 以上资料请务必在 年 月 日前提交。

二、建立员工人事档案所需资料

1 近期免冠1寸或2寸照片6张

2 地区开户的个人实名制工商、交通银行、

银行借记卡（农行卡） ■原件 □复印件 须个人签名

3 数码生活照一张 ■原件 □复印件

4 学历证书 ■原件 □复印件

5 专业/技术任职资格证书 ■原件 □复印件

6 语言证书 ■原件 □复印件

7 获奖证书 ■原件 □复印件

8 和本岗位有关的其它证书 ■原件 □复印件

9 个人简历 ■原件 □复印件

10 员工情况登记表 □原件 □复印件 入职当天填写

11 用工协议(含附件)

□《劳动合同》□《保密协议》□《劳务协议》□ 《竞业限制协议》□《实习协议》□《顾问协议》□《岗位协议》

□其它用工协议 □原件 □复印件 入职后签订

★ 以上资料请务必在 年 月 日前提交。

三、人事关系转移所需资料

1 社会保险关系转移（终止）单 □原件 □复印件

入职培训内容清单：

1、公司历史、哲学、公司业务；

2、组织结构图；

3、组织所在行业概览；

4、福利组合概览（如健康保险、休假、病假、学费报销、退休等）

5、业绩评估或绩效管理系统，即绩效评估的方式，何时，由谁来评估，总体的绩效期望

6、薪酬程序：发薪日，如何发放；

7、职位或工作说明书和具体工作规范；

8、员工体检日程安排和体检项目；

9、职业发展信息（如潜在的晋升机会，职业通道，如何获得职业资源信息）

学习是成就事业的基石

10、基本的人与机械控制和安全培训；

11、员工手册、政策、程序、财务信息；

12、技术或具体与工作相关的信息（或如何与相关上级主管或同事协商培训的日程安排）。

新员工入职手续清单

个

人

资

料 姓名 年龄

性别 入司时间

部门 职位

直接经理

请在入职前确认下列项目：

序号 项目 确认状况 负责人 签字

1 电话号码

2 个人手机号

3 入司日期

4 2张照片

5 员工入职登记表

6 复印毕业证书等证件

7 离职证明或无离职证明承诺书

8 指纹录入

9 饭卡办理

10 员工胸卡

11 体检证明原件

12 其他

以下项目由部门完成：

1 参观部门 负责人签字

2 介绍部门人员 负责人签字

3 岗位职责与工作说明 直接经理

我已办完入职手续，开始在公司上班。

新员工签字： 时间：