打印机、复印机、传真机管理规定(公司设备使用制度范文)

各种复印机打印机使用管理制度一、引言为了规范复印机打印机的使用与管理，提高办公效率，避免资源浪费和信息泄露，制定本使用管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司内所有的复印机和打印机设备，以及使用这些设备的员工。

三、设备使用权限1.设备使用权限由公司技术部门统一分配，根据不同员工的工作需要和职位等级进行授权。

2.对于新员工，需在入职培训中了解设备使用规定，并由上级审批后方可使用。

3.离职员工应当归还设备，并由技术部门进行注销或重新分配。

四、设备维护与保养1.每台设备由使用人员负责日常的维护与保养，包括定期清洁设备，及时更换耗材等。

2.若设备出现故障，应立即向技术部门报修，并配合技术人员进行维修或更换。

3.离职员工应将设备交由技术部门负责检查和维护，并清空设备内的存储数据。

五、设备使用规定1.设备使用应遵循合法、合规的原则，不得用于非法活动、娱乐等与工作无关的用途。

2.严禁随意更改设备设置，如需调整，应事先获得技术部门的授权。

3.使用机密文件打印时，应采取必要的安全措施，防止文件泄露。

4.使用设备完成工作后，应及时关闭设备，并确保设备周围环境整洁。

六、打印纸张与耗材管理1.各部门应根据需求提前申请打印纸张和其他耗材，避免因缺货导致工作受阻。

2.使用人员应按需使用纸张和耗材，避免无谓的浪费。

同时加强精简打印，鼓励电子化文档管理。

3.打印纸张和耗材应存放在干燥、通风、防尘的环境中，避免损坏或污染。

七、违规处罚1.对违反本管理制度的人员，将根据情节轻重进行相应的纪律处罚，包括口头警告、书面警告、扣发绩效工资等。

2.对于严重违反法律法规的行为，将依法追究法律责任。

附件：1.设备使用授权申请表格2.设备维护记录表格法律名词及注释：1.合法、合规：指符合国家法律法规以及公司制定的相关规范和政策。

2.机密文件：指根据国家法律法规或公司规定，需要保密的文件。

【附：法律名词及注释】1.合法：指符合法律法规的规定，没有违背法律的行为。

打印机、复印机使用管理规定打印机、复印机使用管理规定一、引言为了规范打印机和复印机的使用管理，提高设备的效率和安全性，特制定本规定。

二、设备准备1.设备采购1.1 由资产部门负责采购打印机和复印机。

1.2 采购的设备应符合公司的需求和要求，经过技术部门的审核。

2.设备摆放2.1 打印机和复印机应该放置在通风良好，温度适宜的环境中。

2.2 设备应远离易碎物品和液体，防止意外损坏。

2.3 设备周围的工作区域应保持干净整洁，避免杂物堆积。

三、设备使用1.设备操作1.1 使用人员应熟悉设备的操作手册，并按照手册进行操作。

1.2 禁止使用未经授权的软件或驱动程序。

1.3 禁止在设备上进行非法程序的安装。

1.4 在使用完毕后，应及时关闭设备并将其断电。

2.节能环保2.1 打印文档时，尽量使用双面打印功能，减少纸张的浪费。

2.2 打印时调整合适的页边距和字体大小，以减少纸张的使用量。

2.3 多个文档可以合并打印，减少打印机的频繁启动。

2.4 定期清洁打印机和复印机，保持设备的正常运行。

3.设备维护3.1 设备维护由技术部门负责，定期检查设备的状态并进行保养。

3.2 如发现设备故障或异常，请及时向技术部门报告并做好记录。

四、设备安全1.权限控制1.1 根据工作需要，给予使用人员相应的设备权限。

1.2 禁止未经授权的人员使用设备。

2.信息保护2.1 打印含有敏感信息的文件时，应确保在场的人员只有授权人员。

2.2 离开设备前，请及时取走打印或复印的文件，确保信息不被泄露。

2.3 打印机或复印机故障时，应及时通知技术部门，防止信息遗失。

3.物理保护3.1 禁止移动设备或拆卸设备的部件，以防设备受损。

3.2 如发现设备有严重损坏，请及时报告技术部门。

附件：1.设备操作手册2.设备维护记录表法律名词及注释：1.设备采购：指为了满足公司需要而购买打印机和复印机的行为。

2.授权人员：拥有使用设备的合法权限的人员。

3.敏感信息：指涉及公司机密或个人隐私等敏感内容的信息。

打印机、复印机、传真机使用管理规定
打印机、复印机、传真机使用管理规定为加强打印机、复印机、传真机等设备的管理和使用，延长设备使用寿命，提高使用效率，减少浪费，制定本办法。

一、本办法所指的打印机、复印机、传真机指所里配备的各种型号的上述机器。

二、业务部配备的机器由各部负责人管理，办公室配备的机器由设备管理员负责管理。

三、上述设备均由办公室指定设备管理员负责定期养护，并做好记录。

四、设备管理员须对上述设备的采购、发放、保养、维修及购买人、购买日期、种类、数量、价格、保质期保修期、维修地点、联系方式等做好记录，报办公室主任签字，以备查询。

五、上述设备工作异常时，发现人应立即通知办公室，由设备管理员进行处置。

严禁其他人员擅自拆卸维修，否则造成设备损坏的由责任人全额赔偿。

六、设备管理员接到维护通知后，应即刻进行相应的检测、维修，确保设备正常使用，并做好维修记录同时将故障原因，报办公室主任。

对已损坏需整体或部分更换的设备报办公室主任进行处置。

七、各部门在使用打（复）印机时，应提前填写打（复）印使用单，详细注明需打印的时间、内容、页数、用途等事项并由部室负责人签字，负责人不在可先打印事后补签，后交设备管理员后进行打印，对于打印量较大的（一次15张以上）应从大的设备上进行打（复）印。

对内材料尽量使用废纸的反面或双面打印，对外材料则按要求进行打印。

设备管理员应做好相应打（复）印统计工作，每月统计一次报办公室主任签字后存档备案。

八、本办法由主任办公会制定，办公室负责解释。

复印机使用管理规定范文一、引言复印机是现代工作环境中不可或缺的办公设备之一，它方便了办公人员的工作，提高了工作效率。

然而，由于复印机使用频繁、操作简便，容易导致浪费和滥用。

为了合理利用复印机资源，提高使用效益，我们制定了以下复印机使用管理规定，旨在规范复印机的使用，防止资源浪费，确保公司的正常运作。

二、复印机使用权限1.复印机的使用权限仅限于公司员工和相关部门人员，不得私自将复印机帐号提供给非公司成员的人员使用。

2.复印机帐号的开通由公司设备管理部门负责，员工在使用复印机之前必须申请帐号并登记个人信息，并由设备管理部门进行审批。

3.外来人员需要使用复印机的情况需提前向设备管理部门申请，并经相关部门负责人批准。

三、复印机使用规范1.在使用复印机时，员工应确保自己已经理解并掌握了复印机的正确操作方法，合理调整复印机设置，以便获得最佳的输出效果。

2.复印机使用过程中发生故障需要协助报修，不得擅自拆卸、修理复印机设备。

3.复印机不得用于复印公司的机密文件以及侵犯他人知识产权、版权的文件。

4.禁止在复印机上复印违禁物品、非法出版物、暴力恐怖等违法犯罪活动相关的文件。

5.复印机使用完毕后，员工应及时关闭电源，确保复印机处于待机模式，以节约能源。

6.公司对于复印机的使用情况进行监控和管理，如发现滥用、浪费资源等情况，将追究相关人员的责任。

四、复印机耗材使用规定1.复印机纸张的购买和更换由设备管理部门负责，员工在需要补充纸张时，应提前向设备管理部门申请，并在用完纸张后尽快予以归还。

2.禁止私自更换和拆卸复印机上的耗材和配件，如发现耗材不足或需要更换，应立即向设备管理部门报告。

3.对于频繁消耗耗材的员工，设备管理部门有权进行核查并提醒相关员工节约使用。

4.公司将定期对复印机的耗材使用情况进行审计，发现浪费资源的行为将予以警告或处罚。

五、复印机维护保养1.设备管理部门定期对复印机进行维护保养，以确保复印机的正常运转。

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设备管理使用制度范文第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用与管理，保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定本办公设备管理使用制度。

第二条本制度适用于公司所有在册员工和借用办公设备的外来人员。

第三条公司办公设备包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话等各类硬件设备，以及办公软件等。

第四条公司办公设备的使用原则是合理、规模、安全、经济。

第五条公司负责办公设备的购置、维修和报废。

第六条公司对办公设备的使用和管理应当遵循“公开、公平、公正、公道”的原则。

第七条公司对违反本制度的人员将依法追究责任。

第二章设备购置与配置第八条公司按照实际需要和经济状况，合理配置和购置办公设备。

第九条设备的采购须经过相关部门审核批准，并按照公司的采购程序进行。

第十条公司的设备配置应当以提高工作效率和服务质量为依据，确保设备的适用性和可靠性。

第十一条设备的采购和配置应当符合国家相关法律和法规的要求，不得购买和使用盗版、非法软件。

第十二条设备的采购和配置应当由专人负责，严禁滥用职权、违规操作。

第十三条公司应当定期对设备进行维护和保养，确保设备的正常运转和安全使用。

第三章设备使用和操作第十四条公司设备的使用应当严格按照操作规程和操作手册进行，不得随意拆卸和改装设备。

第十五条公司设备的使用人员应当接受相关培训，掌握设备的正确使用方法。

第十六条在使用公司设备时，应当注意保护设备的安全性和实用性，防止设备被人为损坏和滥用。

第十七条设备问题的处理应当及时，遇到故障应当立即报修，并配合维修人员进行修理。

第十八条设备的维修、保养等工作由专人负责，不得由非专业人员擅自操作。

第十九条在设备使用过程中，应当节约用电、用水、用纸等资源，提倡环境友好型的办公方式。

第四章设备保密与安全第二十条公司的办公设备应当严守商业机密，保护客户隐私，不得泄露公司和客户的保密信息。

第二十一条公司设备的密码和账号应当由专人负责，并定期进行更换和更新，确保设备的安全性。

打印机复印机使用管理规定
打印机复印机使用管理规定
一、使用范围及目的
本规定适用于公司内部所有打印机和复印机的使用与管理，旨在提高设备的使用效率，降低成本，并保障公司信息安全。

二、设备使用
1. 打印机和复印机的使用应符合公司的工作需求，并在必要时获得上级主管的批准。

2. 使用设备前，应先确认所需文件的格式和设置，避免误操作导致资源浪费。

3. 打印和复印文件应遵循环保原则，尽量使用双面打印和复印功能并合理设置页面边距与行间距，以减少纸张的浪费。

三、设备管理
1. 所有打印机和复印机设备应在指定区域内放置，并做好编号和记录，以方便管理和使用统计。

2. 设备管理人员应定期检查设备的工作状态和耗材情况，确保及时维修和更换。

3. 设备管理人员应保管好设备的操作手册和维修记录，及时提供给使用人员。

四、耗材管理
1. 所有耗材（如墨盒、碳粉等）应按规格存放，并做好标记和记录。

2. 使用人员不得擅自更换或浪费耗材，如有需要，应向设备管理人员提出申请。

3. 耗材库存应定期盘点，以便及时补充和更新。

五、信息安全
1. 使用人员必须保护好打印和复印的文件，防止信息外泄。

涉密信息应按照公司相关规定进行处理。

2. 使用人员在设备使用完毕后，应及时清理打印和复印的文件，确保不留下任何机密信息。

3. 离职人员应交还所有与设备相关的文件和资料，包括打印和复印的文件。

六、违规处理
对于违反本规定的行为，将依照公司相关规定进行相应处理，
包括但不限于口头警告、书面警告、扣减奖金、暂停使用权限等。

本规定自发布之日起生效，如有变动，将及时通知相关人员。

办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。

工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。

工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。

二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。

中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。

为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。

复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。

三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。

四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。

五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。

办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。

第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。

在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。

第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

企业管理，人事管理，岗位职责。

公共复印/打印机使用管理规定
1.公共复印/打印机由行政部负责管理。

2.各部门所有复印/打印的资料应及时记录于部门“复印登记本”，其中包括复印/打印者的姓名，所属部门、复印/打印内容、页数。

3.按各部门记录，每月统计一次复印/打印的数量，与纸张使用数目及是否与复印/打印机内自动记录相符。

4.若发现数目相差过大，部门经理要及时查明原因。

5.行政部负责公共复印/打印机平时的保养、管理，如出现故障及时与维修部联系。

6.为节省开支，可将使用过的纸张复制一些留底文件或做便签。

了
传真机使用管理规定
1．由行政部负责收发。

2．发出的传真资料及时登记在传真发出及接收记录本上，详细记录发文内容、时间及发往地点的号码，接收人。

面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山
a。

公司文印办公设备管理制度1. 引言公司文印办公设备是公司内部重要的办公资源，对公司的日常运营起到至关重要的作用。

为了更好地管理和使用这些设备，制定本管理制度，旨在明确设备的使用范围、责任和流程，提高设备的使用效率与保护设备的安全。

2. 适用范围本管理制度适用于公司的全部文印办公设备，包括但不限于打印机、复印机、扫描仪、传真机等设备。

3. 设备使用规定3.1 设备使用权限公司文印办公设备仅限公司员工使用，未经许可不得擅自使用、移动或拆卸设备。

3.2 设备使用方式员工在使用文印办公设备时应遵循以下规定：•每次使用设备前，应检查设备是否正常运行，并确保设备已接通电源。

•使用设备时应按照操作说明书操作，避免操作错误导致设备故障。

•使用设备完成工作后，应及时关机、断电，避免长时间空闲造成能源浪费和设备损坏。

•不得使用设备进行违法、违规、侵权等活动，如复制盗版资料、传播淫秽文字、图像等。

3.3 设备维护保养为确保设备的正常运转和延长设备的使用寿命，公司将进行设备的定期维护保养。

员工在使用设备过程中需注意以下事项：•不得在设备上放置湿物、杯具等，以免造成设备短路。

•定期清理设备的灰尘和杂物，并保持设备周围的整洁。

•如果发现设备有异常现象，应及时向相关人员报告，并停止使用设备，以避免进一步损坏设备。

4. 设备申领和归还流程4.1 设备申领流程员工需要使用公司文印办公设备时，应按照以下流程进行申领：1.员工向部门主管提出设备申领需求，并说明使用原因和期限。

2.部门主管核实需求，并根据实际情况决定是否批准设备申领。

3.如需申领的设备属于共享设备，在部门主管批准后，员工可向设备管理员提交设备借用申请。

4.设备管理员核实申请后，将设备交给员工，并记录设备的借用时间。

4.2 设备归还流程员工在使用完设备后，应按照以下流程进行设备的归还：1.设备使用期满或完成工作后，员工应主动归还设备。

2.员工在设备管理员规定的时间内将设备交给设备管理员，并填写相关归还记录。