完善企业内部控制,提高会计信息质量

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财会与审计 《内蒙古煤炭经济》 2010年第2期 

完善企业内部控制,提高会计信息质量 

辛爱云 

(焦作大学,河南焦作454003) 

摘要:准确的会计信息是企业和社会经济发展的必然要求。会计造假、会计信息失真的现象越来越严重,其给社会 

带来的危害是不可估量的。究其原因有很多,也很复杂,县有深刻的社会、经济和文化根源。但企业内部缺乏控制或内部 

控制比较薄弱是其中一个非常重要的原因。 

关键词:内部控制;会计信息 

中图分类号:F275 文献标志码:B 文章编号:1008一o155(2OlO)O2—0078—02 

随着我国市场经济的迅猛发展,会计信息越来 

越被广大的决策者、投资者、债权人等会计信息使 

用者所重视,成为各个方面了解和掌握企业财务状 况、经营成果、现金流量的重要资源,并且成为政府 

部门进行宏观决策的重要依据。准确的会计信息 

是企业和社会经济发展的必然要求,高质量的会计 信息是企业管理的当务之急。但同时,会计造假、 

会计信息失真的现象也越来越严重,其给社会带来 

的危害是不可估量的。 

一、会计信息失真的危害 

(一)导致政府部门宏观调挖失策和微观决策 失误等。会计信息失真,就不能真实反映国民经济 

运行中的实际情况,使政府部门不能正确判断当前 

的经济形势,造成所出台的各项经济政策有可能偏 

离经济运行的正常轨道,导致决策失误。 (二)导致市场不公平竞争、经济秩序混乱等。 

会计信息失真,经济效益不实,使投资者无所适从. 

影响和破坏市场经济的健康发展。 (三)滋生腐败,使经济领域的犯罪活动更猖 

獗,最终影响企业的发展。会计信息失真,一方面 会造成管理混乱、漏洞百出,陵不法分子有机可乘, 

助长腐败;另一方面,加剧了分配的不公平,使分配 

进一步向个人倾斜,这样,企业的积累被减少,发展 后劲也被削弱。 会计信息失真的问题长期以来得不到根治.且 

有愈演愈烈之势,究其原因有很多,也很复杂,具有 深刻的社会、经济和文化根源。但企业内部缺乏控 

收稿日期:2009…11 16 作者简介:辛爱云,女。会计师.焦作大学会计学院讲师 

・ 78 ・ 制或内部控制比较薄弱是其中一个非常重要的原 

因。 二、内部控制和会计信息质量的关系 

(一)保证会计信息质量是内部控制的一项基 

本目标 内部控制是指企业为了保证业务活动的有效 进行,保证资产的安全和完整,防止、发现、纠正错 误与舞弊,保证会计资料的真实、合法、完整而制定 

和实旋的政策、措施及程序,由控制环境、会计系统 

和控制程序组成。内部控制的基本目标包括三个 

方面,即财务报告目标、营运性目标和遵循性目标。 

企业的各项经营管理活动,主要是通过财务报 告来反映的,抓住了财务报告内部控制这条主线, 在一定程度上也就抓住了企业经营管理与内部控 制的重心和主体;保证财务报告真实可靠,是企业 

的法定责任,也是提升企业市场形象与诚信度、维 

护社会公众利益的基本要求;从政府监管和资本市 

场监管的角度看,即使是当今世界最发达的国家, 也将财务报告内部控制作为企业管理层内部控制、 

自我评估和注册会计师评价的主体,因为只有满足 

了财务报告内部控制的要求,才能够合理保证企业 

财务会计信息披露的真实公允,也才能够有效维护 

社会公众利益、促进资本市场健康稳定地发展。 

(二)内部控制环境是影响会计信息质量的首 要因素 内部控制环境是企业实施内部控制的基础,是 

对建立或实施某项政策发生影响的各种因素,主要 财会与审计 《内蒙古煤炭经济》 2010年第2期 

反映单位管理者和其他人员对控制的态度、认识和 

行动。一般包括治理结构、机构设置及权力分配、 内部审计、人力资源政策、企业文化等。 控制环境是内部控制的核心要素,也是其他内 

部控制要素的基础,因为控制环境构成了一个单位 

的管理氛围。从会计信息失真的动因来看,关键往 

往不在于会计人员本身舞弊,而是由于企业治理当 

局从自身薪酬、聘任等角度出发,有进行盈余治理 

甚至 r纵利润、欺诈的动机。而由于制度的原因, 

会计人员往往受制于治理人员,不得不屈从于治理 当局.提供虚假的会计信息,欺骗外部信息使用者。 

所以。治理当局的态度将影响到会计人员和其他部 

门的工作态度,如果治理当局对内部控制重视,职 工就会认真履行其职责,遵守既定的控制制度.会 

计信息的差错就会减少。反之,如果治理当局不关 心内部控制.且没有给予有效支持,那么员工就不 

会认真执行有关的内部控制制度。事实上,许多企 业之所以治理混乱,就是因为企业领导对内部控制 

不重视。甚至自己随意破坏有关的内部控制。所 

以,治理当局对内部控制的态度是决定内部控制是 

否有效的关键所在。 

(三)内部控制是防止会计信息失真的有力保 证 正确可靠的会计数据是企业经营管理者了解 过去、控制现在、预测未来、作出决策的必要条件, 

而内部控制系统通过制定和执行业务处理程序,科 

学地进行职责分工,各部门人员之间相互审查、核 

对和制衡,避免一个人控制一项交易的各个环节, 使会计资料在相互牵制的条件下产生,这样就可以 

防止员工的舞弊行为,也能减少虚假会计信息的发 生,从而有效地保证会计资料的正确性和可靠性。 

可见,企业内部控制制度可以有效地对企业的财务 会计行为进行规范,保证会计资料信息的真实性和 

完整性,对企业的生产经营活动起着调节和约束的 

作用,在企业管理中占有重要的位置。 

三、企业内部控制存在的问题 (一)公司法人}台理结构不规范,缺乏制衡机制 公司法人治理结构是公司制的核心,而规范的 

公司法人治理结构,关键要看董事会能否充分发挥 

作用。目前,企业“内部人控制”现象非常严重,缺 乏必要的约束,比如,企业决策层中的关键人物大 

权独揽,一个人常常集控制权、执行权和监督权于 

一身,并有较大的任意性。股东大会、董事会、监事 会的职责分工不明晰,往往形同虚设。在这种情况 

下,就可能导致企业经营决策权和权力制衡的失 效,控股股东或少数关键人物就能控制公司的财务 报告,为了控股股东或治理当局的利益,就有可能 进行盈余治理甚至操纵利润,提供虚假信息误导外 

部信息使用者。 (二)企业内部控制意识薄弱,缺乏内部控制理 

念 目前,我国许多企业对内部控制制度的理念和 作用普遍认识不足,也重视不够,还习惯于行政指 

挥、家长制管理。比如,一些企业根本就没有建立 内部控制制度,或没有成文的内控制度,导致缺乏 

明确的控制程序和标准。还有一些企业虽然制定 有内部控制制度,而且也较为全面,但仅仅停留在 

纸上而不执行、不落实,未能发挥有效作用来制约 

会计违法行为的发生,或企业领导自身不注重遵守 有关控制规定,或对员工的违规情况一味宽容,缺 

乏强有力的惩罚措施,频频使用例外原则,导致内 

部控制制度的信任度和威慑力下降,最终导致控制 

制度失效。 (三)企业内部审计制度不健全,内部审计的作 

用未能有效发挥 企业的各项生产经营活动,仅靠内部控制本身 

还不能发挥管理效能,只有切实施行并严格按制度 

办事,并在运行过程中加以审计和监督,才能真正 

实现提高效能的目的,保证会计控制的有效性。目 

前.我国很多企业领导对内部审计重视不够,或存 

在观念上的误解,没有建立起完善的内部监督审计 机制。另外,一些企业内部审计机构普遍人员缺 

乏,甚至有些企业不设立内部审计机构或实际上与 

财务部门重合,内部审计缺乏应有的独立性,不利 

于内部审计监管作用的发挥。或者还有一些企业 

虽设置了内部审计机构,配备了人员,但因内部审 计制度不健全,业务不规范,人员素质低,作用未能 充分发挥,内部审计部门形同虚设。 

四、完善企业内部控制的措施 

(一)完善企业法人治理结构 

内部控制许多方面都涉及公司的内部治理。 

建立完善的公司治理结构就是建立所有权、决策 

权、经营权即相互分离,又相互制衡的机制,也就是 在股东大会、董事会、监事会和经理层之间合理配 

置权限、公平分配利益,以及明确各自职责。建立有 效的激励、监督和制衡机制,解决内部控制和监督 

不到位的问题。而内部控制是企业董事会及经理 层为确保企业财产安全完整、提高会计信息质量、 实现经营治理目标、完成受托责任而建立和实施的 

一系列具有控制职能的措施和程序。因此,公司治 

理结构与内部控制的关系是密不可分的,公司治理 

结构是促使内部控制有效运行、保证内部控制功能 发挥的前提和基础,是实行内部控制的制度环境: 

而内部控制在公司治理结构中担当的是内部治理 监控系统的角色,是有利于企业受托者实现企业经 营治理目标、完成受托责任的一种手段。 

(二)增强企业内部控制意识,完善内部控制环 

境 (下转第29页) 

・79・

 工作研究与理论探讨 《内蒙古煤炭经济》 2010年第2期 

除最严重的领域”。作为企业,想让自己的业务招 待费被税务机关认可并顺利地在税前扣除,首先必 须保证业务招待费支出的真实性,即要以充分、有 

效的资料和凭证来证明这部分支出是真实的支出。 

而所谓的合理,就是说企业列支的业务招待费,必 

须是与经营活动直接相关并且是正常的和必要的。 另外。企业当期列支的业务招待费应与当期的业务 

额和业务利润水平相吻合。 企业在列支业务招待费过程中,应在满足基本 

扣除原则的前提下,合理安排业务招待费的列支。 

对于特殊情况,在自己难以把握的时候与税务机关 多沟通,在得到税务机关认可的情况下税前扣除。 

四、筹划方法 

鉴于上述政策和筹划空间,纳税人可以根据支 

出项目性质合理运用自己的权利实施税收筹划。 1、在“管理费用”和“销售费用”科目下分别设 置“业务招待费”和“业务宣传费”明细科目,用于核 

算平时发生的业务招待费和业务宣传费,以防年终 申报或在税务机关检查时对“相近”项目产生不必 要的争议。 

2、及时将“业务招待费”和“业务宣传费”明细 

科目核算的费用数额与已实现的销售(营业)收入 

净额(总额)比较,发现其中某一项费用“超支”时, 及时用两者“相近”项目进行调整。如一个年销售 

收入净额预计达到1000万元的企业,“业务招待 费”的税前扣除限额是5万元,“业务宣传费”和广 告费税前扣除限额是150万元(1000 15%),到1O 

月末已发生业务招待费10万元(发生额的60%为 6万元),发生业务宣传费30万元,业务招待费已 

经超过扣除限额。业务宣传费则还有较大的限额空 间。这样,纳税人就可以将在剩余月份发生的自行 

生产或经过委托加工的货物当做礼品赠送给客户 以及将业务洽谈会、展览会的餐饮、住宿等发生的 

费用列入“业务宣传费”科目核算。 3、确定、调整按税收规定应确认为当期收入的 视同销售收入。如增值税一般纳税人将自产或委 

托加工的货物用于非增值税应税项目、集体福利或 

个人消费;将自产、委托加工或购进的货物作为投 资、提供给其他单位或个体工商户、分配给股东或 投资者、无偿赠送其他单位或个人等,按税法规定 

的方法调整为本期销售收入,以扩大销售(营业)收 

入净额(总额),加大业务招待费的扣除限额指标。 

参考文献: 

[1]国务院.中华人民共和国企业所得税实施条例 

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[2]高允斌.新法规下如何进行纳税筹划[J】.企业 管理,2007(5). 

[3]盖 地.税务筹划理论与实务[M].东北财经大 

学出版社,2005. [4]国务院.中华人民共和国增值税暂行条例[S].