2020年7月全国档案管理学试题及答案解析.docx

2020年档案知识竞赛试题及答案1、重点工程项目的建设单位，应当将项目的基本概况向()备案，依法接受其监督、检查和指导。

A、同级档案管理部门B、建设单位上级部门C、重点工程项目主管部门2、列入市、县(市、区)级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起()移交。

A、满十年B、满五年C、满十五年3、列入省级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起()移交。

A、满十年B、满十五年C、满二十4、部门档案馆保存的永久档案，在本馆保存满三十年后，移交()。

A、专门档案馆B、同级国家综合档案馆C、上级主管部门5、列入同级综合档案馆进馆范围的单位，应当在次年将实物形式的档案()报送同级综合档案馆备案。

A、实体B、目录C、图片6、列入综合档案馆接收范围的电子文件，其形成单位应当按照同级综合档案馆规定的范围和要求，定期将检验合格的归档电子文件移交给()集中保管。

A、本单位档案室B、信息中心C、同级综合档案馆7、各单位应当配置()和必要的档案防护设施。

A、档案库房B、档案橱柜C、档案专库8违反本条例《江苏省档案管理条例》造成档案损失的，档案管理部门应当责令其()。

A、改正B、赔付9、《南京市档案条例》自()开始施行。

A、2005年9月21日B、2005年12月1日C、2006年1月1日10、()应当指定人员负责管理本机关的档案，并协助档案行政管理部门对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。

A、市、县(区)档案行政管理部门B、市、县(区)有关行政管理部门C、镇人民政府和街道办事处11、各级各类档案馆，机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立科学的管理制度，便于对档案的();配置必要的设施，确保档案的安全;采用先进技术，实现档案管理的现代化。

A、利用B、保存C、管理12、()主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

B、国务院C、国家档案行政管理部门13、集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当报()人民政府档案行政管理部门批准。

（试题）考核档案管理员题库及答案一、选择题（每题2分，共20分）1. 下列哪项不是档案的分类方式？（）A. 按照载体材料分类B. 按照形成时间分类C. 按照内容性质分类D. 按照档案的密级分类2. 档案的编号应包括哪些内容？（）A. 档案类别B. 档案年度C. 档案序号D. 档案密级3. 下列哪种档案不宜数字化？（）A. 纸质档案B. 照片档案C. 地图档案D. 破损的档案4. 档案保管的基本要求不包括以下哪项？（）A. 防火B. 防潮C. 防尘D. 防虫5. 档案的利用方式包括哪些？（）A. 阅览B. 复制C. 借出D. 公布6. 下列哪个不是档案的价值？（）A. 历史价值B. 科学价值C. 法律价值D. 艺术价值7. 以下哪个不是档案的来源？（）A. 机关单位B. 企事业单位C. 社会团体D. 个人8. 档案的移交手续应包括哪些内容？（）A. 交接双方单位及个人签字B. 档案数量及目录清单C. 档案的载体材料D. 档案的密级9. 下列哪种档案可以随时销毁？（）A. 重要档案B. 一般档案C. 临时性档案D. 涉密档案10. 档案的整理方法有多种，下列哪种整理方法是按照档案的形成时间进行的？（）A. 分类法B. 编年法C. 编号法D. 卡片法二、判断题（每题2分，共20分）1. 档案的载体材料只有纸质一种。

（）2. 档案的编号应包括档案的密级。

（）3. 所有档案都可以进行数字化处理。

（）4. 档案的利用方式只有阅览一种。

（）5. 档案的价值只有历史价值。

（）6. 档案的来源只有机关单位。

（）7. 档案的移交手续包括交接双方单位及个人签字和档案数量及目录清单。

（）8. 所有档案都需要长期保管。

（）9. 涉密档案不能销毁。

（）10. 档案的整理方法只有分类法、编年法、编号法和卡片法四种。

（）三、简答题（每题10分，共30分）1. 请简述档案的分类方式及其特点。

2. 请简述档案保管的基本要求。

3. 请简述档案的利用方式及其适用范围。

档案管理学基础知识选择题及答案一、单项选择题1.档案实现价值的条件是(②)档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是(①)文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为(④)4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的(④)科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料是(③)本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为(③)30年。

7.长久保存的磁带档案最好是(③)重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括(②)决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为(③)档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是(③)主题词。

11.档案的基本属性是(①)原始记录性。

12.党和国家永久保管档案的基地是(④)档案馆。

13.经常性的档案业务工作包括(④)保管。

14.档案馆和档案室之间的关系是(③)档案交接关系。

15.对档案进行的去粗取精的工作是(②)鉴定工作。

16.档案馆和档案室之间的关系是(④)档案交接关系。

17.以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是(③)指南。

18.档案价值实现的条件是(①)档案利用实践。

19.由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是(①)汇集全宗。

20.档案检索工具的基本职能是(④)存储和查检。

21.找不到下落的无头人事档案应放在(②)档案人原籍档案馆保管。

1.档案实现价值的条件包括档案利用实践和社会档案意识。

2.机关文件管理工作与档案工作的交汇处是文件归档。

3.存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为4年。

4.各级综合性档案馆是党和国家的科学文化事业机构。

5.归档范围的文件材料包括本单位召开职代会的通知。

6.我国档案的开放期为30年。

7.长久保存的磁带档案最好是重绕一次，以释放磁带内部压力，时间为6~12个月。

8.会计文件材料包括决算报表。

9.党和国家指导和管理档案工作的部门称为档案行政管理机构。

10.揭示档案内容特征的著录项目是主题词。

档案学一、单项选择题1．档案价值实现的条件有（②）①社会档案意识②档案利用实践③社会发展水平④档案管理水平2．机关文件管理工作与档案工作的“交汇处”是（①）①文件归档②文件接收③文件整理④文件保管3．存储在磁性载体上的电子档案，其复制周期为（④）①10年②1年③2年④4年4．各级综合性档案馆是党和国家的（④）①行政管理机构②科研设计机构③机关内部机构④科学文化事业机构5．如下文件材料中属于归档范围的是( ③)①本单位收到的下级单位的简报②未办理的反映一般情况的群众来信③本单位召开职代会的通知④本单位一般性文件的草稿6．我国档案的开放期为③①50年②40年③30年④20年7．长久保存的磁带档案最好是（③）重绕一次，以释放磁带内部压力。

①3年②2年③6～12个月④1～5个月8．属于会计文件材料的是( ②)①预算②决算报表③财务制度④财务计划9．党和国家指导和管理档案工作的部门称为（③）①档案室②档案馆③档案行政管理机构④档案宣传出版机构10．下列著录项目中揭示档案内容特征的项目是（③）①档号②作者③主题词④载体11．档案的基本属性是①①原始记录性②知识性③信息性④价值性12．党和国家永久保管档案的基地是④①档案室②档案处③档案局④档案馆13．下列档案业务工作中，属于经常性的工作是④①收集②整理③鉴定④保管14．档案馆和档案室之间的关系是③①领导与被领导的关系②业务指导关系③档案交接关系④业务监督关系15．对档案进行的“去粗取精”的工作是（②）①整理工作②鉴定工作③统计工作④编研工作16．档案馆和档案室之间的关系是（④）①领导与被领导的关系②业务指导关系③业务监督关系④档案交接关系17．以文章叙述的方式介绍档案情况的检索工具是（③）①目录②索引③指南④概要18．档案价值实现的条件是(①)①档案利用实践②社会发展水平③档案管理水平④社会档案意识19．由若干独立全宗人为汇集而成的全宗补充形式是( ①)①汇集全宗②联合全宗③档案汇集④人物全宗20．档案检索工具的基本职能是( ④)①管理作用②桥梁作用③交流作用④存储和查检21．确实找不到下落的“无头人事档案”应放在（②）①人才流动服务中心保管②档案人原籍档案馆保管③原单位保管④本人保管当由22．办理完毕的文件才可能作为档案，这里的“办理完毕”是指④①领导签完字②文件失去了现实效用③收发文登记完④完成了文书处理程序23．对全国档案工作进行监督、检查和业务指导的机构是③①档案室②档案馆③档案行政管理部门④保密局24．用表册形式列档案的来源、内容、形式，并指明其保管期限的指导性的文件是( ①) ①档案保管期限表②档案鉴定大纲③档案鉴定方案④档案鉴定纲要25．决定档案价值最重要、最本质的因素是②①档案来源②档案内容③档案形式④档案的相对价值26．关于制发档案证明，错误的说法是④①是一种依据档案用户合法申请的业务行为②是一种政治性、政策性很强的服务方式③档案人员不能根据自己的经验自行解释档案原文内容④档案人员如发现档案原文内容互相矛盾时，可以自主决定只提供一种说明27．在我国，文书立卷工作一般应由（④）部门承担①档案馆②档案局③档案室④文书部门28．档案工作的中心任务是④①收集②整理③保管④利用29．组织全宗的构成条件中，最基本的是①①可以独立行使职权并能主要以自己的名义单独对外行文②设有会计单位或经济核算单位，自己编造预算或财务计划③设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权④单位的社会地位及影响力二、多项选择题1．全宗卷实质上是档案管理活动中所形成的“档案”，( ①③④)。

2020年档案知识竞赛试题及答案1、重点工程项目的建设单位应向同级档案管理部门备案，接受其监督、检查和指导。

2、列入市、县（市、区）级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满十五年后移交。

3、列入省级国家综合档案馆接收范围的档案，自形成之日起满二十年后移交。

4、部门档案馆保存的永久档案，在本馆保存满三十年后，移交同级国家综合档案馆。

5、列入同级综合档案馆进馆范围的单位，应在次年将实物形式的档案报送同级综合档案馆备案。

6、列入综合档案馆接收范围的电子文件，其形成单位应按同级综合档案馆规定的范围和要求，定期将检验合格的归档电子文件移交给同级综合档案馆集中保管。

7、各单位应配置档案库房和必要的档案防护设施。

8、违反《江苏省档案管理条例》造成档案损失的，档案管理部门应责令其赔偿。

9、《南京市档案条例》自2005年12月1日开始施行。

10、镇人民政府和街道办事处应指定人员负责管理本机关的档案，并协助档案行政管理部门对所属单位和村民委员会、居民委员会的档案工作实行监督指导。

11、各级各类档案馆、机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构，应建立科学的管理制度，便于对档案的保存、利用和管理；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

12、国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

13、集体所有和个人所有的对国家和社会具有保存价值的或应保密的档案，档案所有者向国家档案馆以外的任何单位或个人出售，应报省级以上人民政府档案行政管理部门批准。

14、禁止出售属于公民或法人所有的档案。

29、对于属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，档案所有者可以选择寄存、捐赠或者出卖向各级国家档案馆。

30、属于集体所有、个人所有以及其他不属于国家所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的档案，严禁个人出卖、转让或者赠送，也严禁向外国人和外国组织出卖或者赠送。

档案工作的中心任务是()A: 收集B: 整理C: 保管D: 利用答案: D第2题：单选题各类各级档案馆，机关、团体，企业事业单位和其他组织的档案机构，应当建立料学的管理制度，便于对档案的()；配置必要的设施，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。

A: 利用B: 保存C: 管理查看答案答案: A第3题：单选题档案与图书、文献资料相比，其特有属性是()。

A: 原始记录性B: 知识性C: 信息性查看答案答案: A第4题：单选题禁止出卖属于（）所有的档案。

A: 公民B: 法人C: 国家查看答案答案: C第5题：单选题不属于档案馆接收档案的范围是()。

A: 征集散存在社会上的重要档案B: 接收现行机关档案C: 接收撤销机关、单位的档案D: 下级档案馆的档案查看答案答案: D第6题：单选题属于国家所有的档案，未经档案馆或者有关机构同意，任何()无权公布。

A: 机关B: 团体C: 组织和个人查看答案答案: C第7题：单选题全国法制宣传日是开展档案法制宣传活动的重要平台，具体时间是每年的()A: 12月1日B: 12月4日C: 12月14日查看答案答案: B第8题：单选题()规定:拒不按照国家规定向指定的国家档案馆移交档案的，对有关责任人员，给予警告或者记过处分；情节较重的，给予记大过或者降级处分；情节严重的，给予撤职处分。

A: 监察部等三部门发布的《档案管理违法违纪行为处分规定》B: 《中华人民共和国档案法实施办法》C: 《江西省档案管理实施条例》查看答案答案: A第9题：单选题关于人事档案的查阅，错误的说法是()。

A: 查档人员可以查阅本人及其亲属的档案B: 查档时不准把档案材料拿出阅览室C: 未经管档人员同意，不得摘抄、复制及照相D: 未经领导批准，不得查同级人员的档案查看答案答案: A第10题：单选题属于集体、个人所有以及其他不属于国家所有的档案，档案所有人()向档案馆寄存。

A: 可以B: 不可以C: 有偿查看答案答案: A第11题：单选题档案工作的根本宗旨是()。

《档案管理实务》试题及答案《档案管理实务》《档案管理实务》是高等院校非档案学专业的专业课，由武汉大学信息管理学院档案系主任、博士生导师刘家真教授主编，中国广播电视大学出版社出版，现将复习要点、重点简要提示如下:第一章绪论一、档案的起源关于档案的起源，主要有以下四种观点:第一种观点认为:在国家诞生以后，产生了文字，用文字记录国家的各种事务，就形成了档案。

第二种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，国家产生后，用文字记录国家的各种事务，形成了档案。

第三种观点认为:在原始社会末期产生了原始的文字，原始部落用这种文字记录各项事务，就形成了比较原始的档案。

国家形成后，形成了比较有条理的档案。

第四种观点认为:原始社会的结绳、刻契，就是原始的档案，文字、国家形成后，形成了比较有条理的档案。

1、2条又称为阶级社会产物论，又称为文字、国家条件说。

3、4条又称为原始社会产物说。

二、档案的定义列宁:“定义可能有许多，因为对象有许多方面。

”下定义最常用的方法是:“属”加“种差”。

采用这种方法，可以给档案下一个定义:档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来以备查考的，文字、图像、声音及其它各种方式和载体的文件。

也可简便表述为:档案是人们在社会活动中形成的保存起来以备查考的文件。

除了这种表述外，还可以表述为:国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的，保存备查的文字、图像、声音及其他各种形式的原始记录。

为了简便起见，也可表述为:原始的历史记录。

三、档案价值的二元性。

四、档案管理的要求。

五、全宗理论的发展与要求。

六、组织立档单位的构成要件。

七、认识和了解档案管理系统的功能。

案例分析1.3.1(8页)第二章文件的立卷与归档一、立卷。

二、归档。

三、、文件转化为档案的关口。

四、怎样确定文件的归档范围和把握文件的归档时间。

五、立卷应把握的几个要点。

六、案卷标题及其拟制。

七、案例分析----案卷组织。

第三章档案的整理与鉴定一整理的内容和步骤(一)内容包括:区分全宗、分类、组卷、卷内文件整理、编目、装订(或“装盒”)、排列案卷目录的编制。

档案员试题及答案# 档案员试题及答案## 一、选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）A. 保密性B. 完整性C. 保密性、完整性和可用性D. 保密性、完整性和安全性2. 档案的保管期限通常分为（）A. 短期、长期B. 短期、中期、长期C. 长期、永久D. 短期、中期3. 档案数字化的目的是（）A. 提高档案的保密性B. 便于档案的检索和利用C. 减少档案的存储空间D. 增加档案的美观性4. 下列哪项不属于档案的分类方法？（）A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 按地域分类5. 档案的整理工作包括（）A. 档案的分类、编号、装订B. 档案的分类、编号、归档C. 档案的分类、归档、装订D. 档案的编号、归档、装订## 二、填空题（每题2分，共10分）6. 档案的整理应遵循______、______、______、______的原则。

7. 档案的保管应确保档案的______、______、______和______。

8. 档案的利用应遵循______、______、______的原则。

9. 档案的数字化处理包括______、______、______、______等步骤。

10. 档案的保密性要求档案员在档案管理过程中，必须做到______、______、______。

## 三、简答题（每题10分，共30分）11. 简述档案管理的重要性。

12. 阐述档案的分类方法及其意义。

13. 描述档案数字化的流程及其对档案管理的影响。

## 四、论述题（每题15分，共30分）14. 论述档案员在档案保管过程中应遵循的职业道德规范。

15. 分析档案数字化对档案管理的长远影响。

## 五、案例分析题（10分）16. 某公司档案室发生档案丢失事件，请分析可能的原因，并提出相应的预防措施。

## 答案1. C2. B3. B4. D5. A6. 系统性、规范性、科学性、实用性7. 完整性、真实性、安全性、保密性8. 合法性、合理性、及时性9. 扫描、识别、存储、管理10. 保密、不泄露、不外传11. 档案管理是组织机构历史记录的保存，它对维护组织的历史真实性、提供决策支持、促进知识积累和传承具有重要作用。