煤矿企业物资采购管理制度

物资采购程序管理制度五篇物资采购程序管理制度1第一章总则第一条为进一步规范公司物资采购程序，加强内部控制，明确经济责任，确保生产经营的持续稳定，依据相关法律法规特制定本制度。

第二条公司日常生产经营所需的原料及主要材料、辅助材料、包装物、低值易耗品等均属于本制度规范范围。

第三条费用报销及在外购物直接付款的零星物资采购不适用本制度。

第四条公司固定资产的购置适用本制度。

第二章物资采购规定第五条物资采购实行归口管理制。

原粮由采购供应部负责采购，辅助材料、包装物由仓储部负责采购、修理用备件及后勤用物资及办公用品由后勤部负责采购。

特殊情况下，经董事长或总经理批准，可以指定专人进行专项物资的采购。

第六条所有负责物资采购的人员必须充分掌握市场信息，及时预测市场供应变化，确保质量过关，价格低廉，供货及时。

第七条推行合同管理制度，物资采购原则上要与供货方签订合同, 详细注明供货品种、规格、质量、价格、交货时间、货款交付方式、供货方式、违约经济责任等；否则，造成的损失由采购人员负责。

第八条实行比价采购制度，物资采购要货比三家，确保所采购物资价格低廉，质量上乘。

大宗物资采购建议实行招投标制度。

第九条实行采购质量责任制。

采购人员对所采购物品的质量负有全面责任。

如因失职而采购伪劣产品，采购人员应负经济责任。

禁止采购人员收受回扣。

如有收受回扣，一经查证，除全额追缴回扣款项外，将视情节轻重进行严肃处理。

第三章发票入账及付款程序第十条采购物资进厂后，采购人员必须严格按照要求办理物资入库手续，具体要求如下：1、原粮入厂，由磅房办理入库手续，打印电子入库单，入库信息录入电脑。

2、辅助材料、包装物由仓库保管办理收库手续，填制一式三联入库单，一联交客户办理发票入账手续。

3、五金电器、修理用备件由五金库保管办理入库手续Q4、采购经办人要认真填写采购物资发票入账单，详细填写所购物资名称、数量、金额、供货单位等要素Q程序如下：经办人填制发票入账单保管员根据收货情况签字确认部门经理审核会计审核发票合法性总经理签字准予入账财务挂账作为日后付款的依据。

关于物品采购工作流程管理制度关于物品采购工作流程管理制度7篇关于物品采购工作流程管理制度大家如何写呢？制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。

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关于物品采购工作流程管理制度【篇1】1目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制，确保工程物资质优价廉，满足工程设计和施工需要。

2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。

3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。

3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。

4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件，按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备，遵守国家有关法律法规，执行本公司《采购控制流程》的有关规定。

4.2材料采购实行分级管理，物资种类分为：4.2.1重要物资：钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板；4.2.2主要物资：砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料；4.2.3辅助物资：其他建筑材料、周转材料等。

4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。

4.3.2工程项目进度表（如遇计划更改，应补充计划表），在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。

各使用单位（班组）每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。

4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况，统一策划，分别编制材料采购计划。

4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施，主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准，施工项目材料部门负责组织实施。

4.3.5物资采购后要准确、及时验收，做到合理保管，妥善看护，减少保管损耗，使物资安全存放。

5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定，并由合同成本部检查监督。

煤矿应急物资装备管理制度是指针对煤矿突发事件和应急需求，对煤矿应急物资和装备进行统一管理和调配的制度。

下面是一个可能的煤矿应急物资装备管理制度的主要内容：1. 煤矿应急物资装备的备案登记：煤矿应急物资装备按照种类、规格、数量等详细登记备案，包括防火、救护、通信、排水、灭火等应急物资和装备。

2. 煤矿应急物资装备的购置计划：煤矿应急物资装备的购置应根据实际需要和煤矿突发事件的潜在风险进行合理规划，定期进行审议、讨论和更新。

3. 煤矿应急物资装备的储备和保管：煤矿应急物资装备应当统一储备和保管，确保储备充足、装备完好，保证在突发事件发生时能迅速使用。

4. 煤矿应急物资装备的维护和检测：煤矿应急物资装备应定期进行维护和检测，确保其正常工作和有效使用。

5. 煤矿应急物资装备的调配和使用：在煤矿突发事件发生时，根据实际需求和应急预案的要求，对储备的应急物资和装备进行调配和使用。

6. 煤矿应急物资装备的更新和报废：煤矿应急物资装备的使用寿命到期或者损坏无法修复时，应及时更新或报废，并重新购置最新的应急物资装备。

7. 煤矿应急物资装备的培训和演练：煤矿应急物资装备的使用人员应接受相关培训和演练，提高他们对应急物资装备的操作和应急处置能力。

8. 煤矿应急物资装备的评价和改进：定期对煤矿应急物资装备管理制度的执行情况进行评价，及时发现问题并进行改进，提高煤矿应急物资装备管理水平。

以上是一个可能的煤矿应急物资装备管理制度的主要内容，实际的管理制度可根据煤矿的实际情况和需求进行适当调整和完善。

煤矿应急物资装备管理制度（二）第一章总则第一条为了提高煤矿应急物资装备的管理水平，加强煤矿应急救援工作，保障职工的生命安全和财产安全，制订本制度。

第二条煤矿应急物资装备管理应遵循法律法规、政策文件的要求，按照科学、公正、合理、安全的原则进行管理。

第三条煤矿应急物资装备管理的目标是确保应急物资装备的及时供应、高效使用，提高应急救援的能力和效率。

煤矿企业供应科管理制度一、总则为规范煤矿企业供应科的管理工作，提高供应效率和质量，制定本管理制度。

二、职责和权责1.供应科的职责：（1）负责煤矿企业的物资供应和采购工作；（2）制定物资采购计划，并组织实施；（3）开展物资供应市场的调查研究，建立供应商的档案；（4）组织进行供应商的评估，并定期更新供应商的档案；（5）编制供应商的清单，并根据需要进行招标；（6）负责与供应商的谈判，达成供应合同；（7）确保供应的及时、准确和合规性；（8）协助财务部门开展物资结算和付款工作；（9）协调各部门之间的物资供应工作。

2.供应科的权限：（1）制定物资采购计划和供应商的评估标准；（2）对供应商进行资质审核和评估，并确定合格供应商名单；（3）与供应商签订供应合同，并监督和管理供应的执行过程；（4）发放物资采购委托书和供应商准入证明；（5）编制供应商的清单，并根据需要进行招标；（6）审核物资的采购计划和采购方案；（7）审核和批准物资采购资金预算；（8）协助财务部门进行物资结算和付款。

三、管理工作流程1.供应计划（1）供应科根据各部门的需求情况，制定物资采购计划；（2）采购计划需经相关部门负责人审核，并报批；（3）供应科组织实施采购计划，并与供应商进行谈判和比价。

2.供应商资质评估（1）供应科负责对供应商进行资质审核和评估，并建立供应商的档案；（2）供应商的资质审核和评估标准由供应科制定，并报相关领导批准；（3）供应商资质审核和评估结果需报告相关领导，并定期更新供应商的档案。

3.招标程序（1）根据需要，供应科编制招标文件，并进行宣传；（2）组织开标和评标过程，确保招标程序的公平、公正和公开；（3）对中标单位进行综合评估和资质审核，并达成供应合同。

4.合同签订（1）供应科负责与供应商进行谈判，达成供应合同；（2）合同内容应明确物资的品种、数量、价格、交付时间和质量要求等；（3）供应合同需报相关部门负责人批准，并存档备查。

中国华能集团公司物资采购管理办法第一章总则第一条为加强中国华能集团公司（以下简称集团公司）物资采购管理，规范采购行为，保证采购质量，降低采购成本，严格执行“三重一大”决策制度，根据国家有关法律法规和《中国华能集团公司采购管理指导意见》《中国华能集团公司采购管理规定》《中国华能集团公司物资管理规定》制定本办法。

第二条本办法中直属单位、区域公司、产业公司、直管企业统称二级单位，集团公司、二级单位及基层企业以下统称各单位。

第三条本办法中物资是指除燃料和系统内贸易公司的交易货物以外，与电力、煤矿、供热、交通运输企业相关的基本建设、生产维护、大小修、技术改造和科技环保等项目的设备、材料、备品配件、工器具、消耗性物资、劳动保护用品和低值易耗品等。

第四条物资采购工作按照“计划统领、两级集中、三级采购、统一规则、分级管理”的管理方式，实行集团公司一级物资集中采购（以下简称一级集中采购），二级单位二级物资集中采购（以下简称二级集中采购）和基层企业采购。

第五条物资采购遵循“公开、公平、公正和诚实信用”的原则，通过集团公司电子商务平台进行阳光采购，注重维护企业利益和加强风险防控。

第六条本办法适用于各单位的物资采购工作。

第二章管理职责第七条集团公司物资采购的领导机构为采购领导小组，主要职责包括：（一）审定集团公司采购管理规章制度和规范性文件；（二）审议年度采购计划，根据管理权限，审议或审定集团公司直接管理范围内的采购结果；（三）指导、监督集团公司采购工作；（四）根据“三重一大”决策管理有关要求，将采购管理中的重要事项提交集团公司决策会议审议。

第八条集团公司物资部作为物资管理的归口部门，履行物资采购相关管理职能。

其主要职责是：（一）负责贯彻落实国家关于有关法律法规,拟定集团公司物资采购管理相关制度和标准化文件；（二）负责具体组织集团公司采购领导小组例会;（三）负责汇编年度物资集中采购需求计划，编制年度和季、月度集中采购计划；组织实施招标文件的标准化工作，审定招标文件商务部分；（四）根据批准的年度和季、月度集中采购计划组织开展集团公司物资领域的集中采购工作；配合有关部门做好相关业务领域集中采购工作；根据有关部门委托，组织开展相关业务领域集中采购工作；（五）负责组建和管理物资招标评标专家库；（六）建立集团公司供应商评估管理体系，指导、监督和考核集团公司系统的物资采购工作；（七）开展电子商务平台的推广和深化应用；（八）指导检查系统内集中采购工作的执行情况，负责对公司系统内采购进行管理和考核；（九）负责管理招标代理工作（管理华能招标公司）。

煤炭采购控制制度和流程1、目的为规范煤炭采购程序，维护公司利益，有效控制采购煤炭的质量，降低生产成本，保证生产正常运行，特制定本制度。

2、适用范围适用于公司煤炭采购控制。

3、职责3.1供应部负责煤炭市场行情的调研分析、制定采购价格、确定采购方式、选择供应商、调整煤炭进货计划、控制煤炭库存量、审核煤炭票据。

3.2经营部负责自提煤炭的承运，到厂煤炭的卸货、自提煤炭运费的制定、结算和票据的审核，对承运人的承运情况进行监管。

3.3技术检测中心负责煤炭过磅、化验、数量的统计。

3.4使用单位负责煤场管理、煤质的监督、煤炭取样、样品编号、开具收货单和质量信息反馈。

3.5安全保卫部负责维持运煤车辆的进出厂秩序、监磅、卸车现场的安全和煤炭取样的监督。

3.6生产技术部执法队负责整个过程的监督、监察及时反馈整个过程中存在的问题并提出整改通知。

3.7财务部负责票据核对、账务处理、付款结算。

4、工作流程4.1价格4.1.1供应部煤炭采购员根据市场行情的变化，每月一次将煤炭市场行情进行汇总形成《煤炭市场调查报告》，包含煤炭出矿价格、煤炭质量、运输成本、交易方式、路况情况等，及时将市场动态汇报给供应部经理，由供应部经理汇报主管副总或总经理，为最终确定采购价格提供参考。

4.1.2采购合同签订前或正常采购过程中价格发生变化，由采购员填写《价格调整通知单》，供应部经理确认，主管副总经理审核，总经理批准。

4.2质量标准的确定由使用单位与供应部协商确定，依据市场实际、性价比、结合生产设备要求制定，特殊的质量要求由使用部门提出，报请生产副总经理批准。

4.3社会收购4.3.1供应部负责审核供应商的合法经营资质、经营许可证等手续是否合法有效，制定社会收购价格以及根据市场变化情况进行调整，规范制定出比较合理的煤炭收购标准和收购价格。

4.3.2供应部通过多种联系方式告知潜在供应商我公司当前的煤炭收购价格和收购标准，对于有供货意向的潜在供应商，由供应部经理和煤炭采购员与其进行商业谈判，达成供货意向。

煤矿物资管理制度
是指为了满足煤矿生产和经营需求，合理、高效地管理和利用煤矿的各类物资，并确保物资的合理配置、有效管理和及时供应的一系列制度和措施。

煤矿物资管理制度包括以下方面：
1. 物资采购制度：规定了煤矿物资采购的程序、权限和要求，包括编制采购计划、制定招标文件、进行招标和评标等环节。

2. 物资入库管理制度：明确了物资入库的程序和要求，包括验收、查账、登记等环节，确保物资的准确入库，并及时更新库存信息。

3. 物资领用管理制度：规定了物资领用的申请、审批和发放程序，包括领用申请单、领用单的填写和审批，确保物资的正确、合理使用。

4. 物资库存管理制度：明确了物资库存的管理要求，包括定期盘点、分类整理、库存安全和防火防盗措施等，确保物资的安全和保管。

5. 物资报废处理制度：规定了物资报废的程序和要求，包括报废申请、审批和销毁程序，确保废旧物资的合理处置。

6. 物资供应商管理制度：建立了物资供应商的评估和管理机制，包括供应商的资质审核、信用评价和合同履行监管等，确保物资供应商的质量和服务。

7. 物资使用监督制度：建立了对物资使用情况的监督和检查机制，包括对物资使用情况的定期检查和巡查，确保物资的合理利用和避免浪费。

以上是煤矿物资管理制度的主要内容，通过建立健全的物资管理制度，能够提高煤矿物资的利用率和管理效果，保障煤矿的正常生产和经营。

第1篇第一章总则第一条为加强煤矿安全应急物资管理，提高煤矿安全生产水平，保障煤矿生产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《煤矿安全规程》等法律法规，结合本矿实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本矿所有安全应急物资的采购、储备、使用、报废等各个环节。

第三条煤矿安全应急物资储备管理应遵循以下原则：（一）预防为主，安全第一；（二）科学合理，保障有力；（三）责任明确，管理规范；（四）应急高效，及时响应。

第二章组织机构及职责第四条成立煤矿安全应急物资储备管理领导小组，负责煤矿安全应急物资储备管理的全面工作。

第五条领导小组的主要职责：（一）制定煤矿安全应急物资储备管理制度；（二）审核安全应急物资储备计划；（三）组织安全应急物资的采购、验收、储备、使用、报废等工作；（四）监督、检查安全应急物资储备管理制度的执行情况；（五）协调解决安全应急物资储备管理中的重大问题。

第六条成立安全应急物资储备管理办公室，负责日常管理工作。

第七条办公室的主要职责：（一）负责安全应急物资的采购、验收、储备、使用、报废等工作；（二）建立健全安全应急物资储备台账；（三）组织开展安全应急物资储备的检查、维护和保养；（四）定期向上级领导汇报安全应急物资储备情况；（五）负责安全应急物资储备管理的宣传教育工作。

第三章采购与验收第八条安全应急物资的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格按照国家有关法律法规进行。

第九条安全应急物资的采购程序：（一）编制采购计划，经领导小组审批；（二）发布采购信息，邀请具备相应资质的供应商参加；（三）组织评审，确定中标供应商；（四）签订采购合同；（五）组织验收，确保物资质量。

第十条安全应急物资验收标准：（一）物资质量符合国家有关标准；（二）物资数量、规格、型号等符合采购要求；（三）物资包装完好，标识清晰；（四）随货提供的资料齐全。

第四章储备与管理第十一条安全应急物资的储备应按照“安全、适用、经济、合理”的原则，结合矿井实际需求进行。

库房管理制度第一章总则1、为了更好地规范公司仓库的材料管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算，特制定本制度。

2、本制度中所指的库房管理包括：物资的验收、保管、发放、回收（退货）、不能录入系统的出入库物资登记手工台账等工作。

第二章物资运行流程1、入库程序：采购员申报采购申请单一在系统生成采购合同一推到采购订单一推到采购收货单库管员清点物质数量，按物资验收制度进行现场验收，在系统填写采购入库单。

设备与大宗材料必须在择要中注明参与验收人员，质量情况一将打印的系统入库单与商家的发货清单交驻矿财务f财务稽核，在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的物资到矿或紧急采购的物资到矿，必须建立手工台账，并在一周时间内补录入系统。

2、领料程序：需领料单位填写《领料审批单》，各煤矿库管将本单位及时库存信息打印一册交领料单位，要求领料审批单上物资名称、规格型号、计量单位与系统信息对应，领料审批单必须有领料单位、部门、分管领导签字一库管人员按领料审批单数量发料，数量不足或没有在领料审批单上注明f将领料审批单实际领用信息录入E即系统并打印系统出库单，系统出库单由领料人签字确认一将出库审批单与系统出库单交驻矿财务稽核，在系统中审核通过。

凡系统未推到采购收货单的到矿物资或紧急采购的到矿物资，系统无法出库必须建立手工台账，在该物资录入系统当日，补办完出库手续。

3、退库程序：凡到矿物资验收不合格，库管员在系统填写采购退货申请单，必须在系统中填明供应商、退货原因等信息，在择要中填写参与验收的人员f打印系统退货单与同批供应商发货清单交驻矿财务稽核，凡系统未推到采购收货单的到矿物资退货，必须在一周内补录入系统。

退货物资由供应商随车带走或由采购员送到供应商处，供应商补发合格物资在系统中填采购退货申请单新增，业务类型选普通采购退补货，填写相关信息，打印交驻矿财务稽核。

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