工作表单制作

工作表单制作 如何使用电子表格excel中的一些常用计算公
式一、年龄计算公式
IFYEARE22008MONTHE2802008-YEARE2IFMONTHE280-
1其中e2为单元格2008为当前年份二、身份证号中提取出
生年月MIDJ1174年MIDJ11112月MIDJ11132日三、班级
平均分公式
IFCOUNTIFCCJ260SUMIFCCJ26D/COUNTIFCCJ26四、
Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技
巧如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、
年龄呢看了本文就知道了。方法一1.Excel表中用身份证号
码中取其中的号码用MID文本开始字符所取字符数2.15位
身份证号从第7位到第12位是出生年月日年份用的是2位
数。18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日年份
用的是4位数。从身份证号码中提取出表示出生年、月、日
的数字用文本函数MID可以达到目的。MID--从指定位置开
始提取指定个数的字符从左向右。对一个身份证号码是15
位或是18位进行判断用逻辑判断函数IF和字符个数计算函
数LEN辅助使用可以完成。综合上述分析可以通过下述操作
完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取假如身份证
号数据在A1单元格在B1单元格中编辑公式
IFLENA115MIDA172-MIDA192-MIDA1112MIDA174-MIDA
1112-MIDA1132回车确认即可。如果只要年-月格式公式可
以修改为
IFLENA115MIDA172-MIDA192MIDA174-MIDA11123.这是
根据身份证号码15位和18位通用自动提取性别的自编公式
供需要的朋友参考说明公式中的B2是身份证号根据身份证
号码求性别IFLENB215IFMODVALUERIGHTB2320女男
IFLENB218IFMODVALUEMIDB215120女男身份证错根据
身份证号码求年龄
IFLENB2152007-VALUEMIDB272ifLENB2182007-VALUE
MIDB274身份证错4.Excel表中用YearMonthDay函数取相
应的年月日数据方法二这是根据身份证号码15位和18位通
用自动提取性别和出生年月的自编公式供需要的网友参考
说明公式中的B2是身份证号1、根据身份证号码求性别
IFLENB215IFMODVALUERIGHTB2320女男
IFLENB218IFMODVALUEMIDB215320女男身份证错2、根
据身份证号码求出生年月
IFLENB215CONCATENATE19MIDB272.MIDB292IFLENB2
18CONCATENATEMIDB274.MIDB2112身份证错3、根据身
份证号码求年龄
IFLENB215yearnow-1900-VALUEMIDB272ifLENB218yearn
ow-VALUEMIDB274身份证错在Excel电子表格中我们需要
到达某一单元格一般是使用鼠标拖动滚动条来进行但如果
数据范围超出一屏幕显示范围或数据行数非常多时想快速
定位到某一单元格可要有点麻烦了。这时候我们可以使用定
位快捷键Ctrl G功能迅速到达想要的单元格。定位是一种选
定单元格的方式主要用来选定位置相对无规则但条件有规
则的单元格或区域。例1需要选中Y2009单元格或快速移动
到Y2009单元格我们可以使用编辑/定位菜单在引用位置里
输入Y2009后按回车即可。例2需要选中Y列的20042009
行的单元格我们按照相同的方法在引用位置里输入
Y2004Y2009按回车即可。例3需要选中2009行的单元格我
们可以在引用位置里输入20092009按回车即可。例4需要
选中20042009行的单元格我们可以在引用位置里输入
20042009按回车即可。这是定位功能中最简单的引用位置。
下面来看看定位的几个应用定位条件应用一定位公式在实
际工作中我们会设许多公式为防止一不小心修改了这些公
式我们会把公式单元格字体设置为其他颜色一个个去设置
当然不符合高效办公的原则。定位就算帮上大忙了。操作步
骤如下1、编辑/定位/定位条件2、选择公式/确定所有的公式
单元格被选中3、格式/单元格/字体/颜色红色/确定应用二定
位空值定位常量在实际工作中我们会为一个表格每隔一个
固定的行数本例中以一行为例后面插入一行一行一行的插
入当然也不符合高效办公的原则。二次定位就能解决此问题
操作步骤如下1、在表格第一列前面插入一列做为过渡列在
A1处输入1A2位置为空选中AA2当鼠标移到右下角变为形
状时向下拉拉的比数据行多2、选中第一列定位/定位条件/
空值/确定此时你会发现第一列的偶数单元格全部被选中3、
插入/行4、选中第一列定位/定位条件/常量/确定此时你会发
现第一列的有数值的单元格全部被选中5、插入/行这时你会
发现除了过渡列的数据外其他数据行每行下面都多出了一
个空白行这时我们只需删除这个过渡列预想的目的就达到
了。应用三定位最后一个单元格大的表格中使用此功能实现
快速移动光标到最后一个单元格应用四定位可见单元格在
分类汇总下选定我们需要的单元格后选择复制按钮到指定
位置后选择粘贴按钮粘贴的结果不是显示的结果而依然是
原始数据这是因为我们在选定的时候不wZ a.m精英博客
0_W IE RU q仅选定了显示的单元格而且隐藏的单元格也被
选中了我们使用定位功能就能很好的解决这个问题。1、定
位/定位条件/可见单元格2、编辑/复制3、到指定位置后编辑
/粘贴4、选中粘贴后的数据然后数据/分类汇总/全部删除我
们要的可见单元格即被成功的复制出来了。通过这几个例子
我们不难明白定位是选中单元格的一种方法只不过它选中
的这些单元格区域不集中用传统的鼠标选择效率低难度大
这些单元格虽然分散但本身具有共性或分散的有规律这些
共性或规律就是定位条件窗口下的选择条件。lzsy下面来看
一个关于定位空值的小flash教程lzsy然后看一个定位空值
的具体活用设计工资条lzsy再看一个活用定位公式禁止编辑
已设定的公式的方法当EXCEL中含有大量公式时不仅但心
自己或他人修改了这些公式而且不想让他人看见这些公式
而其他无公式单元格允许随意编辑。1、选中表格当然也可
以选中整张工作表2、选择格式菜单的单元格功能的保护选
项然后取消锁定3、再打开编辑菜单的定位功能或者直接按
Ctrl G4、在弹出的对话框中选择定位条件5、选择公式然后
点击确定6、此时将看到所有带有公式的单元格都被选中了
7、再次打开格式菜单的单元格功能的保护选项然后将锁定
和隐藏全都选中8、由于只有在工作表被保护的状态下保护
单元格和隐藏公式才能生效因此我们还需要将这张工作表
给保护起来选择工具菜单的保护中的保护工作表设置保护
密码。当工作表被保护后如果在已经设定为锁定状态的单元
格点击的话就会出现工作表被保护的提示在编辑栏也看不
到公式了。但是如果点击的是未锁定的单元格看看是不是仍
然可以修改好了大功告成是不是觉得应用定位功能之后工
作变得很简单了呢经过以上处理就可以保护工作表中的公
式了其他人员只能浏览数据对有公式的单元格不能修改也
不能查看公式。lzsy没有做不到只有想不到。灵活应用定位
功能可以给我们使用Excel过程中带来很多方便。