用友分销管理解决方案

用友U8分销管理系统解决方案2003—04—18 14:51 来源：用友［收藏到E起摘]【编者按】分销是当前国内很多批发型商贸企业及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式.随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大.一、概述近些年来，随着生产技术的发展，企业的技术优势在渐渐消失，行业壁垒也在逐渐变弱；而随着中国市场经济的兴盛,企业面临的竞争也越来越激烈，尤其是在中国加入WTO之后，国内企业直接面对的是更多外国企业的竞争，市场不断发展、市场竞争不断加剧，企业要想在这样的环境中生存、发展下去，单单依靠自己的力量是无法实现的，而必须具有强有力的、遍布全国的销售体系作为开拓市场的前沿阵地。

分销是当前国内很多批发型商贸企业及产供销一体化的制造类企业所采取的销售管理模式.随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大.企业领导在实际的运作过程中经常出现如下困惑：＆＃61656；如何使销售体系既能快速扩充，又能避免管理失控？&＃61656；如何准确考核分支机构的销售、回款、计划完成、费用支出情况？&#61656；如何及时了解下属经销商的各类销售数据，如何提高经销商的管理和信息处理能力？&＃61656; 如何及时了解各地实际库存，并提高供货及时率、降低库存积压？＆#61656; 如何控制应收账款的回收风险?＆＃61656；如何缩短决策时间、提高决策的准确性？这些问题如果没有得到解决，其结果是企业流通成本居高不下，企业的生产、市场决策缺乏准确的依据，造成资源的大量浪费。

目前，许多企业的分销成本已经超过生产成本和产品研发成本，成为企业总体运行成本的第一大构成要素；解决分销成本的控制问题，是目前这些企业的当务之急.二、产品优势· 提高公司业务透明度，规范分支机构业务过程由于客户和业务数据都由系统所管理,销售和采购实施流程式审核过程，避免公司业务被少数业务人员所把持的情况,避免分支机构管理不规范，避免客户流失。

用友服装行业分销管理解决方案总体目标用友ERP/U8网络分销服装行业解决方案是结合服装行业的销售管理复杂性，覆盖范围广的特征而设计集成的信息管理系统，它适合于服装企业销售环节的库存、订单、客户和计划等的管理，实现企业分销环节的信息流、物流和资金流协调统一与高速流动。

目标企业具有自有品牌的服装、鞋类、纺织品、家居用品的服装生产销售企业；具有一定分支网络销售服装、鞋类、纺织品、家居用品的商贸流通企业；服装企业业务类型服装企业为及时掌握市场消费信息和市场趋势、销售状况，可能采取以上6种形式中或单独或复合的营销网络，各种销售方式都具有一定的各自优势和相互间的互补性，随着市场的变化，更多的服装企业将会采取复合的渠道营销方式，以上4层销售层级的销售组织结构基本覆盖了目前服装企业的分销模式，随着市场的发展和变化，也将会出现更多的渠道营销和管理模式。

企业管理信息系统的整体应用·图中：橙色的线条表示分支机构之间的业务往来，而蓝色的线条表示分支机构机构向系统上报数据，供企业管理者进行各类趋势、价值分析；·经销商可以同步实施此系统中的业务管理系统，提高自身的销售管理水平，自动将类销售数据上报到该系统中进行汇总处理；·与生产商的ERP系统之间，系统提供了系统之间的数据交换工具，实现了企业分销业务管理系统与企业后台的生产制造管理系统之间的功能集成与数据交换，使得生产与销售环节的数据能够实现多方共享。

方案价值·实施分销解决方案，创新服装行业传统管理流程，顺畅分销链用友ERP/U8网络分销服装行业解决方案，在企业中的运用，不仅仅是一套系统的运行，它集中了服装行业管理特征和思想，融合了优秀和科学的服装企业管理流程，在实施过程中，导入系统所包含的流程、功能和优势，在切合单个服装企业管理现状的基础上，创新服装行业传统的管理模式，打通和顺畅企业的分销链，使得服装企业的分销环节真正成为一个有机灵活的整体。

2009年10月，e-works Research对用友U9 2.0版进行了一次评估。

本文对U9的供应链与分销管理的评估结果进行解析。

1 协同的供应链管理随着企业经营环境的变化，市场竞争从过去单个企业间的竞争转变为供应链之间的整体较量。

不仅是跨国企业，也包括众多的中小企业，或主动或被动的加入到供应链体系中，众多企业的上下游供应链不断延伸。

因此，相对于曾经的单一企业竞争模式，现在的市场竞争更注重的是加强供应链上的企业级协同，从而提升整个供应链的竞争力。

图表1企业级协同的业务模式企业级协同创造的价值具体表现在以下几个方面：·对资源或业务行为的共享。

通过资源或业务行为的共享可以实现规模效益的业务行为，如研究开发或工程技术、采购、生产或运营、统一管理的销售队伍、市场营销计划、分销渠道等。

·市场营销和研究开发的扩散效益。

即使不存在对市场营销和研究开发的共享，企业群中的企业也经常可以从兄弟企业在市场营销或研究开发而所付出的努力中获得间接的利益。

·相似企业间的知识和技能共享。

知识和技能(包括技术和管理两方面的)可以为彼此处于相似知识领域的企业所共享(如高科技企业或者注重市场营销技巧的企业等)。

·企业形象的共享。

被看作是一个声誉卓著的企业群中的一员，可以提高个别企业的形象并使之获利。

·供应链合作伙伴的共赢。

为了满足共同的客户需求和提高供应链的整体绩效，各节点企业树立“共赢”意识，变各自为阵的松散关系为紧密合作的伙伴关系。

·供应链合作伙伴的协同决策。

供应链各节点企业以信息共享为基础，以优化供应链绩效为目标，进行协同决策。

协同决策不仅摆脱了各节点企业单纯以自身利益最大化为目标分散地进行决策所造成的供成链整体绩效低下，也克服了传统集成式供应链管理中由单一的决策制定者来主导决策所带来的诸多障碍。

·实现整个供应链的价值最大化。

供应链协同关系的形成不仅可以使企业借助其他企业的核心竞争力来形成、维持甚至强化自己的核心竞争力，同时企业也将帮助自己的供应商和客户最大限度的提升他们的客户满意度，也就是说协同管理可以使整个供应链创造的价值最大化。

整体结构图及产品功能模块特色用友ERP－网络分销医药流通行业解决方案是在进行大量调研的基础上，针对医药行业GSP 的管理规范，融合众多分支机构销售过程管理经验，为企业提供成熟的网络分销医药流通行业解决方案。

◆整个系统采用标准平台构建，由业务管理系统、查询分析系统、平台管理系统三部分组成。

用友ERP-网络分销医药流通销售标准平台是一系列标准的符合GSP规范要求的功能模块和组件，按实际需求进行组合就能灵活地构建各种不同类型、不同规模的医药流通销售系统。

◆业务系统分为总部业务系统、分公司业务、零售业务系统，分别提供给处于医药零售行业不同层次的用户使用。

公司总部使用总部业务系统处理公司自身的销售、采购、库存、应收应付等业务，并通过平台管理系统规范分公司的业务。

◆查询分析系统定时接收各业务管理系统上报的各类静态帐表，实现高效率的查询和各类趋势分析。

◆平台管理系统用于对整个应用软件平台的系统级管理。

◆系统可以将原始单据传送到标准的财务总帐系统进行财务记账处理。

功能结构图解决方案的应用优势技术领先优势——全面的B/S架构，网络化的ASP应用模式：保证了广泛分布的医药流通店经营数据集中实时管理，同时系统轻松获得低成本的，专业级的集中式维护和持续升级；独到的三层功能结构、聚焦医药流通管理症结——连锁店、业务公司、总公司的各层级管理功能实现，集中及时低成本的方案解决：连锁店层的基础业务处理和查询系统，业务公司层的审核、查询、集中配送以及电子商务系统，总公司层的决策分析查询系统，形成一个统一的信息交换平台，并在此平台上实现物流、资金流、信息流的融合集中处理。

主要控制点包括：业务流程的规范与管理、分支网点和总部的销售情况、分支网点合理库存的管理及监控、应收帐款的控制、采购付款的流程控制、商品及商品价格管理、权限控制、药品质量检验管理，通过加强企业处理数据的及时性、产品的分类管理、库存管理等给企业提供准确的数据汇总、全方位的统计查询、报表，使管理人员及时掌握连锁门店和配送中心的实际运作情况，增强与供应商谈判和管理的能力，帮助企业降低总体运营成本，提高企业应对市场的能力；满足医药行业特殊规范——系统各环节的GSP规范全面应用：从软件基础功能的实现上，全面体现了医药流通行业的特殊性，将GSP规范贯彻其中，并更很容易的通过集中式应用到销售各个环节和连锁店的管理上；解决方案的客户价值通常而言，一个优良的企业信息管理系统将帮助企业更好地突出企业的核心竞争力，降低企业的总体运行成本，提高企业对市场变化的反应速度，对企业的长远发展产生强大的促进作用。