用友U8+小型集团财务管理解决方案
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用友U8V10. 0财务核算解决方案一、用友公司及U8产品简介用友公司成立于1988年,是中国最大的管理软件及服务提供商,目前,中国及亚太地区120多万家企业与机构通过使用用友软件,实现精细管理、敏捷经营。
用友拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系,规模最大的支持、咨询、实施、应用集成、培训服务网络,以及完备的产业生态系统。
用友拥有超过3000人的研发队伍。
用友的100多家分子公司、3000多名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。
用友与超过3000家的各类合作伙伴一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。
用友ERP-U8企业应用套件(简称用友ERP-U8)是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大、应用最全而、行业实践最丰富的ERP,并与中国企业最佳业务实践相结合,形成了中国企业最佳经营管理平台。
它充分适应中国企业高速成长且逐渐规发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌而工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。
用友ERP-U8企业应用套件包含财务、管理会计、供应链、人力资源、生产管理、决策支持、集团管理、网络分销9大功能模块。
二、用友U8系统管理及平台介绍♦数据自动备份,可设置备份频率、时间、保留天数。
可选完整备份及增量备份。
♦可设置用户安全策略,指定密码复杂度、过期天数、历史密码记忆次数、单点登录控制、允许密码错误次数、客户端超时淸退等。
♦用户权限可按角色分配或单独分配,支持权限复制、反查。
♦完整的操作日志记录登记,形成上机日志,以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。
♦支持繁体中文、英文扩展。
♦支持工作流程图泄义,角色桌而龙义,预警及立时任务设置。
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用友U8财务系统介绍用友U8财务系统是一款以财务管理为核心的企业管理软件,旨在提供全面的财务管理解决方案,帮助企业实现财务数据集中化、规范化和自动化,提高财务数据的准确性和可靠性,降低财务管理成本,提升企业财务管理水平。
一、功能介绍2.资金管理:用友U8财务系统提供全面的资金管理功能,包括现金流量预测、资金计划、资金调拨、银行对账等。
通过资金计划模块,用户可以实时了解企业的资金状况,预测现金流量,合理安排资金的使用;通过银行对账模块,可以方便地对企业的银行存款和银行流水进行管理和核对。
3.采购管理:用友U8财务系统提供完整的采购管理功能,包括采购申请、采购订单、采购入库、采购结算等。
通过与供应商的关联,实现对采购流程的全面控制和管理,确保采购数据的准确性和完整性。
4.销售管理:用友U8财务系统提供全面的销售管理功能,包括销售订单、销售出库、销售发票等。
通过与客户的关联,实现对销售流程的全面控制和管理,确保销售数据的准确性和完整性。
5.费用管理:用友U8财务系统提供完整的费用管理功能,包括差旅费用、日常费用、营业费用等。
通过费用报销模块,实现对企业各项费用的核实、审批和报销管理,提高费用核算的准确性和及时性。
6.报表查询分析:用友U8财务系统提供强大的报表查询和分析功能,包括财务报表、业务报表、财务指标分析等。
用户可以根据需要,随时查询和分析企业的财务数据,帮助企业管理层做出正确的决策。
二、特点与优势1.灵活度高:用友U8财务系统具有高度的配置能力,可以根据企业的实际需求进行定制和配置,满足企业个性化的财务管理要求。
2.易扩展性:用友U8财务系统是一个模块化的软件,可以根据企业的需求逐步扩展和添加功能模块,方便用户根据发展需要进行系统的优化和升级。
3.智能化:用友U8财务系统具有智能化的设计和功能,支持自动化的数据处理和财务分析,减少手工操作和人工错误,提高管理效率。
4.数据安全性高:用友U8财务系统具有完善的权限管理功能,可以对用户的操作权限进行精细化的控制,确保财务数据的安全和机密性。
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
用友U8小型集团财务管理系统解决方案设计随着企业规模的不断扩大,财务管理的复杂性也逐渐增加。
为了提高效率、降低风险,越来越多的小型集团企业转向使用财务管理系统来进行日常财务管理。
而用友U8小型集团财务管理系统,作为一款市场领先的财务管理解决方案,为小型集团企业提供了全面而可靠的财务管理工具。
在本文中,我们将详细介绍用友U8小型集团财务管理系统的解决方案设计。
一、系统概述用友U8小型集团财务管理系统是一款基于云计算技术的集团财务管理解决方案。
通过该系统,企业可以实现全面的财务管理,包括财务核算、资金管理、固定资产管理、成本管理、统计分析等功能。
该系统以用户友好的界面设计,提供了丰富的功能模块和灵活的定制化选项,能够满足不同小型集团企业的财务管理需求。
二、解决方案设计1.财务核算模块财务核算是企业核心财务管理的基础。
用友U8小型集团财务管理系统通过电子化会计凭证、科目设置、科目余额查询等功能,实现对企业财务核算的自动化处理。
同时,该系统还支持多币种、多账簿管理,适应不同国家和地区的财务管理需求。
2.资金管理模块资金管理是小型集团企业的关键管理环节。
用友U8小型集团财务管理系统提供了资金计划、现金流量管理、银行对账等功能,帮助企业实现对资金的有效监控和管理。
通过与银行的接口对接,该系统实现了电子支付和网银支付等功能,提高了企业的资金管理效率和安全性。
3.固定资产管理模块固定资产是企业的重要资产之一,对其进行有效管理可以降低资产损耗和风险。
用友U8小型集团财务管理系统提供了固定资产购置、折旧核算、资产清查等功能,帮助企业实现固定资产的清晰管理和核算。
该系统还支持固定资产管理与财务核算的无缝协同,提高了固定资产管理的效率和准确性。
4.成本管理模块成本管理是企业管理的重要环节,直接关系到企业的盈利能力和核算准确性。
用友U8小型集团财务管理系统提供了成本核算、成本分析、成本控制等功能,帮助企业实现对成本的精细管理和控制。
用友U8V10.0财务核算解决方案一、用友公司及U8产品简介用友公司成立于1988年,是中国最大的管理软件及服务提供商,目前,中国及亚太地区120多万家企业与机构通过使用用友软件,实现精细管理、敏捷经营。
用友拥有中国和亚太实力最强的企业管理软件研发体系,规模最大的支持、咨询、实施、应用集成、培训服务网络,以及完备的产业生态系统。
用友拥有超过3000人的研发队伍。
用友的100多家分子公司、3000多名服务专家组成了中国管理软件业最大的服务网络。
用友与超过3000家的各类合作伙伴一起为客户提供优质的服务和创新的解决方案。
用友ERP-U8企业应用套件(简称用友ERP-U8)是中国ERP普及旗舰产品,是中国用户量最大、应用最全面、行业实践最丰富的ERP,并与中国企业最佳业务实践相结合,形成了中国企业最佳经营管理平台。
它充分适应中国企业高速成长且逐渐规范发展的状态,为广大中小企业连接世界级管理,是蕴涵中国企业先进管理模式,体现各行业业务最佳实践,有效支持中国企业国际化战略的信息化经营平台。
在今天,它不仅成为管理者进行企业运营与管理的桌面工具,更是企业实现精细管理、敏捷经营的利器。
用友ERP-U8企业应用套件包含财务、管理会计、供应链、人力资源、生产管理、决策支持、集团管理、网络分销9大功能模块。
二、用友U8系统管理及平台介绍◆数据自动备份,可设置备份频率、时间、保留天数。
可选完整备份及增量备份。
◆可设置用户安全策略,指定密码复杂度、过期天数、历史密码记忆次数、单点登录控制、允许密码错误次数、客户端超时清退等。
◆用户权限可按角色分配或单独分配,支持权限复制、反查。
◆完整的操作日志记录登记,形成上机日志,以便使所有的操作都有所记录、有迹可寻。
◆支持繁体中文、英文扩展。
◆支持工作流程图定义,角色桌面定义,预警及定时任务设置。
◆可定义档案编码规则三、用友U8财务核算模块介绍作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收款管理、应付款管理、固定资产、UFO报表、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、公司对账、财务分析、现金流量表等。
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
回归本源、透视经营——创建企业全面业务控制、分析、合并、评价的迅捷之道P1企业财务管理的本质就是:通过对业务行为的计量、分析、评价和施以控制、影响,共同作用实现企业的价值目标。
P2全球化的市场竞争环境,使企业的经营战略出现了与之对应的新内容,同时也要求企业的财务管理必须提供相应的支持和配合。
1.市场合并,贸易壁垒的消失,要求财务提供评估新的投资机会;分析新的产品市场定价策略和盈利前景;为新业务活动进行会计和交易程序的处理。
2.现有市场出现了以低增长和竞争日益激烈的成熟化特征,要求财务支持提高优化业务处理过程的效率(例如:共享服务中心);通过绩效管理降低成本;保证市场和广告活动有足够回报。
3.地区和全球化市场的形成,作为新的市场进入者,要求财务评估和支持业务重组和公司兼并活动,并针对竞争对手提供相应的分析。
4.投资者的成熟,要求财务披露信息的公允和专业,采取基于股东价值的衡量标准提供企业的经营业绩。
5.客观科学的反映客户和产品成本以及盈利情况;了解和分析客户细分业务指标;回答主管部门的问题;为采购谈判提供支持。
6.随着新技术的发展,例如internet技术,对传统营销方法和营销渠道产生了深远的影响,要求财务必须提供由新业务类型产生的会计处理方法,加以记录和分析。
P3财务管理作为支持企业运营的基础架构,其实质就是通过对经营活动的记录、合并、分析和评价,使企业的管理者和所有者透过大量和多样的业务信息,观测到企业经营的实际成果,为企业的发展战略提供支持和有效贯彻的手段,最终实现企业价值的良性提升。
P4企业集团的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运动的质量和经营管理制度的贯彻执行。
集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
预算管理现代企业管理的标志就是是否存在成熟规范的预算管理制度,那么企业的预算管理究竟意味着什么,对财务管理乃至企业经营起到的作用如何?我们认为可以描述成以下几个方面:1.量化经营行动预算编制的过程,就是将经营活动的结果以数字的形式表现出来,即对管理层的经营战略的方向进行量化的引导。
U8财务业务一体化解决方案用友U8曾经为中国中小企业的ERP普及做出过巨大的贡献,在企业全面信息化时代到来之际,U8 All-in-One应运而生,它是以U8为核心,包含了中国信息化市场上诸多第一品牌的黄金组合,目的在于帮助企业实现完整的八大经营管理循环,覆盖十二大行业应用,真正实现企业全面信息化。
具体包括:中国用户量最大的ERP普及旗舰――用友U8中国市场占有率第一的客户关系管理软件――用友Turbo CRM中国第一款自主创新与ERP一体化的产品生命管理软件――用友PLM中国协同办公软件第一品牌――用友致远中国制造业专业分销第一品牌――用友网络分销以ERP为核心整合企业全面信息化应用:以企业管理信息系统为核心,整合企业生产制造、产品研发、设计、售后服务的全产品生命周期管理系统,同时集成客户关系管理、人力资源及绩效管理等实现全面信息化管理,把企业信息化效益发挥到极致。
以ERP为核心实现信息化解决方案的有机组合:以ERP为核心有机的形成面向企业重点关注的七大核心经营管理解决方案,既相对独立,又可以有机组合,按企业应用需求随意组合,发挥价值最大化。
拥有统一的企业应用平台:U8 All-in-One的每一人组成部分都面向中小企业度身定制的系统,同时。
通过UAP平台形成的一套完整的企业全面信息化系统。
其每套解决方案都是一个综合性的信息系统,它连接企业内部的核心业务流程,使之成为一个有机统一的整体。
总体拥有成本低:以一个全新的视角,关注企业整体集成和扩展应用,有效提高交付的时效性,总体拥有成本(TCO)低。
历经大量客户实践:U8 All-in-One在信息化的历程中经历了大量客户的成功应用,在全面信息化时代将中国中小企业应用效益最大化,并使管理水平得以迅速提升。
方案概述⏹财务与业务脱节,每个月要花费大量人力物力对账诊断:财务和业务系统没有集成,导致:1.月底业务部门和财务部门花费大量时间相互对账,账实难以相符2.盘点完了手工还要做账,经常加班加点3.部门之间信息量传递有限,效率缓慢4.经营好坏难以通过财务准确评价和有效监控⏹销售订单难以预测,给生产和采购带来困难诊断:缺乏高效的供应链运作,销售计划和预测依赖于:1.销售部门或者业务员的手工统计,数据延迟2.由于缺乏标准的销售流程和规范,预测标准难以统一3.由于缺乏历史数据多角度的分析,预测结果不准确4.依赖于不够准确的预测数据,安排采购和生产,带来资金的占压和浪费⏹应收账款居高不下,加大企业经营风险诊断:应收账款居高不下反映企业内部管理许多综合问题:1.客户授信、信用检查缺乏严格有效的内部控制流程和手段2.缺乏客户账期的有效授权,信用管理混乱导致应收账款居高不下3.应收账款的高低与业务员考核不能紧密相关⏹业务员因为业绩压力,为了签单回款,杀鸡取卵诊断:因为业绩和竞争压力,企图低价取胜,损害企业利益:1.产品种类繁多、报价方式灵活,使得价格政策难以得到有效贯彻和落实2.业务员考核手段单一,只看回款,不看利润,为了签单盲目降价3.业务员员盲目接单,承诺过多无法实现,造成客户要求赔偿损失,企业信誉受损⏹合同一旦签订后就进入文件柜,与财务、业务脱节诊断:合同种类、数量、标的、条款繁多,分散在不同的经手部门和经手人手中:1.合同条款经常变更,无法跟踪变更历史2.合同约束条款难以在业务过程中得到有效贯彻落实,往往是事后处理3.缺乏对合同执行情况的有效跟踪手段和方法,特别是某些重要合同⏹每到供应商集中付款时,公司账上资金总是紧缺诊断:如何将有限的资金花到刀刃上,是管理者必须思考的问题1.付款和预算脱节,全凭采购员和供应商的关系决定,加大企业经营风险2.采购计划审批时,无法预知未来企业资金状况3.采购资金流、物流和信息流相互脱节,无法提前安排好资金计划2、诊断方案2.1方案架构财务业务一体化解决方案,以订单签订为起点,以订单的交付为终点,以财务业务同步为管理目标,实现业务流、资金流和信息流的统一,包括销售管理、采购管理、库存管理、存货核算、应收管理、应付管理、总账、报表等模块应用,同时与客户关系管理、商业智能、生产制造等系统紧密集成。
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
U8+财务基础管理解决方案一、U8+财务基础管理方案综述U8+财务基础管理解决方案帮助成长型企业堵塞资金管理漏洞,加速应收账款回笼,强化费用控制,提高核算效率和会计信息质量,通过U8+财务基础管理的部署和应用,帮助企业建立精细的科目核算体系、建立科学的会计核算体系、利用信息化系统管理加强流程控制、推行财务基础管理标准化、规范化和高效率,加强全流程财务监控力度,不断提高财务管理水平。
二、U8+财务基础管理方案构成总账+报表+应收款管理+应付款管理+网上银行+网上报销+出纳管理+固定资产+UFO报表三、目标客户1、单一组织企业(工业、商业、服务业)2、关注财务基础管理四、企业关键需求4.1 应收账款居高不下,产生大量呆账坏账诊断:大量应收账款存在,经营风险巨大,其管理难点是:1.不能及时知道应收账款余额到底有多少,信用期内的有多少,超过信用期的有多少2.不清楚各产品、客户、部门、业务员的应收账款分布情况3.需要向客户催款,财务迟迟不能提供与客户的往来交易明细4.客户信用不能有效控制,应收账款不断增加,坏账损失难以控制4.2 内部员工的费用控制、部门费用控制难诊断:费用控制不力,影响企业资金周转,增加企业运营成本,其管理难点是:1.领导签字时无法知道业务细节,有些员工有机可乘2.部门的预算形成虚设,报销标准不执行,超预算控制不力3.员工借款逾期不还,无法有效控制4.到底哪个部门超支,哪项费用超支,超支多少,无法及时进行费用追踪与分析。
4.3 不能及时报税或者税额计算错误,导致税务处罚,造成企业额外损失和声誉受损诊断:由于所得税计算工作量大,钩稽关系复杂,手工处理效率低,容易出错。
企业在报税时存在以下问题:1.税法年年变,税法政策了解不透彻2.税务报表数量多,计算容易出错3.税务报表之间钩稽关系复杂,修改费劲4.4 缺乏规范的资金管理,造成银行透支,影响企业信誉诊断:企业每天流入流出的资金量大,出纳需要经常往返企业与不同银行之间,费时费力:1.银行票据手工填写容易出错,造成废票2.银行多、资金收支业务量大,出纳疲于奔命3.银行对账工作量太大,出纳编制银行余额调整表费时费力4.银行账户余额只能月底才知道,签支票时就怕透支4.5 固定资产管理薄弱,不能全程动态跟踪每一个固定资产,造成重复采购,资产浪费严重诊断:固定资产管理不善,给管理带来损失,存在的主要问题是:1.有的企业不清楚到底有多少台、套固定资产,心中无数2.有些设备长期闲置不用,无人知晓3.固定资产账实不符,盘点困难,难以追查,造成资产流失4.6 财务信息滞后和失真,不能满足决策的要求诊断:手工会计核算模式下,效率低下,容易出错,同样问题,月月重复,这些问题是:1.财务人员大量工作消耗在登记账薄上2.财务账经常与业务部门账簿对不上;3.无法及时提供业务部门需要的会计信息4.财务人员经常加班,却往往不能及时出具报表五、解决方案5.1方案架构用友U8+财务基础管理解决方案作为中国成长型企业最佳经营管理平台的一个基础应用,包括总账、应收账款管理、应付账款管理、网上银行、网上报销、出纳管理、UFO报表、固定资产、所得税申报模块等模块,并与业务系统如采购、销售、仓库等紧密相联,财务会计、出纳、会计主管均可以通过该系统平台进行日常管理与报表分析。
u8解决方案主要是为了解决企业在进行财务管理时所面临的问题,包括商业贸易的文书、统计分析报表、财务管理分析以及成本控制等方面。
随着信息技术的发展与应用,在企业中得到了广泛应用。
下面,我们将从软件架构、应用优势和使用效果三个方面来详细谈谈。
软件架构采用了分布式的应用架构,通过不同的主组件实现了数据的共享和交互,同时支持多个不同应用组件的共存与管理,提供上层调用界面和基础运行环境。
在此基础上,可以保证数据的完整性与安全性,同时提供的API接口也便于与其他企业应用进行集成。
应用优势相比其他财务管理软件,具有较多的优势:1. 明确的技术架构高度保证系统的稳定性、安全性和可扩展性。
2. 采用模块化结构,便于用户按需安装,同时也便于企业随业务发展进行组合和添加。
3. 智能化分析功能,可以根据不同业务需求提供数据分析和挖掘的功能,使企业更好地了解业务各方面的情况。
4. 便捷的报表设计功能,用户可以根据需要自定义报表模板,以满足不同的需求;同时,还提供了多种预制的报表设计模板方便快捷的实现报表输出。
5. 缩短了财务管理时间和财务体力投入,从而为企业节省大量的人力物力资源。
使用效果在企业中的使用效果十分显著,具体及体现在以下方面:1. 大幅减少了企业财务管理的繁琐性工作量,提高了工作效率;同时可以根据不同的管理需求进行灵活增删改查。
2. 可以为企业提供清晰的财务业务分析报告,通过数据分析和挖掘,发现企业业务的薄弱环节,全面了解企业的运营状况,找到问题并及时解决。
3. 在财务结算和利润核算方面,能够更快捷、准确地为用户进行统计分析,实现数据的自动化处理,这也为企业的合理利润分配和相关税务申报工作奠定了坚实的基础。
总之,,是目前在企业财务管理方面最受欢迎的一款应用软件,其完善的架构和功能,加上便捷易用的特色,极大地提高了企业财务管理的效率和水平,有助于提升企业的竞争力,也方便了企业财务人员的工作。
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
用友ERP-U8解决方案用友ERP-U8小型集团财务管理解决方案是基于企业集团组织结构,从以总部为主导的企业集团在财务管理主体、财务管理目标、财务管理对象、财务管理方式以及财务管理环境等方面体现出的基本特征出发,为多种类型企业集团财务管理提供了一揽子解决方案。
在这一解决方案中包含了集团财务分布/集中核算、集团集中控制、集团资金集中管理、集团预算管理、集团合并报表、财务决策支持等业务领域。
在不同组织架构、不同地域分布下的应用模式,结合网络技术和集团管理模式,既可实现信息的集中式管理应用模式,也可实现分布式管理应用模式。
方案设计思想体现了目标管理、责任控制、业务集成、资源整合的管理理念和度身定做、贴身管理的应用思想。
一、小型集团企业财务管理解决方案小型集团企业的财务管理不但包含单一企业财务管理的内容,同时作为集团化经营的考虑,更加侧重于资本运作的质量和经营管理制度的贯彻执行。
小型集团财务管理经过几十年的企业实践和理论总结,形成了以预算管理、资金管理、报表合并、分析与评价为核心内容,以账务核算和报表工具搜集财务数据为基础的管理体系。
1.1 集中财务核算方案由于集团企业组织多、分布广,许多企业集团面临财务信息失真、信息滞后和监控困难的困惑。
通过集团的财务集中与监控,可以将不同地域、不同行业的组织资源信息有机、快速地联系在一起,强化了集团的财务监管力度。
财务的集中与监控承载着企业集团战略与执行力,它可以增强企业集团的边际效益优势、产业链组合优势、复制扩张优势,从而增强企业集团的核心竞争力。
1.1.1 方案应用架构集中财务模块在总账基础上通过数据抽取的方式,将集团各成员企业的财务数据借助数据抽取技术进行快速、自动、准确整合集中,建立统一的集团账务数据,在一个账套中满足集团汇总(合帐)与每个成员公司财务数据的查询;为方便地查询企业实体,全部集团的数据并进行有效财务监控提供了一个强大平台。
1.1.2关键应用价值集团型企业的办事处或分子公司往往位于多个地点,集团总部如何才能实现对各办事处和分子公司的有效管理呢?首先,为了分析各子公司的经营情况,比较其经营成果,必需根据分子公司的实际情况和经营特点,制定统一的、操作性强的财务会计制度,规范分子公司财务核算方法和账务处理程序,提高各分子公司财务信息的可靠性与可比性。
在此基础上,集团总部要能对其分子公司的详细财务数据能够及时掌握,集团总部可以进行数据的跟踪与追溯,确定分子公司的业务是否合法、合规,及时了解分子公司当前财务状况和某段时期的经营业绩。
再次,对于分子公司虽然进行独立核算,但集团需要将数据按法人、业务区域、责任中心重新分类,并对内对外出具财务报告。
这种情况下就需要将各独立核算实体的详细核算数据进行并账,形成集团总体详细的财务数据库。
在技术上,由于集团总部和办事处、分子公司之间存在物理距离,需要借助网络技术实现数据的传输、对应、转换、实现集中的数据仓库。
U8集中财务核算,基于广大小型集团型企业的管理特征和管理需求,将以上集团账务处理方法融入软件中,有效支持分权管理的集团公司业务分布,财务集中的需求,IT部署模式多样性,网络环境条件较低的特征。
1.1.2.1统一的集团财务数据集团总部在本地建立一个集团账套,分子公司分别建立账套;各分子公司的详细的财务数据通过数据仓库复制、对应、转换方法,汇入统一的集团财务账套数据库,实现集团数据集中。
集团可以将数据按法人、业务区域、责任中心重新分类,可以及时多角度查询集团总体财务情况,编制集团财务,及时查询掌握集团总体资金使用情况、财务状况和经营成果。
为了保证不同账套的数据能准确无误的汇总到一个账套,首先必须规范集团各核算实体的基本设置,主要包括与集团科目设置的对照关系。
其次设置集团组织目录,按照集团财务管理的层次进行多级设置,末级对应各分子公司会计实体账套。
最后分子公司根据需要各自进行独立的核算,集团对所有单位的财务数据进行合账处理。
1.1.3关键应用场景1.1.3.1统一的财务制度加强分子公司财务核算管理的标准化及规范化随着中国市场经济的飞速发展,企业对集团财务管理水平的要求越来越高,迫切需要利用规范化、标准化和现代化的管理体制和手段降低成本,提高效益。
同时在企业集团内部实行财务核算的标准化及规范化也是集团型企业强化财务集中管理的基本前提。
面临的问题与困惑集团、分子财务核算标准不统一,无法有效的加强分子公司的财务核算管理不能及时的对集团、分子公司的财务进行监管带来的关键应用价值通过灵活、多角度的标准管理平台,企业可以根据集团的财务集中管理监控需要,定义会计科目、管理项目、客户供应商等各种管理基础要素的标准1.1.3.2成员企业之间的往来对帐由于集团成员单位之间在应收、应付账款的记账、结算上存在着时间差,因此为防止和及时发现并纠正可能出现的差错,应定期在有往来款项发生的单位之间核对账面余额,按月编制往来余额调节表。
面临的问题与困惑集团成员单位往来对账不及时、效率不高集团无法对成员单位的财务状况进行准确的了解带来的关键应用价值通过灵活的对账单位设置、成员企业间的往来数据交换,可以快速、准确地进行单位间的自动往来对帐并生成详细和汇总的往来差异分析报告。
通过对帐差异分析,为提高集团资金的周转率,减少坏帐损失,为整个集团营造一个高增值的价值链起到有力促进作用。
1.2 集团合并报表方案集团合并报表、管理报表的汇总、合并处理越来越多的占用大量的财务工作人员的精力,及时编制合并会计报告成为集团企业财务部门最重要的业务之一。
用友合并报表方案支持多种合并模式的应用,如小型的集团企业在刚开始组织合并时,可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡,待整个集团纳入合并数据中心后,再切换成一次性合并。
用友合并报表方案提供了独特的设计与算法优势,有效解决了复杂股权投资情况下的报表合并。
1.2.1 方案应用架构定义集团单位结构定义抵销关系定义报表定义抵销项目报表数据采集调整后的个别报表生成工作底稿个别报表调整凭证外币报表折算生成合并报表采集内部交易数据登记内部股权及其变动自动对账自动生成抵销分录用友合并报表编制流程公司业务与内部交易的会计核算、确认股权投资与投资收益(权益法或成本法),完成月结或年结。
采集内部债权与债务余额,累计的内部交易发生额、内部股权投资明细、基于科目余额发生额或个别报表数据调整会计制度不同导致的会计差异(个别报表调整),进行外币报表折算,确认折算价差。
集团间内部债权与债务的交互核对确定合并范围包含的会计实体或业务区域,按定制的自动抵消模版和抵消算法自动产生抵消分录。
必要时可用手工方式补充特殊的抵消分录,例如用库藏股法抵消相互持股。
生成、查询合并报表与工作底稿。
再建立新的合并范围,例如按业务区域或子集团范围产生新的合并报表。
在一次性合并的模式下,一旦所有公司的数据准备齐全,各级合并主体均可在选定的合并范围内开始进行合并计算;在逐级合并模式下,上级集团合并主体需要在下级合并主体完成合并计算后,再以其合并报表为基础开始新的合并。
进一步的报表汇总与数据指标统计分析1.2.2关键应用价值1.2.2.1多种合并模式的集团财务合并小型集团企业在管理模式、应用部署模式上更为复杂。
在报表合并时往往需要支持多种合并应用模式,使集团可以多视角进行财务报告合并。
A、单企业应用模式小型集团企业进行合并报表时,由一个操作员先完成集团内各个分子公司的个别报表和内部交易数据的取数设置、数据采集,然后再完成母公司的合并等功能。
这种模式的最大特点是一个集团用户,既操作母公司、又操作各个分子公司的模式。
通过数据权限设置,实现一个人操作员就可以方便的完成多家分子公司的数据采集工作,在分子公司数据采集设置各公司可以具有不同的函数取数参数和样表取数公式。
B、集团一次合并模式集团企业的管理层级较多时,除了最末级之外,严格地讲,均需要编制合并报表。
运用授权机制,只要在合并范围内所有公司实体的数据提交完毕,总部连同下级的子集团就可以同时开始各自的合并计算,在多层级的大型集团公司,其并行计算方式保证了集团总部财务合并的效率得到彻底地改善。
C、集团逐级合并模式在多级次单位体系时,按集团内部单位的级次逐级进行合并。
1.2.2.2支持按管理层级的逐级合并和跨越管理层级的一次性合并(大合并)按组织管理或投资的层级,在下级合并报表结果基础上再开始上级的合并就是逐级合并;根据合并范围内确定合并公司的个别报表和内部交易附表直接计算母公司的合并报表就是一次性合并(或称为大合并)。
通过集中的合并报表数据,在合并范围内,对所有的公司实体间进行内部销售与内部债权与债务的抵消;分别考虑在权益法核算与成本法核算下两种不同情况,运用“等效股权”的算法,区别出母公司的实际权益(损益)份额和少数股东权益(损益)。
这样,即使集团内部存在跨越级次的股权投资或内部交易,或者在两个子集团间存在股权投资或内部交易时,就显示出准确的算法优势与合并效率;运用授权机制,只要在合并范围内所有公司实体的数据提交完毕,各个层级就可以同时在数据中心分别开始各自的合并计算,在多层级的大型集团公司,其并行计算方式保证了集团总部财务合并的效率得到彻底地改善;利用数据中心,集团总部还可以将所有公司数据按行业、业务区域、企业规模等标准重新分类,并获得准确的分部报表。
作为一种可转换的应用方式,用友还支持两种合并模式的切换。
在刚开始组织合并时,可能需要采用符合手工习惯下的逐级合并作为过渡,待整个集团纳入合并数据中心后,再切换成一次性合并。
1.2.2.3支持多行业的集团财务合并集团企业的经营必然会涉及到跨行业经营,集团财务合并就需要解决行业会计科目不一致的难题。
因为,不同的行业存在会计科目与会计制度上的差异,个别报表的格式与项目也可能不同。
用友合并报表以指标为中心,它脱离了报表格式差异的束缚。
当集团报表格式可以统一时,就直接通过统一的个别报表采集财务数据;如果因行业差异导致报表项目不同时,就采用基于科目余额表的策略采集各个子公司的财务数据,再用集团报表格式还原出需要的个别报表。
这样的设计加上个别报表调整流程,就能支持在复杂条件下的数据采集与合并要求,同时也可以按分行业报表的格式完成分部合并报告。
1.2..2.4灵活的抵消模型生成器合并报表实务中,不同用户需要抵消的内容可能是不一样的,用友的系统在提供标准模版时,允许用户根据自己的选择进行调整。
例如,建立独立核算的财务公司或结算中心时,财务公司的内部客户存款与公司的内部结算账户存款就是一对需要抵消的内部往来,而没有设立财务公司(结算中心)的集团企业就不存在这样的问题;合并现金流量表可以在合并损益表与资产负债表的基础上采用间接法编制,也可以将内部的现金流入与流出视为往来项目进行抵消。