企业组织结构图excel表
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在Excel中制作组织结构图01插入SmartArt点击【插入】选项卡,点击“插图”组中的“SmartArt”按钮。
在弹出的对话框中点击左侧列表中的“层次结构”,在右侧的类型中点击第一种类型。
生成以下样式的组织结构图。
02编辑文本我们可以在左侧点击“文本”来编辑组织结构图中的内容,也可以点击右侧各个形状中的“文本”来更改内容。
比如,我们添加几个内容如下。
如果不想显示左侧的文本窗格,可以点击【设计】选项卡下面的“文本窗格”,使之变成“未选中”状态。
03增加同级岗位比如总经理下面还设置了“生产总监”、“物流总监”,“生产总监”需要放到“营销总监”的前面,“物流总监”需要放到“采购总监”的后面。
选中“营销总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在前面添加形状”。
输入文字“生产总监”。
选中“采购总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在后面添加形状”,输入文字“物流总监”。
04增加下级岗位选中“财务总监”,点击右键菜单中的“添加形状”、“在下方添加形状”。
执行两次,则在“财务总监”下面添加两个职位,分为输入文字“财务经理”、“信息技术经理”。
当文字较多时,可以拖拽文本框边缘来调整大小。
按照相同的方法,依次添加其他下级岗位,得到结果如下。
05删除岗位当想要删掉某个岗位时,就选中该岗位,直接点击Delete键就可以删除了。
06调整布局上面显示的都是“悬挂”样式,我们可以将它调整成水平显示。
比如,选中“财务总监”,点击【设计】选项卡中“创建图形”组中的“布局”。
布局中提供了四种样式,我们选择第一种后得到如下结果。
提示:在做布局调整时,我们可以同时选中多个岗位进行批量调整。
07调整位置选中一个岗位,点击【设计】选项卡中的“上移”、“下移”按钮,就可以在同级岗位中移动顺序,如果有下级岗位,则下级岗位也会跟着一起移动。
08调整级别比如我们需要将“工程经理”提升一个级别,就选中“工程经理”,点击【设计】选项卡中的“升级”、“降级”。