固定资产管理系统核算

第一节 固定资产管理系统概述
三、 用友固定资产管理系统功能概述 用友通管理软件可以帮助企业进行 固定资产日常业务的核算和管理，生成 固定资产卡片，按月反映固定资产的增 加、减少、原值变化及其他变动，并输 出相应的增减变动明细账，按月自动计 提折旧，生成折旧分配凭证，同时输出 一些同设备管理相关的报表和账簿。
实验八 固定资产管理
操作步骤详见实验教材
二、设置基础数据 （一）资产类别设置 （二）部门设置 （三）部门对应折旧科目设置 （四）增减方式设置 （五）折旧方法设置 （六）使用状况设置
第二节 固定资产管理系统初始化
三、输入期初固定资产卡片 固定资产卡片是固定资产核算和管 理的基础依据，为保持历史资料的连续 性，必须将建账日期以前的数据录入到 系统中。原始卡片的录入不限制必须在 第一个期间结账前，任何时候都可以录 入原始卡片。原始卡片上所记录的资产 的开始使用日期一定小于固定资产系统 的启用日期 。
第三节 固定资产日常业务处理
固定资产在日常使用过程中，很多 原因会发生资产增减、各项因素的变动 等情况，变动发生时应及时处理，每月 应正确计算固定资产折旧，为企业的成 本费用核算提供依据。
第三节 固定资产日常业务处理
一、 资产增减 （一）资产增加 指购进或通过其他方式增加企业资 产。资产增加需要输入一张新的固定资 产卡片，与固定资产期初输入相对应。 （二）资产减少 指资产在使用过程中，会由于各种 原因，如毁损、出售、盘亏等退出企业， 此时要做资产减少处理。资产减少需输 入资产减少卡片并说明减少原因 。
第四节固定资产系统期末业务处理
二、计提折旧
自动计提折旧是固定资产系统的主要 功能之一。可以根据录入系统的资料，利 用系统提供的“折旧计提”功能，对各项 资产每期计提一次折旧，并自动生成折旧 分配表，然后制作记账凭证，传递到总账 子系统，以便记账。

3.按固定资产的所有权分类
二、固定资产子系统业务处理流程
4.按固定资产的经济用途和使用情况综合分类
生产经营用固定资产 非生产经营用固定资产 租出固定资产


未使用固定资产
不需用固定资产 融资租入固定资产 土地
第六章 固定资产核算和管理子系 统
二、固定资产子系统业务处理流程
5.按自然属性分类
房屋及建筑物
机器设备 电子设备 运输工具 其它设备
第六章 固定资产核算和管理子系 统
二、固定资产子系统业务处理流程
（二）固定资产计价
1.原始价值
购建固定资产时所发生的支出，包括固定资产买价以及运输、安装、 调试等全部费用。
2.重置价值
固定资产重置价值也称为现时重置成本，是指在按现行价格重新购建 同样的固定资产所需的全部支出。
盈利性较强 风险性较大 占用资金大，使用周期长
第六章 固定资产核算和管理子系 统
一、固定资产核算与管理子系统概述
（二） 固定资产核算与管理子系统设计目标
保证固定资产取得合理性。 正确计量、记录固定资产取得、折旧、清理经济事项。 对固定资产使用过程进行管理，保证固定资产安全、 完整。 折旧、摊销方法和处置措施的合理性。 尽量提高固定资产使用效率，减低产品成本，节约资 金。
第六章 固定资产核算和管理子系 统
二、固定资产子系统业务处理流程
工作量法
工作量法是根据固定资产的实际工作量提取固定资产折旧费用的一种 方法。工作量可以是大型机器的工作小时、运输工具的行驶里程、矿 产资源的生产量等，其计算公式如下：
固定资产资产原值×（１－预计净残值率） ──────────────────── 预计的总工作量

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6. 2 系统初始化
3.增减方式设置 固定资产的增减方式即资产增加的来源和减少的去向。增减
方式包括增加方式和减少方式两类。增加的方式主要有:直接 购入、投资者投入、捐赠、盘盈、在建工程转入、融资租入。 减少的方式主要有:出售、盘亏、投资转出、捐赠转出、报废、 毁损、融资租出等。用户可以根据需要自行增加。在增减方 式的设置中可以定义不同增减方式的对应入账科目，配合固 定资产和累计折旧的入账科目使用，当发生资产变动时可以 快速生成转账凭证，减少手工输入数据的业务量。
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6. 2 系统初始化
4.使用状况设置 固定资产的使用状况分为:使用中、未使用、不需用三大类。
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况， 一方面可以正确地计算和计提折旧，另一方面便于统计固定 资产的使用情况，提高资产的利用效率 5.折旧方法设置 计算固定资产折旧是固定资产管理系统的重要功能。固定资 产折旧的计提由系统根据用户选择的折旧方法自动计算出折 旧，因此折旧方法的定义是系统自动计算折旧的基础。系统 给出了常用的五种方法:不提折旧、平均年限法、工作量法、 年数总和法、双倍余额递减法。这几种方法是系统设置的折 旧方法，只能选用，不能删除和修改。如果这几种方法不能 满足企业管理核算的需要，用户可以定义适合自己的折旧方 法的名称和计算公式。
“原值减少”功能实现。 2.部门转移 资产在使用过程中，由于内部调配而发生的部门变动应做及
时处理，否则将影响部门的折旧计算。该变动通过“变动单” 下的“部门转移”功能实现。
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6. 3 日常业务处理
3.使用状况调整 资产在使用过程中，可能会因为某种原因，如季节性的停用、
启用，使得资产的使用状况发生变化，这种变化会影响到设 备折旧的计算，因此应及时调整。可通过“变动单”下的 “使用状况变动”功能来实现。 4.折旧方法调整 一般来说，资产计提折旧方法一年之内很少调整，但如有特 殊情况确实需要调整的，也必须遵循一定的原则。例如，资 产的所属类别是“总提折旧”，调整后的折旧方法不能是 “不提折旧”;相应的，所属类别是“不提折旧”，则折旧方 法是不能调整。需要说明的是，进行折旧方法调整的资产， 调整的当月就按调整后的折旧方法计提折旧。该变动通过 “变动单”下的“折旧方法的调整”功能实现。

固定资产的核算及管理制度一、固定资产的定义和分类固定资产是指企业或单位已经购买并用于生产或运营的资产，其使用年限一般在1年以上，金额较大，服务于企业长期的发展战略。

固定资产也可以按不同的要求和方式分类，如按用途分类可以分为：生产设备、办公家具、房屋及土地等。

二、固定资产的核算方法固定资产的入账方法是根据固定资产的购置金额进行会计核算，一般是采用资本性支出的方式纳入资产负债表中，对于固定资产的入账方式有两种：1. 直接计入“固定资产”这一账户当固定资产的金额较大，超过企业财务规定的固定资产固定金额时，直接计入“固定资产”这一账户，此时会计成本包括购买资产的金融费用、税费和保险费等，可以作为后期的抵减、折旧和维护的基础。

2. 直接计入“其他应付款”这一账户当企业购买固定资产没有支付全部款项时，采用尚未支付或未清算的方式纳入“其他应付款”这一账户中，此时会计成本包括购买资产的贷款利息、贷款银行费用和购置相关的保险、税费等。

当该笔费用结清后，将其转入固定资产账户中。

三、固定资产的折旧固定资产在使用过程中，由于使用价值的不断下降，经常需要减少账面价值以反映其使用价值。

而固定资产折旧是指企业按照固定资产使用寿命和废旧程度而对其价值进行按比例减少的计算方法。

按照税法的规定，企业可以采用直线折旧法或加速折旧法进行固定资产的计算。

目前，绝大部分企业都采用了直线折旧法，即在其计算方法中，资产的账面价值按照入账成本与已经经过的折旧年份的比例计算出固定资产的折旧。

一般而言，固定资产的折旧年限根据不同的资产种类有所差异，企业应该谨慎依据公司财务部门的规定和税务机构的要求作出科学的决策。

四、固定资产的日常管理固定资产不仅仅是企业重要的经济基础设施和投资品种，同时也是企业重要的管理工具和维护对象。

据此，企业应该按照固定资产的不同类别、使用情况和使用寿命等要素制定相应的固定资产管理制度，以期在日常的经营管理中完善管理程序，加强监督和控制。