铁路各专业有关归档内容和份数说明

铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求铁路扩能改造工程建设项目档案管理、竣工文件整理方法与归档要求◆本讲内容共分四部分：第一部分介绍建设项目档案管理第二部分介绍各专业竣工文件归档范围综合要求第三部分介绍竣工文件整理要求第四部分各专业档案代码规范◆主要参考文献：《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T 28 -2002）《科学技术档案的一般构成》（GB T11822-2008）《重大建设项目档案验收办法》(档发［2006］2号)《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）《铁路科学技术档案分类与代码》（TB.T1588-2005）铁路基本建设项目档案相关术语(介绍)：⒈单项工程：指建设项目具有独立设计文件、可独立组织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

⒉单位工程：指具有独立设计文件，可独立组织施工，但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益工程。

⒊建设项目资料：建设项目在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的不同载体形式的文字、图表、声像等资料。

⒋竣工资料(说明：在《铁路建设项目资料管理规程》（TB.10443-2010）中为竣工文件)：建设项目竣工验收后，需要向接管单位及档案管理部门移交归档的建设项目资料。

⒌建设管理资料：建设单位在建设项目实施过程中形成、收集的资料。

⒍勘察设计资料：建设项目的勘察、设计资料，含变更设计资料和工程咨询资料等。

⒎监理资料：监理过程中形成的资料。

⒏竣工验收资料：建设项目在静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料。

说明：作为施工单位组卷时每个单位工程验收结束即可组卷，既到单位工程质量验收记录。

而静态验收、动态验收、初步验收、安全评估和国家验收过程中形成的资料由建设单位集中组卷。

第一章铁路建设项目档案管理一、建设项目档案工作组织体系我们说建设项目档案是一个全员、全过程、全覆盖的过程。

陕西铁路工程职业技术学院档案归档范围、保管期限及归档时间第一部分档案归档范围及保管期限一、党群类二、行政类三、教学类四、科研类五、基建类六、仪器设备类七、出版类八、财会类九、教师业务十、声像类十一、实物类十二、人物类第二部分不归档的文件材料1、上级机关普发供参阅，不办理的文件材料2、上级机关发来供工作参考的抄件3、上级机关征求意见未定稿的文件4、重份文件5、无查考利用价值的事务性、临时性文件6、未经会议讨论，未经学校领导审阅、签发的未生效文件、电报草稿，一般性文件的历次修改稿，铅印文件的各次校对稿（学校主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后稿除外）7、从正式文件、电报上摘录的供工作参阅的非证明材料8、无特殊保存价值的信封，一般性表态、询问一般性问题、提出一般性建设性意见的人民来信9、学校内部互相抄送的文件材料，不应履行公文的行文、介绍信等10、本校负责人兼任外机关职务形成的与本校无关的文件材料11、为参与目的从各方面收集的文件材料12、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料（以上某些方面如果需要，也可选择作资料暂存）第三部分归档时间1、党群、行政的文件资料按自然年度立卷，次年的6月前归档。

2、财会类档案按自然年度立卷，在财务处保存一年后归档。

3、教学档案按教学年度立卷，可在次年的寒假前归档。

4、科研、基建类档案在项目完成后两个月归档。

5、仪器设备类、随机文件材料在开箱验收后两个月内归档，管理使用维修和改进中形成的材料在次年6月底归档。

6、声像档案随同各类材料一同归档。

7、实物档案随时归档。

由于各部门都具有较强的专业性，我们编制的文件中肯定有遗漏或存在不少问题，恳请各部门领导和老师提出宝贵的修改意见。

档案室 2008年4月11日。

竣工文件编制各专业归档内容和份数的说明根据铁路运输体制改革要求，按照路局直管站段模式，规范管理。

档案管理按铁道部的要求两级建档两级管理的原则，依据铁道部办档[2002]8号文件关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知要求，结合我局的具体情况，做如下说明。

1、各专业工程施工日志，施工单位只做一份，交接收使用单位归档。

2、原材料、成品、半成品出厂合格证及各种原材料复试报告，零小配件抽样检查合格证，施工单位只做一份，交接收使用单位归档。

3、混凝土、砂浆试压报告，混凝土灌注记录，隧道压浆记录、路基填土夯实度试验报告，电气、设备测试报告，施工单位只做一份，交接收使用单位归档。

4、各种设备随机的出厂合格证、使用说明书、图纸、操作规程等、施工单位只做一份，交设备使用维修部门归档。

5、站前工程项目分部、分项工程质量评定表可不归入竣工文件内，房建专业的分部、分项质量评定表可收集汇总表（只要一份）交接收使用单位归档。

6、施工过程中填报检验批、隐蔽工程检查证（铁程检），施工单位只做一套纸质的，检验批交接收使用单位，隐蔽工程检查证（铁程检）交路局档案馆。

检验批做两套电子板的，接收使用单位各一套。

7、房建专业路局、接收使用单位收集内容应各有侧重，具体规定如下：A、路局接收机车、车辆检修车间、工厂厂房、通信站、信号楼、站调楼、继电室、行车室、给水所、电气化铁路牵引变电所，特、一、二等客站房、局机关办公楼、局直属文化宫、浴池、酒店、局机关职工宿舍整套竣工文件及图纸，铁路沿线各站房屋平面位置图等。

B、接收使用单位接收产权属于本单位全部生产、办公、福利、生活等各类房屋。

8、锅炉设备、安装工程均做二份，路局档案馆、基层使用单位各一份（其内容包括：锅炉质量证明书、锅炉安装使用说明书、受压元件强度计算书、锅炉产品质量监督检验证书、安全阀排气能力计算书、锅炉安装工程质量证明书、锅炉安装技术记录薄、锅炉本体图、安装图）及其它竣工文件。

附件一各专业竣工文件应包含的内容根据目前部颁客运专线铁路工程施工质量验收暂行标准（目前颁布5项，其他相关工程将陆续发布）和原工程检查证仍然有效的实际，本次将这两个体系均纳入到竣工文件中。

各类验收记录表、程检表、质统表和监理用表均按京沪公司颁发的为准。

其中铁程检表保留铁程检-5～铁程检-46，原铁程检-1、2、47分项、分部、单位质量检验评定表改为工程施工质量验收标准的分项、分部、单位工程验收记录表，原铁程检-3、4工程质量检验评定统计表和××年度全优工程审核表取消。

站前、站后检验批、分项、分部、单位工程质量验收记录表均纳入竣工文件内。

建交表、铁验表附表在部颁《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号）的附表修订前，部分表附表暂按该文件执行，修订后按新表格式样填写。

综合部分增加咨询、监理竣工文件。

路基工程专业部分增加路基相关工程（电缆槽、接触网支柱基础、声屏障基础和预留管线、综合接地）内容。

四电系统各专业中列表中未包括的新技术、新材料、新工艺等项目可根据实际情况增加。

轨道工程、动车、给排水、通信、信号、电力、电气化、房建等有关归档内容根据以后颁布的验标、设计文件及引进的技术、设备还需要修改补充完善。

全部施工设计文件一套，由京沪公司保管备查。

全部竣工文件。

一、综合凡各专业不能包括进去的，均可收集纳入综合部分内，主要有：1．整个建设项目的开工报告2．整个建设项目的竣工验收证书3．整个建设项目的施工技术总结4．施工中形成的有关文件、电报、协议、合同、会议纪要以及照片（底片）、录音带、录像带5．竣工申报表（铁验表－1）6．初验申报表（铁验表－2）7．初验专业小组记录表（铁验表－3）8．正式验收申报表（铁验表－4）9．竣工验收交接记录表（铁验表－5）10．工程技术条件表（建交－1）11．车站表（建交－2）12．桥梁表（建交－8）13．旅客天桥、地道表（建交－10）14．涵洞表（建交－11）15．隧道及明洞表（建交－12）16．公跨铁立交桥表（参照建交－15）17．房屋总清册（建交－17）18．消防、环保、安全、医药卫生空调设备表（建交－26）19．工程质量核验意见（或工程质量评估报告）（由咨询、监理部门提供）20．各单项工程竣工验收交接记录表21．咨询文件22．监理文件（1）监理规划（2）监理实施细则（3）安全质量事故处理资料（4）监理月报（5）监理工作总结（专题阶段和竣工总结报告）（6）会议纪要（7）技术交底记录（8）工程质量检验报告（9）监理指令（10）监理通知单二、线路包括线路综合、无碴轨道工程及线路其他三个部分（一）线路综合包括1．水准点表（建交－4－1）2．控制桩表（中线基桩表）（建交－4－2）3．统一里程与施工里程对照表（地验交－6）4．曲线表5．坡度表6．断链表7．断高表8．控制测量成果表9．线路竣工平面图10．线路竣工纵断面图11．线路竣工平、纵断面缩图12．详细工程地质图（根据需要全部或重点编制，可与线路竣工平面图合并编制）13．详细工程地质纵断面图（可与线路竣工平面图合并编制）（二）无碴轨道工程1．开工报告及批复文件2．工程竣工验收报告3．变更设计通知单4．会议纪要等相关文件5．工程施工小结6．单位工程质量验收表7．无碴轨道工程数量汇总表8．正线线路上部建筑铺设材料汇总表（建交－13）9．铺设整体混凝土道床、轨枕及其他新型轨下基础地段表10．铺设钢筋混凝土枕、木枕地段表11．铺设无缝线路地段表（跨区间无缝线路）12．铺设道岔和钢轨伸缩调节器地段表13．养路机械设备数量表（建交－25）14．钢轨及连接配件出厂合格证15．钢轨焊接接头检验报告、焊轨接头的焊接检查证（或合格证）16．轨枕（轨道板）合格证17．现浇混凝土道床、支承层采用材料检验报告及混凝土试件、砂浆试件报告18．无缝线路基本技术状况登记表19．施工日志20.精密测量及评估资料21．竣工验收交接记录表（三）线路其他包括防护栅栏、护轨、线路信号标志、轨道加强设备等应具备以下内容：1．开工报告及批复文件2．工程竣工验收报告3．变更设计通知单4．会议纪要等相关文件5．工程施工小结6．单位工程质量验收记录表7．工程数量表8．工程质量检查证（或检验批质量验收记录）9．施工日志10．设计单位提供的全部图纸修改后作为竣工图11．竣工验收交接记录表（四）线路工程检验批、分项、分部验收记录表三、路基包括路基、路基附属和路基相关三个部分（一）路基1．开工报告及批复文件2．工程竣工验收报告3．变更设计通知单4．会议纪要等相关文件5．工程施工小结6．单位工程质量验收记录7．路基土石方数量总表8．路基填、挖方工程数量表9．路基地面排水工程数量表10．路基过渡段工程数量表11．路基基床表层、护肩工程数量表12．检查路基基底（铁程检－05、地基处理检验批质量验收记录表）13．路基填筑压实各种试验检测报告，压实试验报告应按要求同时具备，地基系数K30、压实系数K、静态变形模量Ev2、Evd及孔隙率n等试验或检测资料。