库存管理系统模板

通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持,经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。

包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。

使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。

本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。

一、系统登录与主界面1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。

系统内置了一个管理员账号：admin ,初始密码：123。

在登陆界面点击''修改密码”可以改为您自己想用的密码。

如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击用户申请〃，在弹出窗口中填写好用 户名、密码等资料后确认就可以了。

2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。

主界面'功能导航〃区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入 相应的功能界面进行操作。

二、货物信息与基础资料在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击1系统设置〃按钮，进入设 置工作表，界面分为左右两部分。

1、左面是货物（商品）的列表，里面已经输入了一些示例货物信息系统设置单品杳询高级查询功 能入库单卡卡卡 *******知 'w - ***********ion 示例货物1 54^3个 1012原材料 330 2 5 1口12示例货物2 DN01 5个 10原材料■102 510^3 示例货物3 12^50 套1014.辅助料 3 30 2 510X 示例货物& DN01510 12辅助科 6 6Q 2 51055 示例货物5 DN020 片 10 13甲药材 3 30 2 51056 示例货物6 DN015个1014：中药材33025（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物 必须有一个编号并且不能重复。

出库主要包括销售出库、生产领料出库及其他出库。 出库时必须有相应的出库单据，出库单可以手工增加，也可以由其他业务自动生产。
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1．销售出库单 2．材料出库单
对于工业企业，销售出库单一般是指产成品销售出库时所填制的出库 单据；
对于商业企业，一般是指商品销售（包括受托代销商品）出库时填制 的出库单。
材料出库单是工业企业领用材料时所填制的出库单据。 也是进行日常业务处理和记账的主要原始单据之一。 只有工业企业才有材料出库单，商业企业没有此单据。
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三 库存管理系统期末处理
（一）账表查询分析 日常核算的结果必须通过查询才能得出存货管理的有效信息。
1．出入库流水账 2．库存台账
出入库流水账可以查询任意时间段或任意情况下的存货出入库情况。
本功能用于查询各仓库、各存货、各月份的收发存明细情况。 库存台账是按存货（或存货+自由项）设置账页的，即一个存货一个 账页。
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3．收发存的收入、发出及结 存情况。
收发存汇总表是按仓库进行分页查询的，一页显示一个仓库的收发存 汇总表。
所有仓库的收发存汇总表通过汇总功能查询。 收发存汇总表输出的内容包括仓库、存货、自由项、期初结存数量 （件数），各种入库类别的入库数量（件数），各种出库类别的出库数量 （件数），期末结存数量（件数）。
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（二）月末结账 月末结账只能每月进行一次，结账后，
本月不能再填制单据。
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会计电算化
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二 库存管理系统日常业务处理
（一）入库业务
仓库收到采购、生产完成等验收入库 的货物，由仓库保管员验收货物的数量、 质量、规格型号，确认验收无误后入库， 并登记库存台账，这个过程叫入库。
入库是仓库对所收到的货物的确认，反映 为库存的现存量增加。

库存管理系统数据库设计系统需求分析：入库管理:供货单位将货物连同填好的入库单一起送到仓库，仓库管理员将验收货物，首先将货物的代码、类型、规格和数量与入库单进行核对，在核对无误后将货物按名称分类入库，并填写货物入库登记表。

出库管理:提货单位向仓库保管员出示出库单，仓库保管员根据有效产品出库单及时付货，取货人员将货物与出库单核对无误后，提取货物,同时把出库单交给仓库保管员，仓库保管员则按照出库单登记货物的出库信息.库存管理：每天入库、出库处理结束后，仓库管理员将根据入库登记表和出库登记表对货物分别进行累计，并将累计结果填入库存台账；数据流图数据字典1.数据项入库单号数据项名：入库单号说明：标识货物的入库登记表类型:CHAR长度:10别名：空取值范围：(10000000000，9999999999）2.数据结构⏹入库单数据结构名:入库单说明：入库货物的入库单号,入库产品代码、货物类型、规格和数量。

组成：入库单号，入库产品代码、货物类型、规格和数量3.数据流⏹入库登记数据流名：入库登记说明：货物连同填好的入库单一起送到仓库时，仓库管理员依据入库单验收产品,在核对无误后将产品按名称分类入库，同时对入库的货物做登记,以便于仓库的管理.数据流来源：仓库管理员数据流去向：货物数据结构:入库登记表数据结构名:入库登记表说明:入库货物的入库单号，入库产品代码,入库数量，入库时间等组成：入库日期、入库单号、货物编码、数量、进货价、总额、已付货款、供货单位编码、供货单位、经办人编码、经办人、增值税率、备注4.数据存储⏹入库登记表数据存储名：入库登记表说明：入库货物验收通过并且入库后,仓库管理员要根据入库货物的入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额，供货单位号码,供货单位名称，仓库管理员编号，备注等信息生成入库登记表.输入数据流：生成入库登记表输出数据流：生成库存台账组成：入库日期,入库单号,货物编号，数量，总额，供货单位号码，供货单位名称，仓库管理员编号，备注存取频度：平均每天处理一次。

进销存库存管理系统企业基本信息系
编制单位：XX公司1月份库存管理
所属年度：2018年4月份库存管理
仓库负责人：张三7月份库存管理
录 入：李四10月份库存管理
纳税人识别号：1111年度综合统计
2020年4月3日 22:31
注：1、以上基本信息录入后，各表相关信息将自动
生成，无需再录入。

2、单击右边报表名称直接进入相应工作表。

2月份库存管理3月份库存管理
5月份库存管理6月份库存管理
8月份库存管理9月份库存管理
11月份库存管理12月份库存管理
库存盘点表库区货位维护将自动。

相应工作表。

理系统 .
系统管理目录。