商品库存管理系统
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库存管理系统完整版一、系统概述库存管理系统是一款集采购、入库、出库、盘点、报表等功能于一体的智能化管理软件。
它旨在帮助企业合理控制库存,提高库存周转率,降低库存成本,实现库存资源的优化配置。
二、核心功能1. 商品管理系统支持商品信息的录入、修改、查询和删除操作,包括商品名称、规格、型号、单位、类别、供应商等详细信息。
通过商品管理,企业可以实时掌握库存商品的全面信息。
2. 采购管理采购管理模块涵盖了采购订单的创建、审批、执行、到货确认等环节。
系统可根据库存预警设置自动采购建议,帮助企业合理采购,避免库存积压。
3. 入库管理入库管理包括采购入库、生产入库、其他入库等类型。
系统支持一键入库操作,自动更新库存数量,确保库存数据的准确性。
4. 出库管理出库管理涉及销售出库、生产领料、其他出库等场景。
系统可根据业务需求出库单,实时扣减库存,确保库存数据的实时性。
5. 库存盘点库存盘点模块支持定期盘点和动态盘点,系统自动盘点差异报告,帮助企业及时发现库存问题,降低库存误差。
6. 报表分析系统提供丰富的报表模板,包括库存明细表、库存周转率、库存金额、采购统计等,为企业决策提供数据支持。
三、系统优势1. 高效性:库存管理系统采用先进的技术架构,响应速度快,数据处理能力强,提高企业工作效率。
2. 灵活性:系统可根据企业实际需求进行定制,满足不同行业、不同规模企业的库存管理需求。
3. 易用性:界面设计简洁直观,操作简便,易于上手,降低企业培训成本。
4. 安全性:系统采用严格的数据加密和权限控制,确保企业数据安全。
四、用户体验优化1. 智能提醒功能:系统提供库存预警、保质期提醒、采购建议等智能提醒功能,帮助用户及时掌握库存动态,避免资源浪费。
2. 移动办公支持:库存管理系统支持移动端访问,用户可通过手机、平板等设备随时随地进行库存管理,提高工作效率。
3. 快捷操作:系统提供常用功能的快捷入口,如快速入库、快速出库等,简化操作流程,提升用户体验。
现代商业MODERN BUSINESS266一、概述在当今社会,高效的百货店管理离不开信息技术,信息技术的飞速发展也为百货店的现代化管理提供了广阔的平台。
采用现代化的手段管理商品库存,可以及时准确地反映商品库存状况,实现与品牌商实时的信息共享,保证库存商品的数量保持在合理的水平。
对于百货店来说可以对商品的进销存流程进行监督控制,在系统中将商品通过类别进行划分,对百货店的经营发展起到指导性的作用。
另外通过简单易用的操作方式,将一线销售人员从大量的表格填写、单据流转、手工记录等工作中解脱出来,减少事务性工作对其销售工作的影响。
二、当前国内百货店库存管理现状首先我们来看一下国内下对于百货店(Department Store )的定义:百货店是指在一个大建筑物内,根据不同商品部门设销售区,开展进货、管理、运营,满足顾客对时尚商品多样化需求的零售业态。
为了规避营运风险,越来越多的中国百货店采取联营或出租的模式。
在此模式下的百货店库存管理处于两个极端:(1)由租赁模式转化而来的百货店,不建立库存管理体系,所有的商品进出均不经过记录和监控,商品进销存由品牌导购员以专柜为单位进行,百货店工作人员通过对店铺内实货的观察和人为数据采集对商品库存进行监督。
此种情况在人力成本上耗费过高,并且数据缺乏准确性,无法对市场分析提供合理有效的数据。
另由于商品进出不经过监控,难以保证所销售商品的品质,从而发生贴牌销售和恶意涨价等情况,情节严重者将影响百货店信誉,对于百货店尤其是以服务著称的高档百货店实属隐患。
(2)效仿欧美、日本百货店的模式建立,拥有功能强大的ERP 系统。
但此系统因为对硬件环境、人员水平和数据保密性要求较高,往往仅由百货店工作人员内部操作。
在入货、退货等流程上仍由品牌导购员通过手工制作纸张单据并且人工流转审批的形式实现。
在系统上实现了百货店内部的信息共享,但难以与品牌商之间保证信息的准确性和及时性。
因此,研究和发现国内外百货店的不同经营模式,针对国内百货店的经营现状设计针对较强的库存管理系统是非常必要的。
起草部门: 油站运营部 分发目录:本部全体员工签发人: _____________(总经理) 签发日期:便利店库存管理系统操作流程指引◆ 商品入库:商品的库存管理是油站营运环节中非常重要的一部分。
科学而严格的管理,不仅能最大限度地降低过期、损坏、霉变等各种损耗,统内生效。
第1步 选择相应的模块,进入单据操作界面;第2步 选择查询条件并输入相关信息后按“查询”;或直接点击“查询”,系统显示所有符合查询条件的单据,如没有输入任何条件则显示所有单据;第3步 点击“编辑”;第4步 输入“验收数量”与“赠品数量”并选择商品存放位置; 第5步 保存并审核。
例如:小贴士:商品根据不同性质划分为22类:酒、糖果、饼干、奶、家庭食品、面包、快餐、快餐饮料、雪糕、香烟、饮料、薯片小吃、文具/玩具、日用品、健康美容品、药品、计生用品、服务、消耗品、报刊杂志、汽车用品、机油便利店的仓库应分为货品区、礼品/促销品区、退/换/转货品区、过期/损坏货品区和杂货区等五个区域每一间油站应保存有仓库的标准仓库货架布局示意图香烟是需要特别留意的贵重商品,在储存过程中,很容易吸收不同的气味必须有独立而且相对密封的容器来储存。
将实际收货数量录入系统按商品种类的不同将其放置在库◆ 商品出库:库房商品实际出库与账面记录非油品移仓单油站将非油品从仓库转移到货架或货架转移到仓库时使用,系统在核减销售时使用货架库存,如未及时进行移仓,可能会造成货架负库存。
【操作步骤】本模块采用“单据操作画面”(如下图),在此界面可直接对未审核确认的内容进行修改、删除、添加。
第1步 选择相应的模块,进入单据操作界面; 第2步 进入该模块后点击右上角的“新建”; 第3步 选择“营业日期”与“班次”; 第4步 选择“移出仓位”与“移入仓位”; 第5步 点击“增加删除商品明细”; 第6步 选择商品并输入“移仓数量”; 第7步 保存并审核。
商品实际出库:日A (15W40),货架出现空缺,则便利店员需要出库3桶快驰4000(15W40)账面记录打印当日《非油品移仓单》,并根据《非油品移仓单》进行出库,并由便利店员/主管与收银员共同签字确认,存档备查; 小贴士:库房钥匙一把由便利店主管保管,便利店主管上班盘点库存商品无误便利店货架出现在库房找到相应货品(快驰4000)比较商品的有2009年9月2009年12月后,在相应《非油品移仓单》上签字确认。
库存管理系统设计方案1. 引言库存管理系统在企业管理中起到重要的作用,能够帮助企业实现库存的精确掌控和高效管理。
本文将介绍一个基于现代技术的库存管理系统设计方案,以满足企业对库存管理的需求。
2. 系统概述库存管理系统旨在帮助企业管理和控制商品和物料的库存,以实现以下目标:- 实时准确地记录库存数量和位置 - 提供库存报告和分析 - 合理规划和控制库存成本 - 确保及时满足订单需求3. 系统功能3.1. 库存管理•商品入库:记录商品进货数量、进货日期和供应商信息。
•商品出库:记录商品出货数量、出货日期和客户信息。
•商品调拨:记录商品从一个仓库调拨到另一个仓库的数量和日期。
•库存调整:根据实际情况,手动调整库存数量并记录原因。
•库存查询:提供根据商品名称、仓库、日期等条件进行库存查询的功能。
3.2. 库存报告•库存状况报告:根据日期范围,提供库存总量、库存成本、库存周转率等统计指标。
•库存预警报告:根据设定的库存阈值,提供低库存警报和过高库存警报。
•库存盘点报告:提供定期库存盘点结果,与系统记录进行对比,发现异常情况。
3.3. 采购管理•采购订单管理:记录采购订单的详细信息,包括供应商、商品、数量、价格等。
•采购审批流程:根据设定的审批规则,实现采购订单的审批流程。
•供应商管理:记录供应商与企业之间的相关信息,包括联系人、联系方式、信用评级等。
3.4. 销售管理•销售订单管理:记录销售订单的详细信息,包括客户、商品、数量、价格等。
•订单状态跟踪:实时跟踪订单的处理状态,包括已审核、已发货、已完成等。
•客户管理:记录客户与企业之间的相关信息,包括联系人、联系方式、信用评级等。
3.5. 报表和分析•库存周转率分析:根据库存状况报告计算库存周转率,并提供相应的分析结果。
•商品销售分析:根据销售订单和库存状况报告,分析商品销售情况,包括畅销商品、滞销商品等。
•供应商和客户分析:基于采购订单和销售订单数据,分析供应商和客户的业务情况。
库存管理系统完整版1. 库存数据管理:商品信息管理:系统应能详细记录商品信息,包括商品名称、规格、型号、单位、价格、供应商等,并支持批量导入和导出。
库存信息管理:系统应能实时记录库存数量、库存位置、库存状态等信息,并支持库存盘点和调整。
库存预警:系统应能根据预设的库存上下限,自动库存预警信息,提醒管理人员及时补货或处理滞销商品。
2. 采购管理:供应商管理:系统应能记录供应商信息,包括供应商名称、联系方式、信用等级等,并支持对供应商进行评价和管理。
采购订单管理:系统应能和管理采购订单,包括订单编号、采购商品、数量、价格、供应商等,并支持订单跟踪和查询。
采购入库管理:系统应能记录采购入库信息,包括入库商品、数量、价格、供应商等,并支持入库单据打印和查询。
3. 销售管理:客户管理:系统应能记录客户信息,包括客户名称、联系方式、信用等级等,并支持对客户进行分类和管理。
销售订单管理:系统应能和管理销售订单,包括订单编号、销售商品、数量、价格、客户等,并支持订单跟踪和查询。
销售出库管理:系统应能记录销售出库信息,包括出库商品、数量、价格、客户等,并支持出库单据打印和查询。
4. 库存报表分析:库存数量报表:系统应能库存数量报表,显示各种商品的库存数量、库存金额等信息。
库存周转率报表:系统应能库存周转率报表,显示各种商品的库存周转率,帮助企业分析库存周转情况。
库存成本报表:系统应能库存成本报表,显示各种商品的库存成本,帮助企业分析库存成本控制情况。
5. 系统设置:用户管理:系统应能对用户进行管理,包括用户添加、删除、修改、权限设置等。
角色管理:系统应能对角色进行管理,包括角色添加、删除、修改、权限设置等。
数据备份与恢复:系统应能定期备份重要数据,并支持数据恢复功能。
一个完整的库存管理系统,可以帮助企业实现库存管理的自动化、智能化,提高库存管理效率,降低库存成本,提升企业竞争力。
库存管理系统完整版6. 库存预警与自动补货:智能预警机制:系统应能根据历史销售数据、季节性因素、促销活动等,预测未来销售趋势,并结合库存上下限,自动库存预警信息,提醒管理人员及时补货或处理滞销商品。
库存管理及库存控制管理系统库存管理是企业日常运营中非常重要的一部分,可以帮助企业提高运营效率、降低成本和提升客户满意度。
库存控制管理系统是指利用信息技术手段对企业库存进行有效的管理和控制的系统。
首先,库存管理系统可以帮助企业实现库存的自动化管理。
通过系统的帮助,企业可以实时掌握产品的库存状况,包括库存数量、库存金额、货位位置等。
这些信息将帮助企业合理安排库存,避免库存过多或过少,进而降低库存占用资金和减少因缺货造成的销售损失。
其次,库存管理系统可以帮助企业优化采购和销售计划。
通过对库存的准确掌握,企业可以根据市场需求和销售预测来制定合理的采购计划,避免因过度采购导致资金占用过高;同时,可以根据库存情况来制定销售策略,有效推动库存周转,提高销售效率。
另外,库存管理系统还可以进行库存预警和报警,帮助企业及时掌握库存异常情况。
系统可以设置库存上下限,并实时监测库存状况,一旦库存低于或高于设定的阈值,系统会自动发送提醒或警报消息给相关责任人,以便及时采取相应的调整措施,避免库存过多或缺货的问题。
此外,库存管理系统还可以提供数据分析和报表功能。
通过对库存数据的统计和分析,企业可以了解产品的畅销情况、滞销情况等,帮助企业调整产品结构和销售策略。
同时,系统可以生成各种报表,如库存周转率、库存盈亏报表等,为企业提供决策依据和经营分析。
最后,库存管理系统还可以与其他企业系统进行集成,如财务系统、采购系统、销售系统等。
通过与其他系统的集成,可以实现信息的共享与传递,避免信息的重复录入和处理,提高工作效率和数据准确性。
总而言之,库存管理及库存控制管理系统在企业的日常运营中起到十分重要的作用,可以帮助企业实现库存的自动化管理,优化采购和销售计划,及时掌握库存异常情况,提供数据分析和报表功能,以及与其他系统的集成,为企业提供决策支持和经营分析。
库存管理及库存控制管理系统对于企业的正常运营是非常关键的,通过有效地管理和控制库存,企业可以提高运作效率,降低成本,并提高客户满意度。
超市库存管理系统的设计与实现随着超市的业务逐渐扩大,库存管理成为了一个重要的环节。
为了提高库存管理的效率和准确性,超市可以采用一个完善的库存管理系统。
本文将介绍超市库存管理系统的设计与实现。
一、需求分析超市库存管理系统的主要目标是实现对商品库存的实时监控和管理,提高库存管理的准确性和效率。
在需求分析阶段,我们需要明确以下几个要点:1. 商品信息管理:超市需要记录每种商品的基本信息,包括商品编号、名称、规格、进价、售价等。
2. 库存管理:系统需要记录每种商品的库存数量,实时更新库存信息,包括进货入库、销售出库以及库存调整等操作。
3. 采购管理:系统需要具备采购功能,包括供应商管理、采购订单生成、采购入库等。
4. 销售管理:系统需要记录每次销售的商品相关信息,包括销售数量、销售金额等。
5. 报表统计:系统需要提供库存报表和销售统计报表等,帮助超市管理者更好地了解库存状况和销售情况。
二、系统设计基于以上需求,我们可以设计一个基于Web的超市库存管理系统。
1. 技术选型:选择合适的Web开发技术,如HTML、CSS、JavaScript等来构建用户界面;使用后端技术,如Python或Java来搭建服务器;选择数据库管理系统(如MySQL)来存储数据。
2. 数据库设计:根据需求分析阶段的要求,设计合适的数据库表结构。
至少需要设计商品表、库存表、采购表和销售表等。
3. 系统架构:采用分层架构,将系统拆分为前端、后端和数据库三个层次。
前端负责呈现用户界面,后端负责处理用户的请求并访问数据库,数据库用于存储数据。
4. 用户权限管理:根据超市的需求,设置用户权限,区分管理员和普通员工的权限。
管理员可以管理商品信息、采购和销售等操作,而普通员工只能查看库存信息。
5. 界面设计:根据用户的需求,设计简洁、直观的用户界面,方便用户使用和操作。
三、系统实现在系统实现阶段,我们需要按照设计阶段的要求进行开发。
1. 前端开发:根据界面设计,使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现用户界面。
超市库存管理系统的分析及设计超市库存管理系统是指利用计算机技术对超市的商品库存进行管理和控制的一种信息化系统。
该系统主要实现对超市商品库存的进货、销售和补货等操作进行管理和监控,提高超市库存的管理效率和准确度,以及减少超市库存管理过程中的人工操作和错误。
1.需求分析:通过对超市库存管理的需求进行分析,包括进货操作、销售操作、库存盘点、库存报警、库存补货等,明确系统的功能模块和业务流程。
2.数据模型设计:设计超市库存管理系统所需的数据模型,包括商品信息、供应商信息、进货信息、销售信息等。
确定数据模型的结构和关系,以及数据的录入、查询和修改等操作。
3.界面设计:设计超市库存管理系统的用户界面,使其实现用户友好性和操作便捷性。
考虑用户的操作习惯和需求,设计直观清晰的界面,提供简化的操作流程和界面导航。
4.功能模块设计:根据需求分析,划分系统的功能模块,包括进货管理模块、销售管理模块、库存盘点模块、库存报警模块、库存补货模块等。
对每个功能模块进行详细设计,明确功能和流程,并将其与数据模型进行关联。
5.系统架构设计:确定超市库存管理系统的软件和硬件架构。
包括系统的服务器、数据库、网络通信等基础设施的选择和配置,以及系统的部署和运行环境的规划。
6.安全与权限控制设计:设计超市库存管理系统的安全策略和权限控制机制,防止数据泄露和非法访问。
对用户的身份验证和访问权限进行控制,确保系统的安全性和稳定性。
7.系统测试与调优:对超市库存管理系统进行功能测试和性能测试,确保系统的稳定性和可用性。
根据测试结果进行系统调优,提高系统的运行效率和质量。
最后,需要进行超市库存管理系统的实施和运维工作,包括系统的上线和培训,以及后续的系统更新和维护工作。
同时,还需对系统进行定期的优化和改进,以适应超市库存管理的变化需求和业务发展。
超市商品库存管理系统的设计与实现随着科技的不断进步,现代社会的各个领域都在使用各种软件程序来提高效率。
其中,超市作为消费者购物的主要场所,其商品库存管理系统的设计与实现尤为重要。
本文将从超市库存管理的目的、设计原则、功能模块和实现方法四个方面进行阐述。
一、超市库存管理的目的超市库存管理的目的是为了实现对商品的精准管理,保证商品的及时进货和销售,以及最大程度地降低库存成本。
对于超市来说,库存管理的好坏直接关系到商品的销售和利润。
如果库存管理不当,就会导致商品堆积、过期、滞销等问题,进而影响到超市的销售和信誉。
因此,超市库存管理系统需要做到以下几点:1. 实时监测库存情况,及时进行补货和调整。
2. 对商品进行分类、编号、标记,方便查询和管理。
3. 对库存进行统计分析,提高库存周转率和降低滞销率。
4. 遵循合理进货和销售规律,平衡库存数量和利润。
二、超市库存管理系统的设计原则超市库存管理系统的设计需要遵循以下原则:1. 统一规划:超市库存管理系统需要统一规划,确定管理范围、管理方式、管理人员等,规范库存管理流程。
2. 系统化设计:超市库存管理系统需要具有完整的系统性,从采购、收货、入库、库存、销售、退货等各个环节进行全面管理。
3. 信息化管理:超市库存管理系统需要实现信息化管理,以便信息快速准确地传递和处理。
4. 智能化应用:超市库存管理系统需要具备智能化应用,能够自动化处理信息、决策和操作,提高管理效率。
三、超市库存管理系统的功能模块超市库存管理系统的主要功能模块有以下几个:1. 商品信息管理:对超市的所有商品信息进行分类、编号、标记,并建立商品信息库,对商品的进货、销售、库存等信息进行全面管理。
2. 库存管理:对超市的库存情况进行实时监测,及时处理库存过多或过少的商品,并对库存商品进行分类、序号化。
3. 销售管理:对超市的销售情况进行实时监测、统计分析和预测,以便更好地掌握市场需求和调整销售策略。
加油站便利店商品库存管理系统操作流程1. 编辑商品信息在库存管理系统的主界面,点击“编辑商品信息”按钮,进入商品编辑页面。
1.1 添加商品点击“添加商品”按钮,弹出添加商品表单。
填写商品信息并保存。
1.2 修改商品在商品列表中选择需要修改的商品,点击“修改”按钮,进入修改商品页面。
修改完毕后保存。
1.3 删除商品在商品列表中选择需要删除的商品,点击“删除”按钮,在弹出的确认对话框中点击“确认”即可删除商品。
2. 入库管理在库存管理系统的主界面,点击“入库管理”按钮,进入入库管理页面。
2.1 添加入库单点击“添加入库单”按钮,弹出添加入库单表单。
填写入库单信息并保存。
2.2 修改入库单在入库单列表中选择需要修改的入库单,点击“修改”按钮,进入修改入库单页面。
修改完毕后保存。
2.3 删除入库单在入库单列表中选择需要删除的入库单,点击“删除”按钮,在弹出的确认对话框中点击“确认”即可删除入库单。
2.4 入库操作在入库单页面,点击“入库操作”按钮,弹出入库操作表单。
填写商品入库数量并保存。
3. 出库管理在库存管理系统的主界面,点击“出库管理”按钮,进入出库管理页面。
3.1 添加出库单点击“添加出库单”按钮,弹出添加出库单表单。
填写出库单信息并保存。
3.2 修改出库单在出库单列表中选择需要修改的出库单,点击“修改”按钮,进入修改出库单页面。
修改完毕后保存。
3.3 删除出库单在出库单列表中选择需要删除的出库单,点击“删除”按钮,在弹出的确认对话框中点击“确认”即可删除出库单。
3.4 出库操作在出库单页面,点击“出库操作”按钮,弹出出库操作表单。
填写商品出库数量并保存。
4. 盘点管理在库存管理系统的主界面,点击“盘点管理”按钮,进入盘点管理页面。
4.1 添加盘点单点击“添加盘点单”按钮,弹出添加盘点单表单。
填写盘点单信息并保存。
4.2 修改盘点单在盘点单列表中选择需要修改的盘点单,点击“修改”按钮,进入修改盘点单页面。
项目文档商品库存管理系统需求规格说明书姓名张三学院大连东软信息学院专业计算机科学与技术指导教师李四讲师备注2010 年10 月16日11软件概述1.1 软件范围定义商品库存管理系统面向中小型商品流通公司,为其提供商品的库存相关业务的管理功能。
它可以帮助用户解决中小型商品流通公司在日常经营过程中商品库存业务环节的科学化管理,完成日常经营过程中的库存业务数据的共享,并通过对这些数据的汇总与分析向企业提供决策支持,提升商品的流通量与透明度,从而提升企业的核心竞争力。
商品库存管理系统主要从商品库存的入库、出库管理,库存信息、客户信息、供应商信息、用户信息的管理以及各类查询统计等功能入手,解决上述问题。
本产品适用于商业贸易、批发行业以及个人用户,不适用于零售行业及行业标准较强的行业(如医疗药品的库存管理)。
1.2 系统特性概述传统的企业库存管理一直依靠手工方式,不能及时向经营者提供各类商品的库存信息,从一定程度上影响了企业的经营活动。
为此建立一套能动态反映库存管理信息的管理信息系统,及时为企业决策提供所需资料,并以此带动企业信息化建设的步伐,提高人员素质是一项必然的趋势。
由于面向企业规模较小,用户种类单一,库存商品种类规模中等,管理方式集中统一,数据处理量不大,可考虑开发以批处理为主要数据处理方式的信息系统。
库存管理系统主要体现以下几点特性:1)提高经营管理水平,为企业提供有力的决策支持。
库存管理系统可以对库存信息进行多方位的统计分析和数据的查询功能,为企业的管理者提供有力的经营管理方面的决策支持。
2)动态反应库存管理的信息,为其他部门(如采购部)提供信息支持。
系统能够实时监测库存量的变化,当库存量处于临界值时,系统能够提示用户,给出订货信息报表。
通过库存管理系统提供的相关信息,可以为其他各个部门的决策提供有力的支持。
3)对商品的库存管理进行科学化管理。
能够帮助企业在进行库存基本业务实施的过程中,保证业务流程流转的通畅性,数据交接的准确性,减少原来业务流转过程中人员手工操作的失误和人工进行数据交接所产生的时间代价。
《软件项目开发综合实践》大作业题目:商品库存管理系统专业:09计算机应用技术作者:指导教师:**目录第1章:系统的可行性分析........................................ - 2 -1.1 商品库存管理系统的主要任务.............................. - 2 -1.2 可行性分析.............................................. - 2 -第2章:需求分析................................................ - 3 -2.1 系统的需求分析.......................................... - 3 -2.2 系统功能................................................ - 3 -2.2.1 商品管理模块.................................................................................................. - 3 -2.2.2 商家管理模块................................................................................................ - 4 -2.2.3 入库管理模块.................................................................................................. - 4 -2.2.4 出库管理模块.................................................................................................. - 4 - 第3章:设计过程................................................ - 5 -3.1 商品库存管理系统用例图.................................. - 5 -3.2 数据库操纵.............................................. - 5 -3.3 登录对话框............................................. - 12 -3.3.1 删除无关控件................................................................................................ - 12 -3.3.2 制作登录封面................................................................................................ - 12 -3.3.3 界面设计........................................................................................................ - 12 -3.3.4 编写代码........................................................................................................ - 13 -3.3.5 主界面的实现................................................................................................ - 14 - 第4章:系统总结............................................... - 18 -第1章:系统的可行性分析1.1 商品库存管理系统的主要任务商品库存管理系统是对商品库存进行整理, 使得能方便快捷地对人事档案进行查询、统计、更新并且能按一定要求输出报表。
通过该系统、使企业的商品库存管理工作系统化、规范化、自动化, 从而提高企业人事管理的效率。
1.2 可行性分析(1)技术可行性随着国内软件开发的日益发展壮大,各种中小企事业单位已具备独立开发各种类型的软件的能力,能够满足不同行业的特别的需求。
而这个系统尽管其在组织关系上存在着很大的复杂性,繁琐性,但是就整个系统的技术构成上来看,它还是属于一个数据库应用类的系统。
其基本操作还是对存在数据库进行浏览、添加、删除、修改等。
所以就单纯的数据库应用来看,暂不存在太大的技术问题。
(2)经济可行性对于整个系统而言,在系统未运行之前,初期投资比较大,花费相对而言比较多。
各部门必须配置电脑、服务器、打印机、传真机及相关的网络设备,但是在整个系统投入运行之后,因为现在计算机已经普及了,相关的人员培训费可以减少很多。
而同时又减少了数据的流通环节,不必要花费那么多的时间,也就是说最重要的是就是提高了效率,而又保证了各项数据的准确性,也避免了工作人员的流动造成的收据丢失等问题,适应了当前的发展形式。
(3)管理可行性随着时代的发展,人员素质己逐步提高,不论是对于电脑系统的基本操作还是对于系统的维护都有了一定的基础。
同时还可以配置专业的电脑维护人员来维护电脑,不必担心电脑故障问题。
(4)开发环境可行性Visual C+ + 为用户提供了ODBC (Open Database Connec2 tivity , 开放式数据库连接) 、DAO (Data Access Object , 数据访问对象) 和OLEDB (OL E Data Base , OL E 数据库) 三种数据库访问技术, 它们都具有简单、灵活、访问速度快、可扩展性强的特点, 这些正是Visual C 6 较其它开发工具所具有的优势。
ODBC 是一种使用SQL 的程序设计接口, 它使得编写应用程序避免了与数据源相联的复杂过程。
第2章:需求分析2.1 系统的需求分析伴随着计算机的发展及网络技术的应用,我们正在快速地向信息化社会迈进,信息自动化的作用变得越来越大。
在仓库管理领域中,仓库管理的规模正在不断扩大,仓库管理的复杂度正在急剧地增加,有关仓库管理的各种信息量也成倍地增长。
面对庞大的信息量,就需要有商品库存管理系统来提高库存管理工作的效率。
通过这样的系统,可以方便的查询、添加和修改商品及供货商的基本情况,掌握入库出库的各种情况,实现信息的规范管理、科学统计和快速查询,从而减少管理方面的工作量,同时避免由于人为因素造成数据遗漏和误报等。
商品库存管理系统的功能要求如下:提供仓库各类信息的浏览、添加、删除、修改等操作。
可以进行入库出库操作,并保证安全性。
可进行日志管理,方便事后查看。
系统其他的相关功能。
2.2 系统功能本系统主要模块有4个:商品信息管理、商家管理、入库信息管理、出库管理。
其他模块如预警模块和日志管理都是为了增强系统的安全性和扩展功能而设计的。
下面分别对这4个模块进行介绍(系统的整体设计如图1.1所示)。
2.2.1 商品管理模块仓库管理模块通过此模块来管理商品信息,包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。
在进行商品信息的添加时,系统会自动检测所添加的商品信息中的商品号在商品表中是否已经存在,如果存在,会提示用户该商品已经存在。
在进行商品信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行商品信息的删除。
在进行商品信息的修改时,不准用户修改商品号,因为商品号作为数据库中商品表的主键是不同商品的唯一标识,不准修改商品号可以防止不经意将商品号改错;如果确实要修改商品号,可以通过数据库管理员来实现,也可以先将错误商品号信息删除再添加正确的商品信息,这样在删除时会弹出提示窗口,让用户确认是否删除,给用户以提示,防止意外错误。
图1.1 系统整体设计2.2.2 商家管理模块仓库管理员通过此模块来管理商家信息,包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。
在进行商家信息的添加时,系统会自动检测所添加的商家信息的商家号在商家表中是否已经存在,如果存在,会提示用户该商家在商家表中已经存在。
在进行商家信息的删除时,要首先弹出提示窗口让用户确认是否删除,只有用户确认后才能进行商家信息的删除。
在进行商家信息的修改时,不准用户修改商家号。
2.2.3 入库管理模块仓库管理员通过此模块来管理入库信息,包括浏览、查询、添加、修改和删除功能。
在进行入库信息的添加时,系统会自动检测所添加的入库信息中的商品号在商品表里是否存在,商家号在商家表中是否存在,只要有一个不存在,就会提示用户输入有误;同时检验所添加的商品号和商家号的组合在入库表中同一时间是否已经存在,如果存在,会提示用户该入库信息在入库表中已经存在。
2.2.4 出库管理模块仓库管理员通过此模块来进行出库操作。
选择相应的商品,系统自动显示被选择商品的数量。
若出库数量大于当前商品数量,则操作不能完成。
第3章:设计过程3.1 商品库存管理系统用例图商品库存管理系统用例图如图3.1所示。
图3.1商品库存管理系统用例图3.2 数据库操纵E-R图:商品编号商品名称当前库存量商品最大库存量最小库存量图3.2 商品信息图3.3 供货商信息图3.4 入库信息图3.5 出库信息图3.6 日志信息图3.7 管理员信息引入数据库链接代码如下:#import"C:\programfiles\commonfiles\System\ado\msado15.dll" no_namespace \rename("EOF","adoEOF") \rename("LockTypeEnum","newLockTypeEnum")\rename("DataTypeEnum","newDataTypeEnum")\rename("FieldAttributeEnum","newFieldAttributeEnum")\rename("EditModeEnum","newEditModeEnum")\rename("RecordStatusEnum","newRecordStatusEnum")\rename("ParameterDirectionEnum","newParameterDirectionEnum")class CGMSApp : public CWinApp{public:CGMSApp();public:_RecordsetPtr m_pRs;bool ADOExecute(_RecordsetPtr &ADOSet, _variant_t &strSQL);CLogManager m_log;// Overrides// ClassWizard generated virtual function overrides//{{AFX_VIRTUAL(CGMSApp)public:virtual BOOL InitInstance();//}}AFX_VIRTUAL// Implementation//{{AFX_MSG(CGMSApp)// NOTE - the ClassWizard will add and remove member functions here.// DO NOT EDIT what you see in these blocks of generated code !//}}AFX_MSGDECLARE_MESSAGE_MAP()private:// Define ADO Database Connnection_ConnectionPtr m_pConn;};BOOL CGMSApp::InitInstance(){AfxEnableControlContainer();// Standard initialization// If you are not using these features and wish to reduce the size// of your final executable, you should remove from the following// the specific initialization routines you do not need.#ifdef _AFXDLLEnable3dControls(); // Call this when using MFC in a shared DLL#elseEnable3dControlsStatic(); // Call this when linking to MFC statically #endif// Create ADO Connectionif( FAILED(::CoInitialize(NULL)) ){AfxMessageBox("ADO Init failed");return false;}try{m_pConn.CreateInstance(__uuidof(Connection));m_pConn->Open("Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;DataSource=GMS.mdb","","",adConnectUnspecified);}// Catch Exceptionscatch(_com_error &e){CString err;err.Format("%s", (char*)(e.Description()) );AfxMessageBox(err);}catch(...){AfxMessageBox("Unknown Error...");}// Init ADO RecordSetm_pRs.CreateInstance(__uuidof(Recordset));CGMSDlg dlg;m_pMainWnd = &dlg;int nResponse = dlg.DoModal();if (nResponse == IDOK){// TODO: Place code here to handle when the dialog is// dismissed with OK}else if (nResponse == IDCANCEL){// TODO: Place code here to handle when the dialog is// dismissed with Cancel}// Since the dialog has been closed, return FALSE so that we exit the// application, rather than start the application's message pump.return FALSE;}bool CGMSApp::ADOExecute(_RecordsetPtr &ADOSet, _variant_t &strSQL) {if ( ADOSet->State == adStateOpen)ADOSet->Close();try{ADOSet->Open(strSQL, m_pConn.GetInterfacePtr(), adOpenStatic, adLockOptimistic, adCmdUnknown);return true;}catch(_com_error &e){CString err;err.Format("ADO Error: %s",(char*)e.Description());AfxMessageBox(err);return false;}}数据库表如图3.8,图3.9, 图3.10, 图3.11, 图3.12, 图3.13,图3.14所示。