办公用品管理规定20160311

办公用品管理制度通用6篇办公用品领用管理制度篇一为节约办公费用，规范办公用品领用手续，规范办公用品的管理，提高工作效率，更好地控制办公消耗成本，结合本公司实际情况，决定实行“办公用品领用”制度。

凡需领用办公用品的部门及人员，必须先填写《办公用品领用单》，由部门领导签字，然后上交办公室，由办公室办办理。

请各部门认真执行，并给予积极配合。

一、订立办公用品申领制度本着以下原则：1、厉行节俭，反对浪费；2、合理申请，从工作角度出发；3、加强保管，责任到个人；4、手续简便，易操作。

二、办公用品领取规定：1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。

易耗品包括：A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。

耐用办公用品包括：订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。

2、易耗办公用品中对以下有特殊规定：每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支；每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支；每个员工一年内限领橡皮1块；一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。

此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整，但超过此标准领用，必须由办公室主任签字方可再领。

3、耐用办公用品已于此制度规定前领取，在今后正常使用发生的损坏时，要及时向办公室报告，由办公室安排修理，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。

4、对于报废的办公用品，要做好登记，在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项，并由部门领导同意签字后，到办公室办理报废手续，再凭《办公用品领用单》申领新用品，否则不予领用。

办公用品的领用时间定于每周二下午进行，因此，各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。

如因工作原因或特殊情况急需时，办公室尽量配合。

3、为能给每位员工提供满意的服务，需领用大量或较贵重的物品时，经请示领导，将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室，以便及时添置。

办公用品领用保管条例第一条：为了更好的规范公司办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本条例。

第二条：办公用品分耐用品和易耗品，耐用品于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需要更换的以旧换新。

第三条：易耗品分部门所需和个人所需1、个人常用办公用品按用量在资源部《办公用品领取单》签字领取，并实行以旧换新原则。

2、部门办公用品领用由各部门主管填写电子版《部门办公用品申请单》,发给资源部，核准后在《部门办公用品领取单》签字领取，若部门领用超出办公用品申请报告的，须经行政总监批准后方可发放。

3、特殊办公用品，需填写《办公用品申请报告》经部门主管初审，资源部复审核准后方可领用。

4、本着节约与自愿的原则，可用可不用的不用，能电子版不用纸质版。

对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬及奖励。

第四条：办公用品的保管1、所有办公用品均为公司财产，为工作所配用，原则上不允许用于私人事务，同时应妥善保管，公司有权随时查看、收回。

员工离职时需根据领用记录交回公司，并由资源部签字监交。

2、员工所用电脑不允许私自安装软件，更不允许私自格式化和删除办公文件等，具体操作事宜由技术总监指派专人处理。

第五条：本条例自发布之日起执行，解释权归资源部。

附：1、个人办公用品包括：电话、计算器、订书机（钉）、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、胶水、回形针、橡皮、涂改液、信笺纸等。

2、部门所需用品包括：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔、双面胶、透明胶带等。

***********有限公司资源部2011-**-**附：电子版《部门办公用品申请单》。

办公用品管理规定办公用品是办公室必不可少的物品，在企业的运转中扮演着重要的角色。

为了有效管理办公用品的采购、使用和保管，制定一份全面的办公用品管理规定是非常有必要的。

以下是一份示例：一、采购管理规定根据实际需要，编制采购清单，指定负责人负责采购工作。

采购时必须严守财务管理规定，确保资金使用得当，防止浪费和盗窃。

采购时必须考虑到使用效果、经济性、环保、品质等因素。

二、分配管理规定办公用品库存管理员必须准确记录每位员工所分配的办公用品的种类和数量。

在使用办公用品前，员工必须向库房管理员确认是否有足够的该用品，并报告使用情况。

如果发现某个部门使用办公用品过度，应调查原因，制定新的资源分配方案。

三、使用与保管管理规定办公用品必须统一放置在对应位置，避免乱放或跨部门移动。

全体员工必须做好办公用品的日常维护和保养，保持清洁和耐用。

对于易损耗和贵重的办公用品，应采取措施防止浪费和损坏。

四、耗损与报废管理规定办公用品库存管理员必须定期检查库存数量，把握耗损情况。

发现有过期、损坏或无法使用的办公用品，应及时处理，并记录相关信息。

对于好用的办公用品，可以适当捐献或通过废品收购渠道得到一定价值。

五、安全管理规定办公用品必须放在安全、稳定的地方，以避免倾斜、撞击、火灾等危险事故发生。

办公用品必须遵守环保和安全的生产要求，防止污染和伤人。

办公用品库门和柜门必须保持随时关紧，并制定相应的安全管理制度。

六、人员责任管理规定部门和岗位之间必须明确办公用品的责任归属，并予以合理分工。

每个员工必须加强自己的责任认识，在办公用品使用过程中勤奋、聚精会神，积极传递管理、保管办公用品的重要性。

七、效益检查管理规定对办公用品管理工作必须定期开展检查和考核，为保证整个办公用品管理的高效性提供保障。

根据检查结果，及时纠正并列出改进措施，优化管理流程，加强资源利用效益，扩大经济效益。

应在管理平台上对大家的改善意见和实施效果进行定期反馈，以促进管理水平和服务质量的提升。

第1篇第一章总则第一条为加强单位办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保办公工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有办公用品的采购、领用、保管和报废等环节。

第三条单位办公用品的管理应遵循合理采购、规范领用、节约使用、责任到人的原则。

第二章办公用品的分类与采购第四条办公用品分为必需品、常用品、辅助品三类。

（一）必需品：包括办公桌椅、电脑、打印机、电话、文件柜等基本办公设备。

（二）常用品：包括纸张、笔墨、文件夹、订书机、胶带等日常办公所需物品。

（三）辅助品：包括会议记录本、日程表、便签纸、文件夹、名片盒等辅助办公物品。

第五条办公用品的采购应按照以下程序进行：（一）根据实际需求，编制办公用品采购计划。

（二）采购计划经相关部门审核后，报单位领导审批。

（三）选择合格的供应商，签订采购合同。

（四）按照合同约定，进行采购验收。

第三章办公用品的领用第六条办公用品的领用实行申请、审批、登记制度。

第七条领用办公用品应遵循以下原则：（一）合理领用：根据实际工作需要，按需领用，不得超量领用。

（二）节约使用：合理使用办公用品，避免浪费。

（三）责任到人：领用人对领用的办公用品负有保管和使用责任。

第八条办公用品领用流程：（一）领用人填写《办公用品领用申请单》，说明领用物品名称、数量及用途。

（二）申请单经部门负责人审核签字后，报送办公室。

（三）办公室审核无误后，通知领用人领取。

（四）领用人领取办公用品后，在《办公用品领用登记簿》上登记。

第四章办公用品的保管第九条办公用品的保管实行专人负责制。

第十条保管人员应做到以下事项：（一）保持办公用品库房整洁、有序。

（二）定期检查办公用品的库存情况，确保库存充足。

（三）对领用和报废的办公用品进行登记。

（四）对损坏或丢失的办公用品及时报告，并采取相应措施。

第十一条办公用品的保管期限如下：（一）必需品：永久保管。

（二）常用品：3年以内。

（三）辅助品：1年以内。

办公用品管理条例 The document was prepared on January 2, 2021
办公用品管理条例
第一条办公用品的范围
1.按期发放类：稿纸本、笔类、记事本、胶水、曲别针、大头针、订书钉等。

2.按须计划类：打印机碳粉、墨盒、文件夹、档案袋、印台、印台油、订书器、电池、计算
器、复写纸、软盘、支票夹等。

3.集中管理使用类：办公设备耗材。

第二条办公用品的采购
根据各部门的申请，库房结合办公用品的使用情况，由保管员提出申购单，交主管会计审核，交总经理批准。

第三条办公用品的发放
1.员工入职时每人发放圆珠笔1支，笔芯以旧换新。

2.每个部门每月发放1本原稿纸。

3.部门负责人每人半年发放1本记事本，员工3个月发放1本记事本。

4.胶水和订书钉、曲别针、大头针等按需领用，不得浪费。

5.办公用打印纸、墨盒、碳粉等需节约使用，按需领用。

办公用品管理规定办公用品管理是一项重要的工作，对于保障工作的顺利进行和延续具有重要的意义。

为了更好地管理办公用品，制定一套科学的管理规定，是非常必要和具有指导意义的。

下面是一份办公用品管理规定的范文，供参考：一、总则1.为了规范和优化办公用品管理工作，提高工作效率，减少资源浪费，制定本办公用品管理规定。

二、办公用品的审批与采购1.办公用品的采购需提前报送所在部门的领导审批，在领导批准后，由行政人员负责采购工作。

2.采购办公用品可以选择多家供应商进行比较，选择价格合理且质量可靠的供应商。

三、办公用品的分类与储备1.办公用品按照类别分别归类，分别存放在专门的仓库或者柜子中。

2.为了及时满足办公需求以及合理利用资源，需要确立合理的储备量。

常用办公用品应保持一定库存水平，避免因突发情况没有备用物品。

四、办公用品的领用与归还1.办公用品的领用应按照实际需要提出申请，并经过相关领导审批。

2.领取办公用品时，必须填写领用单，并注明领用数量、用途等信息。

3.办公用品的使用完毕或者不再需要时，应及时归还到办公用品仓库，对归还物品进行登记备案。

五、办公用品的保管与维护1.办公用品的保管应交由专门的人员负责，并进行登记记录，确保办公用品安全。

2.办公用品使用过程中如出现损坏或者无法正常使用的情况，应及时报修或更换。

3.办公用品的维护应定期进行，保持办公用品的清洁和整齐。

六、办公用品的报废与更新1.办公用品的报废应经所在部门负责人批准，并填写相关报废手续。

2.报废的办公用品应及时上报，经过审批后进行销毁或者处理。

3.办公用品的更新应根据实际需求和物品状况进行，及时淘汰陈旧物品，更新新的办公用品。

七、违规处理对于违反办公用品管理规定的人员，将视情节严重程度，采取批评教育、警告、记过或者辞退等相应措施，必要时可追究相关责任。

八、附则1.本规定由部门负责人负责解释和执行。

2.本规定自颁布之日起施行，如需修改或者补充，应经部门负责人讨论并报领导批准后执行。

办公用品管理规定
1.办公用品的范围
本规定所指办公用品及设备指文具、纸张等文案用品，办公桌、椅、柜子等低值易耗品，电脑、复印机等办公用品，机器设备、电扇、空调等电器设备。

办公用品分个人领用和部门领用两种。

个人领用系应个人使用保管的物品。

部门领用系本部门共同使用保管的用品。

2.办公用品的申购与发放按公司规定办理。

3.办公用品的管理
办公设备要注意维护保养，严格按使用说明书操作规程使用，当设备出现故障需通知办公用品管理人。

凡纯属人为原因致使办公设备损坏或者有意破坏者要追究其责任。

公司投影机、照相机等办公设备均由办公用品管理员专人管理，员工出差借用需持所属部门主管和总经理签批的《借用申请表》，另所借设备不得转借他人使用，如有遗失或者损坏，由所借人全权负责。

无论个人或部门领用的办公设备需要登记相应的《办公设备个人领用登记表》，《办公用品部门领用登记表》，并由办公用品管理员入档。

当员工离职时，需先到办公用品管理员处归还所领用办公用品后，财务方予以结算工资。

办公用品管理制度办公用品管理制度集合15篇在当下社会，很多地方都会使用到制度，制度一经制定颁布，就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用，是他们行动的准则和依据。

你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公用品管理制度1一、管理的范围1、固定资产。

包括房屋、汽车、微机、文印设备、电风扇、电视机、录放机、摄像机、照像器材、音响设备、通讯设备、食堂设备、办公设备(含桌椅、沙发、文件柜、档案柜)、水电修理工具设备、车辆管理工具及材料。

2、低值易耗品。

指使用年限在一年以上且达不到固定资产价值的物品。

如桌、椅、计算器、算盘、订书机、装订机、尺子、玻砖、号码机、热水器、体育用品等。

3、办公用品。

如：笔、墨、纸张、信笺、水杯、胶水、复写纸、帐本、帐页、香糊等日常办公用品。

4、劳保用品。

5、劳动工具。

二、管理的原则及方式管理的原则，实行“帐物分开，采购与保管发放分开”的原则。

所有办公用品及物资均为办公室统一管理，发放到各科室及个人的由科室指定专人具体负责管理。

办公室要逐一登记造册，做到帐物相符。

三、采购发放制度办公用品及物资由办公室按计划统一购买发放。

汽车修理材料由办公室指定专人同驾驶员一同购买。

其它科室及个人原则上不准购买报销(办公室同意购买除外)。

四、领用办法各科室所需的办公用品及物资由办公室领取。

机构调整及人员变动要严格履行公物移交手续。

五、配发标准1、办公用品，既要保证正常工作的需要，又要按勤俭节约的原则配发。

2、每个科室每半年发一公斤茶叶、一块肥皂、一条毛巾、拖把一把、扫把一把;每人每月发5加伦水票一张，半年领发一次。

3、驾驶员十八个月发一套工作服(价值120元);每季度发肥皂一块、毛巾一条、手套三双，每半年加发洗衣粉一包(500克)，毛巾一条。

4、打字员每季度发肥皂一条，半年发毛巾一条，一年发袖套一双。

5、其他工勤人员按劳动保护用品发放标准配发。

办公用品使用管理规章制度第一章总则第一条为加强办公用品的使用管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，节约开支，减少浪费，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于本单位所有部门和员工。

第三条办公用品的管理原则是：合理采购、节约使用、妥善保管、规范登记。

第二章办公用品的分类第四条办公用品分为以下几类：1、办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等。

2、办公家具：包括办公桌、椅子、文件柜、沙发等。

3、文具用品：包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。

4、耗材用品：包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。

第三章办公用品的采购第五条采购流程：1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息。

2、申请表经部门负责人签字后，提交给综合管理部门。

3、综合管理部门对各部门的采购申请进行汇总和审核，制定采购计划。

4、采购计划经单位领导批准后，由采购人员按照规定进行采购。

第六条采购原则：1、选择正规的供应商，确保办公用品的质量和售后服务。

2、遵循“货比三家”的原则，在保证质量的前提下，选择价格合理的产品。

3、优先采购环保、节能的办公用品。

第四章办公用品的领取第七条领取流程：1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，注明所需办公用品的名称、数量等信息。

2、申请表经部门负责人签字后，提交给综合管理部门。

3、综合管理部门审核通过后，员工到指定地点领取办公用品，并在《办公用品领取登记表》上签字确认。

第八条领取限制：1、每人每月领取文具用品的数量应根据工作需要合理确定，不得超额领取。

2、对于贵重办公用品或设备，如电脑、打印机等，应根据工作岗位和实际需求进行配备，不得随意领取。

第五章办公用品的使用第九条使用要求：1、员工应爱护办公用品，正确使用，不得故意损坏或浪费。

2、办公设备应按照操作规程进行使用，定期进行维护和保养。

3、文具用品应合理使用，避免浪费。

第十条节约措施：1、提倡无纸化办公，尽量减少纸张的使用。

办公用品管理规定办公用品管理规定通用1目的为加强公司办公用品的管理，做到合理配置、科学使用，使办公用品管理制度化、规范化，特制定本规定。

2适用范围及分类2.1本规定适用于公司使用办公用品的所有部门和个人。

2.2本规定中的办公用品分为两类：2.2.1办公耗材：办公使用的各类消耗用品，如文具、办公用纸、电脑耗材等。

2.2.2办公器材：未达到固定资产标准的办公家具和办公电子产品等。

3职责综合管理部是归口管理部门，负责办公用品的采购、调剂并建立公司办公器材总账和标识卡，对使用情况监督检查以及报废后的处理。

4采购与配置4.1办公用品采购应按照公司资金业务审批权限的规定进行采购。

4.2办公耗材采购公司每月办公耗材的日常采购，由综合管理部按照采购计划进行。

各部门临时需要的办公耗材，由各部门自行采购。

4.3办公器材采购4.3.1各部门需要添置办公器材，由本部门按照要求填写《办公器材申请表》(见附件1)经部门领导签署意见后提交综合管理部审核。

经审核确实需要添置，由综合管理部予以内部调剂，无可调剂的报公司领导批准后方可采购。

4.3.2办公器材的采购，归口部门应按照公司《物资采购（发包）管理办法》的管理规定执行。

4.3.3综合管理部对新采购的办公器材进行验收，建账后移交需求部门使用。

4.3.4办公器材安装中所涉及的强电、弱电、电话、网络等，由综合管理部统一协调。

5办公器材管理5.1日常维护5.1.1综合管理部负责对办公器材建立统一编号，图例见附件2（例如：桌子001），并建立台账进行管理（见附件3）。

5.1.2办公器材使用过程中，日常维修由使用部门自行维修。

若无法自行维修时，应通知厂商现场处理。

5.2综合管理部每季度对各部门办公器材使用状况进行检查，保证办公器材完好。

5.3使用者跨部门调动、因编制原因、离退人员，其办公器材留在原部门由综合管理部封存。

任何部门和个人不得拒绝、私自转让、自行调入、调出、互换，留用。

对长期不投入使用或使用率极低的办公器材，综合管理部予以收回。