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高校函授毕业生毕业档案存在问题及解决方案【摘要】随着高校函授教育的普及，高校函授毕业生毕业档案存在诸多问题。
本文分析了这些问题的根源，包括管理不严、信息系统不完善等。
针对这些问题，提出了加强档案管理和完善信息系统的解决方案建议，强调了解决方案的重要性。
在加强档案管理方面，应建立规范的管理制度，加强管理人员的培训。
在完善信息系统方面，应加强档案信息采集和存储，确保档案信息的准确性和完整性。
通过这些措施，可以有效解决高校函授毕业生毕业档案存在的问题，提升毕业生的求职与升学竞争力。
【关键词】高校函授毕业生、毕业档案、问题、原因分析、解决方案、档案管理、信息系统、总结、重要性1. 引言1.1 背景介绍高校函授教育是一种以非全日制教育为主要形式，通过函授、网络教育等方式为在职人员提供学习机会的教育形式。
随着社会的发展和人才培养需求的增加，越来越多的在职人员选择通过函授的方式来提升自己的学历和专业能力。
随之而来的问题是，高校函授毕业生毕业档案的管理存在一系列问题，影响了毕业生的学历认可和就业发展。
函授毕业生毕业档案作为毕业生学习过程和学历证书的重要证据，其中包含了学生的个人信息、学习成绩、学习经历等重要信息。
目前存在着档案管理不规范、档案信息不完整、档案数据不准确等问题，导致毕业生在学术证明、职业发展等方面受到困扰。
为了解决这一问题，需要对高校函授毕业生毕业档案进行规范管理和完善信息系统。
通过加强档案管理工作、建立健全的信息系统，可以有效提升毕业档案的管理水平，保障毕业生的学历认证和就业发展。
在本文中，我们将对高校函授毕业生毕业档案存在的问题进行分析，并提出相应的解决方案。
1.2 问题意识引发随着高校函授教育的发展，越来越多的学生选择了函授学习，而函授毕业生的档案管理问题也逐渐凸显出来。
这些问题不仅影响了函授毕业生的就业和升学，也对高校的教学质量和声誉产生了负面影响。
为了解决这些问题，我们需要深入分析存在的问题，找出原因，并提出有效的解决方案。
高校学生档案管理中存在的问题及对策【摘要】档案事业的发展依赖于档案工作队伍的建设，切实加强档案工作队伍建设，努力打造一支政治强、业务精、作风好的高素质档案管理队伍，是档案工作适应新形势要求的重要任务之一。
随着社会的进步，经济的发展，信息时代的到来，给档案工作提出了更高的要求，针对目前学生档案管理工作中存在的问题，提出了一些问题及对策。
【关键词】高校学生档案管理建好高校学生档案，做好学生档案管理工作，为毕业生就业提供服务，具有重要作用和意义。
二十一世纪，知识经济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才流动的数量与质量会逐步增强。
如何做好新时期毕业生档案管理工作就成为一项重要任务。
一、目前学生档案管理中存在的问题真正能证明毕业生学习经历的就是档案，学生生档案是人才信息的重要载体，准确、齐全、完整的毕业生档案，历史全面地记载着毕业生的经历、政治思想、品德作风、学习成绩、实践能力及个人特长等信息，是反映毕业生综合素质的最重要依据。
但是就目前学生档案管理工作来看，还存在不少问题，主要表现在：㈠队伍建设高校学生档案工作作为高校学生管理工作的一部分，管理队伍建设还未引起足够重视，此项工作多由管理人员兼管，由于管理人员事情多，任务重，没有充足的时间管理好档案。
㈡档案管理不规范档案管理部门没有形成自己的实施细则和制度，在执行过程中也存在不严格现象。
学生档案多数分散在各院系管理，达不到集中统一、规范管理的要求。
学生入校档案入柜，直到毕业前才将档案取出，把新材料突击归入档案。
这样就会出现档案不规范、不统一、把关不严、移交手续不规范，严重影响学生档案质量。
同时，导致了档案内容不全、管理混乱等问题，影响了档案管理工作的严肃性，降低了档案工作效率，更谈不上为学生提供优质服务了。
㈢档案管理手段落后目前档案管理部门的管理手段还是手工操作，即使利用计算机管理，也仅限于一些简单的检索管理，计算机现代化管理的潜力完全不能发挥出来，并没有从根本上改变手工操作运转慢、效率低的问题。
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，户口、档案有什么作用？答：首先户口，生活在广州却没有广州户口，诸多不便。
列举几个要点（不赘述）：a、没有广州户口，公司帮你买社保的比例要小些。
拥有广州户口的员工，公司必须严格按照广州市gov-ern-ment规定的比例买社保。
b、如果日后你想在广州做点小生意，没有广州户口不能作为法人代表，也就自然开不成店啦！（据说在北京投资200w开设公司就能获得北京户口，那是另一码事啦。
另外，档案非常重要，列举几个要点（不赘述）：职称评定、工龄需要档案，假如说你工作几年半路想考研的话，就需要用档案办理相关证明。
所以请大家妥善管理自己的档案。
应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，个人户口&集体户口有什么不同呢？答：个人户口领取的是户口本，集体户口领取的是户口卡。
户口本能办到的事情，户口卡也能做到（功能上是一致的）。
当然，户口本比较正式，建议有条件的话办理个人户口，不过个人户口办理要求比较高，有两种方式可以取得：1.在广州有亲戚，假若他们同意你迁进去，而且当地派出所也同意你迁进来。
2.你在广州有物业,将你的户口迁进物业所在地。
所以大多数应届毕业生都只能办理集体户口。
这是人事代理的最后一part，在这个分叉口，是个人户还是集体户，看个人的条件做选择。
学校的暂缓就业怎么回事？答：暂缓就业是指在毕业前暂时没能落实工作，但是你还想继续在广州找工作，办理“暂缓就业”是一个办法，暂缓的时间为两年，两年之内你还作为应届生对待，而且这段时间学校不收取你任何费用，两年之后，你还未落实就业单位的话，学校就将你的档案拨回原籍地。
倘若你经济条件允许的话，在广州没有找到接收单位的情况下，也能办理广州户口.关于应届毕业生，暂缓就业生，往届生办理档案户口挂靠广州南方人才市场，的几个常见问题问题1：高校应届毕业生什么情况下不需要办理档案户口挂靠？公务员、事业单位、国企或者国有控股企业等，它们是有独立人事权和集体户口，可以保管档案，将员工的户口落到单位的集体户口，负责员工人事关系。
应届毕业生档案问题引言随着高校毕业生的逐年增多，应届毕业生档案管理成为一个日益重要的问题。
合理、高效地管理应届毕业生档案，不仅有助于学校进行招生工作、评估教学质量，还能为毕业生找工作提供及时、准确的背景信息。
然而，在实际操作过程中，我们也会面临一些问题。
本文将针对应届毕业生档案管理过程中的问题进行分析和探讨。
问题一：档案信息的录入和更新在应届毕业生档案管理中，最重要的任务之一就是及时录入和更新档案信息。
然而，在实践中，我们发现档案信息的录入和更新工作存在以下问题：1.1 信息录入不准确由于档案信息涉及到大量个人细节，例如姓名、性别、出生日期等，录入过程中若存在误差会导致档案信息的不准确。
因此，我们需要建立一套严格的信息录入流程，包括校对、核实等环节，以确保录入的信息准确可靠。
1.2 信息更新不及时随着毕业生在校外实习、找工作等情况的变化，档案信息也需要及时更新。
然而，现有的档案管理系统大多缺乏自动更新机制，需要手动更新数据。
这导致了信息更新的滞后，增加了档案管理工作的复杂性。
我们应该考虑引入自动化的更新机制，例如通过与人事部门或学生信息系统的对接来实现信息的及时更新。
问题二：信息安全和保密应届毕业生档案涵盖了大量的个人细节和敏感信息，包括身份证号码、手机号码、家庭地址等。
确保档案信息的安全和保密，是一个非常重要的问题。
然而，在实际操作中，我们也面临一些安全和保密方面的问题：2.1 数据泄露风险由于档案管理涉及到的信息较多且敏感度较高，一旦档案数据泄露，将对个人隐私造成严重影响。
因此，我们应该建立起严格的数据访问控制机制，限制只有授权人员才能查看和修改档案信息。
同时，数据传输过程中应采用加密技术，确保数据的机密性。
2.2 数据备份和恢复数据备份是保证数据安全性的重要手段之一。
然而，目前许多档案管理系统缺乏完善的数据备份和恢复机制，一旦系统出现故障或数据丢失，将无法及时恢复档案信息。
因此，我们需要在档案管理系统中建立定期的数据备份和恢复机制，以保证档案信息的完整性和可用性。
高校函授毕业生毕业档案存在问题及解决方案【摘要】高校函授毕业生毕业档案存在诸多问题，主要集中在档案管理流程、信息化建设、档案保密等方面。
这些问题严重影响了毕业生档案的保管和利用。
为此，本文通过分析问题根源，提出解决方案建议，包括加强档案管理流程规范化、加强信息化建设、加强档案保密措施等方面。
总结了问题关键点，并展望未来采取改进措施，强调重视档案管理的重要性。
通过对高校函授毕业生档案问题的深入探讨，为完善档案管理提供了有益建议，有助于提高毕业生档案管理水平和质量。
【关键词】高校函授毕业生、毕业档案、问题、解决方案、档案管理流程、信息化建设、档案保密、隐患、关键点、改进措施、重视档案管理1. 引言1.1 背景介绍为了有效解决高校函授毕业生毕业档案管理问题，需要深入分析问题根源，提出切实可行的解决方案，从而确保毕业生档案的安全性、完整性和可信度。
本文将对高校函授毕业生毕业档案存在的问题进行详细分析，并提出针对性的解决方案建议，旨在引起社会和高校管理部门的重视，推动高校函授毕业生档案管理工作的持续改进和提升。
1.2 问题概述在高校函授教育的毕业生中，存在着毕业档案管理问题备受关注。
随着高校函授教育的快速发展，毕业生人数逐年增加，毕业档案管理面临着越来越大的挑战。
问题的根源主要包括档案管理流程不规范、信息化建设不足、档案保密隐患等方面。
这些问题的存在严重影响了毕业生个人档案的完整性和安全性，也给高校管理工作带来了巨大压力和风险。
加强高校函授毕业生毕业档案管理，解决其中存在的问题，是当前亟待解决的一项重要任务。
本文将对高校函授毕业生毕业档案存在的问题进行分析，提出相应的解决方案建议，希望能够引起各方的重视，共同促进毕业档案管理工作的持续改进和完善。
2. 正文2.1 高校函授毕业生毕业档案问题分析在现代社会，高校函授教育已经成为了许多工作者提升学历的重要途径。
随着高校函授毕业生数量的不断增加，毕业档案管理方面也暴露出了一些问题。
（上接第75页）些不必要的误会，增进相互之间的了解和信任，这样才能够更好的开展思想政治工作。
2.3企事业在开展思想政治工作的时候要关心职工。
关心主要来源于对职工的感情。
随着我国社会经济的不断发展和进步，人们的物质生活水平在不断的提高，在这个时候职工对于感情的需求也就变得更加的强烈。
如果企事业的思想政治工作者对职工不够关心，感情比较冷淡的话，那么思想政治工作肯定也就开展不好。
企事业在实际的思想政治工作当中应该要更加关心职工，不管是对职工的生活还是工作，都需要加倍的关心，为职工创造比较良好的生活环境和工作环境，这样职工和企事业都能更好的发展。
2.4企事业在开展思想政治工作的时候要激励职工。
在企事业发展的过程当中一定不能够压抑职工的个性，如果职工的个性被压抑的话，那么他们的创造力也就不能够有效的发挥出来。
在社会经济不断的发展当中，对于现代企事业来说，对职工个性化人格的认知情况是其进步的一个主要标志。
在对企事业职工的人际关系进行协调的时候，应该要表现出以人为本，让职工相互之间的包容意识能够得到不断的增强，让企事业的职工能够在相互的激励、合作和促进当中完成知识的增值和更新，完成专业的互补和思想的碰撞，这样职工的价值就会得到不断的升华和放大。
企事业在开展思想政治工作的时候，应该要采用比较有效的激励手段，提高企事业职工的创新能力，因为只有通过不断的激励才能够让职工的潜能得到激发，那么他们才能够不断的进行创新。
3结束语企事业在开展思想政治工作的时候是一项比较复杂和系统的工程，那么在实际思想政治工作当中就应该要坚持以人为本，关心人、理解人、尊重人以及服务人，把企事业的思想政治工作和职工的实际问题有效的结合在一起，在服务职工的过程当中对职工进行引导，从而来促进企事业职工的全面发展和进步，这样企事业也能够得到更好的发展。
参考文献:[1]牛慧慧.实施思想政治工作要以人为本[J].当代矿工，2014，01:44-45.[2]王瑛.试论以人为本的思想政治工作[J].神州，2013，19:134.[3]李科平.略论以人为本做好企业思想政治工作[J].企业家天地下半月刊(理论版)，2008，12:69-70.[4]洪波.以人为本做好新时期思想政治工作[J].当代广西，2004，19:15-16.[5]崔克锐.论新时期思想政治工作“以人为本”的新理念[D].东北师范大学，2005.[6]王志强.关于坚持以人为本做好企业思想政治工作的思考[J].现代企业教育，2012，04:83-84.[7]张广龙，宋先增.坚持以人为本做好新形势下的思想政治工作[J].山西青年，2013，08:6.摘要:学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。
高校学生档案管理存在的问题及对策摘要：高校学生管理具有极其重要的意义，因而，面对高校学生管理管理中存在的问题，我们必须积极应对，采取相应的对策。
关键词：高校；学生档案管理；问题；对策高校学生档案是对学生以往学习成绩、品德修养及个人特长等的直观记录，因而学生档案管理可以说是高校管理培养学生水平的直观体现。
但随着高校扩招规模越来越大，以往学生档案管理方法中存在的问题也日益凸显，这给高校学生档案工作提出了新的挑战。
一、当前形势下加强离校毕业生档案规范化管理的重要意义（一）有利于毕业生在校期间的管理第一，加强对高校学生的档案管理，能够对在校生起到监督鼓励的作用。
高校学生档案评价指标为学生在校行为提出了较为明确的准则，它鼓励学生进行一些有利于自身人格学业进步的行为，同时也对某些素质低下的行为提出了约束。
第二，加强并规范高校毕业生档案管理工作，有利于学生养成自我监督、自主学习的好习惯，最终自由而健康的发展。
学生档案是在校生综合素质的客观记录，对学生在校期间与毕业之后的生活学习起到了巨大的影响。
因而无论是出于对在校时评先评优成绩的考虑或是对离校后就业及人生前景的展望，学生都会潜移默化地趋利避害，既可以主动为自己人生理想奋斗，同时也避免了一些会给学生档案留下污点的行为，这是大学生自我成长过程中的重要一环。
（二）有利于用人单位择优选聘人才高校毕业生档案记录了学生在校期间的综合素质及奖惩情况，这为用人单位了解毕业生提供了巨大的帮助。
通过规范的学生档案，用人单位可以简洁明了地对学生能力素质进行客观了解、评价，避免了主观臆断对双方产生的不良影响，有利于单位择优选聘人才。
二、目前离校大学生档案管理存在的主要问题（一）不能全面客观反映学生的能力素质我国高校大学生档案长期以来都只包含一些如体检表、报到证存根、学业成绩表等基本文件。
但随着时代的发展，用人单位对学生考核的能力范围也在不断扩大，旧的学生档案已渐渐不能满足用人单位需要，劳资双方都需要更加翔实广泛的学生档案增加相互了解，以便互利互信。
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?[/B]毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?[/B]目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?[/B]按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?[/B]不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
[/B]签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?[/B](一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题[/B]1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题[/B]1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题[/B]1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题[/B]1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到当地日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题[/B]1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。
经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题[/B]1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。
由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。
若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。
属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告，并附上学院意见。
毕业生将以上材料送就业指导服务中心，经审核同意后即可。
4.申请出国(出境)的学生户口和档案办理?毕业生要求办理出国(出境)不参加就业的，学生联系本地人才市场或者其它地方落实接收户口、档案，签订协议书领取报到证，到保卫部办理户口转出手续，到学院办理档案转寄手续。
