工地及分公司考勤标准作业流程
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工地及分公司考勤标准作业流程
一、 考勤制作分类及规定:
1、各工地或分公司在进场之日起,就需指定一名助理或专人负责每日E-mail
考勤的制作及传输工作,通知管理部柜台工地或分公司的联络方式及负责人
姓名,方便管理部与其联络具体事宜,负责人休假需提前委托代理人。
2、各工地采工地现场以签到表形式签到、签退,由指定助理制作E-mail每日报
考勤至总公司(无电脑可采传真或电话报考勤方式)。
3、分公司或特殊小组采办公室内部以打卡钟方式打卡进出公司,由指定助理或
负责人制作表格E-mail至总公司。
4、工地的签到表原件及分公司的考勤卡原件,每月均需寄回总公司归档。
5、E-mail地址必须用公司统一的邮箱发送。
二、考勤E-mail要求:
1、发件人必须具体显示工地名称或特殊小组名称(如:上海四季花城,南京企
划组等)。
2、主题必须写清考勤情况。具体如下:
a. 正常出勤的考勤,主题栏格式为:正常。
b. 有异常状况的考勤,主题栏格式为:异常,XXX旷职,XXX迟到。
异常情况分为:病、事假,迟到,前一天早退,旷职,未签到/退,人员变动(如
调离工地,离职,新进)。
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3、每月每个工地或分公司考勤记录存放在一个EXCEL文件内,每周分一档
SHEET,注明日期,方便直接查询历史考勤记录及减少电子档考勤归档文件
的数量。
4、传真考勤的工地,则在传真件表头上写明异常状况。
三、考勤发送时间:
1、8:30上班的工地:9点之前发到公司。
2、9:00上班的工地:9:30分之前发到公司。
3、无传真,电脑网络的工地:9:30分之前打电话报备上海公司柜台。
四、考勤注意事项及惩罚制度
1、周一至周五考勤,柜台根据E-mail主题统计异常情况,报备人事部,若发现
考勤主题正常但实际情况异常的,连续二次或当月累计三次由专案承担责
任,专案记警告处分一次。
2、管理部考勤邮箱地址:kaoqin@qq.com
五、备注:
1、如有特殊情况或对本通知有疑问,可致电公司柜台咨询。
2、目前无法使用E-mail形式接收或发送考勤的,必需提前报备柜台。