Excel常用函数功能及用法介绍
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特别 提醒：如 果是给定 的日期， 请包含在 英文双引 号中
特别提 醒：如果 将上述公 式修改 为： =DCOUN T(A1:D11 ,,F1:G2) ，也可以 达到相同 目的
11、 FREQUE NCY函数
函数 名称： FREQUE NCY
主要 功能：以 一列垂直 数组返回 某个区域 中数据的 频率分布 。
特别 提醒：如 果number 参数不是 数值，而 是一些字 符（如A 等），则 B2中返回 错误值“ #VALUE ！”。
2、 AND函数
函数 名称： AND
主要 功能：返 回逻辑 值：如果 所有参数 值均为逻 辑“真 （TRUE ）”，则返 回逻辑“真 （TRUE ）”，反之 返回逻辑“ 假 （FALSE ）”。
使用 格式： FREQUE NCY(data _array,bin s_array)
参数 说明： Data_arra y表示用来 计算频率 的一组数 据或单元 格区域； Bins_arra y表示为前 面数组进 行分隔一 列数值。
应用 举例：如 图2所 示，同时 选中B32 至B36单 元格区 域，输入 公式： =FREQU
使用 格式： =DATEDI F(date1,d ate2,"y") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"m") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"d")
参数 说明： date1代表 前面一个 日期， date2代表 后面一个 日期；y （m、d） 要求返回 两个日期 相差的年 （月、 天）数。
参数 说明： reference 为引用的 单元格。
应用 举例：在 C11单元 格中输入 公式： =COLUM N(B11)， 确认后显 示为2 （即B 列）。
特别 提醒：如 果在B11 单元格中 输入公 式： =COLUM N()，也显 示出2； 与之相对 应的还有 一个返回 行标号值 的函数— — ROW(ref erence)。
9、DAY 函数
函数 名称： DAY
主要 功能：求 出指定日 期或引用 单元格中 的日期的 天数。
使用 格式： DAY(seria l_number)
参数 说明： serial_nu mber代表 指定的日 期或引用 的单元格 。
应用 举例：输 入公式： =DAY("20 03-1218")，确 认后，显 示出18。
6、 COUNTIF 函数
函数 名称： COUNTIF
主要 功能：统 计某个单 元格区域 中符合指 定条件的 单元格数 目。
使用 格式： COUNTIF (Range,C riteria)
参数 说明： Range代 表要统计 的单元格 区域； Criteria表 示指定的 条件表达 式。
使用 格式： AND(logic al1,logical 2, ...)
参数 说明： Logical1, Logical2, Logical3 ……：表 示待测试 的条件值 或表达 式，最多 这30个。
应用 举例：在 C5单元格 输入公 式： =AND(A5 >=60,B5> =60)，确 认。如果 C5中返回 TRUE， 说明A5和 B5中的数 值均大于 等于60， 如果返回 FALSE， 说明A5和 B5中的数 值至少有 一个小于 60。
14 INT函 数：将数 值向下取 整为最接 近的整数 。 15 ISERROR 函数：用 于测试函 数式返回 的数值是 否有错。 如果有 错，该函 数返回 TRUE，反 之返回 FALSE。 16 LEFT函 数：从一 个文本字 符串的第 一个字符 开始，截 取指定数 目的字符 。 17 LEN函 数：统计 文本字符 串中字符 数目。 18 MATCH函 数：返回 在指定方 式下与指 定数值匹 配的数组 中元素的 相应位置 。
应用 举例：在 C17单元 格中输入 公式： =COUNTI F(B1:B13, ">=80")， 确认后， 即可统计 出B1至 B13单元 格区域 中，数值 大于等于 80的单元 格数目。
特别 提醒：允 许引用的 单元格区 域中有空 白单元格 出现。
7、DATE 函数
函数 名称： DATE
ENCY(B2
:B31,D2: D36)，输 入完成后 按下“ Ctrl+Shift +Enter”组 合键进行 确认，即 可求出B2 至B31区 域中，按 D2至D36 区域进行 分隔的各 段数值的 出现频率 数目（相 当于统计 各分数段 人数）
25 OR 函数：仅 当所有参 数值均为 逻辑“假 （FALSE ）”时返 回结果逻 辑“假 （FALSE ）”，否 则都返回 逻辑“真 （TRUE） ”。 26 RANK函 数：返回 某一数值 在一列数 值中的相 对于其他 数值的排 位。 27 RIGHT函 数：从一 个文本字 符串的最 后一个字 符开始， 截取指定 数目的字 符。 28 SUBTOTAL 函数：返 回列表或 数据库中 的分类汇 总。 29 SUM 函数：计 算所有参 数数值的 和。
特别 提醒：如 果指定的 逻辑条件 参数中包 含非逻辑 值时，则 函数返回 错误值“ #VALUE!” 或“ #NAME” 。
3、 AVERAG E函数
函数 名称： AVERAG E
主要 功能：求 出所有参 数的算术 平均值。
使用 格式： AVERAG E(number 1,number 2,……)
35 WEEKDAY 函数：给 出指定日 期对应的 星期数。
1、 ABS函数
函数 名称： ABS
主要 功能：求 出相应数 字的绝对 值。
使用 格式： ABS(num ber)
参数 说明： number代 表需要求 绝对值的 数值或引 用的单元 格。
应用 举例：如 果在B2单 元格中输 入公式： =ABS(A2) ，则在A2 单元格中 无论输入 正数（如 100）还 是负数 （如100）， B2中均显 示出正数 （如 100）。
特别 提醒：如 果引用区 域中包含“ 0”值单元 格，则计 算在内； 如果引用 区域中包 含空白或 字符单元 格，则不 计算在内 。
4、 COLUMN 函数
函数 名称： COLUMN
主要 功能：显 示所引用 单元
应用 举例：在 C23单元 格中输入 公式： =DATEDI F(A23,TO DAY(),"y") ，确认后 返回系统 当前日期 [用 TODAY() 表示）与 A23单元 格中日期 的差值， 并返回相 差的年数 。
特别 提醒：这 是Excel中 的一个隐 藏函数， 在函数向 导中是找 不到的， 可以直接 输入使 用，对于 计算年龄 、工龄等 非常有效 。
参数 说明： number1, number2, ……：需 要求平均 值的数值 或引用单 元格（区 域），参 数不超过 30个。
应用 举例：在 B8单元格 中输入公 式： =AVERA GE(B7:D 7,F7:H7,7 ,8)，确认 后，即可 求出B7至 D7区域、 F7至H7区 域中的数 值和7、8 的平均值 。
为方便大 家浏览， 我们按函 数名称的 字母进行 排序。
文章 导读
1 ABS：求 出参数的 绝对值。 2 AND：“ 与”运 算，返回 逻辑值， 仅当有参 数的结果 均为逻辑 “真 （TRUE） ”时返回 逻辑“真 （TRUE） ”，反之 返回逻辑 “假 （FALSE ）”。 3 AVERAGE ：求出所 有参数的 算术平均 值。 4 COLUMN ：显示所 引用单元 格的列标 号值。
特别 提醒：如 果是给定 的日期， 请包含在 英文双引 号中
10、 DCOUNT 函数
函数 名称： DCOUNT
主要 功能：返 回数据库 或列表的 列中满足 指定条件 并且包含 数字的单 元格数目 。
使用 格式： DCOUNT (database ,field,crite ria)
5、 CONCAT ENATE函 数
函数 名称： CONCAT ENATE
主要 功能：将 多个字符 文本或单 元格中的 数据连接 在一起， 显示在一 个单元格 中。
使用 格式： CONCAT ENATE(T ext1， Text……)
参数 说明： Text1、 Text2…… 为需要连 接的字符 文本或引 用的单元 格。
主要 功能：给 出指定数 值的日期 。
使用 格式： DATE(ye ar,month, day)
参数 说明： year为指 定的年份 数值（小 于 9999）； month为 指定的月 份数值 （可以大 于12）； day为指 定的天数 。
应用 举例：在 C20单元 格中输入 公式： =DATE(2 003,13,35 )，确认 后，显示 出2004-24。
应用 举例：在 C14单元 格中输入 公式： =CONCA TENATE( A14,"@", B14,".co m")，确认 后，即可 将A14单 元格中字 符、@、 B14单元 格中的字 符和.com 连接成一 个整体， 显示在 C14单元 格中。
特别 提醒：如 果参数不 是引用的 单元格， 且为文本 格式的， 请给参数 加上英文 状态下的 双引号， 如果将上 述公式改 为： =A14&"@ "&B14&". com"，也 能达到相 同的目的 。
特别 提醒：由 于上述公 式中，月 份为13， 多了一个 月，顺延 至2004年 1月；天 数为35， 比2004年 1月的实 际天数又 多了4 天，故又 顺延至 2004年2 月4日
8、 DATEDIF 函数
函数 名称： DATEDIF
主要 功能：计 算返回两 个日期参 数的差值 。
10 DCOUNT函 数：返回 数据库或 列表的列 中满足指 定条件并 且包含数 字的单元 格数目。 11 FREQUENC Y函数： 以一列垂 直数组返 回某个区 域中数据 的频率分 布。 12 IF 函数：根 据对指定 条件的逻 辑判断的 真假结 果，返回 相对应条 件触发的 计算结果 。 13 INDEX函 数：返回 列表或数 组中的元 素值，此 元素由行 序号和列 序号的索 引值进行 确定。
特别提 醒：如果 将上述公 式修改 为： =DCOUN T(A1:D11 ,,F1:G2) ，也可以 达到相同 目的
11、 FREQUE NCY函数
函数 名称： FREQUE NCY
主要 功能：以 一列垂直 数组返回 某个区域 中数据的 频率分布 。
特别 提醒：如 果number 参数不是 数值，而 是一些字 符（如A 等），则 B2中返回 错误值“ #VALUE ！”。
2、 AND函数
函数 名称： AND
主要 功能：返 回逻辑 值：如果 所有参数 值均为逻 辑“真 （TRUE ）”，则返 回逻辑“真 （TRUE ）”，反之 返回逻辑“ 假 （FALSE ）”。
使用 格式： FREQUE NCY(data _array,bin s_array)
参数 说明： Data_arra y表示用来 计算频率 的一组数 据或单元 格区域； Bins_arra y表示为前 面数组进 行分隔一 列数值。
应用 举例：如 图2所 示，同时 选中B32 至B36单 元格区 域，输入 公式： =FREQU
使用 格式： =DATEDI F(date1,d ate2,"y") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"m") 、 =DATEDI F(date1,d ate2,"d")
参数 说明： date1代表 前面一个 日期， date2代表 后面一个 日期；y （m、d） 要求返回 两个日期 相差的年 （月、 天）数。
参数 说明： reference 为引用的 单元格。
应用 举例：在 C11单元 格中输入 公式： =COLUM N(B11)， 确认后显 示为2 （即B 列）。
特别 提醒：如 果在B11 单元格中 输入公 式： =COLUM N()，也显 示出2； 与之相对 应的还有 一个返回 行标号值 的函数— — ROW(ref erence)。
9、DAY 函数
函数 名称： DAY
主要 功能：求 出指定日 期或引用 单元格中 的日期的 天数。
使用 格式： DAY(seria l_number)
参数 说明： serial_nu mber代表 指定的日 期或引用 的单元格 。
应用 举例：输 入公式： =DAY("20 03-1218")，确 认后，显 示出18。
6、 COUNTIF 函数
函数 名称： COUNTIF
主要 功能：统 计某个单 元格区域 中符合指 定条件的 单元格数 目。
使用 格式： COUNTIF (Range,C riteria)
参数 说明： Range代 表要统计 的单元格 区域； Criteria表 示指定的 条件表达 式。
使用 格式： AND(logic al1,logical 2, ...)
参数 说明： Logical1, Logical2, Logical3 ……：表 示待测试 的条件值 或表达 式，最多 这30个。
应用 举例：在 C5单元格 输入公 式： =AND(A5 >=60,B5> =60)，确 认。如果 C5中返回 TRUE， 说明A5和 B5中的数 值均大于 等于60， 如果返回 FALSE， 说明A5和 B5中的数 值至少有 一个小于 60。
14 INT函 数：将数 值向下取 整为最接 近的整数 。 15 ISERROR 函数：用 于测试函 数式返回 的数值是 否有错。 如果有 错，该函 数返回 TRUE，反 之返回 FALSE。 16 LEFT函 数：从一 个文本字 符串的第 一个字符 开始，截 取指定数 目的字符 。 17 LEN函 数：统计 文本字符 串中字符 数目。 18 MATCH函 数：返回 在指定方 式下与指 定数值匹 配的数组 中元素的 相应位置 。
应用 举例：在 C17单元 格中输入 公式： =COUNTI F(B1:B13, ">=80")， 确认后， 即可统计 出B1至 B13单元 格区域 中，数值 大于等于 80的单元 格数目。
特别 提醒：允 许引用的 单元格区 域中有空 白单元格 出现。
7、DATE 函数
函数 名称： DATE
ENCY(B2
:B31,D2: D36)，输 入完成后 按下“ Ctrl+Shift +Enter”组 合键进行 确认，即 可求出B2 至B31区 域中，按 D2至D36 区域进行 分隔的各 段数值的 出现频率 数目（相 当于统计 各分数段 人数）
25 OR 函数：仅 当所有参 数值均为 逻辑“假 （FALSE ）”时返 回结果逻 辑“假 （FALSE ）”，否 则都返回 逻辑“真 （TRUE） ”。 26 RANK函 数：返回 某一数值 在一列数 值中的相 对于其他 数值的排 位。 27 RIGHT函 数：从一 个文本字 符串的最 后一个字 符开始， 截取指定 数目的字 符。 28 SUBTOTAL 函数：返 回列表或 数据库中 的分类汇 总。 29 SUM 函数：计 算所有参 数数值的 和。
特别 提醒：如 果指定的 逻辑条件 参数中包 含非逻辑 值时，则 函数返回 错误值“ #VALUE!” 或“ #NAME” 。
3、 AVERAG E函数
函数 名称： AVERAG E
主要 功能：求 出所有参 数的算术 平均值。
使用 格式： AVERAG E(number 1,number 2,……)
35 WEEKDAY 函数：给 出指定日 期对应的 星期数。
1、 ABS函数
函数 名称： ABS
主要 功能：求 出相应数 字的绝对 值。
使用 格式： ABS(num ber)
参数 说明： number代 表需要求 绝对值的 数值或引 用的单元 格。
应用 举例：如 果在B2单 元格中输 入公式： =ABS(A2) ，则在A2 单元格中 无论输入 正数（如 100）还 是负数 （如100）， B2中均显 示出正数 （如 100）。
特别 提醒：如 果引用区 域中包含“ 0”值单元 格，则计 算在内； 如果引用 区域中包 含空白或 字符单元 格，则不 计算在内 。
4、 COLUMN 函数
函数 名称： COLUMN
主要 功能：显 示所引用 单元
应用 举例：在 C23单元 格中输入 公式： =DATEDI F(A23,TO DAY(),"y") ，确认后 返回系统 当前日期 [用 TODAY() 表示）与 A23单元 格中日期 的差值， 并返回相 差的年数 。
特别 提醒：这 是Excel中 的一个隐 藏函数， 在函数向 导中是找 不到的， 可以直接 输入使 用，对于 计算年龄 、工龄等 非常有效 。
参数 说明： number1, number2, ……：需 要求平均 值的数值 或引用单 元格（区 域），参 数不超过 30个。
应用 举例：在 B8单元格 中输入公 式： =AVERA GE(B7:D 7,F7:H7,7 ,8)，确认 后，即可 求出B7至 D7区域、 F7至H7区 域中的数 值和7、8 的平均值 。
为方便大 家浏览， 我们按函 数名称的 字母进行 排序。
文章 导读
1 ABS：求 出参数的 绝对值。 2 AND：“ 与”运 算，返回 逻辑值， 仅当有参 数的结果 均为逻辑 “真 （TRUE） ”时返回 逻辑“真 （TRUE） ”，反之 返回逻辑 “假 （FALSE ）”。 3 AVERAGE ：求出所 有参数的 算术平均 值。 4 COLUMN ：显示所 引用单元 格的列标 号值。
特别 提醒：如 果是给定 的日期， 请包含在 英文双引 号中
10、 DCOUNT 函数
函数 名称： DCOUNT
主要 功能：返 回数据库 或列表的 列中满足 指定条件 并且包含 数字的单 元格数目 。
使用 格式： DCOUNT (database ,field,crite ria)
5、 CONCAT ENATE函 数
函数 名称： CONCAT ENATE
主要 功能：将 多个字符 文本或单 元格中的 数据连接 在一起， 显示在一 个单元格 中。
使用 格式： CONCAT ENATE(T ext1， Text……)
参数 说明： Text1、 Text2…… 为需要连 接的字符 文本或引 用的单元 格。
主要 功能：给 出指定数 值的日期 。
使用 格式： DATE(ye ar,month, day)
参数 说明： year为指 定的年份 数值（小 于 9999）； month为 指定的月 份数值 （可以大 于12）； day为指 定的天数 。
应用 举例：在 C20单元 格中输入 公式： =DATE(2 003,13,35 )，确认 后，显示 出2004-24。
应用 举例：在 C14单元 格中输入 公式： =CONCA TENATE( A14,"@", B14,".co m")，确认 后，即可 将A14单 元格中字 符、@、 B14单元 格中的字 符和.com 连接成一 个整体， 显示在 C14单元 格中。
特别 提醒：如 果参数不 是引用的 单元格， 且为文本 格式的， 请给参数 加上英文 状态下的 双引号， 如果将上 述公式改 为： =A14&"@ "&B14&". com"，也 能达到相 同的目的 。
特别 提醒：由 于上述公 式中，月 份为13， 多了一个 月，顺延 至2004年 1月；天 数为35， 比2004年 1月的实 际天数又 多了4 天，故又 顺延至 2004年2 月4日
8、 DATEDIF 函数
函数 名称： DATEDIF
主要 功能：计 算返回两 个日期参 数的差值 。
10 DCOUNT函 数：返回 数据库或 列表的列 中满足指 定条件并 且包含数 字的单元 格数目。 11 FREQUENC Y函数： 以一列垂 直数组返 回某个区 域中数据 的频率分 布。 12 IF 函数：根 据对指定 条件的逻 辑判断的 真假结 果，返回 相对应条 件触发的 计算结果 。 13 INDEX函 数：返回 列表或数 组中的元 素值，此 元素由行 序号和列 序号的索 引值进行 确定。
