物业基础知识培训
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物业及物业管理基础知识培训引言概述:物业管理是现代社会中不可或缺的一项重要工作,它涉及到房地产的维护、管理和运营等方面。
为了提高物业管理人员的专业素养和工作效率,物业及物业管理基础知识培训显得尤为重要。
本文将从五个方面详细介绍物业及物业管理的基础知识培训内容。
一、法律法规1.1 物业管理法律法规的学习:物业管理人员应了解相关的法律法规,如《物业管理条例》、《城市房屋租赁管理办法》等,以便在工作中遵循相关规定。
1.2 物业管理合同的知识:物业管理人员需要掌握物业管理合同的基本要素和合同的签订、执行、变更等流程,以确保合同的合法有效。
1.3 物业管理纠纷处理:物业管理人员应了解物业管理纠纷处理的相关法律程序和解决方式,以便在纠纷发生时能够妥善处理。
二、维修与设备管理2.1 基础设施维护:物业管理人员需要了解建筑物的基础设施维护知识,包括电力、供水、供暖、通风等系统的运行和维护。
2.2 设备管理:物业管理人员需要了解各种设备的使用和维护,如电梯、空调、消防设备等,以确保设备的正常运行和安全使用。
2.3 维修管理:物业管理人员需要学习维修管理的基本知识,包括维修流程、维修合同的签订和维修质量的监督等,以确保维修工作的高效进行。
三、安全与保卫3.1 安全管理:物业管理人员需要了解安全管理的基本原则和措施,包括制定安全管理制度、做好安全巡查等,以确保居民的人身安全和财产安全。
3.2 突发事件应急处理:物业管理人员需要学习突发事件应急处理的基本知识和技能,包括火灾、水灾、地震等突发事件的应对措施,以确保居民的生命安全。
3.3 保卫工作:物业管理人员需要了解保卫工作的基本要求和方法,包括门禁管理、巡逻防范等,以确保小区的安全稳定。
四、客户服务与沟通技巧4.1 服务意识培养:物业管理人员需要培养良好的服务意识,提高服务质量,满足居民的需求。
4.2 沟通技巧:物业管理人员需要学习有效的沟通技巧,包括口头沟通和书面沟通,以便与居民、业主等进行良好的沟通和协调。
物业管理基础知识培训物业管理基础知识培训第一章:物业管理概述1.1 物业管理的定义与目标1.2 物业管理的重要性1.3 物业管理的主要职责和职能第二章:物业管理组织与架构2.1 物业管理部门的设置与职责2.2 物业管理人员的角色与职责2.3 物业管理组织架构的建立与优化第三章:物业管理的各项工作内容3.1 设施设备管理3.1.1 设施设备巡检与维护3.1.2 设施设备故障报修处理3.1.3 设施设备更新与升级计划 3.2 环境卫生管理3.2.1 公共区域清洁与维护3.2.2 垃圾处理与分类管理3.2.3 绿化与园艺维护3.3 安全防范管理3.3.1 物业安全巡查与监控3.3.2 火灾事故应急预案3.3.3 保安与门禁管理3.4 居民服务与投诉处理3.4.1 居民关系维护与服务3.4.2 公共设施使用管理3.4.3 居民投诉处理与协调3.5 财务管理与资金筹措3.5.1 编制物业管理预算3.5.2 物业费收缴与管理3.5.3 资金筹措与使用3.6 合同与法律事务管理3.6.1 物业合同管理与履约监督3.6.2 法律事务咨询与处理3.6.3 涉诉案件处理与维权第四章:物业管理的案例分析与应用4.1 物业管理在住宅小区的案例分析 4.2 物业管理在商业综合体的案例分析 4.3 物业管理在写字楼的案例分析4.4 物业管理在工业园区的案例分析第五章:物业管理的发展趋势与创新5.1 物业信息化与智能化5.2 社区共享经济与共建共享5.3 环保与可持续发展5.4 物业管理专业化与人才培养附件:1:物业管理常用表格范本2:物业管理法律法规目录3:物业管理相关资料和参考文献法律名词及注释:1:物权法:是指规定物权的产生、变动和消灭、物权的内容和保护等问题的立法。
2:合同法:是指规定合同的订立、效力、变更、履行、无效与违约责任等问题的法律。
3:地方法规:是指地方性的法律法规,针对特定地区的物业管理进行规范。
4:建筑法规:是指针对建筑物的建设、使用、管理等方面的法律法规。
物业基础知识培训标题:物业基础知识培训引言物业基础知识培训是一项旨在提高物业从业人员专业素养和服务水平的培训课程。
通过培训,学员将全面了解物业管理的基本概念、法律法规、服务流程、沟通技巧等方面的知识,为从事物业管理工作奠定坚实的基础。
本文将围绕物业基础知识培训的内容、目的、方法和效果等方面进行详细阐述。
一、物业基础知识培训的内容1. 物业管理概述:介绍物业管理的起源、发展历程、基本概念和作用,使学员对物业管理有一个宏观的认识。
2. 物业管理法律法规:讲解我国物业管理相关法律法规,包括《物权法》、《物业管理条例》等,使学员了解物业管理法律环境,提高法律意识。
3. 物业服务企业资质和从业人员资格:介绍物业服务企业资质等级、从业人员职业资格要求,使学员了解行业准入门槛。
4. 物业服务内容与质量标准:详细讲解物业管理服务内容、质量标准及评价体系,使学员掌握物业服务质量的要求。
5. 物业服务流程:介绍物业项目承接、入驻、运营、退出等环节的服务流程,使学员了解物业项目管理全过程。
6. 物业管理费用与财务管理:讲解物业管理费用的构成、收费标准、财务管理方法等,使学员掌握物业财务管理技能。
7. 物业设施设备管理:介绍物业设施设备的基本知识、运行维护、安全管理等内容,使学员了解设施设备管理的重要性。
8. 物业绿化与环境保护:讲解物业绿化养护、环境保护措施等,使学员掌握绿色物业管理的方法。
9. 物业安全管理:介绍物业安全防范体系、消防安全、突发事件应对等,使学员了解物业安全管理的要求。
10. 客户服务与沟通技巧:讲解客户服务理念、沟通技巧、投诉处理等,使学员提高客户服务水平。
二、物业基础知识培训的目的1. 提高物业从业人员的专业素养,使其具备从事物业管理工作的基本能力。
2. 增强物业从业人员的法律意识,规范物业管理行为。
3. 提升物业服务质量,满足业主(住户)的需求。
4. 促进物业管理行业的健康发展,提高行业整体水平。
物业管理基础知识培训1、什么是物业?从物业管理的角度来看,物业是指已建成投入使用的建筑物及其相关的设备、设施和场地。
各类建筑物分类:包括住宅小区的房屋、写字楼、商业大厦、综合商住楼宇、公寓、别墅、工业厂房、仓库、体育场馆等;配套设施、设备分为:市政设施、文化娱乐设施、交通设施等。
场地分为:庭院、绿地、道路等.物业侧重于使用、服务和管理角度。
物业的特征:1、固定性(在各级政府规划部门的规划范围内,进行精心策划,在施工中,要严格管理,保证质量.新建的物业,要和周围环境协调一致,创造良好的自然环境。
)2、耐久性(“精心设计,百年大计”,说明建筑物)3、多样性(物业的多样性构成了城市乡村的不同风格,更加显示物业区域的风采)4、高值性(为业主的物业保值、增值,自然就成了物业管理企业的重要职责)5、权益性(《房地产业基本术语标准》特别强调不动产、房地产、物业都不仅包括相关物质实体,而且包括依托于物业实体上的权益.物业的法律属性集中反映在物权的关系上,在我国,房地产物权是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权及其占有土地的使用权)物业管理——是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑极其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和养护,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
业主-—指物业的所有人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。
在物业管理中,业主又是物业管理企业所提供的物业管理服务对象。
物业使用人是指房屋、市政、使用设施及场地的使用人。
它既包含业权人,也包含非业权人。
业主委员会——是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,是由业主大会从全体业主中选举产生,经政府批准成主的代表物业全休业主合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护.物业管理定义——是指业主选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业管理培训内容引言概述:物业管理是一个综合性的行业,要求物业管理人员具备一定的专业知识和技能。
物业管理培训内容的设计和实施对于提升物业管理人员的综合素质至关重要。
本文将从五个方面,即基础知识培训、法律法规培训、技能培训、沟通与协调培训以及创新思维培训,详细阐述物业管理培训的内容。
一、基础知识培训:1.1 物业管理概念和职责:培训人员应了解物业管理的基本概念和职责,包括物业管理的定义、目标和职能,以及物业管理人员的角色和责任。
1.2 物业管理法规:培训人员需要掌握相关的物业管理法规,包括物业管理法律法规、相关政策文件等,以确保物业管理的合规运作。
1.3 物业管理流程:培训人员应了解物业管理的各项流程,包括入住与退房流程、维修与保养流程、收费与缴费流程等,以提高工作效率和服务质量。
二、法律法规培训:2.1 物业管理相关法律法规:培训人员需要学习与物业管理相关的法律法规,如《物业管理条例》、《消防法》等,以确保物业管理工作的合法性和规范性。
2.2 合同管理:培训人员应了解物业管理合同的签订和执行,包括合同的要素、合同的解除和违约责任等,以确保物业管理合同的有效管理。
2.3 纠纷处理:培训人员需要学习物业管理纠纷的处理方式,包括协商解决、仲裁和诉讼等,以提高纠纷处理的效率和准确性。
三、技能培训:3.1 客户服务技巧:培训人员应学习与客户沟通和服务相关的技巧,包括礼貌用语、问题解决和投诉处理等,以提升客户满意度。
3.2 设备维护与管理:培训人员需要学习设备维护和管理的基本知识和技能,包括设备保养、故障排除和维修等,以确保设备的正常运行。
3.3 安全管理:培训人员应学习物业安全管理的相关知识和技能,包括消防安全、安全巡查和应急处理等,以确保业主和物业的安全。
四、沟通与协调培训:4.1 沟通技巧:培训人员需要学习与不同人群进行有效沟通的技巧,包括倾听、表达和反馈等,以促进良好的工作关系和团队合作。
4.2 协调能力:培训人员应提升协调能力,包括处理冲突、解决问题和协调资源等,以确保物业管理工作的顺利进行。
物业及物业管理基础知识培训标题:物业及物业管理基础知识培训引言概述:物业及物业管理是现代社会中不可或缺的一部分,对于提供良好的居住和工作环境至关重要。
为了提高物业管理人员的专业素养和工作效率,物业及物业管理基础知识培训变得越来越重要。
本文将从四个方面详细阐述物业及物业管理基础知识培训的内容。
一、法律知识培训1.1 法律法规概述:物业管理人员应熟悉相关的法律法规,包括物权法、合同法、消防法等,以确保物业管理工作符合法律规定。
1.2 合同管理:培训内容应包括合同的签订、履行和解除等方面的知识,以帮助物业管理人员处理与业主和供应商之间的合同事务。
1.3 知识产权保护:物业管理人员应了解知识产权的基本概念和保护措施,以避免侵权行为的发生,同时保护物业项目的利益。
二、管理技能培训2.1 项目管理:物业管理人员应具备项目管理的基本知识和技能,包括规划、组织、实施和控制等方面,以确保物业项目的顺利进行。
2.2 人力资源管理:培训内容应包括招聘、培训、绩效考核等人力资源管理的基本原则和方法,以提高物业管理人员的管理能力。
2.3 预算与财务管理:物业管理人员应了解预算编制、费用控制和财务报表分析等方面的知识,以保证物业项目的经济效益。
三、客户服务培训3.1 服务意识培养:物业管理人员应具备良好的服务意识,了解客户需求,并积极主动地提供解决方案。
3.2 投诉处理技巧:培训内容应包括投诉处理的基本原则和技巧,以帮助物业管理人员妥善处理各类客户投诉,维护良好的客户关系。
3.3 紧急事件处理:物业管理人员应接受紧急事件处理的培训,包括火灾、水灾等突发事件的应急处理方法,以确保业主和物业项目的安全。
四、技术知识培训4.1 基础设施维护:物业管理人员应了解基础设施的维护和保养知识,包括电梯、供水系统、空调系统等设备的日常维护和故障排除。
4.2 绿化和环境保护:培训内容应包括绿化和环境保护的基本原则和方法,以帮助物业管理人员创建良好的生态环境。
基础物业管理知识培训一、物业管理概述物业管理是指对房地产的日常管理、维护和运营,其主要职责包括维护物业设施、管理物业人员、协调居民关系等。
良好的物业管理可以提升房产的价值,增加居住者的生活便利性。
二、物业管理的重要性良好的物业管理可以提供居民舒适、方便的居住环境,保障物业的长期价值,提升社区的整体品质。
物业管理还可以有效管理物业上的问题,提高居民满意度。
三、物业管理的基础知识1. 物业管理的组成物业管理主要由物业管理公司、物业管理人员、业主委员会等组成。
物业管理公司是负责整体管理的主体,物业管理人员负责日常运营,业主委员会代表业主监督物业管理公司。
2. 物业管理的职责物业管理的主要职责包括维修维护、安全管理、环境卫生、物业秩序管理、居民服务等。
物业管理人员需要具备各项技能,如沟通能力、解决问题能力等。
四、物业管理的流程1. 入住环节物业管理的第一步是入住环节,包括签订租赁合同、办理入住手续等。
物业管理人员需要在此阶段提供必要的协助和服务。
2. 日常管理日常管理是物业管理的核心工作,包括维修维护、安全管理、环境卫生等方面。
物业管理人员需定期巡查、处理常见问题,确保物业设施正常运转。
五、物业管理的挑战与应对1. 人员管理物业管理人员需面对各种居民问题,需要具备良好的沟通能力和解决问题能力。
2. 设施维护物业设施的维护是物业管理的关键工作,需要定期检查、维修,确保设施的正常运转。
六、总结良好的物业管理对于提升物业的价值、提高居民生活质量至关重要。
物业管理人员需要具备丰富的知识和技能,不断提升自身能力,才能更好地履行职责,为社区的发展做出贡献。
以上是关于基础物业管理知识培训的文档,希望对您有所帮助。
物业管理基础知识培训物业管理对于一个社区或建筑物的运营和维护至关重要。
一个高效的物业管理团队可以确保业主和居民享受到优质的生活环境和便捷的服务。
为了提高物业管理人员的专业素养和能力,以下是一些关键的物业管理基础知识,帮助他们更好地履行职责。
第一章:物业管理概述物业管理的定义和职责住宅区和商业区物业管理的不同之处物业管理的重要性和价值第二章:法律法规了解相关的法律法规,如《物权法》、《房屋租赁合同法》等掌握相关法律法规的适用范围和标准了解业主权益保护的法律措施第三章:资源管理楼宇设备和设施的维护和管理能源消耗的监控和优化环境卫生的管理和改善第四章:财务管理物业管理预算的编制和执行费用的收取和核算资金的管理和利用第五章:居民关系管理建立良好的沟通渠道和反馈机制解决居民的问题和投诉组织社区活动和促进邻里关系第六章:紧急情况和安全管理灾难和突发事件的应急预案安全设施的监控和维护预防和应对安全事件的能力第七章:技术与创新应用技术手段提高物业管理的效率和便利性探索新的管理模式和工具学习和应用物业管理领域的最新发展以上是物业管理基础知识的概要内容。
物业管理人员可以根据实际情况,逐个章节进行深入学习,并将所学知识运用到实际工作中。
不断提高自身的专业素养和学习更新的管理理念,才能更好地满足居民和业主的需求,为社区的发展做出积极的贡献。
通过对物业管理基础知识的系统培训,物业管理人员将能够更好地理解自己的职责和工作要求,提高工作效率,提供更加高效和优质的服务。
同时,他们将具备应对突发情况和解决问题的能力,为社区的和谐发展提供有力的支持。
物业管理基础知识培训对于整个社区和建筑物的运营和维护都具有重要影响,是提升物业管理水平的关键一步。
通过以上的知识培训,物业管理人员将能够更好地履行职责,提供优质的物业管理服务,为居民创造一个安全、舒适和便利的生活环境。
他们将学习到如何与业主和居民建立良好的关系,解决问题和处理纠纷,并提供及时有效的服务和支持。
物业及物业管理基础知识培训引言概述:物业管理是指对房地产物业进行全面管理和维护的一项工作。
随着房地产业的快速发展,物业管理的重要性日益凸显。
为了提高物业管理人员的专业素质和工作能力,物业及物业管理基础知识培训成为必要的举措。
本文将从五个方面介绍物业及物业管理的基础知识培训。
一、法律法规培训1.1 相关法律法规的学习:物业管理人员需要了解国家和地方相关的法律法规,如《物业管理条例》、《房地产管理法》等,以便在工作中遵守相关法律法规。
1.2 业主委员会的权益保护:培训内容还应包括业主委员会权益保护的法律知识,以匡助物业管理人员更好地与业主委员会进行合作。
1.3 纠纷解决机制:物业管理人员需要了解纠纷解决的法律程序和途径,以便在纠纷发生时能够妥善处理。
二、管理技能培训2.1 人员管理:物业管理人员需要学习人员管理的基本技巧,如招聘、培训、考核等,以确保物业团队的高效运转。
2.2 维修与保养管理:培训应包括维修与保养管理的技能,如设备维护、楼宇保洁等,以确保物业设施的正常运行和维护。
2.3 安全管理:物业管理人员需要学习安全管理的技能,如火灾防控、安全巡查等,以确保居民的生命财产安全。
三、服务意识培训3.1 服务态度培养:物业管理人员需要培养良好的服务态度,学习如何与业主和居民进行良好的沟通和交流。
3.2 投诉处理技巧:培训应包括投诉处理的技巧,如如何妥善处理业主和居民的投诉,以维护良好的社区秩序。
3.3 紧急事件处理:物业管理人员需要学习处理紧急事件的应急措施,如突发火灾、水管爆裂等,以确保居民的安全。
四、财务管理培训4.1 费用管理:物业管理人员需要学习费用管理的基本知识,如物业费用的收取、使用和报销等,以确保财务的合规性。
4.2 财务报表分析:培训应包括财务报表的分析技巧,如利润表、资产负债表等,以匡助物业管理人员更好地掌握物业财务状况。
4.3 预算编制:物业管理人员需要学习预算编制的技巧,如如何合理制定物业管理费用预算,以确保物业管理的可持续发展。
物业管理基础知识培训资料第一部分:介绍物业管理的基本概念和作用物业管理是指对房地产项目的运营、维护和管理工作的一系列活动。
其目的是确保房地产项目的正常运营,提供良好的生活和工作环境,满足业主和租户的需求。
物业管理在社会发展中起着非常重要的作用,为社会提供了一个有序和舒适的生活环境。
第二部分:物业管理的主要职责和工作内容1. 设施管理:包括对房屋、公共区域和设施的监管、维修和保养工作。
物业管理人员需要确保设施的正常运作,并及时处理各种设施问题。
2. 安全管理:物业管理人员负责制定和执行安全措施,确保项目的安全性。
这包括监控系统的安装与维护、火灾安全措施的制定和落实等。
3. 环境管理:物业管理人员需要保持项目的环境整洁和美观。
他们负责垃圾处理、公共区域的清洁和绿化,以及管理和维护小区的景观设施。
4. 商务管理:物业管理人员需要与各个租户和业主保持良好的沟通和合作。
他们协调租约管理、物业出租与销售,以及处理业主投诉和纠纷。
第三部分:物业管理的技能要求和培训物业管理人员需要具备一定的技能和知识,以胜任自己的工作。
1. 技术知识:物业管理人员需要了解建筑和设施的基本知识,以便更好地管理和维护物业。
他们需要了解设备的使用和维修,以及建筑工程的基本原理。
2. 沟通能力:物业管理人员需要与各方沟通,包括租户、供应商和业主等。
他们需要具备良好的口头和书面沟通能力,以便有效传达信息和解决问题。
3. 解决问题能力:物业管理人员需要具备快速解决问题的能力,处理各种突发事件和紧急情况。
他们需要冷静和果断地做出决策,并有效地协调各方资源。
4. 法律法规知识:物业管理人员需要了解相关的法律法规,包括房地产法律、劳动法和消防法等。
他们需要确保项目的运作符合法律要求,避免法律风险。
第四部分:物业管理的发展趋势和挑战随着社会的不断发展,物业管理面临一些新的挑战和机遇。
1. 技术应用:随着科技的进步,物业管理可以利用各种新技术来提高效率和服务质量。
物业管理基础知识培训1、什么是物业?从物业管理的角度来看,物业是指已建成投入使用的建筑物及其相关的设备、设施和场地。
各类建筑物分类:包括住宅小区的房屋、写字楼、商业大厦、综合商住楼宇、公寓、别墅、工业厂房、仓库、体育场馆等;配套设施、设备分为:市政设施、文化娱乐设施、交通设施等。
场地分为:庭院、绿地、道路等.物业侧重于使用、服务和管理角度。
物业的特征:1、固定性(在各级政府规划部门的规划范围内,进行精心策划,在施工中,要严格管理,保证质量.新建的物业,要和周围环境协调一致,创造良好的自然环境。
)2、耐久性(”精心设计,百年大计",说明建筑物)3、多样性(物业的多样性构成了城市乡村的不同风格,更加显示物业区域的风采)4、高值性(为业主的物业保值、增值,自然就成了物业管理企业的重要职责)5、权益性(《房地产业基本术语标准》特别强调不动产、房地产、物业都不仅包括相关物质实体,而且包括依托于物业实体上的权益.物业的法律属性集中反映在物权的关系上,在我国房地产物权是指物权人在法律规定的范围内享有的房屋的所有权及其占有土地的使用权)物业管理——是指物业管理企业受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑极其设备、市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和养护,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
业主-T旨物业的所有人,即房屋所有权人和土地使用权人,是所拥有物业的主人。
在物业管理中,业主又是物业管理企业所提供的物业管瓒艮务对象。
物业使用人是指房屋、市政、使用设施及场地的使用人。
它既包含业权人,也包含非业权人。
业主委员会——是在物业管理区域内代表全体业主实施自治管理的组织,是由业主大会从全体业主中选举产生,经政府批准成主的代表物业全休业主合法权益的社会团体,其合法权益受国家法律保护.物业管理定义——是指业主选聘物业管理企业,由业主和物业管理企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序的活动。
物业管理起源于19世纪60年代的英国,迄今为止,物业管理作为现代化城市管理和房地产经营管理的重要组成部分,在国际上十分流行并获得了蓬勃发展,被人们视作现代化城市的朝阳产业。
20世纪80年代,1981年3月,全国第一家物业管理公司深圳市物业管理公司诞生。
1994年3月23日建设部以第33号令颁布了《城市新建住宅小区管理办法》这是我国有关城市住宅小区管理工作正规化、法制化奠定了基础。
1994年6月18日,深圳市颁布了《深圳经济特区住宅物业管理条例》,并于11月1日起施行,这是我国第一部地方性物业管理法规。
2003年9月1日,国务院颁布的《物业管理条例》开始实施,这标志者我国物业管理工作步入了新的发展阶段,进入了高效、法制、规范的高速发展新时期.物业管理的基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。
1、常规性的公共服务,是指物业管理中公共性的管理和服务工作,是物业管理企业面向所有住用人提供的最基本的管理和服务。
主要有以下8项:(1)房屋建筑主体的管理及住宅装修的日常监督;(2)房屋设备、设施的管理;(3)环境卫生的管理;(4)绿化管理;(5)配合公安和消防部门做好住宅区内公共秩序维护工作;(7)公众代办性质的服务;(8)物业档案资料的管理2、针对性的专项服务是指物业管理企业面向广大住用人,为满足其中一些住户、群体和单位的一定需要而提供的各项服务工作。
①日常生活类;②商业服务类;③文化、教育、卫生、体育类;④金融服务类;⑤经纪代理中介服务;⑥社会福利类;3、委托性的特约服务物业管理企业在实施物业管理时,第一大类是最基本的工作,是必须做好的。
同时,根据自身的能力和住用人的要求,确定第二、第三大类中的具体服务项目与内容,采取灵活多样的经营机制和服务方式,以人为核心做好物业管理的各项管理与服务工作,并不断拓展其广度和深度。
特约服务实际上是专项服务的补充和完善。
物业管理的作用:为业主创造一个安全、舒适、文明、和谐的生活与工作环境;有利于提高城市管理的社会化、专业化;可延长物业使用年限用确保其功能的正常发挥;使业主的物业保值、增值。
物业管理的特性:(一)物业管理服务的公共性和综合性物业服务企业与业主之间基于物业服务合同形成交易关系,双方交易的标的物是物业管理服务。
由于物业管理重点是物业的共用部位和共用设施设备。
而物业的共用部位和共用设施设备不为单一的业主所拥有,而是由物业管理区域内的全体业主或部分业主共同所有,这就使得物业管理服务有别于为单一客户提供的特约服务,而具有为某一特定社会群体提供服务产品的公共性。
从物业服务合同的内容来看,物业服务企业与业主约定的物业管理事项具有综合性,不仅包括对物业共用部位和共用设施设备进行维修、养护,而且包括对物业管理区域内绿化、清洁、交通、车辆等秩序的维护,这就使得物业管理服务有别于业主与专业公司之间的专项服务业务委托.(二)物业管理服务受益主体的广泛性和差异性物业管理服务的公共性决定了其受益主体的广泛性和差异性,这是物业服务合同区别一般委托合同的一个显著特点。
物业服务合同中服务内容、服务标准、服务期限,双方当事人的权利和义务、违约责任等约定,必须是全体业主的合意。
但对于业主群体来讲,很难实现所有业主认识完全一致,总会有部分业主或个别业主持有异议。
(三)物业管理服务的即时性和无形性一般有形商品的生产、流通和消费环节彼此独立且较为清晰,而物业管理服务并不存在流通环节,且生产和消费处于同一过程之中,这就使得物业服务企业必须随时满足业主客观上存在的物业A艮务需求.服务产品具有无形性特征源,物业管理服务也是无形性,使得作为物业服务消费者的业主,难以像有形产品的消费者那样感到物业A艮务的真实存在。
(四)物业管理服务的持续性和长期性与一般合同标的不同,物业管理服务提供的是一个持续的不间断的过程。
更换物业服务企业的巨大成本,使得物业服务合同的期限一般较长,这对保持物业S艮务质量的稳定和改善客户关系较有利,同时也要求物业服务企业必须长时间接受客户的监管和考验.物业管理的主要内容(一)物业的接管验收:主要是根据物业管理委托服务合同制定物业的接管验收方案,按照有关规定组织物业的接管验收。
(二)物业管理方案和制度的制定:(1)建立物业管理企业的相关管理部门,确定人员编制(2)在物业管理早期介入中对物业的规划设计方案、施工质量等提出合理建议。
(3)根据委托服务合同制定物业管理方案(4)制定各项物业管理制度(5)制定物业再开发利用方案(6)制定物业管理费用收支计划,并控制预算(7)制定房屋租赁方案,提供房屋租赁服务(三)客户管理服务:(1)提供业主或使用人入住服务(2)有计划地与客户进行有效沟通(3)接待客户日常来电、来信、来访,处理客户投诉(4)拟写物业管理的常用文书(5)建立与管理物业管理档案(6)测算并收取物业管理费用(7)对专项维修资金的使用进行管理(8)在管区内组织和管理各种有益的文体娱乐活动(四)房屋建筑及附属设备设施的维修养护管理服务:(1)向业主和使用人说明房屋建筑及附属设备设施的功能和使用注意事项,进行房屋及附属设备设施的安全管理(2)制定房屋及附属设备设施的维修养护计划(3)对房屋进行日常养护和维修(4)管理监督业主或使用人室内装饰装修工程(5)对房屋附属设备设施进行日常养护和维修(6)运用智能化物业管理系统进行管理(7)对特种设备的委托维修养护工作进行管理(8)编制房屋维修预算方案和设备设施的维修、更新预算方案(五)安全服务:(1)制定物业管理区域内安全防范设施的设置方案,正确设置消防器材(2)提供物业管理区域内的安全保卫服务(3)进行消防安全管理(4)对进入物业管理区域内车辆的行使和停放进行管理(5)预防和及时处理物业管理区域内的各类突发事件(六)环境保洁与绿化美化管理:(1)对物业管理区域内的环境污染进行防治(2)对物业管理区域内的房屋共用、共用设施设备和公共场地提供卫生保洁服务(3)对物业管理区域内的环境进行绿化美化(七)综合经营服务:综合经营服务是多种经营性质的有偿服务,综合经营服务中的特约性服务,是具有委托和代理性质的服务方式.物业管理的早期介入:是指物业管理公司在接管物业之前,就参与物业规划、设计和建设,从物业管理服务的角度提出意见和建议,以使建成后的物业能满足业主或使用人的要求.前期物业管理:是指在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,由建设单位选聘物业管理企业实施的物业管理。
早期介入是前期物业管理的重要铺垫,前期物业管理又是后期物业管理的基础,后期物业管理是前期物业管理的工作延续,二者一脉相承。
•物业管理的过程:(一)签订物业服务合同:《物业管理条例》规定,在业主、业主大会选聘物业管理企业之前,建设单位选聘物业管理企业的,应当签订书面的《前期物业fl艮务合同》(二)验收接管物业:签订物业服务合同以后,物业管理企业应当成立接管验收小组,对物业的共同部门和共用设施设备进行查验,并办理接管手续。
(三)履行服务合同:物业管理企业也可以根据业主的委托,在力所能及的条件下,为业主提供物业服务合同约定以外的其他服务项目.(四)终止合同,做好交接•物业管理的基本原则:(一)权责分明原则:在物业管理区域内,业主、业主大会、业主委员会、物业管理企业的权利与责任应当非常明确,物业管理企业各部门的权利与职责要分明。
一个物业管理区域内的全体业主组成一个业主大会,业主委员会是业主大会的执行机构。
物业的产权是物业管理权的基础,业主、业主大会或业主委员会是物业管理权的主体,是物业管理权的核心。
(二)业主主导原则:业主主导,是指在物业管理活动中,以业主的需要为核心,将业主置于首要地位。
强调业主主导,是现代物业管理与传统体制下房屋管理的根本区别.(三)服务第一原则:所做的每一项工作都是服务,物业管理必须坚持服务第一的原则.(四毓一管理原则:一个物业管理区域只能成立一个业主大会,一个物业管理区域由一个物业管理企业实施物业管理.(五)专业高效原则:物业管理企业进行统一管理,并不等于所有的工作都必须要由物业管理企业自己来承担,物业管理企业可以将物业管理区域内的专项服务委托给专业性服务企业,但不得将该区域内的全部物业管理一并委托给他人。
(六)收费合理原则:物业管理的经费是搞好物业管理的物质基础.物业服务收费应当遵循合理、公平以及费用与服务水平相适应的原则。
区别不同的物业的性质和特点,由业主和物业管理企业按有关规定进行约定。
收缴的费用要让业主和使用人能够接受并感到质价相符,物有所值。
物业管理的专项维修资金要依法管理和使用。