后勤管理措施
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稳定的后勤保障措施在任何组织,无论大型还是小型,稳定的后勤保障是其长期成功的关键。
后勤保障是指为组织内部和外部成员提供必要的物资和服务的支持系统。
在无法保障后勤保障的情况下,组织可能会面临严重问题,例如员工满意度的下降、生产率的下降、服务质量的降低以及业务关系的破裂。
因此,为了确保组织的持续稳定和成功,建立稳定的后勤保障措施至关重要。
下面是一些建立稳定的后勤保障措施的方法和建议:1. 消除供应链的瓶颈稳定的后勤保障是源于稳定的供应链。
对供应链进行审查,并消除其中的瓶颈,这可以在不妨碍正常运作的前提下,提高物流运输的效率和质量。
定期检查和更新供应链可以帮助管理者发现潜在的问题并采取预防措施。
2. 定期维护和升级设施维护和升级物资储存设施是维持后勤保障的关键。
设施的周期性维护和更新可以确保设施内的物品处于良好的状态。
另外,当设施设计不足或特定需求改变时,升级设施将提高物资管理的生产率和可靠性。
3. 注重安全性安全是保证组织内部和外部成员的安全的不可或缺的因素。
高质量和周密的安全措施是建立稳定后勤保障的必要条件之一。
这种措施包括安全培训和监控系统,这将帮助管理者提前识别和防范潜在的安全问题,保护组织内部和外部成员。
4. 细致的文件管理细致的文件管理是稳定后勤保障的基石之一。
每个记录物资交易、物品存量、周期性维护计划和升级计划的文件都是组织稳定运转的重要证明。
详细记录会帮助管理人员充分了解物资的情况,并确保物资的持续和有效供应。
5. 多元化供应来源随着时间与条件的变化,供应源地的稳定性也会发生变动。
为了保持稳定的后勤保障,多元化的供应已经成为组织稳定的需要。
拥有多个供应优势是固定效用的保障和可靠性的重要保障,在确保物资来源多元化的同时,也能在利益角度达到优化。
6. 实行紧急计划紧急计划是一种应对突发事件的计划。
在发生紧急情况时,特别是紧急情况可能导致物资短缺的情况下,紧急计划可以帮助管理者及时采取行动并控制形势。
后勤管理采取措施后勤管理采取措施引言后勤管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
有效的后勤管理可以提高企业运营的效率和效益,降低成本,并确保供应链的畅通。
为了实现这些目标,企业需要采取特定的措施来优化后勤管理流程。
本文将探讨一些常见的后勤管理措施,这些措施可以帮助企业提升其后勤管理能力和绩效。
1. 自动化仓储管理系统一个高效的仓储管理系统对于实现供应链的顺畅运作至关重要。
通过采用自动化仓储管理系统,企业可以降低人为错误的风险,并提高仓库操作的准确性和效率。
自动化仓储管理系统可以实现仓库物品的自动分类、装卸货、盘点和管理,从而减少人工成本、提高库存的准确度,并加快了物流流程。
2. 数据驱动的供应链优化数据驱动的供应链优化是一种基于数据的决策方法,可以帮助企业更好地管理供应链。
通过采集和分析供应链相关的数据,企业可以更好地了解整个供应链流程中的瓶颈和优化机会。
这些数据还可以帮助企业预测需求,优化库存管理,减少成本,并提高供应链的反应速度。
3. 运输优化运输是供应链中一个重要的环节,也是后勤管理的重点之一。
企业可以通过采取运输优化措施来降低运输成本,提高运输效率。
例如,合理规划运输路线,减少运输距离和时间;采用智能调度系统,优化车辆配送路线;与物流合作伙伴建立紧密的合作关系,以获得更好的价格和服务等。
4. 库存管理优化优化库存管理是提高后勤管理效率的关键。
过高的库存可能导致资金占用和仓储成本上升,而过低的库存可能导致供应链中断和订单无法及时完成。
通过采用先进的库存管理技术,如精确的需求预测、定期盘点和库存优化模型,企业可以实现库存的最佳平衡,提高资金的利用率,并保持供应链的顺畅运作。
5. 供应商管理供应商管理是后勤管理的一个重要方面。
通过建立与供应商的紧密合作伙伴关系,企业可以确保及时的物资供应和质量控制。
有效的供应商管理可确保供应商按时供货、提高交货可靠性,并提供高品质的产品和服务。
此外,企业还可以与供应商共享信息,以实现供应链的协同管理和优化。
后勤保障工作措施方案一、前言随着社会的发展和科技的进步,后勤保障工作在各个领域中扮演着至关重要的角色。
无论是企事业单位、军队,还是学校、医院等机构,都离不开一个良好的后勤保障体系。
本文将从物资供应、设备维护与支持、人员管理三个方面,探讨一整套完善的后勤保障工作措施方案。
二、物资供应物资供应是后勤保障工作的基础。
一个良好的物资供应体系能够保证各项工作的正常运行。
具体的措施包括:1. 确定物资需求:根据各个部门的实际需求,制定详细的物资需求计划,包括数量、种类、规格等,确保所有物资的供应能够满足需求。
2. 供应渠道的建立:与供应商建立长期合作关系,建立起稳定的供应渠道。
同时,通过市场调研,寻找新的供应商,确保供应渠道的多样性,提高供应的灵活性。
3. 物资质量的监督:建立完善的物资质量监督机制,对进货的物资进行严格检验,确保物资的质量符合标准。
4. 库存管理:建立科学的库存管理制度,对各类物资进行分类管理,及时补充库存不足的物资,合理利用库存资源,避免过多的库存积压。
三、设备维护与支持设备是各项工作顺利进行的保障。
一个良好的设备维护与支持体系可以延长设备使用寿命,降低维修成本,确保设备的高效运行。
具体的措施包括:1. 维护计划的制定:根据设备的使用情况和制造商的要求,制定详细的设备维护计划,包括定期维护、预防性维护和故障维修等。
2. 维护人员的培训:安排专门的维护人员进行设备维护和支持工作。
同时,定期组织培训,提升维护人员的技术水平,确保他们能够胜任各项工作。
3. 设备备件的管理:建立完善的备件管理体系,确保备件库存数量充足,备件的质量可靠。
对备件库存进行定期盘点,及时补充和更新备件。
4. 故障处理的响应时间:建立快速响应的故障处理机制,对设备故障的报修进行及时处理,最大程度地降低故障对工作的影响。
四、人员管理人员是后勤保障工作的重要组成部分。
一个合理的人员管理体系能够保证人员队伍的稳定,提高工作效率和质量。
后勤管理目标及措施后勤管理呀,就像是一场精彩的演出背后默默付出的那些人。
你想想看,一场演出要是没有靠谱的后勤保障,那不得乱套呀!咱先说这后勤管理的目标吧,那就是要让一切都顺顺当当的,就像家里收拾得干干净净、整整齐齐一样。
要保证各种物资充足,不能关键时刻掉链子,这就好比战士上战场,弹药得管够呀!还要让人员安排得妥妥当当,每个人都知道自己该干啥,不能像没头苍蝇似的乱撞。
这目标说起来简单,做起来可不容易呢!那措施呢,就得从方方面面入手啦。
首先得有个细致的计划吧,啥时候该干啥,都得安排得明明白白。
这计划就像地图,没有它你可容易迷路哟!然后物资管理得跟上呀,东西都得分类放好,需要的时候能一下子就找到,不能找个东西都得翻半天,那多耽误事儿呀!人员的培训也不能少,让大家都清楚流程和规范,别到时候手忙脚乱的。
再说说这沟通协调,这可太重要啦!就像人体的经脉一样,得把各个部分都连接起来。
各个部门之间得相互配合,不能各干各的,不然那不就乱套了嘛。
遇到问题了,大家得一起商量着解决,可不能互相推诿。
还有啊,对突发事件得有应急预案呀!天有不测风云,万一出个啥状况,咱得能迅速应对,不能傻眼呀!这就像给汽车上保险,平时可能感觉不到,但关键时刻就派上用场啦。
咱再想想,要是后勤管理不到位会咋样?那肯定是各种麻烦事都来了呀!东西找不到,人员乱哄哄,这工作还怎么开展呀!那不是给自己找麻烦嘛!所以说呀,后勤管理可不能小瞧,这可是关系到整个大局的呢!大家可别觉得后勤管理就是干些琐碎的事儿,这琐碎的事儿干好了那也是大本事呀!就像盖房子,一砖一瓦都得放对地方,这房子才能牢固呀!咱们都得重视起来,把后勤管理当成一项重要的任务来完成。
总之呢,后勤管理目标明确了,措施到位了,那一切都能顺顺利利的。
大家工作起来也舒心,效率也能提高。
这多好呀!让我们一起努力,把后勤管理这件事儿干得漂漂亮亮的,为我们的工作和生活提供坚实的保障!难道不是吗?。
单位后勤服务提升方案及措施单位后勤服务提升方案及措施篇一一、明确服务目标1、确定后勤服务的核心任务和目标,以满足员工和客户的需求为出发点。
2、设定具体的服务质量指标,如响应时间、满意度等,以便衡量服务效果。
二、优化服务流程1、对现有后勤服务流程进行全面梳理,找出瓶颈和低效环节。
2、简化流程,减少不必要的环节,提高服务效率。
3、引入信息化手段,如使用后勤管理系统,实现服务流程的自动化和智能化。
三、提升员工素质1、加强员工培训,提高员工的专业技能和服务意识。
2、建立激励机制,鼓励员工积极参与服务改进,提高工作积极性。
3、定期开展员工满意度调查,了解员工需求,优化工作环境和福利待遇。
四、完善设施设备1、对后勤设施设备进行定期检查和维修,确保其正常运行。
2、引入先进的设施设备,提高服务质量和效率。
3、优化设施设备布局,方便员工和客户使用。
五、加强沟通与协作1、建立有效的沟通机制,确保后勤部门与其他部门之间的信息畅通。
2、加强部门间的协作,形成合力,共同提高服务质量。
3、定期开展跨部门交流活动,分享经验,共同解决问题。
六、建立监督与反馈机制1、设立服务质量监督部门,对后勤服务进行定期检查和评估。
2、建立客户反馈渠道,收集员工和客户的意见和建议。
3、对反馈的问题进行及时处理和改进,持续优化服务质量。
七、推广创新实践1、鼓励员工提出创新性的服务理念和方案,推动后勤服务的持续改进。
2、引入行业内的先进经验和技术,提升后勤服务的专业水平。
3、定期举办创新成果展示活动,激发员工的创新热情,促进服务质量的不断提升。
八、强化安全与环保管理1、加强安全教育培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
2、建立健全安全管理制度,定期进行安全检查,消除安全隐患。
3、注重环保管理,推行绿色办公,减少资源浪费和环境污染。
单位后勤服务提升方案及措施篇二一、建立明确的服务标准1、制定详细的后勤服务流程和规范,确保各项服务有章可循。
2、设立服务质量指标,如响应时间、处理效率、客户满意度等,以便对服务质量进行量化评估。
后勤管理处减负实施方案及措施一、后勤管理处现状分析。
1.1 工作任务繁杂。
后勤管理处就像个大管家,啥事儿都得管。
从办公用品的采买,到办公场所的清洁维护,再到员工的餐饮安排,工作任务多得像天上的星星,数都数不过来。
这就导致工作人员整天忙得晕头转向,像没头的苍蝇一样。
1.2 人员压力大。
这么多的工作任务,可人员数量有限啊。
每个人都像是在负重前行的骆驼,身上的担子重得很。
长时间处于这种高强度的工作状态下,工作人员容易疲惫不堪,工作效率也大打折扣。
二、减负实施方案。
2.1 工作任务梳理与简化。
首先呢,得好好梳理一下现有的工作任务。
把那些可有可无的、重复的任务像挑刺儿一样挑出来。
比如说,有些报表填写过于繁琐,就简化它,别搞那些花里胡哨的东西。
就像打扫房间一样,把没用的杂物都清理掉,只留下必要的东西。
2.2 工作流程优化。
优化工作流程可是个关键。
不能让工作人员像走迷宫一样,在复杂的流程里绕来绕去。
要把流程设计得像高速公路一样,简洁明了,让工作能够快速高效地进行。
比如说报销流程,以前可能要经过好多部门签字,现在可以精简一下,减少不必要的环节。
2.3 合理分配资源。
资源就像是后勤管理处的弹药,得合理分配。
不能有的地方弹药过剩,有的地方却弹尽粮绝。
根据各个工作任务的重要性和紧急程度来分配人力、物力和财力。
这就好比是种庄稼,肥沃的地多施肥,贫瘠的地少施肥,但都得照顾到。
三、具体措施。
3.1 引入信息化管理系统。
现在都啥时代了,得跟上潮流。
引入信息化管理系统就像给后勤管理处装上了一个智能大脑。
办公用品的管理、设备的维护等都可以通过这个系统进行。
这样一来,不仅减少了人工操作的失误,还能大大提高工作效率。
就像用手机导航一样,又准确又方便。
3.2 加强人员培训。
工作人员的能力提升了,工作起来就更得心应手。
可以定期开展培训,就像给他们加油充电一样。
培训内容可以包括新的管理理念、工作技能等。
这就好比是磨刀不误砍柴工,刀磨好了,砍起柴来自然又快又省力。
新形势下后勤管理功能与改进措施随着市场经济的不断发展和企业竞争的日益激烈,后勤管理在企业管理中的作用变得越来越重要。
后勤管理功能的完善和改进成为了企业发展的重要环节。
本文将探讨在新形势下后勤管理的功能和改进措施。
一、后勤管理的基础功能后勤管理的基础功能包括采购管理、物资管理、仓储管理、运输管理和审计管理等。
采购管理:企业需要采购各种材料和设备以维持正常的生产和经营活动。
采购管理应当明确采购流程,建立供应商数据库,完成订单管理、供货管理、质量管理、结算管理等工作。
物资管理:针对企业生产和经营活动中涉及的所有物资,从盘点、分类、计量等方面进行管理。
物资管理的主要工作是根据企业需要安排物资的进出库及库存管理,确保资金的合理使用。
仓储管理:维护企业物资管理系统。
主要任务是进行物资计划、进货、检验、退货等事项,确保正常的物资流转并维持库存的正常水平。
运输管理:负责对物流进行规划、组织、管理、调度、运输和控制等方面的工作。
企业应当建立后勤物流运输管理系统,确保物流运输的顺畅。
审计管理:监管企业财务和采购等环节的整个流程,防止人为失误和财务问题的出现。
二、后勤管理的改进措施在新形势下,如何改进后勤管理成为了企业关注的焦点。
以下是改进后勤管理的措施:1. 建立统一、标准化的后勤管理流程,以便追踪和管理。
打造一套符合企业实际情况的、信息化的后勤管理模式,提高效率,降低管理成本。
2. 优化供应商的选择和管理。
企业应当建立一个供应商数据库,掌握每个供应商的质量、价格、供货能力等信息,选择合适的供应商才能提高物料采购的效率和质量。
3. 建立合理的库存管理制度。
要既不增加成本,又能满足生产需求。
合理的库存管理应根据企业的生产情况以及市场需求来做出决策。
4. 加强采购与财务部门协同工作。
采购部门是企业重要的业务部门,与财务部门合作非常重要。
这样能让采购部门准确掌握物料价格、包装方式、发货时间等信息,确保企业资金的正常流转。
公司后勤保障措施措施在一个公司里,后勤保障就像是一台庞大机器的润滑油,看似不起眼,却能让一切运转得顺畅无比。
咱就说,要是没有靠谱的后勤保障,那这公司不就跟那没了油的汽车似的,跑不起来啦!咱先讲讲办公用品这一块。
你想想,要是员工们正干得起劲呢,笔没水了,纸没了,那多耽误事儿啊!所以后勤得时刻保证办公用品充足,就像家里的柴米油盐得备足了一样。
定期盘点,及时采购,可不能让大家因为这点小事卡壳。
这难道不重要吗?再说说设备维护。
那些电脑、打印机啥的,可都是员工们的“亲密战友”啊!要是它们时不时闹个脾气,出点故障,那工作还咋进行呀!所以得有专门的人定期给它们做做“体检”,有问题了赶紧修好,别让它们拖了工作的后腿。
这就好比人得定期去体检一样,有毛病早发现早治疗嘛。
还有环境卫生呢!一个干净整洁的工作环境,能让人心情舒畅,工作效率都能提高不少呢!每天的清洁工作要做好,垃圾及时清理,桌椅摆放整齐,这可不是小事儿呀!大家在一个舒舒服服的环境里工作,那感觉能一样吗?然后就是安全保障啦!公司的大门得守好,不能随便什么人都能进进出出的,那多不安全呐!消防设施也得齐全,还得定期检查,这要是万一有点啥情况,能救命的呀!这安全问题可不能马虎,就跟咱出门得锁好家门一样重要。
员工的餐饮也不能忽视呀!忙了一上午,大家都饥肠辘辘的,要是能吃上一顿可口的饭菜,那多幸福呀!食堂的饭菜得既卫生又美味,营养还得均衡,这可关系到大家的身体健康呢!可别小看这一顿饭,它能给员工带来满满的能量和动力呢!后勤保障的每一个环节都紧密相连,就像一条链子,哪一个环节出了问题都不行。
这可不是说大话,你想想,要是办公用品没了没人管,设备坏了没人修,环境脏乱差没人理,那这公司还能正常运转吗?肯定不行啊!所以说,后勤保障就是公司的坚实后盾,默默地为大家服务,让大家可以毫无后顾之忧地去拼搏、去奋斗。
咱们公司的后勤保障就得做到尽善尽美,让每一个员工都能感受到关怀和支持。
这难道不是公司发展的重要保障吗?大家都应该重视起来呀,这可不是闹着玩的!让我们一起努力,把后勤保障工作做得越来越好,让公司这台大机器跑得更快更稳!。
后勤管理措施1. 引言后勤管理是指组织和协调安排物资、设备、人员和信息等各种资源的活动,以支持组织的正常运作和业务开展。
良好的后勤管理措施可以提高工作效率、降低成本,确保组织顺利运行。
本文将介绍一些常见的后勤管理措施,以供参考。
2. 人员管理人员管理是后勤管理中至关重要的一环。
一个高效的后勤团队应该具备以下特点:•专业素质高:团队成员需要具备相关的专业知识和技能,能够胜任各种后勤工作。
•协作能力强:团队成员应具备良好的团队协作能力,能够有效地沟通和合作。
•相互依赖:不同职能之间应保持相互依赖的关系,形成合力。
•激励机制:要建立激励机制,激励团队成员积极主动地工作,提高工作效率。
在人员管理方面,可以采取以下措施:•培训计划:定期组织培训,提升员工的专业知识和技能。
•激励机制:建立奖励制度,根据员工的绩效给予相应的奖励,激励员工提高工作质量和效率。
•团队建设:组织各种团队活动,提升团队之间的凝聚力和协作能力。
3. 物资管理物资管理是后勤管理的重要方面。
良好的物资管理可以确保物资的充足供应、合理利用和有效管理。
以下是一些常见的物资管理措施:•存货管理:建立合理的存货管理制度,确保物资的及时补充和准确配发。
•物资分类:对物资进行分类管理,根据特性和用途分别进行管理,方便快速调配和使用。
•器材维护:建立定期保养和修理的制度,确保物资的正常运行和延长使用寿命。
•库存控制:建立合理的库存控制机制,避免物资过多或过少,做到合理利用。
4. 设备管理设备是组织正常运作的基础,良好的设备管理可以提高设备的使用率、延长设备的寿命。
以下是一些设备管理的措施:•设备维护:建立设备定期保养和维修的制度,确保设备的正常运行和延长使用寿命。
•设备更新:定期评估设备的使用情况,及时更新旧的设备,以提高工作效率和质量。
•设备布局:合理规划设备的布局,使设备的使用更加便捷和高效。
5. 信息管理信息管理是后勤管理中不可忽视的一环。
良好的信息管理可以提高决策效率和信息利用率。
成都荃笙建筑劳务有限公司重庆分公司
后
勤
管
理
措
施
目录
一、人员组建 (4)
二、前期后勤及办公物资的准备 (5)
三、物资的采购(调拨)控制采购成本 (5)
四、参与生活临建区域的规划设计工作 (6)
五、现场设施、设备的管理 (7)
六、沟通 (8)
七、末期 (8)
后勤工作是保障工程项目高效有序进行的重要前提和基础,后勤工作必须服从大局、服务工程项目,后勤工作具有政策性强,工作量大琐细繁杂的特点。
后勤管理工作实际上也是一门综合学问,涉及各个方面涵盖了经济学、管理学、服务学、公共关系学等多门学科,一个工程项目的现场后勤管理应该走上制度化、规范化、管理化的道路,形成运转有效的后勤保障体系,确保工程项目高效优质地完成。
工作目标:在“和谐凝聚、担当拼搏、创造精品、铸就辉煌”团队精神引领下,脚踏实地向着企业的共同愿景努力,为“品质荃笙、幸福荃笙、百强荃笙、百年荃笙”做出后勤工作的贡献,后勤工作在汲取各个现场多年的管理经验的基础上,认真做好工程的后勤保障工作,让职工满意率达到90%以上,做到让职工满意、项目部满意、公司满意、自己满意,通过实现“四个满意”,努力争做现场后勤的典范项目。
工作思路:将后勤工作分为工程前期、中期及末期,针对
现场工程各个时期对后勤工作要求的不同,后勤工作的侧重点就不同。
根据工期、所处地域、气候的不同开展好相应的服务工作。
后勤工作具有时效性与不可逆转性,还要与各个部门的进行大量协调,不可能做到所有人百分百满意,但我们应做到百分百努力。
后勤管理组织结构图
工程前期的后勤管理服务具有时间紧、任务重、困难多、不可预知等特点,前期后勤服务的质量直接关系到工程的进度,影响前期工程人员的生活问题。
要在最短的时间内为整个项目打开良好局面创造出最佳的环境。
一个项目一场硬仗,兵马未动、粮草先行,后勤要为工程的顺利进行做好强有力的保障。
万事开头难,前期后勤工作应做好以下各项工作。
一、人员组建
迅速成立后勤部门,积极加强与项目部办公室部门的配合工作,公司副总经理直管后勤服务团队。
前期后勤服务团队需配置后勤主管
人员1人、厨师人、后勤综合管理人员 3 人、杂工人。
(一)、后勤主管负责协调处理前期后勤全面管理工作,及时向项目部领导汇报后勤前期工作进展情况,组织后勤人员做好生活保障服务工作,应考虑经济成本,及时联系公司及各个现场的办公、生活用品,进行先调拨后采购的方式。
(二)、厨师主要负责后勤生活保障工作,尽快形成前期生活食堂,确保职工的用餐需要。
(三)、后勤综合管理人员配合后勤负责人,安排好职工的入住工作,负责物资的配备发放,各类物资的统筹管理。
(四)、杂工主要负责食堂的配合工作,前期物资的搬运,生活物资的安置,生活办公区域的清洁卫生等各项工作。
二、前期后勤及办公物资的准备
(一)、接到后勤入场通知后,首先要联系其他现场的办公家具、床等可回收利用办公生活物资,先进行统筹计划,联系备用。
(二)、基本的办公用品物资,联系备用。
三、物资的采购(调拨)控制采购成本
(一)、必须品的采购要有预见性,批量采购集中管理。
(二)、电器等物资应在正规地点采购,保管好相应票据,便于进行安装维修。
(三)、尽可能就近购买,要求商家送货,减少运输搬运等费用。
(四)、食堂物资采购要全面细致,办公、生活环境形成时,食堂应具备运作条件,满足职工的生活需求。
(五)、在施工现场附近寻找部分物资采购点,作为今后物资定点采购的地方,便于急需物资就近采购,减少库存物资。
四、参与生活临建区域的规划设计工作
(一)、参与食堂规划设计工作
(1)、重点注意项目:
A、排烟系统为入墙式工业用大排风扇(圆筒行55CM)。
B、食堂用电线路一定要专线,不得与职工寝室混用。
C、食堂大型用电设备,如蒸饭车、炒菜灶,一定要单独接电源线。
开关集中,并作出防水、防油烟处理
(2)、确保生活区食堂设施使用符合厨师的操作需要,满足职工的用餐要求。
根据食堂设计大小,共需一个打饭台五个操作台。
一个操作台在灶台对面,便于摆放调料、菜品;一个操作台做切菜、配菜等用;第三个是白案操作台,便于面点的制作;第四在大灶的旁边,以利于装菜;第五个为小家电台,用于电磁炉、微波炉邓小家电的使用。
食堂的各类操作台台面高度应该根据操作顺手的原则合理安排,一般在70CM到80CM。
几个操作台均可设计为上下两层,便于摆放碗盆等杂件物资,便于食堂规范管理、保持食堂整洁卫生。
设计淘菜池、清洗池、洗碗池、储水池、客餐餐具柜。
(3)、食堂需设计干货、蔬菜、酒水、杂物等2—3间库房,库房内要做货架,便于物资的规范存放,蔬菜存放的库房要考虑通风设施,便于夏季蔬菜的保鲜存放。
(4)、食堂开始设计时就要考虑各种大型灶具的布局:进水、排水、
柴油箱及管道。
大点的设备电器开关一律设计为单管漏电开关。
所有食堂电器开关必须用透明盖板保护,以防油烟参入短路。
(5)、厨具设备的采购:一次性考虑完善。
(6)、货架设计:干货架若干个、蔬菜架1个、蒸饭架1个、淘菜架1个、米面堆放架一个。
尺寸可根据房间布局合理安排。
(7)、食堂文化建设:制度牌、温馨提示、励志标语、食堂宣传图片。
(二)、参与生活区域的设计,设计要合理布局,为生活区的职工提供便利舒适的生活环境。
(1)、基本能满足高峰时期的人员住宿安排的房间,提前与项目部规划各单位房屋分配的大致区域。
(2)、生活区的衣物晾晒区域,要建议合理区域,解决职工晴、雨天衣物晾晒问题。
(3)、厕所的设计位置要方便使用,下水的管道设计要满足后期的使用,后勤人员应找到化粪池的具体位置,便于后期的清理疏通。
(4)、为保证后期的管理,建议生活区的干湿功能区要集中,便于集中管理清洁,避免蚊虫滋生传播病害。
(5)、垃圾倾倒位置的设计,尽可能远离食堂,如果是集中堆放,统一清理就要做好及时清理工作。
五、现场设施、设备的管理
现场办公区、生活区得公共设施设备的管理及维护,后勤人员应熟悉管理区域的水、电阀门,排污井、化粪池等位置,保障各个管道的畅通,对特殊区域进行定期检查、疏通,消除安全隐患。
六、沟通
后勤工作的好坏直接关系到职工的切身利益,容易产生矛盾和问题,后勤部门应认真收集职工合理化建议,及时向项目部反映,尽量协调好各类矛盾,沟通处理好各单位的关系,建议从以下几方面进行协调处理各类矛盾。
(一)、经常与公司领导及职工进行沟通,了解现场职工的工作具体情况,便于后勤工作相应进行调整,满足职工生活的要求。
(二)、与项目管理部进行衔接,从基层了解职工的思想情况,对后勤工作的一些看法及建议,收集职工意见。
(三)、发现问题后及时进行修正,产生矛盾要主动与公司相关领导进行沟通,争取公司领导的理解与支持,及时将问题处理妥当。
(四)、对待极少数违反公司规定的职工,也应坚持原则逐级汇报,确保后勤工作的有序开展。
七、末期
工程末期人员逐渐离场,设施设备的管理难度加大,防止当地人员的破坏行为,对重点区域加强巡视管理,确保后勤工作顺利运行。
物资的回收管理,贵重物资提前进行编号,整理,最好是集中存放,根据公司的安排进行调拨。