采购需求审批表

广播电视台采购管理制度一、背景与目的广播电视台作为文化传播媒体，采购管理制度的建立是为了确保采购活动的规范性、透明性和高效性，提高采购资源的利用效率。

本文档旨在规范广播电视台采购管理的各项工作，确保采购活动的合法性和合规性。

二、适用范围本制度适用于广播电视台内部采购管理工作的所有环节和相关人员。

三、采购管理的原则1.公平竞争原则：广播电视台采购活动应当遵循公开、公平、公正的原则，保证供应商之间的公平竞争；2.诚实信用原则：广播电视台与供应商之间应建立诚信、信任的合作关系，维护双方的合法权益；3.经济效益原则：广播电视台应通过合理采购和供应商管理，提高采购资源的利用效率，实现经济效益最大化；4.专业水平原则：广播电视台应当建立一支具备专业知识和技能的采购管理团队，提供专业的采购咨询和服务；5.审核监督原则：广播电视台应建立健全的采购管理制度和内部审计机制，加强对采购活动的监督和控制。

四、采购流程广播电视台采购管理的流程包括需求审批、采购计划编制、采购方式确定、供应商选择、合同签订和履行等环节。

1.需求审批：•部门负责人根据实际需要提出采购需求，并填写《采购需求审批表》；•采购部门对采购需求进行审批，并核实需求的真实性和合理性；•采购需求获得审批通过后，转入下一环节。

2.采购计划编制：•采购部门根据需求审批结果，编制采购计划，明确采购项目的具体要求、数量和预算等信息；•采购计划需经采购部门负责人审核通过后，纳入采购管理系统。

3.采购方式确定：•采购部门根据采购项目的性质、金额和时限等因素，确定合适的采购方式；•采购方式应在经济效益、质量和供货周期等方面综合考虑；•采购方式的确认需经采购部门负责人审核通过，并在采购管理系统中记录。

4.供应商选择：•采购部门根据采购计划和采购方式，进行供应商的选择；•供应商选择应遵循公平竞争原则，并通过评标、询价等方式进行；•供应商的选择需经采购部门负责人审核通过，并在采购管理系统中记录。

设备更新审批表一、设备基本信息设备名称：＿____设备编号：＿____所属部门：＿____购置日期：＿____使用年限：＿____设备原值：＿____设备残值：＿____二、设备现状描述1、性能方面该设备在运行过程中，性能逐渐下降。

例如，处理速度明显变慢，导致工作效率降低。

在处理复杂任务时，时常出现卡顿、死机等情况，严重影响了正常的生产或工作流程。

2、故障情况近段时间以来，设备故障频发。

＿____（列举主要故障及发生频率），维修成本不断增加。

而且，一些关键部件的损坏，使得维修难度加大，维修时间延长，进一步影响了工作的连续性。

3、维护成本由于设备老化，维护所需的零部件逐渐稀缺，价格上涨。

每次维修所需的费用也在不断攀升，过去一年的维护费用总计达到_____元。

4、兼容性问题随着技术的发展和业务需求的变化，该设备与新的软件、系统兼容性不佳。

无法满足最新的工作要求，限制了工作的拓展和创新。

三、更新设备的必要性1、提高工作效率新设备具有更强大的性能和更快的处理速度，能够显著缩短工作时间，提高工作效率，从而增加产出，为企业创造更多的价值。

2、降低维修成本新设备在保修期内，维修成本相对较低。

而且，新设备的稳定性和可靠性较高，减少了故障发生的概率，从而降低了长期的维修费用。

3、适应业务发展新设备能够与最新的技术和软件兼容，更好地支持业务的发展和创新。

有助于企业跟上行业的发展步伐，提升市场竞争力。

4、提升工作质量新设备具有更精准的控制和更高的精度，能够提高工作的质量和准确性，减少因设备原因导致的次品或错误。

四、更新设备的方案1、设备选型经过市场调研和对比，建议选择_____型号的设备。

该设备具有_____（列举其主要优点和特点），能够满足我们的工作需求。

2、供应商选择考虑到供应商的信誉、售后服务和价格等因素，建议选择_____公司作为设备供应商。

该公司在行业内具有良好的口碑，能够提供优质的产品和完善的售后服务。

3、预算安排更新设备的预算预计为_____元，包括设备采购费用、运输费用、安装调试费用等。

项目实施流程1、申购部门根据财务处下达的预算，在15日内填写“采购项目（货物、工程、服务）计划审批表”（以下简称“审批表”，格式见附表一。

）交承办部门。

采购需求及原因须由项目负责人签字确认，申购部门意见须有部门负责人签署意见并签字。

2、承办部门根据申购部门提交的审批表：审核采购需求并签署意见→送财务处签署意见→报主管校领导审批→将审批表提交校办（招标采购办公室）（以下简称“招标办”）。

承办部门意见须由部门负责人签署意见并签字。

3、招标办根据承办部门提交的审批表组织招标采购。

根据政府采购和学校招标采购相关制度审核采购需求，并在5日内向承办部门反馈审核意见：（1）采购需求符合制度要求，招标办或招标代理机构发布招标公告实施招标，招标工作结束2日内将向承办部门发送采购结果通知书；（2）如果采购需求不符合制度要求，招标办填写“需求修改通知书”（格式见附表二）交申购部门项目负责人，项目负责人将修改后的采购需求报申购部门主管领导签字后交承办部门，承办部门签署意见后转回招标办。

对已经提交招标办进行招标的项目，如果申购部门需更改采购需求，由申购部门填写“项目需求更改申请表”（格式见附表三）交承办部门，承办部门审核并报主管校领导批准后交招标办实施采购。

4、承办部门根据采购结果通知书：（1）招标成功的项目，5日内会同申购部门及项目负责人与中标单位洽谈并草拟合同交招标办；（2）招标失败项目，5日内会同申购部门及项目负责人，将重新招标采购需求报主管校领导审批后交招标办实施招标采购。

重新招标采购需求须由项目负责人和申购部门主管签字确认。

5、招标办5日内完成合同复核、送律师审核、报校长签字、盖章、分发给承办部门等工作。

6、承办部门协助申购部门及项目负责人根据合同内容及要求，与招标单位联系供货（施工、安装），招标办协助执行合同，并对合同执行过程进行抽查督促；7、项目供货（施工、安装）完毕5日内，申购部门填写“项目验收表”（格式见附表四）交承办部门组织验收：项目负责人意见→（申购部门）实物负责人意见→申购部门意见→（承办部门）资产管理人意见→承办部门意见→招标采购部门意见。

合同审批表范本
公司名称：[公司全称]
审批日期：[填写日期]
合同编号：[合同编号]
合同名称：[合同的具体名称或项目名称]
合同对方：[合同对方的全称]
合同类型：[如销售合同、采购合同、服务合同等]
合同金额：[合同总金额，货币单位]
合同期限：[合同生效日期] 至 [合同结束日期]
合同摘要：
[简要描述合同的主要内容，包括但不限于服务或产品描述、交付时间、付款条件等]
起草部门：[负责起草合同的部门名称]
相关部门意见：
- [部门名称]：[意见内容]
- [部门名称]：[意见内容]
...
法务部门审核意见：
[法务部门对合同条款的合法性、风险评估等给出的意见]
财务部门审核意见：
[财务部门对合同金额、付款方式、税务处理等给出的意见]
其他部门审核意见：
[如有其他部门参与审核，列出其意见]
审批意见：
- 部门经理审批：[签名] [日期]
- 财务总监审批：[签名] [日期]
- 法务总监审批：[签名] [日期]
- 总经理审批：[签名] [日期]
注意事项：
1. 所有审批流程必须完成，合同方可生效。

2. 合同签订前，确保所有条款都已经过充分讨论和双方同意。

3. 合同签订后，应将合同副本送交法务部门存档。

备注：
[如有其他需要说明的事项，可在此处填写]
请注意，这只是一个范本，实际使用的合同审批表应根据公司的具体情况和需求进行调整。

在实际操作中，可能还需要包括更多的细节，如合同附件、签字盖章页等。

一、资金管理类 银行开户汇总表 现金及银行存款日报表 – 关注当日银行款项进出的动态及明日可动用资金余额 现金盘点表 应收票据备查簿 银行存款余额调节表

货币资金明细表

期间货币资金变动情况表 付款预测 以四周为一个预测周期； 本周分日填写，后面三周以周填写 劳务/分包付款计划

贸易采购月付款计划 借款明细 借款计划表 财务费用分析表年度贷款利息变动分析表 企业融资成本分析表 二、往来管理 应收账款账龄分析表 往来对账 应收(应付)账款前10名客户 应收账款回款天数管理  应收账款回款天数  应收账款责任人追踪分析

客户信用额度审批管理

三、流动性状况日报表 本表主要考核往来款项，银行可调度现金的每日变动及结余情况 四、备用金管理

五、存货及采购管理 办公用品采购审批表 低值易耗品，备品配件采购审批表  低值易耗品  备品配件和其它材料 原材料采购需求审批表 盘点清册 月废品统计表 存货盘点表 – 原料盘点清册 存货核算明细表 存货分类汇总表 库存分析 存货余额预测表 主要考核存货余额的预算实现情况和最新预测，引入销售收入和成本，综合考虑对存货余额的影响 存货余额历史变动趋势表 六、固定资产管理 期间固定资产增减表 闲置固定资产明细表 期间累计折旧明细表 固定资产盘点报告表 七、无形资产及其他资产管理 无形资产及其他资产明细表 八、资产负债表分析 年报资产负债表分析  中国燃气2010年报资产负债表  年报资产负债表结构分析 资产负债表趋势分析 九、收入管理 单店销售明细日报表 门店汇总日报表 门店汇总周报表 门店月报表 销售人员日报表 销售人员月报表

销售收入每周追踪报表 收入结构分析 – 区域产品分析月报表 订单销售折扣区域分析月报表 超期应收账款余额明细表 订单信息收集表–订单需要包含这些信息，从而实现对销售收入的多维度报告和分析 十、损益分析 损益结构分析报告

损益表趋势分析 历史参考值 通过对历史参考值的汇总整理，可以提供给管理层直观的印象—与业务规模相关的数据怎么样。常见的历史参考值可以是数值，也可以是比率，视不同科目而定。比如销售收入，我们可以汇总历史销售收入金额，也可以汇报历史年度累计完成率。从报告期间来讲，可以是每周/月/天，零售行业甚至可以到天。

主题内容药品采购与审批制度生效日期：2023-04-11第 1 页共 4 页药品采购与审批制度一、新药评审、遴选与采购审批流程（一）新药的定义：是指未在我院常规采购、使用过的未纳入医院药品供应目录的药品，以药品通用名为准（经药品监督管理部门批准并公布的药品通用名称）。

凡是临床科室提出的新药需求须开药事委员会同意后方可实施采购。

临床科室对已有药品的不同规格、生产企业、制备工艺等不同需求，也参照新药进行评审、遴选后方可实施采购。

（二）临床科室因诊疗工作需要，申请采购新药应填写《新药申请表》，申请表需填写药品通用名（含剂型）、规格和申请理由等。

经科组长及医师签名（其中必须有组长签名）后提交药械科。

（三）药械科根据该通用名及规格的新药市场情况（与挂网同一通用名药品比较）、是否适合医院药品配置现状（医院已有同类药品配置情况）、规格等是否临床诊疗需要、是否满足“一品双规”及抗菌药物管理的相关规定等情况做出审批意见。

审批环节需有临床药师参与，审批结果需注明“建议引入”或“不建议引入”，并由药械科负责人签字确认。

（四）由药械科汇总形成《新药评审、遴选投票表》（附件2），提交药事会讨论、评审、遴选，参会人数应达到药事会成员主题内容药品采购与审批制度生效日期：2023-04-11第 2 页共 4 页总数的2/3及以上，通过投票决定是否同意申请的药品，药械科、申请科室负责人均可在会上介绍该新药基本情况，包括院内有无同类药品、药品价格及其他属性等，同意引入的票数达到总票数的2/3及以上视为通过该评审环节。

二、日常用药采购与审批流程药械科负责药品采购的工作人员依据药房申领药品的需求量、已核准的新药需求情况，同时兼顾保持必要的药库药品储备，制定采购计划。

药品采购计划提交分管院领导审批，提交药事委员会讨论通过后药品采购人员方可实施采购。

三、临时用药采购与审批流程（一）临时用药采购适用于我院《药品供应目录》以外的急诊抢救病人用药、突发公共卫生事件用药或备药、医疗保障用药、部分药品供应中断而临床工作急需使用替代药品、临床科室认为急需用药但尚不能及时召开药事会进行评审和遴选及品规更替的情况、上级卫生行政部门要求配备而供应目录内药品不能满足等情况。

1首营品种审批表首营品种审批表是药品经营企业进行药品采购、销售和库存管理的重要工具之一。

它记录了药品的详细信息，包括药品名称、剂型、规格、生产厂家、供货单位、采购数量、采购价格等。

通过填写首营品种审批表，企业可以对药品的采购、销售和库存进行有效的跟踪和管理，确保药品的质量和安全。

药品基本信息：包括药品名称、剂型、规格、生产厂家、供货单位等。

这些信息可以帮助企业了解药品的基本情况，为采购和销售提供依据。

采购信息：包括采购数量、采购价格、采购日期等。

这些信息可以帮助企业进行药品采购的计划和预算，同时也可以对采购过程进行监督和管理。

销售信息：包括销售数量、销售价格、销售日期等。

这些信息可以帮助企业了解药品的销售情况，为库存管理和销售策略的制定提供依据。

库存信息：包括库存数量、库存地点、库存状态等。

这些信息可以帮助企业进行药品库存的管理和控制，确保药品的质量和安全。

审批信息：包括审批人、审批日期等。

这些信息可以帮助企业了解药品的审批情况，确保药品的合法性和合规性。

在使用首营品种审批表时，企业可以根据实际情况进行填写和管理。

以下是一些建议：填写表格前，应对药品的基本情况进行了解和研究，确保信息的准确性和完整性。

在填写采购信息时，应考虑到药品的采购计划和预算，同时也要考虑到市场情况和供应商的情况。

在填写销售信息时，应考虑到药品的销售情况和市场需求，同时也要考虑到企业的销售策略和目标。

在填写库存信息时，应考虑到药品的库存情况和质量管理要求，确保药品的质量和安全。

在填写审批信息时，应考虑到药品的合法性和合规性要求，确保药品的合法性和合规性。

可以对药品的采购、销售和库存进行有效的跟踪和管理，提高企业的管理效率和管理水平。

可以帮助企业了解市场情况和市场需求，为企业的销售策略和目标的制定提供依据。

可以帮助企业进行药品库存的管理和控制，确保药品的质量和安全。

可以帮助企业了解药品的合法性和合规性要求，确保药品的合法性和合规性。

定向谈判采购操作指引中国铁塔股份有限公司广东省分公司二○一四年十二月目录第一章适用范围 (1)第二章定向谈判流程图 (2)第三章定向谈判流程说明 (3)一、采购需求审批流程 (3)二、定向谈判项目委托（如有） (3)三、采购文件编制 (3)四、采购方案审批流程 (4)五、采购文件发放 (4)六、应答文件接收 (5)七、谈判 (5)八、采购结果审批流程 (5)九、发放中选通知书 (6)十、签订合同 (6)十一、移交、归档 (6)附件 (8)附件一：定向谈判过程文件列表 (8)附件二：定向谈判过程文件模版 (9)1.《采购需求审批表》 (9)2.《采购方案审批表》 (10)3.《应答文件提交登记表》 (12)4.《定向谈判报告》 (14)5.《采购结果审批表》 (15)6.《中选通知书》 (16)第一章适用范围一、采用定向谈判方式的，采购小组与供应商应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。

二、符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用定向谈判方式采购：（一）需要采用不可替代的专利或者专有技术；（二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的；（三）需要向原中标人采购工程、货物或者服务，否则将影响施工或者功能配套要求。

第二章定向谈判流程图第三章定向谈判流程说明一、采购需求审批流程1、采购需求部门如需定向谈判采购，应按照附件三《采购需求审批表》，提起采购需求审批。

2、采购需求提交前，项目经理应确认项目资金来源\费用预算已经落实。

3、采购需求审批通过后，应组建定向谈判采购小组。

定向谈判采购小组由采购实施部门、需求部门或相关部门三人以上（含三人）单数组成，负责编制定向谈判采购文件和评审。

二、定向谈判项目委托（如有）定向谈判项目采购，可委托代理机构实施。

如委托代理机构的，需签订《定向谈判代理委托书》。

《定向谈判代理委托书》可采取年度框架协议的方式，也可采取单项目委托的方式。

三、采购文件编制1、采购小组负责编制《定向谈判采购文件》，确认《定向谈判采购文件》的最终内容。

第1篇一、引言学校采购询价制度是学校采购管理的重要组成部分，旨在规范学校采购行为，提高采购效率，确保采购质量，降低采购成本，维护学校利益。

本制度依据国家有关法律法规，结合学校实际情况制定，旨在为学校采购工作提供明确的指导和规范。

二、制度目的1. 规范学校采购行为，确保采购活动公开、公平、公正。

2. 提高采购效率，缩短采购周期，降低采购成本。

3. 保障采购质量，确保学校教育教学、科研工作顺利开展。

4. 强化采购责任，明确采购人员职责，提高采购管理水平。

三、适用范围本制度适用于学校各部门、各学院及所属单位的所有采购活动，包括但不限于货物、工程、服务等方面的采购。

四、询价原则1. 公开透明：询价过程公开透明，确保所有供应商均有公平竞争的机会。

2. 竞争性：通过询价，充分比较不同供应商的产品质量、价格和服务，选择最优供应商。

3. 合法合规：严格遵守国家法律法规和学校规章制度，确保采购活动合法合规。

4. 效率优先：在保证采购质量的前提下，提高采购效率，缩短采购周期。

五、询价流程1. 需求提出：各部门、各学院及所属单位根据实际需求，填写《采购需求申请表》，经相关负责人审批后报送至采购管理部门。

2. 采购计划编制：采购管理部门根据需求申请，编制采购计划，包括采购内容、数量、预算、时间等。

3. 询价发布：采购管理部门在校园网、校内公告栏等渠道发布询价公告，明确询价内容、时间、地点、联系方式等。

4. 供应商报名：有意向的供应商根据询价公告要求，提交相关资质证明材料，报名参加询价。

5. 询价评审：采购管理部门组织评审小组，对报名的供应商进行资格审查，合格者进入询价环节。

6. 询价会：采购管理部门组织召开询价会，邀请合格的供应商参加。

询价会内容包括：供应商介绍、产品展示、报价说明等。

7. 询价结果确定：评审小组根据询价会情况，综合评估供应商的产品质量、价格、服务等因素，确定最终中标供应商。

8. 签订合同：采购管理部门与中标供应商签订采购合同，明确双方权利义务。

设备更新审批表一、设备基本信息设备名称：＿____设备编号：＿____所属部门：＿____购置日期：＿____使用年限：＿____二、设备现状及更新原因（一）设备运行状况该设备在过去的使用中，频繁出现故障。

近半年来，平均每月维修次数达到X次，维修成本不断增加。

每次故障都会导致生产停滞，给公司带来了一定的经济损失。

（二）生产效率影响由于设备老化，其性能已无法满足当前的生产需求。

与同类新型设备相比，生产效率低下，单位时间内的产量仅为新型设备的X%。

这不仅影响了订单的按时交付，也削弱了公司在市场上的竞争力。

（三）维护成本上升随着设备使用年限的增长，零部件磨损严重，需要更换的频率越来越高。

而且，由于该型号设备的零部件逐渐停产，采购难度加大，价格也不断上涨。

过去一年中，设备的维护费用已经超过了设备原值的X%。

（四）技术更新换代行业内的技术不断进步，新型设备采用了更先进的工艺和控制技术，能够提高产品质量、降低能耗。

而现有的设备由于技术落后，无法实现这些优势。

三、更新设备的详细方案（一）新设备选型经过市场调研和技术评估，我们建议采购品牌名称的设备型号。

该设备具有以下优点：1、性能优越，生产效率比现有设备提高X%以上。

2、稳定性好，预计故障率可降低至X%以下。

3、节能环保，能够有效降低能源消耗X%左右。

（二）供应商选择我们与多家供应商进行了沟通和比较，最终选定供应商名称作为合作伙伴。

该供应商具有良好的信誉和售后服务体系，能够提供及时、有效的技术支持和维修服务。

（三）采购预算新设备的采购价格为X元，加上运输、安装调试等费用，总预算约为X元。

（四）实施计划预计在具体日期签订采购合同，具体日期设备到货，具体日期完成安装调试并投入使用。

四、预期效益分析（一）生产效率提升新设备投入使用后，预计每月产量可增加X件，能够满足市场需求的增长，提高公司的市场份额。

（二）质量改进新型设备的先进工艺将有助于提高产品质量，减少次品率，提升公司的品牌形象和客户满意度。