需求单审批管理规定范本
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工程材料审批制度范文一、总则为规范工程项目材料的采购、使用和管理,确保工程质量安全,特制定本审批制度。
本制度适用于公司所有在建工程项目的材料审批工作。
二、材料需求计划1. 项目部应根据工程进度和施工计划,提前编制材料需求计划,并详细说明所需材料的种类、规格、数量及预计使用时间。
2. 材料需求计划需经过项目经理审核,并由项目技术负责人和质量监督人员共同确认后,方可进入材料采购流程。
三、供应商选择与评估1. 采购部门负责组织对供应商的评选工作,评选标准包括但不限于供应商的资质、信誉、产品质量、价格和服务等。
2. 所有拟合作的供应商均需进行样品测试和评估,确保其产品符合工程技术要求和国家标准。
四、材料采购审批1. 采购部门根据审核通过的材料需求计划,拟定采购合同,明确材料的质量标准、交货期限、价格条款等关键信息。
2. 采购合同须经项目经理、财务部门和法务部门联合审批,确保合同的合法性和合理性。
五、材料验收与入库1. 材料到货后,项目部应组织专业人员进行验收,验收内容包括材料的外观质量、规格尺寸、数量等是否符合采购要求。
2. 验收合格的材料方可办理入库手续,不合格材料应立即退回供应商并记录在案。
六、材料使用跟踪1. 施工过程中,项目部应定期对材料的使用情况进行跟踪,确保材料的正确使用和避免浪费。
2. 如发现材料存在质量问题,应立即停止使用,并通知供应商和相关部门进行处理。
七、审批流程与记录1. 所有材料审批环节应有明确的流程和责任人,确保审批工作的透明性和可追溯性。
2. 材料审批的相关文件和记录应妥善保存,作为项目档案的一部分,以便日后查询和审计。
八、违规处理违反本审批制度的行为,将根据情节轻重,对相关责任人进行警告、罚款或其他纪律处分。
严重者可解除劳动合同,并依法追究法律责任。
九、附则本审批制度自发布之日起实施,由公司项目管理部负责解释。
如有变更,按照公司相关管理规定执行。
结语:。
采购需求管理制度1.引言采购需求管理是指在企业或组织中,对采购需求进行规范、控制和管理的一系列流程和制度。
通过建立和遵守采购需求管理制度,能够确保企业在采购过程中的透明度、合规性和效率性。
本文将介绍一个针对采购需求管理的制度,包括制度的目的、范围、流程、责任等方面的内容。
2.目的本采购需求管理制度的目的在于规范企业的采购需求管理流程,保证所有采购需求的发起、审批、执行和结算等环节的准确性、及时性和合法性,提高采购工作的效率和质量,并最大程度地降低采购风险。
3.范围本采购需求管理制度适用于企业内所有的采购需求,包括但不限于物品采购、服务采购、工程采购等。
所有涉及采购的员工和部门都应当遵守本制度的规定。
4.流程4.1 采购需求发起4.2 采购需求审批4.3 采购执行经过审批的采购需求将由采购部门负责执行。
采购部门应当根据需求,与供应商洽谈、签订合同,并安排物品或服务的交付。
4.4 采购结算采购结算是指在完成采购后,将相关费用支付给供应商的过程。
采购部门应当核对供应商提供的发票和结算单,与财务部门对账后进行支付。
5.责任5.1 采购发起人责任采购发起人应当保证采购需求的真实性和准确性,并提供必要的支持和协助,以确保采购顺利进行。
5.2 部门经理责任部门经理应当对下属员工的采购需求进行审批,并确保审批过程规范、及时和合规。
5.3 财务部门责任财务部门应当对采购需求的预算进行审查,并确保采购的费用符合规定,支付过程准确无误。
5.4 采购部门责任采购部门应当负责与供应商进行洽谈、签订合同,并确保物品或服务的质量和交付的准时性。
5.5 总经理责任总经理应当对特殊类别或金额较大的采购需求进行最终审批,并对整个采购流程的合规性和效率进行监督。
6.附则本制度的解释权归公司所有,如有需要,可以进行适当的修改和变更,但需要经过相应部门和人员的审批。
所有在本制度中未涉及的事项,应根据公司相关制度和规定执行。
结论采购需求管理制度的建立和实施,能够规范企业的采购工作流程,提高工作效率和质量,并保证采购过程的合法性和合规性。
需求单审批管理规定
为了进一步加强计划管理,健全企业管理制度,监督和控制不必要的开支,促进资金
(一)自××年××月××日起,公司(包括分公司)启用新的需求单,同时废止过去使用的需求单。
新的需求单分为“计划内开支(采购)需求单”和“计划外开支(采购)需求单”。
(二)各部门、分公司在业务生产、基建、维护中需采购的各类物资、工具、仪器仪表、房屋装修、维修等各类开支,都必须按“计划内开支(采购)需求单”和“计划外开支(采购)需求单”所
(三)
1.发单人必须填写大约价值并提出开支(采购)的足够理由,经部门经理(部门经理因公出差时,可授权副经理)审批签字后,送主管部门审批,主管部门审批后送财务部审批,财务部审批后分类送公司分管领导审批。
部门经理审批权限在2万元以内,公司分管副总经理(含同级领导)审批权限在20万元以内,每份需求单所列合计金额超过20万元人民币以及购买汽车、摩托车、手提无线电话等贵重物品必须报总经理审批,最后由财务部分送物
2.“物资供应部意见”栏所列“发单部门自购或物资供应部采购”是指物资供应部经
(四)
(五)各部门需开支(采购)
寄语
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采购需求单审批管理规定摘要本文旨在规范公司的采购需求单审批管理,确保采购过程中所有的采购需求单都经过正确的流程审批,并且有合理的授权与审核记录。
本文列举了采购需求单审批流程、各部门职责、审批权限、核准流程等内容。
采购需求单审批流程1.采购需求单申请:采购人员或需要采购物品的部门填写采购需求单。
2.采购审批流程:–采购人员→部门主管审批→采购主管审批→财务审批→总经理审批3.采购需求单核准:总经理对采购需求单进行最终权限核准。
4.采购执行:经过审批并核准的采购需求单交由采购人员或指定人员执行采购。
采购完成后,需要做好采购记录,并报销报账。
5.采购过程监督:审计人员进行定期的采购过程检查和监督。
各部门职责1.采购人员:填写采购需求单,并将其提交至相应主管部门进行审批。
2.部门主管:针对采购需求单进行解释和审批,若对于某些物品需要审查,可委派相应员工进行审查,并给出意见。
3.采购主管:对经过部门主管审核的采购需求单进行复核并审批,并将审批结果提交至下一级审核人员进行审核。
4.财务:审批采购需求单并核算采购成本。
5.总经理:对审核流程结束前所有审核结果进行核准,对采购需求单进行最终权限核准。
6.审计:定期监督和审核采购过程的各项记录。
审批权限各部门职责中已经说明了不同工作人员的审批职责,具体如下:1.采购人员:可直接申请采购需求单。
采购需求单申请后,将传递到各级领导进行审核,直到主管领导审核完成。
2.部门主管:可审批该部门员工提交的采购需求单,对于需要审核的物品,可以安排员工进行审核,并给出意见。
3.采购主管:对于通过部门主管审核后的采购需求单进行审批,确保采购计划的合理性和必要性。
4.财务:进行成本核算并审批采购需求单。
5.总经理:对采购需求单进行最终权限核准。
核准流程1.采购需求单申请:采购人员或需要采购物品的部门填写采购需求单,并将其提交至部门主管进行审批。
2.部门主管审批:审批通过后,将采购需求单交由采购主管进行审核。
采购需求管理制度范本一、总则第一条为了规范公司采购需求管理,提高采购工作效率,确保采购物资符合公司需求和相关规范,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有采购需求的提出、审核、批准和实施等工作。
第三条公司采购需求管理应遵循合法、合规、合理、科学、透明的原则,确保采购过程的公正性和采购物资的性价比。
二、采购需求的提出第四条各部门应根据日常经营活动需要,编制采购申请单,提出采购需求。
第五条采购申请单应包括以下内容:1. 采购物资的品名、型号、规格、数量、质量等技术要求;2. 采购物资的需求日期、预算金额、预算科目等信息;3. 采购物资的用途、效果、技术标准等说明;4. 采购物资的相关标准、规范、认证等要求;5. 采购物资的其他特殊要求或注意事项。
第六条各部门负责人应对提交的采购申请单进行审核,确保采购需求的准确性和合理性。
三、采购需求的审核第七条采购部应对各部门提交的采购申请单进行初步审核,审核内容包括:1. 采购需求是否符合公司发展战略和实际需求;2. 采购需求是否符合相关法律法规、政策规定;3. 采购需求是否符合公司内部管理制度和采购规定;4. 采购需求是否重复、冲突或超出预算等。
第八条采购部应根据审核结果,对采购申请单进行分类处理:1. 对于符合要求的采购需求,应及时汇总并编制采购计划;2. 对于不符合要求的采购需求,应退回给提出部门,并要求其重新提交。
四、采购需求的批准第九条采购计划应提交给采购总监、总经理进行审批。
第十条采购总监、总经理应对采购计划进行审核,审核内容包括:1. 采购计划是否符合公司发展战略和实际需求;2. 采购计划是否符合相关法律法规、政策规定;3. 采购计划是否符合公司内部管理制度和采购规定;4. 采购计划是否合理、科学、经济。
第十一条采购总监、总经理应对符合审批条件的采购计划进行批准,并通知采购部实施。
五、采购需求的实施第十二条采购部应根据批准的采购计划,开展采购活动,确保采购过程的公正性和采购物资的性价比。
集团内部订单管理制度范本第一章总则第一条为了加强集团内部订单管理,规范订单处理流程,提高订单处理效率,确保订单服务质量,根据国家相关法律法规及集团相关规定,制定本制度。
第二条本制度适用于集团内部各分子公司、部门之间的订单管理活动,包括订单的生成、审核、审批、执行、跟踪、变更、取消等环节。
第三条集团内部订单管理应遵循以下原则:(一)依法合规:严格遵守国家法律法规及集团相关规定,确保订单管理的合法性、合规性。
(二)效率优先:优化订单处理流程,提高订单处理速度,确保订单及时准确地完成。
(三)质量保证:确保订单服务质量,满足客户需求,提升客户满意度。
(四)协同配合:加强集团内部各分子公司、部门之间的沟通与协作,形成合力,提高订单执行效果。
第四条集团内部订单管理应设立专门的组织机构,明确各部门、人员的职责与权限,确保订单管理活动的顺利进行。
第二章订单生成与审核第五条订单生成:集团内部各部门根据业务需要,通过内部订单系统或其他方式生成订单。
订单内容应包括:订单编号、订单类型、订单金额、订单来源、需求描述、期望完成时间等。
第六条订单审核:订单生成后,由相关部门对订单进行审核,审核内容包括:订单内容的完整性、准确性、合法性等。
审核通过后,订单进入审批环节。
第七条订单审批:订单审核通过后,由具有审批权限的人员进行审批。
审批过程中,可根据需要征求其他相关部门的意见。
审批通过后,订单进入执行环节。
第三章订单执行与跟踪第八条订单执行:订单审批通过后,相关部门根据订单要求进行资源调配、任务分配,并开始执行订单。
执行过程中,应确保订单任务的顺利完成。
第九条订单跟踪:订单执行过程中,应实时跟踪订单进度,确保订单按计划完成。
如遇特殊情况,需对订单进行调整时,应立即通知相关各方,并办理变更手续。
第十条订单变更:订单执行过程中,如遇客户需求变更、资源调整等原因,需对订单进行变更的,应按照相关规定办理变更手续,确保订单的准确性。
第四章订单取消与处理第十一条订单取消:订单执行过程中,如遇客户取消订单、合同解除等特殊情况,应立即停止订单执行,并按照相关规定办理取消手续。
公司工程部审批制度范本一、总则为规范公司工程部的管理和决策程序,提高工程项目的审批效率和质量,保障工程项目的可持续发展,特制定本审批制度。
二、适用范围本审批制度适用于公司工程部对涉及公司工程项目的重要决策和审批事项的审批程序。
三、审批权限1. 工程部总监拥有最高审批权,对工程项目的决策和审批具有最终决定权。
2. 工程部总监可以视情况授权其他工程部相关人员具有一定的审批权限,但需确保授权人具有足够的工程专业知识和经验。
3. 工程部总监对自己所做的决策和审批事项负最终责任,如有错误或疏漏,应及时纠正并承担相应的责任。
四、审批程序1. 项目预审(1)工程部接到工程项目申请时,应首先进行初步预审,确定项目的可行性和优先级。
(2)预审内容包括项目背景、目的、预算、风险评估等方面,工程部应认真审核并提出合理建议。
(3)若预审结果显示项目不具备推进条件,工程部应及时向申请人提出意见,并拒绝项目申请。
2. 项目立项(1)经过预审合格的项目,工程部应进行项目立项审批。
立项审批需由工程部总监亲自审批,并签署立项文件。
(2)立项文件应包括项目的基本情况、背景、目标、预算、时间表、实施计划等内容,并明确责任人和相关部门。
3. 设计审批(1)项目立项后,工程部应对项目设计方案进行审批。
设计审批需由工程部总监主持,并邀请相关专家参与评审。
(2)设计审批内容应包括设计方案的技术可行性、安全性、经济性等方面,并提出审批意见和建议。
4. 采购审批(1)项目设计通过审批后,工程部应对项目所需设备、材料等进行采购审批。
采购审批需由工程部总监审核,并签署采购文件。
(2)采购文件应包括采购内容、数量、价值、供应商信息等内容,并明确采购的合同条款和付款方式。
5. 施工审批(1)设备、材料采购完成后,工程部应对项目的施工计划进行审批。
施工审批需由工程部总监主持,并签署批复文件。
(2)施工审批内容应包括施工单位的资质、技术水平、安全措施等方面,并提出审批意见和建议。
采购审批制度流程模板一、目的为了加强物资采购管理,规范公司的采购审批工作,提高采购效率,确保采购过程的合规性,降低采购成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司正常运营发展所需所有物资的采购作业,包括原材料、设备、办公用品等。
三、采购审批原则1. 采购审批工作应遵循合规、公正、透明、效率的原则。
2. 各级管理人员和采购经办人应高度重视采购审批工作,严格遵守本制度规定。
四、采购审批流程1. 采购需求的提出(1)各部门根据业务需要,提出物资需求申请,填制《物资需求单》。
(2)部门主管对《物资需求单》进行审批,审批通过后报采购部。
2. 采购计划的制定(1)采购部对各部门提交的《物资需求单》进行汇总、审核,制定采购计划。
(2)采购部将采购计划提交总经理审批。
3. 供应商选择与管理(1)采购部根据采购计划,开展供应商选择工作,选择合适的供应商。
(2)采购部对供应商进行评估和管理,建立供应商档案。
4. 采购合同的签订(1)采购部与选定的供应商进行价格谈判,签订采购合同。
(2)采购合同签订后,报财务部进行付款审核。
5. 采购的实施与验收(1)采购部根据采购合同,安排采购实施工作。
(2)质检部对采购物资进行质量检验,出具验收报告。
(3)仓储部协助开展物资验收工作,办理物资入库手续。
6. 付款与结算(1)财务部根据采购合同和验收报告,进行采购付款审核。
(2)财务部办理付款作业,并作相关账务处理。
五、采购审批权限1. 总经理拥有对采购计划、供应商选择、采购合同签订等事项的最终审批权。
2. 采购部负责采购计划的制定、供应商选择与管理、采购合同的签订等工作。
3. 财务部负责采购付款审核、办理付款作业及作相关账务处理。
4. 质检部负责采购物资的质量检验,出具验收报告。
5. 仓储部负责协助开展物资验收工作,办理物资入库手续。
六、监督与检查1. 采购审批工作应接受公司内部审计部门的监督与检查。
2. 采购部应定期对采购审批工作进行自查,确保采购审批工作的合规、高效进行。
附件1政府采购项目采购需求项目名称:采购单位:编制单位:编制时间:编制说明一、采购单位可以自行组织编制采购需求,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。
二、编制的采购需求应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》(财库〔2021〕22号)要求及政府采购的相关规定。
三、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
四、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
(2)商务要求……附件2政府采购项目采购实施计划项目名称:采购单位:编制单位:编制时间:编制说明一、采购单位可以自行组织编制采购实施计划,也可以委托采购代理机构或者其他第三方机构编制。
二、编制的采购实施计划应当符合《财政部关于印发政府采购需求管理办法的通知》(财库〔2021〕22号)要求及政府采购的相关规定。
三、斜体字部分属于提醒内容,编制时应删除。
四、对不适用的内容应删除,并调整相应序号。
1.包1□买卖合同□建设工程合同□技术合同□物业服务合同□委托合同□其他:选择合同类型的理由:2.包2……(二)定价方式采购需求客观、明确且规格、标准统一的采购项目,如通用设备、物业管理等,采用固定总价或者固定单价的定价方式。
采购需求客观、明确,且技术较复杂或者专业性较强的采购项目,如大型装备、咨询服务等,采用固定总价或者固定单价的定价方式。
不能完全确定客观指标,需由供应商提供设计方案、解决方案或者组织方案的采购项目,如首购订购、设计服务、政府和社会资本合作等,根据实现项目目标的要求,采取固定总价或者固定单价、成本补偿、绩效激励等单一或者组合定价方式。
1.包1□固定总价,要求:附件3政府采购项目采购需求和采购实施计划一般性审查意见书项目名称:采购单位:预算主管部门:审查时间:审查说明一、采购人应当建立审查工作机制,在采购活动开始前,针对采购需求管理中的重点风险事项,对采购需求和采购实施计划进行审查。
二、一般性审查的具体采购项目范围,由采购人根据实际情况确定。
采购需求管理制度范本范文采购需求管理制度第一章总则第一条目的和依据为规范采购需求的提出、审批和管理,提高采购工作的效率和质量,保证采购资金的安全和合理使用,根据国家相关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内各级部门的采购需求提出与管理工作。
第三条定义1. 采购需求:指各级部门为完成生产经营任务,根据实际需要,提出的各类采购物资、服务及其它需求。
2. 采购需求管理:指对采购需求的提出、审批和跟踪管理。
3. 采购需求人员:指各级部门的负责人或特定的采购需求管理人员。
第二章采购需求的提出第四条采购需求的提出1. 采购需求应基于实际需要,符合公司生产经营目标和采购政策。
2. 采购需求人员应根据需要,确定采购物品的品种、规格和数量,并编制采购需求申请书。
3. 采购需求申请书应包括采购物品的名称、型号、数量、用途、交货要求等详细信息,并由采购需求人员签字确认。
第五条采购需求的审批1. 采购需求申请书应按照公司规定的权限和程序进行审批。
2. 一般情况下,采购需求申请书的审批流程为:采购需求人员→部门负责人→采购部门→公司领导。
3. 采购需求申请书经由各级主管部门审批同意后,方可进行采购工作。
第三章采购需求的管理第六条采购需求的登记1. 采购需求人员在提出采购需求后,应立即向采购需求管理人员登记。
2. 采购需求管理人员应及时登记采购需求的内容、数量、紧急程度等信息,并分发给相应的采购人员。
第七条采购需求的跟踪1. 采购人员应根据采购需求的紧急程度和采购计划,及时跟踪采购进度,并向采购需求管理人员报告采购情况。
2. 采购需求管理人员应定期进行采购需求的跟踪核实工作,确保采购工作的进展和质量。
第八条采购需求的备案1. 采购需求管理人员应对已经完成的采购需求进行备案管理,包括采购物品的名称、型号、数量、金额等信息。
2. 采购需求备案应按照公司规定的时间和方式进行,并及时向相关部门和人员报告备案情况。
一、请购单管理制度的制定目的为了规范公司的请购单管理,明确各部门的职责和权限,确保请购单的准确性和及时性,从而提高采购效率和降低采购成本,特制定本制度。
二、请购单管理制度的适用范围本制度适用于公司所有部门和员工在采购原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品等物品或劳务(如技术、服务等)时所使用的请购单。
三、请购单管理制度的职责分配3.1 需求部门需求部门负责根据实际工作需要,填写请购单,并注明采购物品的名称、规格、数量、质量要求等信息。
需求部门还需在请购单上签字确认,并注明联系方式。
3.2 采购部门采购部门负责收到请购单后,进行核实和审核。
采购部门需核实请购单上的物品名称、规格、数量等信息是否准确无误,并根据公司的采购政策和流程进行审批。
采购部门在审批通过后,需在请购单上签字确认,并注明联系方式。
3.3 财务部门财务部门负责对请购单进行财务审核,包括审核采购金额、支付方式等信息。
财务部门在审核通过后,需在请购单上签字确认,并注明联系方式。
3.4 总经理总经理负责对请购单进行最终审批。
总经理在审批通过后,需在请购单上签字确认,并注明联系方式。
四、请购单管理制度的具体规定4.1 请购单的填写请购单应由需求部门根据实际工作需要填写,填写内容应真实、准确、完整。
请购单上应包括采购物品的名称、规格、数量、质量要求等信息,并注明需求部门的联系方式。
请购单需经过采购部门、财务部门和总经理的审批。
审批过程中,各部门需认真核实请购单上的信息,确保准确无误。
审批通过后,各部门需在请购单上签字确认,并注明联系方式。
4.3 请购单的执行请购单在经过审批后,由采购部门负责具体的采购工作。
采购部门需按照请购单上的要求,进行采购并按时交付物品或劳务。
4.4 请购单的归档请购单在执行完成后,由采购部门负责归档。
归档时,需将请购单 originals and copies 一起归档,以便日后查询和审计。
五、请购单管理制度的监督与检查公司将对请购单管理制度进行定期和不定期的监督与检查,以确保请购单的准确性和及时性。
紧急订单配送审批制度范本一、目的为确保紧急订单的及时配送,提高客户满意度,优化物流配送流程,制定本审批制度。
本制度明确了紧急订单配送的审批流程、责任部门及要求,以便各相关部门协同配合,确保紧急订单高效、准确、安全地送达客户手中。
二、适用范围本制度适用于公司所有紧急订单的配送审批工作,包括但不局限于以下情况:1. 客户紧急需求导致的订单;2. 突发事件导致的订单;3. 公司营销活动期间的订单;4. 其他特殊情况导致的紧急订单。
三、紧急订单认定1. 紧急订单指需在规定时间内完成配送的订单,具体时间根据订单性质、客户要求及公司实际情况确定。
2. 紧急订单由订单生成部门根据客户需求、订单类型等因素进行认定,并在订单备注栏中注明“紧急订单”。
四、审批流程1. 订单生成部门在确定订单为紧急订单后,应及时将订单信息提交至物流部门。
2. 物流部门收到紧急订单信息后,应在1小时内进行审核,确认订单紧急程度及配送可能性。
3. 物流部门负责人根据审核结果,在2小时内完成审批,并将审批结果通知订单生成部门。
4. 订单生成部门收到审批结果后,如需调整订单,应重新提交至物流部门进行审核。
5. 审批通过后,物流部门应立即安排配送,确保订单在规定时间内送达客户手中。
五、责任部门及要求1. 订单生成部门:负责紧急订单的认定、提交及与物流部门的沟通。
2. 物流部门:负责紧急订单的审核、审批、配送安排及与订单生成部门的沟通。
3. 各部门应加强协作,确保紧急订单配送工作的顺利进行。
六、监控与改进1. 公司应定期对紧急订单配送情况进行监控,分析存在的问题,并提出改进措施。
2. 各部门应根据实际情况,不断优化审批流程,提高紧急订单配送效率。
3. 对于紧急订单配送中的优秀实践和成功案例,公司应予以总结推广。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度的解释权归公司管理层所有。
3. 如遇本制度未涉及的情况,各部门应根据实际情况妥善处理,并及时向公司管理层汇报。
采购审批申请管理制度范本一、总则第一条目的为了规范公司采购审批申请过程,确保采购物资或服务符合公司需求和相关规定,提高采购效率,降低采购成本,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门和员工提出的采购审批申请。
第三条原则采购审批申请应遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。
二、采购审批申请流程第四条采购需求提出各部门根据日常经营活动需要,提出采购申请,并填写《采购审批申请表》。
第五条采购申请审核1. 部门经理对采购申请进行初步审核,确保采购需求的合理性和准确性。
2. 财务部门对采购申请进行财务审核,确保采购预算的合理性。
第六条采购部门审核采购部门对申请进行详细审核,包括供应商选择、价格比较、质量评估等。
第七条审批1. 采购部门将审核结果提交给总经理审批。
2. 总经理根据采购部门提交的审核结果,进行最终审批。
三、采购审批申请要求第八条采购审批申请表《采购审批申请表》应包括采购物资或服务的名称、规格、数量、预算、需求日期等内容。
第九条采购文件采购申请应附有相关采购文件,如技术规格说明书、供应商信息、价格报价等。
第十条审批文件审批通过后,采购部门应出具审批文件,包括采购订单、合同等。
四、采购审批申请管理第十一条记录和归档采购部门应妥善保存采购审批申请的相关记录和文件,并按照公司规定进行归档。
第十二条监督和检查公司应定期对采购审批申请进行监督和检查,确保制度的执行情况和效果。
五、违规处理第十三条违反本制度的,公司将依据相关规定对相关人员进行处理,包括但不限于警告、罚款、停职等。
六、附则第十四条本制度由公司总经理负责解释和修订。
第十五条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司采购审批申请流程,确保采购活动的合法性、合规性和效益性。
各部门和员工应严格遵守本制度,共同维护公司的采购管理秩序。
22授权审批管理制度_管理流程制度1.引言为规范公司的授权审批流程,提高公司的管理效率和协调性,制定本授权审批管理制度。
本制度适用于公司内部的各项决策、授权和审批流程。
2.审批流程2.1提出需求任何一个员工都可以提出需求,需求可以是任何与公司运营有关的事项,包括但不限于采购、合同签订、预算调整等。
2.2填写审批单提出需求的员工需填写审批单,包括需求的基本信息、理由、需要的资源、时间要求等。
审批单应经过员工本人的确认并附上相应的资料和文件。
2.3上级审批提出需求的员工应将审批单提交给其所属的直接上级。
上级应在收到审批单后,根据事项的重要性和紧急程度进行审批,并在规定的时间内作出决策。
上级可以同意、拒绝、要求修改或者转发给更高层级的领导进行审批。
2.4会议审批如果提出的需求较为重大或者涉及到公司多个部门之间的协调,审批单需在部门协调会议中进行审议和决策。
会议应由相关部门的负责人组织召开,参会人员包括相关员工和领导。
2.5决策根据审批结果,审批单的处理结果应及时告知提出需求的员工,并将审批结果记录在审批单上。
决策可以是同意、拒绝、要求修改等。
2.6报备对于涉及公司核心利益的决策,应将决策结果报备给高层管理层或相关职能部门,以确保决策的合规性和有效性。
3.授权管理3.1授权范围公司应明确各个职位的授权范围,并将其记录在授权名册中,以便员工了解自己的授权范围和权限。
3.2授权程序员工需经过公司的授权程序才能获得相应的权限。
授权程序包括但不限于表决、投票、书面申请等。
授权程序应有明确的时间要求和程序指南。
3.3授权审批员工按照授权程序提出申请后,应经过上级审批、相关部门意见征询等程序进行授权审批。
授权审批结果应记录在授权名册中,以便日后参考。
3.4授权提醒公司应定期对已授权的员工进行提醒,提醒他们在授权行为中应遵守相关制度和规定,提高员工对授权事项的敬畏之心。
4.监督与评估公司应建立健全的监督与评估机制,定期对授权及审批流程进行评估,发现问题及时进行整改。
需求管理制度模板范本一、目的为确保公司各部门人员需求得到有效满足,规范人员招聘流程,提高招聘效率,使公司招聘工作更加科学化、规范化、标准化,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有人员的招聘需求管理。
三、职责1. 用人部门或分公司:负责在规定时间内提交人员需求计划,并对需求计划的准确性和完整性负责。
2. 人力资源部:负责审核人员需求计划,提交总经理或指定人审批,并根据审批结果组织招聘工作。
四、管理规定1. 人员需求计划提交(1)用人部门或分公司根据公司发展战略和现有人员编制情况,提出人员需求计划。
(2)用人部门或分公司负责人应在每月5日前将下月度人员需求计划提交至人力资源部。
2. 人员需求计划审核(1)人力资源部对提交的人员需求计划进行审核,确保计划符合公司发展战略和人员编制规定。
(2)人力资源部应在收到需求计划后的5个工作日内完成审核,并将审核结果反馈给用人部门或分公司。
3. 人员招聘(1)人力资源部根据审批通过的人员需求计划,制定招聘方案,开展招聘工作。
(2)人力资源部应在招聘结束后10个工作日内向用人部门或分公司反馈招聘结果。
五、增编与增补管理1. 增编:指公司内部增加新的工作岗位以及各岗位在现有编制的基础上增加人员数量。
2. 增补:指在编制内的人员招聘。
六、年度需求计划管理1. 部门或分公司负责人根据公司年度战略发展规划和现有人员编制情况,于次年1月5日前向人力资源部提交新一年度本部门和分公司的人员需求。
2. 人力资源部统一审核后,报总经理审核,并于1月15日前做出公司新一年度招聘计划。
七、月度招聘计划管理1. 各部门、分公司负责人结合年度人员需求计划,于每月5日前提交本月度人员需求计划。
2. 人力资源部根据月度需求计划进行招聘,并在招聘结束后10个工作日内向用人部门或分公司反馈招聘结果。
八、制度修订本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
修订后的制度自发布之日起生效。
九、附则本制度自发布之日起实施,原相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
公司工程审批制度模板
一、目的和原则
为保障公司各项工程项目的合规性、合理性和高效性,特制定本工程审批制度。
该制度以
风险控制为核心,注重过程管理,并确保项目决策的透明性和公正性。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有需要经过审批立项的工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建
和技术改造等。
三、审批流程
1. 项目提案:项目负责人需提交项目提案书,内容包括项目背景、目标、预算、时间表、
资源需求及潜在风险等。
2. 初步评审:项目提案由相关部门进行初步评审,评估项目的可行性和必要性。
3. 详细规划:通过初步评审的项目需进一步制定详细的工程计划和预算报告。
4. 审批上报:将详细规划报告上报至管理层,由相关审批机构或人员进行审查。
5. 决策通知:管理层作出是否批准的决策,并将结果通告相关部门和人员。
6. 实施监督:获批项目进入实施阶段,同时设立监管机制跟踪项目进展与质量。
四、责任分配
1. 项目负责人:负责项目提案的编写、提交,并在项目实施过程中承担主要责任。
2. 相关部门:参与项目评审,提供专业意见,协助项目监管。
3. 管理层:负责审批决策,并对项目实施情况进行最终审核。
五、监督与考核
为确保审批制度得到有效执行,公司应定期对审批流程进行监督检查,并对项目执行情况
进行考核。
任何违反审批制度的行为都应被记录并采取相应的纠正措施。
六、附则
本制度自发布之日起生效,由公司管理层负责解释。
如有变更,须经公司高层批准后修订。
需求单审批管理规定1. 简介需求单审批管理是指对各项需求进行审批和管理的一种制度和规定。
通过建立一套科学、规范的需求单审批管理制度,可以保证组织内部各项需求的合理性、可行性和优先级的设置,从而实现资源的合理配置和工作的高效推进。
2. 适用范围本规定适用于所有需要提出需求单,并进行审批管理的部门、岗位和人员。
各部门、岗位和人员应严格遵守本规定,确保需求单的提出和审批符合规范。
3. 审批权限3.1 需求提出人:任何人员都有权提出需求,并填写需求单。
3.2 需求审批人:根据不同类型的需求,设定相应的审批人,审批人应具备相应的岗位和资质。
3.3 需求审核人:需求审核人是对需求进行初步审核的人员,对需求的合理性、完整性进行评估,并提出意见和建议。
4. 需求单的填写和提交4.1 需求单的格式:需求单应按照规定的格式进行填写,包括需求标题、需求描述、需求的紧急程度、需求的优先级等内容。
4.2 需求单的提交:需求提出人应将填写完成的需求单提交给所在部门的需求审核人,需求审核人将对需求单进行初步审核,确保信息的准确性和完整性。
4.3 信息的补充:根据审核人的建议,需求提出人需要根据实际情况进行必要的信息补充,确保需求单的准确性。
5. 需求单的审批流程5.1 需求审核人的审核:需求审核人对需求单进行审核,包括需求的合理性、可行性、对组织的价值等方面进行评估,并提出审核结果和建议。
5.2 需求审批人的审批:根据需求审核人的审核结果和建议,需求审批人对需求单进行审批,包括审批通过、审批不通过或者需求退回等。
5.3 需求退回的处理:如果需求审批人认为需求单存在问题或者需要进一步补充完善,可以将需求退回给需求提出人,在需求提出人补充完善后再次提交审批。
5.4 需求审批结果的通知:需求审批人应及时将审批结果通知需求提出人,确保需求提出人对审批结果有清楚的了解。
6. 需求单的跟踪和管理6.1 需求单的跟踪:需求审批人应对审批通过的需求单进行跟踪,确保需求按照规定的时间和方式进行实施。
公司工程审批制度模板范本第一章总则第一条为规范公司工程项目的审批流程,保障工程项目的安全、质量和进度,保护公司和员工的合法权益,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本审批制度。
第二条本审批制度适用于公司所有工程项目的审批,包括但不限于建设工程项目、装修工程项目等。
第三条公司工程项目的审批应当遵循合规、公正、透明、高效的原则,确保审批结果合理有效。
第四条公司工程项目的审批应当根据项目的不同性质和规模制定不同的审批程序,确保适度审批和审慎审批。
第五条公司工程项目的审批应当依据相关法律法规和公司内部管理制度,按照程序确定审批权限和流程,明确责任主体和审批依据。
第二章审批权限第六条公司工程项目的审批权限按照工程项目的不同性质和规模划分为三级,分别为一级审批权、二级审批权和三级审批权。
第七条一级审批权由公司董事会行使,主要包括决定公司重大工程项目的立项、投资额超过一定金额的工程项目的审批等。
第八条二级审批权由公司总经理或者其他指定的高级管理人员行使,主要包括审批投资额在一定范围内的工程项目的立项、变更和终止等。
第九条三级审批权由公司工程管理部门或者其他专门机构行使,主要包括审批投资额不超过一定金额的工程项目的合同、付款等审批。
第十条公司工程项目的审批权限应当根据工程项目的不同性质和规模确定,明确责任主体,确保审批权责一致。
第三章审批流程第十一条公司工程项目的审批流程包括申请、初审、审批、备案等环节。
第十二条工程项目的申请人应当填写《工程项目申请表》,并按照要求提交相关资料。
第十三条公司工程项目的初审由公司工程管理部门或者其他专门机构负责,主要包括对申请资料的真实性、完整性和合规性进行审核。
第十四条工程项目的审批由审批人根据相关规定进行,审批结果应当作出书面决定,并通知相关部门和人员。
第十五条审批结束后,公司工程管理部门应当将审批结果进行备案,并做好相关档案管理工作。
第四章监督检查第十六条公司工程项目的审批应当建立监督检查机制,确保审批程序的合规性和审批结果的有效性。
采购审批管理规定一、目的采购审批管理规定的目的是确保采购过程的合法性、透明度和质量,规范采购审批流程,保证组织内部采购行为的规范性和一致性。
二、适用范围本规定适用于所有需要进行审批的采购活动,包括但不限于物资采购、设备采购、工程采购等。
三、审批权限1. 采购审批权限分为以下几个级别:a) 一级审批:金额在1000元及以下的采购项目。
b) 二级审批:金额在1001元至1万元的采购项目。
c) 三级审批:金额在1万元以上的采购项目。
2. 拥有相应审批权限的人员需经过组织内部培训,并签署保密协议。
四、审批流程1. 采购流程发起:a) 采购申请人填写采购申请单,并提供相关支持文件,包括需求说明、预算、供应商信息等。
b) 采购申请单需按照公司规定格式填写,确保信息完整准确。
2. 一级审批:a) 采购审批人员对采购申请单进行审核,确保申请内容合规并符合预算要求。
b) 一级审批人员对审核结果进行记录,并进行归档。
3. 二级审批:a) 符合一级审批要求的采购申请单将被转交至二级审批人员。
b) 二级审批人员对采购申请单进行审查,确认采购价值和供应商选择是否合理。
c) 二级审批人员对审查结果进行记录,并进行归档。
4. 三级审批:a) 符合二级审批要求的采购申请单将被转交至三级审批人员。
b) 三级审批人员核准采购申请,并签署授权文件。
c) 三级审批人员对核准结果进行记录,并进行归档。
五、特殊情况处理1. 紧急采购:a) 若存在紧急采购需求,申请人可按照紧急采购流程进行申请。
b) 紧急采购需按照公司规定的紧急采购权限进行审批。
2. 变更申请:a) 若采购过程中出现变更需求,申请人须提出变更申请。
b) 变更申请需按照原有审批流程进行审批。
六、监督与检查1. 监督机构:a) 公司设立采购审批监督机构,负责监督采购审批流程的合规性和准确性。
b) 监督机构定期对审批流程进行检查和内部审计。
2. 处罚措施:a) 对于违反采购审批规定的人员,将根据公司相关制度进行相应处罚。
采购需求内部审查制度范本一、总则为了规范采购需求的内部审查工作,确保采购活动的合规性、合理性和效益,根据国家有关法律法规和公司管理制度,制定本制度。
本制度适用于公司各部门和子公司进行的各类采购活动,采购范围包括货物、工程和服务。
二、审查组织1. 公司设立采购审查委员会,负责对公司采购需求进行审查。
采购审查委员会由公司领导、相关部门负责人、财务和法律顾问等组成。
2. 采购审查委员会设立秘书处,负责采购审查的日常事务工作。
秘书处设在采购部门。
三、审查流程1. 采购部门在制定采购计划前,应进行需求分析,明确采购项目的性质、规模、技术要求等。
2. 采购部门将需求分析报告提交给采购审查委员会秘书处。
3. 秘书处对提交的需求分析报告进行初步审查,确保报告内容的完整性、准确性和合规性。
4. 采购审查委员会召开会议,对需求分析报告进行审查。
会议议程应包括审查需求分析报告、询问相关部门和单位意见、讨论采购方案等环节。
5. 采购审查委员会根据审查结果,提出审查意见,由秘书处形成审查报告。
6. 采购部门根据审查报告,制定采购计划,并按照公司相关规定履行审批程序。
四、审查内容1. 采购项目的合法性、合规性,是否符合国家法律法规、公司制度和相关政策。
2. 采购项目的必要性,是否符合公司发展战略和实际需求。
3. 采购项目的技术要求和标准,是否符合相关技术规范和标准。
4. 采购项目的预算和资金来源,是否符合财务管理规定。
5. 采购项目的风险评估,是否采取了有效的风险控制措施。
6. 采购项目的效益分析,是否实现了资源优化配置和成本控制。
五、审查要求1. 采购审查委员会成员应具备相应的专业知识和经验,能够独立、公正地行使审查职责。
2. 审查过程应保持公开、透明,确保审查结果的公正、公平。
3. 采购部门应根据审查意见,及时调整采购计划,确保采购活动的合规性、合理性和效益。
4. 采购审查委员会应当对审查过程和结果进行记录,并形成审查报告,存档备查。
需求单审批管理规定
为了进一步加强计划管理,健全企业管理制度,监督和控制不必要的开支,促进资金的合理周转,堵塞开支过程中的各种漏洞,公司对需求单的审批工作新作如下通知:(一)自XX年XX月XX0起,公司(包括分公司)启用新的需求单,同时废止过去使用的需求单。
新的需求单分为“计划内开支(采购)需求单”和“计划外开支(采购)需求单”。
(二)各部门、分公司在业务生产、基建、维护中需采购的各类物资、工具、仪器仪表、房屋装修、维修等各类开支,都必须按“计划内开支(采购)需求单”和“计划外开支(采购)需求单”所列内容填报。
(三)审批手续和权限:
1.发单人必须填写大约价值并提出开支(采购)的足够理由,经部门经理(部门经理因公出差时,可授权副经理)审批签字后,送主管部门审批,主管部门审批后送财务部审批,财务部审批后分类送公司分管领导审批。
部门经理审批权限在 2 万元以内,公司分管副总经理(含同级领导)审批权限在20 万元以内,每份需求单所列合计金额超过20万元人民币以及购买汽车、摩托车、手提无线电话等贵重物品必须报总经理审批,最后由财务部分送物资部或其他部门执行。
2.“物资供应部意见”栏所列“发单部门自购或物资供应部采购”是指物资供应部经理对某些急需物料是否同意发单部门自购时签注的意见。
(四)对预算外需求单的审批,除执行以上审批手续外,一律报总经理审批。
(五)各部门需开支(采购)时,凡没有按上述审批手续审批的,财务部将拒绝付款。
特此通知,请各部门遵照执行。