退库登记表
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韩庄镇卫生院退药管理制度根据国家卫生与计划生育委员会《医疗机构药事管理规定》“为保障患者用药安全,除药品质量原因外,药品一经发出,不得退换”的规定,同时结合我院临床实际工作,保证患者用药权益和保障药品质量,特制定本办法。
退回药品必备条件:原始购药凭据齐全(包括发票和处方);退回药品必须是本院药房发出的药品;批号与本院购入药品相符;药品包装应完整、清洁;封口密闭完好;特殊条件保存的药品可证实其保存条件符合要求;药品在有效期内;药品售出1周内。
一、门诊药房退药制度考虑到临床医疗工作实际情况,分为患方原因退药、院方原因退药、不予退药三种:(一)患方原因退药1、药品没有离开药房,患者要求退药的情况一般均给予退药。
2、药品已经离开药房发放到患者手中的,属于以下合理退药情况者。
(1)经药剂科负责人确认,药品使用过程中确实发现存在明显质量问题;(2)患者用药后出现严重过敏反应或其他不可预知的不良反应,无法继续使用该药;(3)患者发生药品不良反应,且同时满足以下4个条件时,属于合理退药:①医生已询问过患者并确定患者无该药过敏史、禁忌症,病历中有记录;②处方开具的使用量符合《处方管理办法》中的规定;处方金额符合医院有关规定;③需填写有相应的药品不良反应(ADR)报告;④退药时间必须在发现药品不良反应的一周内。
(4)患者死亡,且同时满足以下2个条件时,属于合理退药:①退药时间必须在患者死亡后的一周内;②处方开具的使用量符合《处方管理办法》中的规定。
(5)患者因病情变化,经医师确定不能继续使用的药品;(二)院方原因退药:1、药品发放时已有发霉、变质等质量问题2、药品售出时已过有效期或已近效期,无法在效期内用完。
3、药师发放药品错误或交代服药方法及剂量错误4、属于医师处方行为不当,患者不宜继续使用的药品。
①医师开错药名、含量、浓度、剂量、剂型和用法或有两种以上药品存在配伍禁忌或作用相似的;②患者对所开药物有绝对禁忌证;③医生开药前未询问过患者并确定患者无该药过敏史、禁忌症,或病历中无相应记录;④医生未征得病人同意,开大处方,损害病人利益,由此而造成的医疗纠纷。
医院报废药品流程如下:
临床科室办公护士将本部门破损及不能正常使用的药品退至门诊、住院药房,填写《临床科室退药登记表》→门诊、住院药房主任收集、整理临床科室及本部门破损、近效期及不能正常使用的药品,填写《门诊、住院药房退库登记表》→药库管理员对临床科室和门诊、住院药房拟退药品与《门诊、住院药房退库登记表》进行审核,对不符合退库要求的药品作报废处理→药库管理员对经过审核的退库药品按《药品退库制度》进行整理、归类,对退换药品、报损药品及销毁药品进行分类处理,并分别填写《药品退货记录表》、《报废药品登记表》→药品销毁。
一、目的为了规范公司样品管理,确保样品的安全、准确、高效流转,提高样品利用率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有样品的接收、存储、领用、退库、销毁等环节。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责样品的接收、存储、领用、退库、销毁等工作。
2. 部门负责人:负责本部门样品的管理,确保样品的合理使用。
3. 质量管理部门:负责对样品进行质量检验,确保样品符合公司质量标准。
4. 法务部门:负责对样品的退库、销毁等环节进行法律合规性审核。
四、样品管理流程1. 接收(1)样品接收时,仓库管理员应认真核对样品信息,包括名称、规格、数量、批次等。
(2)对不符合要求的样品,仓库管理员有权拒绝接收。
(3)接收后的样品,仓库管理员应填写《样品接收登记表》,并妥善存放。
2. 存储(1)样品应按照分类、规格、批次等进行分区存放,确保样品整齐有序。
(2)样品存放区域应保持通风、干燥、清洁,防止样品受潮、变质。
(3)对易燃、易爆、有毒等危险样品,应采取隔离存放措施。
3. 领用(1)部门负责人根据本部门实际需求,填写《样品领用申请单》,经质量管理部门审核后,由仓库管理员发放样品。
(2)领用样品时,领用人应填写《样品领用登记表》,并签字确认。
(3)领用样品后,领用人应妥善保管,不得随意丢弃或损坏。
4. 退库(1)样品使用完毕后,领用人应将样品退回仓库。
(2)仓库管理员对退回的样品进行验收,确认样品完好无损。
(3)验收后的样品,仓库管理员应填写《样品退库登记表》,并妥善存放。
5. 销毁(1)对于过期、变质、损坏的样品,仓库管理员应填写《样品销毁申请单》,经质量管理部门和法务部门审核后,进行销毁。
(2)销毁样品时,应有两人以上在场监督,确保样品被彻底销毁。
五、监督检查1. 仓库管理员应定期对样品进行盘点,确保样品数量与登记相符。
2. 质量管理部门应定期对样品进行质量检验,确保样品符合公司质量标准。
3. 法务部门应定期对样品管理制度的执行情况进行监督,确保制度的有效实施。
退库物资管理制度一、总则为规范公司退库物资的管理,提高物资利用率,加强对物资的监管,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和各级员工。
三、退库物资定义1、退库物资是指已经入库使用过,但由于各种原因需要退回库房管理的物资。
2、退库物资应当是公司采购的物资,不包括个人或其他单位借用的物资。
四、退库物资的管理流程1、退库申请(1)部门负责人根据需要决定是否需要进行物资退库,并填写相应的退库申请表。
(2)退库申请表应包括以下内容:物资名称、规格、数量、退库原因等。
2、退库审批(1)部门负责人提交退库申请表至公司物资管理部门,由物资管理部门进行审批。
(2)物资管理部门应核实退库申请表上的物资信息,确认退库原因,并决定是否批准退库。
(3)物资管理部门应及时通知相关部门负责人审批结果。
3、退库执行(1)物资管理部门批准退库后,相关部门应通知库房管理员进行物资的退库操作。
(2)库房管理员应根据退库申请表上的信息,核实物资的数量和品质,确认无误后进行退库操作。
(3)退库后的物资应及时进行清点和登记,并按相应的库存管理流程进行存放和管理。
五、退库物资管理的注意事项1、物资清点(1)在进行退库操作前,需要对物资进行清点,确保退库数量和品质与申请表上的信息一致。
(2)如发现物资有损坏或缺失的情况,应及时进行记录,并通知相关部门负责人进行处理。
2、物资登记(1)退库后的物资应当及时进行登记,包括物资名称、规格、退库时间、退库原因等。
(2)物资的登记信息应当真实可靠,便于日后查询和统计。
3、物资管理(1)退库物资应当按照公司的库存管理流程进行管理,确保物资的安全和完整。
(2)对退库物资的使用和分配应当符合公司的相关规定,不得私自挪用或外借。
4、监督检查(1)物资管理部门应当加强对退库物资的监督和检查,确保物资的使用和管理符合规定。
(2)定期对退库物资进行清点和盘点,及时发现和解决问题,确保物资的安全和有效使用。