第一章总则第一条为加强公司财务管理工作,规范费用核销流程,确保公司资金使用的合理性和有效性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工,涉及费用核销的相关业务活动。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合法合规:费用核销必须符合国家法律法规和公司财务制度;2. 实事求是:费用核销应以实际发生为依据,真实反映公司费用支出情况;3. 严谨高效:费用核销流程应严谨规范,提高工作效率;4. 保密原则:费用核销过程中,涉及公司商业秘密的信息应严格保密。
第二章费用核销范围第四条本制度所指费用核销范围包括但不限于以下费用:1. 办公费:办公用品、低值易耗品、办公设备等;2. 差旅费:出差期间的交通费、住宿费、伙食补助费等;3. 招待费:客户接待、商务宴请等产生的费用;4. 交通费:员工因公出行的交通费用;5. 通讯费:员工因工作需要产生的通讯费用;6. 培训费:员工参加公司组织的培训产生的费用;7. 其他费用:经公司领导批准的其他费用。
第三章费用核销流程第五条费用核销流程如下:1. 发起报销:报销人填写《费用报销单》,附上相关票据,提交给部门经理审核。
2. 部门经理审核:部门经理对报销单及票据进行审核,确保报销内容真实、合规。
3. 财务审核:财务部门对报销单及票据进行审核,核实费用金额、报销标准等。
4. 领导审批:财务部门将审核通过的报销单提交给公司领导审批。
5. 核销支付:领导审批通过后,财务部门进行核销支付。
6. 报销人领款:报销人凭核销单到财务部门领取报销款项。
第四章费用核销要求第七条费用核销要求如下:1. 报销单据应完整、清晰,包括发票、收据、结算单等。
2. 报销金额应与实际支出相符,不得虚报冒领。
3. 报销内容应真实、合规,不得违规报销。
4. 报销人应按时提交报销单据,不得拖延。
5. 部门经理、财务部门及领导应严格按照审批权限和程序进行审核和审批。
第五章监督与考核第八条公司设立费用核销监督小组,负责监督费用核销制度的执行情况。