培训资料 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿

开始使用PowerPoint 2003
PowerPoint的常用启动方法：
（1）选择菜单“开始→所有程序→Microsoft
Office→PowerPoint 2003”命令，启动PowerPoint 2003。
（2）双击桌面上创建快捷方式图标。 （3）双击任何一个要处理的PowerPoint文档（后缀为.PPT的
第五章
中文演示文稿PowerPoint 2003
中文PowerPoint2003是微软Office 2003中一款多媒体演示文稿制作软件， 它简单易学、功能强大、快捷高效，制 作者只需将展示的内容添加到一张张幻 灯片中，并设置好这些内容的动画显示 效果和放映控制等属性，即可制作出包 含文字、图片、声音、视频、动画等元 素的图文并茂的多媒体演示文稿。
子任务1 利用自选图形制作电影胶片
（4）插入配套光盘“主教材\案例素材\第5 章 ”文件夹中8张CDT相关图片，如图所示。
子任务1 利用自选图形制作电影胶片
(5)调整图片的长宽均为4厘米，排列好位 置，并组合成一个整体，如图所示。
(6)调整矩形胶片位置并与图片组合成一个整体胶片 效果图，如图所示。
（3）选中矩形，选择菜单“格式→自选图形”命 令，打开“设置自选图形格式”对话框，选择 “颜色和线条”选项卡，设置“线条”颜色为 “无线条颜色”，如图所示。 （4）在“填充”区域，在“颜色”下拉列表中选 择“填充效果”，打开“填充效果”对话框。 （5）在“填充效果”对话框中，选择“渐变”选 项卡，选中“双色”单选按钮，如图所示。
子任务1 利用自选图形制作电影胶片
(7)复制整体胶片效果图，调整为首尾相连并 组合成一个整体的最终胶片效果，如图所示。
(8)调整胶片的高度为5厘米与背景中蓝白矩形背景 右对齐，如图所示。

插入日期
插入——日期和时间，使用默认格式，在 “语言”下拉列表框中选择“中文”，单击确 定按钮，在文档中就出现了windows系统的中 文日期。
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查找和替换
编辑——替换，出现这样一个“替换”对话框，在查找内容文本 框中输入要替换的内容，可根据需要选择“替换”或“全部替换”。
编辑——查找，在“查找”选项卡”查找内容”输入框中输入要 查找的内容，单击”查找下一处”按钮即可。
数据排序
选定数据库中的任意单元格，选择数据菜单中的排序命令，在排序对话框中默认
的排序方式是按升序根据活动单元格所在的字段进行排序，可以单击下拉列表选取数
据库中的任一字段，通过单击选择区域右边的适当单选框，为这个字段选择升序排列
或者降序排列。在对话框“次要关键字”区域选择一个字段可以通过另一个字段进行
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主要内容
1 Word 使用基础 2 Excel 使用基础 3 PowerPoint 使用基础
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工作表和工作簿
①打开新的工作簿 在EXCEL中选择“文件——新建”，显示 “新建工作簿”任务窗格，根据需要选择空 白工作簿或根据现有工作簿。 ②打开一个现有的工作簿 在EXCEL中选择“文件”菜单的“打开”命 令，允许我们从我最近的文档、桌面、我的 电脑和网上邻居进行选择。 ③添加工作表 单击要添加新的工作表处的工作表标签，然 后选择“插入”菜单的“工作表”命令。一 次可以添加多个工作表。 ④删除工作表：右击工作表的标签，在弹出 的菜单中选择“删除”命令。
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PowerPoint视图
基础知识
大纲视图 大纲视图只显示演示文稿的文本部分，不显示图形对象和色彩。 当创作者暂时不考虑幻灯片的构图，而仅仅建立贯穿整个演示文稿的构思时，通常

6、段落格式
（1）段落对齐 （2）设置行距 （3）段落缩进
7、保存演示文稿
四、在演示稿中插入图片等资料
打开演示文稿
图形的绘制与修饰
插入艺术字、图片、 剪贴画、文本框
插入影音资料等
五、幻灯片的编辑与修改
1、调整幻灯片的位置
2、复制幻灯片 3、删除幻灯片
六、幻灯片的格式
1、幻灯片配色方案
单击“格式”菜单，选择“幻灯片设计”命令操作即可。
3、幻灯片之间的切换
切换方式是指当前幻灯片到下一幻灯片之间的换页方式。单击“幻灯片放映” 菜单，选择“幻灯片切换”命令设置即可。
八、幻灯片的放映
1、设置幻灯片放映方式
（1）演讲者放映
在“设置放映方式”对话框中，选择“演讲者放映（全屏幕）”即可。
（2）观众自行浏览（窗口）
在“设置放映方式”对话框中，选择“观众自行浏览（窗口）”单选按 钮，单击“确定”按钮即可。
七、制作动画效果
1、设置动画方案
（1）选定幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单中的“动画方案”命令；
（2）屏幕右边显示出多种动画方案，单击一种动画方案，可看到幻灯片按照 选择的动画方案依次出现。
2、自定义动画
（1）单击“幻灯片放映”菜单，选择“自定义动画”命令； （2）选择某个对象，单击“添加效果”按钮，在出现的菜单中选择即可。
3、为确保演示文稿放映效果，最好将课件复制到多 媒体控制台的电脑中操作。
钱塘江大潮
（3）在展台浏览（全屏幕）
在“设置放映方式”对话框中，选择“在展台浏览（全屏幕）”即可。
2、放映幻灯片（三种方式）
（1）选择“视图”菜单中的“幻灯片放映”命令。 （2）选择“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”命令。 （3）单击窗口左下角的“幻灯片放映”按钮。

图片与表格的插入
了解如何插入图片和表格，并掌握如何调整大小、位置、格式等。
03 办公软件高级功能应用
邮件合并功能应用
01
02
03
邮件合并概述
邮件合并是一种将数据与 模板结合，批量生成个性 化邮件或文档的功能。
邮件合并流程
包括准备数据源、创建模 板、插入数据字段、合并 数据与模板等步骤。
邮件合并应用场景
其他功能
如邮件收发、日程管理 、在线协作等，满足办 公过程中的各种需求。
02 办公软件基本操作技巧
文档编辑技巧
文档新建与保存
熟悉文档的新建、保存及另存为 的操作，掌握如何设置文档的属
性、密码等。
文本输入与编辑
学习如何进行文本的输入，如添加 标题、段落格式、文本框等，并掌 握文本的选择、复制、粘贴等操作 。
图片插入与编辑
了解如何插入图片，如选图片、调 整大小、移动等，并掌握图片格式 的设置、剪裁、压缩等操作。
表格处理技巧
表格创建与编辑
熟悉表格的新建、插入行列、删 除行列、合并单元格等操作，掌 握如何调整表格的行高、列宽。
数据输入与格式化
学习在表格中输入数据，如文本 、数字、日期等，并掌握如何设 置数据的格式、对齐方式、字体
与其他软件的协同工作注意事项
数据安全
01
在与其他软件协同工作的过程中，要时刻关注数据的安全性，
避免数据泄露或损坏。
版本控制
02
对于多人协作的项目，要使用版本控制工具来管理不同版本的
文件，确保每个人都能在正确的版本上进行编辑和提交。
文件备份
03
定期对重要文件进行备份，以防意外情况导致文件丢失或损坏
。
办公软件培训ppt课 件

创建表格
编辑表格
表格格式化
数据处理
介绍如何插入表格，并 调整表格的行数、列数
和单元格大小。
讲解如何添加、删除行/ 列，合并/拆分单元格等
基本操作。
介绍如何设置表格的边 框、底纹和字体等格式
。
演示如何使用Word中的 公式和函数进行简单的
数据处理和分析。
图文混排与打印
插入图片
讲解如何插入图片，并调整图 片的大小和位置。
公式与函数应用实例
公式基础
常用函数
公式的组成、运算符及优先级、单元格引 用等基础知识。
求和、平均值、最大值、最小值等常用函 数的使用方法及实例。
高级函数
数组公式
条件函数、查找函数、日期函数等高级函 数的应用实例。
数组公式的概念、使用方法及实例。
数据图表展示及分析
01
图表类型
柱形图、折线图、饼图等常见图表 类型的特点及适用场景。
未来办公软件发展趋势
智能化发展
未来办公软件将更加注重智能化发展，通过人工智能和机器学习等技术，实现自动化处理 和智能推荐等功能，进一步提高办公效率。
跨平台整合
随着移动互联网的普及，未来办公软件将更加注重跨平台整合，实现不同设备间的无缝连 接和协同工作，方便用户随时随地进行办公。
安全性保障
随着网络安全问题的日益严重，未来办公软件将更加注重安全性保障，采用更加严格的加 密技术和安全防护措施，确保用户数据的安全性和隐私性。
新建演示文稿
通过快捷键、菜单栏或工具栏新建演示文稿。
打开和保存演示文稿
支持多种格式，如ppt、pptx、pdf等。
视图切换
普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、阅读视图。

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4、如何创建内容丰富的幻灯片 4.3 表格设置
地区 东北 华北 华南 华东
产品1 4.3 2.5 3.5 4.5
产品2 2.4 4.4 1.8 2.8
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4、如何创建内容丰富的幻灯片 4.4 在演示文稿中使用图表 • 在演示文稿中创建及修饰图表 • 使用Excel中已有的图表
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4、如何创建内容丰富的幻灯片 4.5.1 比较大小——柱形图(1)
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1、创建专业演示文稿的基本原则 1.2 演示文稿设计制作原则
a. 明确主题、受众、播放环境 b. 演示文稿的灵魂——逻辑(清晰易读) c. 选中优质、切合主题的素材 d. Keep it simple!——简单明了 e. 使用自己的模板 f. 适当使用表格、图表
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1、创建专业演示文稿的基本原则
图片框
切出
切入
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6、演示文稿的放映与打印 6.1 放映幻灯片常用快捷键
开始放映 放映时
F5 Shift+F5 Ctrl+P Ctrl+A Ctrl+H E Ctrl＋T 幻灯片编号+Enter B W Esc
从第1张幻灯片开始放映 从当前幻灯片开始放映 将指针变成绘图笔 转换为箭头指针 隐藏鼠标指针 擦除屏幕上的注释。 显示任务栏 切换到该幻灯片 黑屏 白屏 结束放映
格 小时用车金额
0.05 0.04 0.04 0.04 0.05 0.03 0.03 0.02 0.02 0.02 0.02 0.03
万元产值公里数 1.47 1.51 1.26 1.16 1.28 0.88 0.78 0.69 0.59 0.59 0.40 0.78
万元产值小车费 2.69 2.66 2.31 2.07 2.37 1.56 1.34 1.20 1.05 1.04 0.72 1.34

2．插入音频
声音是演示文稿不可或缺的组成要素，在演示文稿中插入
的声音，可以是剪辑管理器中的声音，也可以是外部的声 音文件或使用PowerPoint录制的声音。
6.3
为演示文稿设置动画与切换效果
6.3.1 设计动画效果 PowerPoint 2010的“动画”选项卡的“添加动画” 按钮，可以方便地对幻灯片中的对象添加各种类型 的动画效果，主要包括进入、强调、退出和动作路 径4种。
② 自定义主题字体
③ 自定义主题背景样式
6.2.3 幻灯片母版 1.幻灯片版式 幻灯片版式是文本和图形在幻灯片上的排列方式。
2.母版
母版是模板的一部分，存储设计模板信息包括文本和
各种对象在幻灯片上的放置位置、文本或对象占位符
的大小、项目符号样式、背景设计和配色方案等。母
版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版3种类型。
① 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕显示，放映进程由演讲
者控制，可用绘图笔勾画，适于会议或教学等。
② 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式演示，不能单击鼠标
切换幻灯片，可以拖动垂直滚动条或按PageDown/PageUp键
进行控制，适用于人数少的场合。
③ 在展台浏览（全屏幕）：以全屏幕形式演示，演示文稿自
6.5.2 创建演示文稿视频 PowerPoint 2010可以将演示文稿创建为一个全保真 的视频文件，通过光盘、网络和电子邮件分发。
6.5.3 打包成CD 在没有安装 PowerPoint2010 程序的计算机上运行演示 文稿。打包演示文稿是指将演示文稿连同插入的文件 一起复制到文件夹或 CD中，便于保存、携带和放映。 准备播放时，将压缩包解压后即可正常播放。
动循环放映，适用于无人看管的场合。

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4. 幻灯片放映视图
幻灯片放映视图（shift+F5,F5)
窗口的标题栏、菜单栏、工具栏和状态 栏等都被隐藏起来，幻灯片的内容占据整个 屏幕。当按ESC时，退出放映。
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5.大纲视图
在此视图下，可方便地组织和查看整个演 示文稿的结构。便于直接创建、编排和组织幻 灯片。 例如，直接输入或修改幻灯片的内容、调 整各张幻灯片在演示文稿中的位置、改变标题 和文本的级别、展开或折叠正文等。
4. 根据“现有演示文稿”创建演示文稿
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1. 根据“空演示文稿”创建演示文稿
空演示文稿是利用空白幻灯片(既无建 议内容，又无某种设计风格)去制作演示文 稿。空演示文稿提供的幻灯片没有预先设 计背景图案色彩，但可以选取自动版式， 给用户最大的想象空间，创造富有个性的 演示文稿。
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2. 根据“设计模板”创建演示文 稿
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二、输入和编辑文本
1. 在普通视图的幻灯片模式下输入和编辑文本 1）使用占位符输入文本 ① 打开演示文稿，并切换到要输入文本的幻灯 片。 ② 单击文本占位符（或删除原有的文本字符）， 输入需要的文本内容。 2）使用文本框输入文本 （1）先创建空白幻灯片，点击“绘图”工具栏按 钮 （2）先创建空白幻灯片，单击“插入”/”文本 框”，选择“水平”或“垂直”。

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页眉页脚

“视图”→“页眉页脚”
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三、插入图像和艺术字
1．插入剪贴画
方法：插入图片剪贴画
“剪贴画”任务窗格
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三、插入图像和艺术字
2．插入艺术字
方法：插入图片艺术字
“艺术字库”对话框
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四、插入自选图形

“插图”工具栏
返回目录
插入“SmartArt”图形
选择“SmartArt”图形
将普通文本转换为“SmartArt”图形
返回目录
5.3 插入“链接”
“编辑超链接”对话框
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5.4 插入“文本”和“符号”
“插入”选项卡下的“文本”和“特殊符号”工具栏包括文 本框、页眉和页脚、艺术字、日期和时间、幻灯片编号、 符号、对象几个选项
幻灯片“设计”选项卡
返回目录
6. 1页面设置
“页面设置”对话框
返回目录
6.2 主题
主题就是一组设计设置 其中包含颜色设置、字体选择、对象效果设置 一个主题仅能包含一组设置 主题就是一个XML（可扩展标识语言）文件，是一段代码片
段
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6.3 背景
背景是应用于整个幻灯片 （或幻灯片母版）的颜色、 纹理、图案或图片，其他 一切内容都位于背景之上
SmartArt可以将项目符号列表转化为概念图表，而所需的只 是几次单击操作
SmartArt 图表示例
返回目录
2.8 更出色的图表工具
图表示例
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3演示文稿的创建
所谓的演示文稿实际上就是PowerPoint的文件，其默认的后 缀名是“.pptx”
在PowerPoint中，最基本的工作单元是幻灯片 一个PowerPoint演示文稿由一张或多张幻灯片组成 幻灯片又由文本、图片、声音、表格等元素组成
1演示文稿的基础知识
1.1 PowerPoint的启动与退出 启动Power Point 2007
从开始菜单启动 从桌面的快捷方式启动 通过文件打开 退出PowerPoint 2007
返回目录
1.2 PowerPoint窗口的组成