会议邀约
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（1）第一次电话（所持名单中无董事长、总经理电话号码）？
--你好，请问是××公司吗？我这里是纵横智慧公司的某--，我们有一份重要的文件要传真过来，
确认一下您公司的传真号码是……？负责人贵姓呢？请您收到后尽快转交给×总，同时请顺便转告他，确认
后请尽快填好回传，我们好帮他预留席位。谢谢，祝你心情愉快！
（2）第二次电话
--"你好，请找×总"（语气坚定、有力，切不可含糊、结巴）
--"×××，找×总"（直接、准确报姓名）
--如对方问及"什么事？"可答："找×总有事，麻烦你转一下"（语气简洁、有力）。
1-2-1转接老总
（切记：在与董事长、总经理的通话中，要反复强调自己的姓名）
--"×总，您好！我是纵横智慧公司的×××，我们昨天给您发过一份最新xx会的邀请函，请问您
收到没有？"?
A情况：收到了。
--我们现在在确认人数和安排席位，那您看我们是为您预留一个还是两个席位？
--我和……？
--好的，我就为您安排。对了，×总，因为我们在会场会为您准备一些资料，哪与您联系的手机
号码是13……好的，还请×总您尽快填好参会回执单并回传，我们好为您做相应的准备。
B情况：没收到。
--那是这样的：我们公司应当地企业界朋友的邀请，在周×在×酒店×楼有一个金口财。百万周末
研习会。主要内容是如何打造企业家（兴奋快乐的声音）的说服力，演说与沟通能力，到时会有60位各行
各业的优秀企业家来参加，现在把这个资讯与您分享，每家企业是1-2个名额，那您看我们是为您预留1
个还是2个席位呢？-好的，那稍后我会把邀请函再重传一遍，请×总收到后填好上面的参会回执并回传，
我们好为您做相应的准备。
1-2-2无法转接老总（如外出、开会等）
--那他大概多久能回来呢？
--不一定（如对方告知"很快回来或会议很快结束"，那即可告知对方"那我5分钟/10分钟之后再
打来。"（否则如下：）
--那应该怎么联系×总呢？他的手机号码是13……？
--（如对方告知手机号码，可致谢挂机后直接拨打老总手机，按[1-2-1话术]继续；（否则如下：）
--是这样，×小姐，我们行动公司在之前有通知到×总来参加周×晚在××酒店的××研讨会，现在
我们在确认人员和安排席位，又不知道×总是需要预留一个还是两个席位，我们需要现在就和他确认。那×
总的手机是13……？
（如对方告知号码，可致谢挂机后直接拨打老总手机，按[1-2-2话术]进行，（否则如下：）
--我不知道他的手机号，等他回来帮你转告。
--麻烦你查一下或者看其他同事有没有人知道好吗？
--真的查不到。
--那好，那就麻烦您尽快转告×总了，因为机会很难得，×小姐，您估计大概在什么时候可以转
告到×总？
--下午吧/说不准。
--好，那谢谢您，×小姐，那他一回来就请他给我回个电话，我姓×，名是××，电话是13……，
那我们的最后报名截止时间是明天上午11：00，所以如果他回来就请他给我回个电话。
--好的。
--好的，谢谢您，祝您心情愉快！
--噢，那你把详细资料传过来我先看一下。
--好的，×总，我这边有一份邀请函，稍后给您传真过来，上面会有时间、地点，简单的内容介
绍，其他更详细的资料在我们的现场。(如果有网络宣传的话，最好让对方去网站上浏览一下，比如：您可
以到我们的成功营销网上了解一下。)
（3）收不收费
--学习是免费的，您只是和其他60位企业家一起分摊××大酒店的场地费×元。
（4）收到回传后
收到回传十分钟后发信息：
--尊敬的×总：您好！您的回传已收到，我们已为您预留好了一个（或两个）席位，明天早上9
点我将在××酒店恭候您的到来。祝您一切顺利！纵横智慧公司的兰彦岭敬上。
研讨会头天晚上八点半左右发信息：
--尊敬的×总，您好！最新xx研讨会明天上午×点在××地点准时开始！祝您一切顺利！纵横智
慧公司×××敬上。
研讨会当天上午7点左右电话：
--×总，您好！我已经为您预留好了席位，您记得来的时候把您的邀请函带上，同时提醒您一下
我们今天来的都是企业负责人，您可以多带一些名片，这也是一个商机嘛！研讨会在9：00准时开会，您
记得早点进餐。
如到晚上八点钟对方告知来不了时：
--哦，×总，我正要打电话告诉您，今天应邀的企业家嘉宾就你没参加，真有点可惜，您确定抽
不开身也没办法。那您看要是下次还有这样的机会的话，我再想办法帮您争取席位通知您好吗？再见！
如应约却未来参加研讨会，第二天上午电话：
--×总，您好！很遗憾您昨晚没有来，我相信您一定有比这更重要的事情等着您去办，昨晚现场
来了60多位企业负责人，他们都有非常大的收获，看到他们的收获，我觉得非常内疚，由于我的嘴巴太笨，
没能把这次学习的真正价值传递给您，而让您错过了一次这样的机会，对不起！下次有机会的话，我一定
会第一时间告诉你，再见！
整个过程中，如有聊得很好的老总可以在第二天发短信：
--尊敬的×总，您好！非常感谢您昨天在百忙之中能抽空跟我聊这么久，您让我学到了很多东西，
能感觉到您是一位谦和、睿智、敬业、有魄力的企业家。谢谢您，一切顺利！纵横智慧××敬上。
