阳光城物业管理前期介入工作指引(2012)48页
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物业早期介入、前期管理工作内容(总5页)
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物业管理企业在物业早期介入、前期物业管理主要涉及以下几个阶段的工作内容:
一、早期介入
1、立项决策阶段
在对项目的市场定位、业主群的构成等进行严谨调研分析的基础上,可做出以下主要工作内容。
1)根据物业建设和目标客户群的定位确定物业管理模式;
2)根据规划和配套情况确定物业管理服务的基本内容;
3)根据目标客户情况确定物业管理服务的总体服务质量标准;
4)根据物业服务成本初步确定物业公共服务费的收费标准。
2、规划设计阶段
要求物业企业根据以往的管理经验和日后方便物业管理的需求提出合理建议。
1)对物业的结构布局及功能定位提出合理建议;
项目的整体构思、布局、楼间距的合理性,项目区域内人车分流,物业的采光、通风状况等问题,根据物业性质和项目定位提出合理建议;
2)就物业环境、配套设施的合理性提出意见或建议; 项目区域内的道路交通布置、环境的和谐美化,社区文化活动与文体设施的配置,停车区域的布局、车位数目等问题提出意见或建议;
3)提供设施设备的设置、选型及服务方面提出合理建议;
物业企业根据自身管理经验,对项目中央空调、电梯的选型与配置,建筑的智能系统(如:红外自动报警系统、门禁系统、停车场智能管理系统、电子巡更管理系统、消防联动系统等)的设置内容,配电房的设置位置及配电方案是否合理,供水系统是否采用变频技术,水电气的供应容量、集水井、污水井水泵使用功率是否合理,是否设置双电路、电路接口的数量、位置是否方便检修,开关、插座的高度、数量及具体的位置是否适当,是否方便以后使用等内容提出合理化建议;
4)其它问题:在规划设计中易忽略的,如:物业服务用房、社区服务场所、垃圾通道及垃圾房的设置等公共配套设施、场地提出合理建议。
3、施工建设阶段
在这一阶段中物业管理的介入,是加强工程监理的力量,保证建筑移交和日后管理的连续性。
物业前期介入主要工作内容
在物业管理工作中,物业前期介入是非常重要的一环,它直接关系到物业后期的运营效果和服务质量。在物业前期介入阶段,物业公司需要做好各项准备工作,为后期的运营管理打下良好的基础。下面将详细介绍物业前期介入的主要工作内容。
首先,物业前期介入需要进行对项目的全面了解和调研。这包括对项目的规划、设计方案、建筑结构、设备设施等方面进行全面的了解和调研,以便为后期的管理工作提供准确的数据支持和依据。
其次,物业前期介入需要进行相关政策法规的研究和了解。物业管理涉及到众多法律法规的约束和规范,因此在前期介入阶段,物业公司需要对相关的政策法规进行深入研究和了解,确保后期的管理工作符合法律法规的要求。
接着,物业前期介入需要进行人员招聘和培训。物业管理涉及到众多的专业技能和服务技能,因此在前期介入阶段,物业公司需要进行人员的招聘和培训工作,确保后期的管理团队具备丰富的专业知识和服务技能。
此外,物业前期介入还需要进行相关设备设施的采购和调试。物业管理涉及到众多的设备设施,包括安防设备、环境设备、维修设备等,因此在前期介入阶段,物业公司需要进行相关设备设施的采购和调试工作,确保后期的管理工作能够顺利进行。
最后,物业前期介入还需要进行相关业务流程的制定和优化。物业管理涉及到众多的业务流程,包括投诉处理流程、报修流程、服务流程等,因此在前期介入阶段,物业公司需要对相关业务流程进行制定和优化,确保后期的管理工作能够高效运转。
综上所述,物业前期介入的主要工作内容包括对项目的全面了解和调研、相关政策法规的研究和了解、人员招聘和培训、设备设施的采购和调试、业务流程的制定和优化等方面。只有做好了这些工作,物业公司才能为后期的运营管理打下良好的基础,确保物业管理工作能够顺利进行,为业主提供优质的服务。
物业前期介入主要工作内容
物业前期介入是指在房地产项目开发初期,物业管理公司介入项目,进行相关工作的阶段。该阶段工作的主要目的是为了确保项目的物业管理工作能够顺利进行,为后期的物业管理工作奠定良好的基础。物业前期介入的主要工作内容包括以下几个方面:
1. 项目规划与设计阶段的参与。
在项目规划与设计阶段,物业管理公司需要参与项目的规划与设计工作,提出物业管理的建议和要求。这包括项目的整体规划、建筑结构设计、设施设备配置等方面,确保项目的物业管理需求得到充分考虑,为后期的物业管理工作提供有利条件。
2. 物业管理方案的制定。
物业管理公司需要根据项目的特点和规模,制定相应的物业管理方案。这包括物业管理组织架构设计、物业管理服务内容、物业管理费用预算等方面。物业管理方案的制定需要充分考虑项目的实际情况,确保物业管理工作能够有效、高效地进行。
3. 物业管理设施设备的选型与采购。
在项目前期,物业管理公司需要参与物业管理设施设备的选型与采购工作。根据项目的实际情况,选择适合的物业管理设施设备,并进行采购工作。同时,还需要与相关供应商进行合作,确保物业管理设施设备的质量和售后服务。
4. 物业管理团队的组建与培训。
在项目前期,物业管理公司需要组建物业管理团队,并进行相关的培训工作。物业管理团队的组建需要考虑项目的规模和特点,确保团队的人员结构合理、配备充足。同时,还需要对团队成员进行相关的培训,提升他们的专业技能和服务意识。 5. 与业主、开发商的沟通与协调。
在项目前期,物业管理公司需要与业主、开发商进行密切的沟通与协调。这包括与业主沟通物业管理的服务内容和标准,与开发商协调物业管理设施设备的安装和调试等工作。通过与业主、开发商的沟通与协调,确保项目的物业管理工作能够顺利进行。
综上所述,物业前期介入的主要工作内容包括项目规划与设计阶段的参与、物业管理方案的制定、物业管理设施设备的选型与采购、物业管理团队的组建与培训、与业主、开发商的沟通与协调。这些工作内容对于项目的后期物业管理工作具有重要意义,为物业管理工作的顺利开展奠定了坚实的基础。物业管理公司在项目前期的介入工作中,需要充分考虑项目的实际情况,确保工作的高效进行,为项目的物业管理工作提供有力支持。
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物业前期介入工作指引作业指导书
1.0目的
规范新项目物业管理前期介入的程序和内容,指导新物业管理项目的开展。
2.0范围
适用于集团内的物业管理公司。
3.0职责
3.1各地物业公司负责参照本作业指导书,结合所有目的实际状况制定具体工作方案和方案,以保证物业管理前期介入工作的顺当履行。
4.0方法和过程监控
4.1物业管理前期介入的概念
物业管理前期介入是指物业公司在接管项目以前的房地产开发各个阶段,包括项目决策、规划设计、营销推广策划、施工、竣工验收等,就参加介入,从物业管理运作和业主使用角度对物业的环境布局、功能规划、楼宇设计、材料选用、设备选型、配套设备、管线布置、房屋租售、施工质量、竣工验收等多方面提供有益的性建议或意见,以确保物业设计和建造质量,为物业投入使用后的物业管理制造条件,同时有效的前期介入可以削减接管验收时的返修工作量,为确保业主正常入住奠定基础。
4.2前期介入的一般程序
4.2.1确定工作内容要求;
4.2.2物业公司成工作小组;
4.2.3制定工作方案;
4.2.4方案实施,物业应重点关注安防系统、智能化系统、管理用房、车位配置、系统、绿化配置、常见施工质量问题、空调安置、工程设备的售后服务、物业管理方案和管理协议的确认。
4.2.5物业与地产各方的沟通协调争论 应形成书面资料文件资料,以备复查。
4.2.6对涉及物业权益的资料文件应由物业确认,如:管理费、物业管理协议、销售中涉及物业的承诺、设备设备协议中的售后服务等。 4.3前期介入的内容
前期介入主要分三个阶段实现:规划设计阶段、营销推广策划阶段和施工阶段,三个主要阶段终止后协作地产进行竣工验收。
4.3.1规划设计阶段包括:
对总体设计、安防布局、消防布局、布局、生活配置、设备配套、新材料、新技术、管理用房、生态环保、公共空间、景观配置、绿化配置、室内配置、房屋单体、智能化配置、管理用房等方面应注意的内容。