请示审核会签单

※认真审核会签文件的会签单（审批单）和附件： ①审核会签单是否正确，合同审批、资金审批表格是否符合规范， 会签表格和审批程序是否符合领导审批权限； ②审核会签单或审批单是否表述准确，是否与附件文件内容表述 一致； ③附件资料是否正确、规范、齐全，是否足以支持会签单（审批 单）内容。 好处：一是尽量避免文件重复发起，节约时间；
二是尽量避免文件流转中出现把关不严的送审文件。
—文件流转
在文件流转过程中，公文处理专员要认真对外来文件、会签文件 进行审核，审核过程中应注意以下要点：
※送部门、领导会签（审批）时，检查文件流转程序： ①否存在程序未完善或程序出错文件； ②二是是否存在重复、遗漏、误送等文件。 好处：尽量避免文件流转中出现把关不严的送审文件。
③对所掌握资料进行认真梳理和筛选，摘取重要信息、关键信息 和相关信息（分清主次，直奔主题）。
—公文处理
机关公文常用词汇 及排比句大全.doc
公文起草和修改过程中的部分思考：
※措辞客观、准确、谨慎。公文行文之所以受到重视，在于其陈 述和表达事实、观点的客观性、真实性、严谨性，核心在于“以理 服人”。
行政公文处理流程
—文件流转
包括来文处理，文件会签流转等。
—公文处理
包括红头文件，简报，对外行文等。
—会议管理
包括会议资料，会议服务，会议记录和纪要等。
—文件流转
文件流转是公司行政类工作的核心，是公司所有工作正常运转的 基础保障。
根据目前公司相关工作程序和职责，行政人力部实际上基本承担 了公司全部文件流转工作，因此，文件流转工作应为行政人力部目 前行政工作中最重要、最核心的版块。
报告：按照行文关系属于上行文。即向上级机关汇报工作、反映 情况、提出建议、答复上级机关的询问用报告。主要运用范围：向 上级汇报相关工作进展、相关事件情况。

公文管理作业指引1.指引概况2.1.1决定：适用于对重要事项或重大行动做出安排。

（OA+公示栏）2.1.2通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

（OA+公示栏）2.1.3通知：适用于批转各部门的公文，发布规章；传达要求部门办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；员工的职务任免和聘用；召开各种会议。

（OA+公示栏）2.1.4通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。

（公示栏）2.1.5报告：适用于向上级机构汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复上级机构的询问，不得夹带请示事项。

2.1.6请示：适用于向上级机构请求指示、批准，要求一文一事。

（OA）2.1.7批复：适用于答复下级单位请示事项。

（OA）2.1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题。

（OA）2.1.9会议纪要：适用于记载和传达会议情况的议定事项。

（OA）2.2作用2.2.1是公司实施有效管理的公务文书，是上呈下达，用以传达贯彻公司领导的意图和决策，发布规章，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况的重要工具。

2.3文件行文规范2.3.1文号: 四号微软雅黑（正文）左齐2.3.2标题：三号微软雅黑居中2.3.3正文：小三号微软雅黑（正文）2.3.4每行28-30字,每页28-30行。

视正文内容多少, 行间距定义为最小值或单(双)倍行距, 并通过调整字间距, 尽量避免“此页无正文”和段落最后一个字另起一行，以保证页面充实、完整、美观。

2.3.5正文中的结构层次序数为，第一层为“一”，第二层为“(一)”，第三层为“1、”，第四层为“(1)”。

2.3.6除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其余应当使用阿拉伯数字。

2.3.7附件：正文之后, 成文时间之前，注明顺序和名称。

2.3.8成文时间：四号微软雅黑（正文）右齐，文件发文时间以最终审批的高管签发时间为准。

第1篇第一章总则第一条为加强文件管理，规范签批程序，提高工作效率，确保文件质量，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位所有文件签批活动，包括公文、报告、请示、函件等。

第三条文件签批应遵循以下原则：（一）依法行政原则：签批文件必须符合国家法律法规和上级机关的要求。

（二）实事求是原则：签批文件应真实反映工作情况，不得隐瞒事实、虚报数据。

（三）高效便民原则：简化签批程序，提高工作效率，方便群众办事。

（四）保密原则：严格保密，确保文件安全。

第二章文件签批程序第四条文件签批程序分为以下步骤：（一）拟稿：根据工作需要，由承办人起草文件。

（二）审核：承办人将拟稿提交审核部门，审核部门对文件内容、格式、程序等进行审核。

（三）会签：审核通过的文件，提交相关部门会签。

（四）签发：会签完毕，提交签发人签发。

（五）登记：签发人签发后，由收发部门进行登记。

（六）印发：登记完毕，由收发部门印发文件。

第五条拟稿人应当确保文件内容准确、完整、规范，并在文件上注明拟稿人姓名、职务。

第六条审核部门应认真审查文件内容，对不符合要求的文件提出修改意见，并报签发人决定。

第七条会签部门应在规定时间内会签完毕，并对文件提出修改意见。

第八条签发人应根据文件内容、性质和紧急程度，在规定时间内签发文件。

第三章文件签批权限第九条文件签批权限根据文件内容、性质和紧急程度划分：（一）一般性文件：由承办人拟稿，审核部门审核，签发人签发。

（二）重要文件：由承办人拟稿，审核部门审核，会签部门会签，签发人签发。

（三）紧急文件：由承办人拟稿，审核部门审核，会签部门会签，签发人签发，必要时可临时召开会议研究决定。

第十条签发人根据文件内容、性质和紧急程度，确定签发权限。

第四章文件签批要求第十一条文件签批应当遵守以下要求：（一）签发人必须亲自签发文件，不得委托他人代签。

（二）签发人应认真阅读文件内容，对文件内容有疑问的，应及时提出修改意见。

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