文书沟通

大家好！今天，我很荣幸能够站在这里，与大家共同探讨文书机要工作的重要性，交流我们在工作中的经验和体会。

在此，我谨代表全体文书机要工作人员，向长期以来关心和支持我们工作的领导和同事们表示衷心的感谢！一、文书机要工作的重要性文书机要工作，是指机关、企事业单位在办理公务活动中，对涉及国家秘密、商业秘密、工作秘密和其他重要事项的文书进行管理、传递、处理、归档等工作。

这项工作的重要性体现在以下几个方面：1. 维护党和国家利益。

文书机要工作涉及国家秘密，直接关系到国家安全和利益。

做好这项工作，对于维护国家安全、保障国家利益具有重要意义。

2. 促进机关单位高效运转。

文书机要工作在机关单位中发挥着桥梁和纽带的作用，对于提高工作效率、加强内部管理、促进部门协作具有重要作用。

3. 保障人民群众利益。

文书机要工作涉及人民群众切身利益，做好这项工作，有利于维护人民群众合法权益，促进社会和谐稳定。

4. 推动单位发展。

文书机要工作对于机关单位的发展具有重要意义，有助于提升单位形象，增强单位凝聚力，推动单位各项工作顺利开展。

二、文书机要工作的基本原则1. 保密原则。

严格遵守国家保密法律法规，确保国家秘密安全。

2. 准确原则。

文书内容要准确无误，传递要及时、迅速。

3. 严谨原则。

办理文书工作要严谨细致，确保工作质量。

4. 效率原则。

提高文书处理效率，确保工作高效运转。

5. 服务原则。

坚持以人民为中心，为人民群众提供优质服务。

三、文书机要工作的具体做法1. 建立健全文书管理制度。

制定和完善文书管理规章制度，明确文书管理的范围、程序、责任等，确保文书管理工作规范化、制度化。

2. 加强保密教育。

定期开展保密教育培训，提高文书工作人员的保密意识和保密技能。

3. 严格审查文书。

对涉密文书进行严格审查，确保文书内容真实、准确、完整。

4. 优化传递流程。

简化文书传递流程，提高文书传递效率。

5. 规范归档管理。

对文书进行分类、整理、归档，确保文书档案完整、有序。

如何在办公文书中体现沟通能力在当今的工作环境中，办公文书的撰写与传递是日常工作中不可或缺的一部分。

而如何在这些文书中有效地体现沟通能力，对于提高工作效率、促进团队合作以及达成工作目标都具有至关重要的意义。

办公文书的种类繁多，包括邮件、报告、备忘录、通知等等。

无论何种类型，其目的都是为了传递信息、表达观点、提出要求或者解决问题。

而要在这些文书中展现出良好的沟通能力，首先需要做到清晰明了。

清晰的表达是沟通的基础。

在撰写办公文书时，应避免使用模糊、含混的词汇和语句。

比如，“尽快完成”这种表述就相对模糊，不如“在本周五下午五点前完成”来得清晰准确。

对于复杂的任务或流程，应当分步骤、有条理地进行阐述，让阅读者能够一目了然。

语言简洁也是关键所在。

办公文书不是文学作品，无需过多的修饰和渲染。

应直截了当地表达核心内容，剔除那些无关紧要的废话。

比如，在描述一个问题时，不要绕圈子，直接指出问题的关键所在和具体表现。

此外，在办公文书中要注意语气的恰当运用。

既不能过于强硬和生硬，给人以压迫感；也不能过于软弱和随意，让人觉得缺乏权威性。

例如，在向上级提出建议时，可以采用“尊敬的领导，我认为这样或许能够不知您意下如何？”这种既尊重又具有建设性的语气。

而在给下属安排工作时，则可以使用“请你在之前完成如有困难及时与我沟通。

”这种明确而坚定的语气。

准确的用词能够避免误解。

对于一些容易产生歧义的词汇，应当谨慎使用或者加以解释说明。

比如“可能”“大概”这类词，会让阅读者对信息的确定性产生怀疑。

而使用“肯定”“确定”等词汇，则能传递出更明确的信息。

除了语言表达方面，组织结构对于办公文书的沟通效果也有着重要影响。

一份好的办公文书应当具有清晰的结构。

开头部分应简明扼要地说明文书的主题和目的，让阅读者能够快速抓住重点。

中间部分则详细阐述相关的内容、观点和论据，要注意逻辑严谨、层次分明。

结尾部分可以总结主要观点，提出明确的要求或者期望，或者对未来的工作进行展望。

公文写作中的文件交流与沟通技巧公文作为一种正式的文书形式，在政府、企事业单位以及其他组织中具有重要的作用。

良好的文件交流与沟通技巧对于公文的编写和处理至关重要。

本文将介绍一些在公文写作中应用的文件交流与沟通技巧，帮助您提升文件的准确性和有效性。

一、明确目的与要求在开始撰写公文之前，需要明确文件的目的和要求。

明确文件的目标是为了确保写作内容的准确性和针对性。

了解文件的要求有助于确定写作的思路和结构。

同时，要尽量将内容简明扼要地表达出来，避免冗长的句子和庞杂的词汇。

二、选择适当的文体和语气公文的文体需要正式、规范，并符合文件的要求。

可以根据不同的文件类型选择不同的文体，如报告、通知、议案等。

同时，选择适当的语气也是十分重要的。

要根据公文的对象和目的选择适当的语气，如客观、中立、正式等。

使用恰当的文体和语气可以提升文件的可读性和权威性。

三、注意语言表达的准确性在公文写作中，语言的准确性至关重要。

应尽量避免使用模糊、含糊的词汇和表达方式。

关键词的准确使用可以帮助读者更好地理解文件的内容。

此外，要注意使用业内常用的词汇和术语，避免使用过多的行话和俗语。

四、重点突出、层次分明为了使公文内容更易于理解，需要合理地组织文件的结构和段落。

在文件中强调重点信息，使用标题和小节可以帮助读者更好地理解文件的内容。

同时，使用适当的数字、图表和列表可以使公文更具可读性和易读性。

五、注意文件的格式和排版在公文写作中，文件的格式和排版也是十分重要的。

要保持整洁、美观的排版风格。

适当的缩进和段落分隔可以增强文件的可读性。

选择合适的字体和字号，统一使用标点符号和引号，并合理地使用空白间距和页边距。

六、遵守文件处理的规范和流程在处理公文时，需要遵守文件处理的规范和流程。

按照规定的审批程序和途径进行文件的传递和处理。

同时，要熟悉文件的归档和保存要求，确保文件的安全性和完整性。

七、确保文件的安全性和保密性在公文写作和交流中，保护文件的安全性和保密性是非常重要的。

办公室文书工作总结：强化沟通协调，促进团队合作办公室文书工作总结：强化沟通协调，促进团队合作在现代办公室中，文书工作是一个非常重要的部门，主要负责文字信息的处理、编写、归档和传递等工作。

随着工作量的增加和工作方式的变化，办公室文书工作必须适应新的环境和需求，采取新的方法和措施，以提高工作效率和质量。

在文书工作中，沟通协调和团队合作显得尤为重要。

只有在良好的沟通和协调下，才能确保工作的顺利进行和效果的最大化。

同时，团队合作也能够使工作更简单、更高效，并在某些情况下避免不必要的错误和纠错。

因此，本文将讨论如何有效地增强沟通协调和促进团队合作，以提高文书工作的整体效率和质量。

一、建立合适的沟通途径在一个有效的沟通中，有些信息要求及时的传递和回复，而有些则需要进行详细的讨论和协商。

建立相应的沟通途径并予以规范是必不可少的。

电子邮件是现代文书工作中最常见的沟通途径。

但在实际操作中，过多的邮件会使信息传达效率降低。

因此，应该限制邮件发送的数量，避免出现重复、无效或冗长的内容。

此外，还可以使用Instant Messaging系统（即时通讯系统），比如微信、QQ等，用于紧急、简短的信息交流，而非正式的邮件。

对于一些重要的信息，也可以通过电话进行沟通，使信息得以及时传达。

另外，私下的会面、讨论和汇报也可以增强成员之间的交流和理解，以便更好地完成工作。

二、使工作计划更加可靠一个可靠的工作计划可以提高团队合作的效率。

团队成员可以清晰地了解自己的职责和任务，以便更好地协作完成任务。

制定可操作的计划和工作流程对于确保工作的成功非常重要。

在规划工作流程时，应考虑到团队成员的时间、能力和资源限制，从而更好地确立任务的优先级和完成顺序。

在确定了工作计划之后，可以使用在线协作工具，如Asana、Trello等，轻松协调任务和进度，并提供即时反馈和更新。

三、建立良好的沟通渠道建立一个良好的沟通渠道可以让团队成员更容易地交互，了解对方的需求和意见，从而更好地协作完成同一项目。

书面沟通的概念1. 概念定义书面沟通是指通过书面形式进行的信息交流和传递的过程。

它是一种非口头的沟通方式，通过文字表达和交流思想、观点、意见、知识和信息。

书面沟通可以是正式的，如公文、合同、报告等；也可以是非正式的，如电子邮件、聊天记录、备忘录等。

2. 关键概念2.1 清晰明确书面沟通的关键概念之一是要求信息的表达清晰明确。

书面沟通的一大特点是缺乏非语言的辅助手段，如语音、面部表情、手势等，因此必须通过文字准确地传达自己的意思。

清晰明确的书面沟通可以避免误解和歧义，确保信息的准确传递。

2.2 逻辑严密逻辑严密是书面沟通的另一个关键概念。

在书面表达中，作者需要通过逻辑关系将各个观点、论据和结论连接起来，使读者能够清晰地理解作者的思路和推理过程。

逻辑严密的表达可以增强文章的说服力和可信度。

2.3 结构合理结构合理是指书面沟通需要有清晰的组织结构和层次关系。

一个结构合理的文档可以使读者更容易理清文章的脉络和内容组织，有助于提高读者的阅读体验。

常用的结构包括开头、中间和结尾，以及段落的分隔、标题的使用等。

2.4 语言准确语言准确是书面沟通的基本要求之一。

准确使用词汇和语法可以确保作者表达的准确性和专业性，让读者更容易理解作者的意思。

同时，避免使用模糊、含糊不清的词语和措辞可以减少误解和歧义。

2.5 专业性专业性是书面沟通的重要特点之一。

不同的专业领域有着各自的专业术语和规范，书面沟通需要符合相应的专业标准和要求。

在专业领域的书面沟通中，准确、清晰、严密和规范成为了更重要的要求。

3. 重要性书面沟通在日常生活和职场中都具有重要性。

3.1 提升沟通效率书面沟通可以提升沟通的效率。

与口头沟通相比，书面沟通可以避免时间和空间上的限制，可以随时随地进行交流。

同时，书面沟通可以记录下来，方便双方回顾和查找信息，减少遗漏和遗忘。

3.2 保留证据书面沟通可以留下明确的证据。

与口头沟通相比，书面沟通可以通过邮件、备忘录等形式留下明确的记录，便于后续查证和解决问题。

文书沟通培训文书沟通培训指的是通过书面文档进行有效沟通的技巧和方法的培训。

在现代社会，文书沟通已经成为商务活动、工作事务以及个人沟通中不可或缺的一部分。

正确并且清晰的文书沟通是保持高效工作和良好人际关系的关键。

为了帮助大家掌握文书沟通的技巧和方法，本次培训将提供以下内容：第一章：文书沟通的重要性1. 列举文书沟通在商务活动中的重要性。

2. 分析文书沟通对工作事务的影响和作用。

3. 探讨文书沟通对人际关系的重要性。

第二章：文书沟通的基本要素1. 介绍文书沟通的基本要素，包括明确的目的、清晰的表达、逻辑的组织和准确的语法等。

2. 提供一些实际案例，让学员们了解本章内容的重要性和使用场景。

第三章：文书沟通的常用技巧1. 提供一些常用的技巧，如选择适当的语气和措辞、避免冗长的句子和段落、使用明确的词汇和表达等。

2. 提供一些实际案例，让学员们通过模仿和实践来掌握这些技巧。

第四章：文书沟通的错误和纠正方法1. 分析一些常见的文书沟通错误，如语法错误、歧义的表达、逻辑混乱等。

2. 提供一些建议和解决方法，帮助学员们纠正这些错误。

第五章：文书沟通的实践和反馈1. 组织学员们进行实际的文书沟通练习，如撰写邮件、报告和备忘录等。

2. 对学员们的练习进行评估和反馈，指出他们在文书沟通中存在的问题和需要改进的地方。

第六章：文书沟通的进阶技巧1. 探讨一些高阶的文书沟通技巧，如使用图表和图像、合理安排文档结构、提供有效的摘要和总结等。

2. 提供一些实际案例，让学员们了解这些技巧的应用场景和效果。

第七章：文书沟通的应用实例1. 分析一些成功的文书沟通实例，如商务合作协议、项目计划书和工作报告等。

2. 分享一些成功的案例和经验，让学员们从中获取启示和借鉴。

通过上述培训内容，相信学员们可以更好地掌握文书沟通的技巧和方法，提高自己的书面表达能力，并在工作和生活中取得更好的效果。

希望本次培训能够为学员们的个人发展和职业生涯带来积极的影响。

书面沟通中的格式与结构要求书面沟通是日常工作和学习中必不可少的一部分，正确的书面沟通格式与结构要求对于信息的准确传递和沟通的顺畅起着重要的作用。

本文将从书面沟通文件的格式、结构要求以及相关注意事项进行探讨。

一、书面沟通文件的格式要求1. 信头：信头作为书面沟通文件的首要部分，包括写信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真等信息。

信头的设置可使信息发送者和接收者快速准确地识别对方的身份和单位，提高沟通效率。

2. 日期：日期的设置非常重要，它可以准确记录信息发送的时间，便于查阅和追溯。

日期的格式可采用年、月、日的顺序，如“2022年1月1日”或者缩写形式“2022.01.01”。

3. 称呼：书面沟通中的称呼通常分为正式称呼和非正式称呼。

正式称呼要求使用对方的全名和官方头衔，如“尊敬的XXX先生/女士”，而非正式称呼则可以使用称呼对方的常用名字。

4. 正文：正文是书面沟通的主体部分，要求语句通顺、条理清晰，内容准确明了。

注重语法的正确性和措辞的得体性，以避免产生歧义或误解。

5. 结尾：结尾是书面沟通的落款部分，可以表达对对方的问候和祝福。

常用的结尾语包括“祝好”、“敬祝”等。

二、书面沟通文件的结构要求1. 标题：标题应简洁明了，能够准确概括主题，并引起读者的兴趣。

标题的设置可以提高文件的可识别性和搜寻性，从而加强信息的传达。

2. 导言：导言部分一般用于引出正文的主题，并简要说明背景或目的。

导言的设置可以为正文提供一个引导和框架，使读者快速了解文件的内容和重点。

3. 主体：主体部分是书面沟通文件的核心，要求逻辑清晰、重点突出。

可以根据具体情况分段，每段落围绕一个中心思想展开，并通过合理的过渡词进行衔接。

4. 结论：结论部分是文书的总结和归纳，对正文的核心内容进行总结和概括。

结论的设置可以帮助读者快速抓住文件的要点，便于理解和消化。

5. 附录：附录部分是书面沟通中的补充材料，可以包括相关数据、图表、参考文献等。

行政公文的传达和交流方式一、引言行政公文是政府机关及其工作人员在行政管理过程中用于传达工作信息、决策意见和办公事项的正式文书。

传达和交流是行政公文的重要功能，它们直接影响到行政效率和工作质量。

本文将针对行政公文的传达和交流方式展开讨论，以期探索出更加高效、便捷的传达和交流途径，提高行政工作效能。

二、传统传达方式1. 纸面传达纸面传达是一种传统的行政公文传递方式，通常通过邮政、快递或专人送达的方式完成。

这种方式的优点是确保文档的原始性、保密性和可靠性，但缺点是速度慢、成本高，并且需要大量纸张和劳动力。

2. 会议传达会议是行政公文传达的另一种方式，适用于需要召集相关人员讨论事务的情况。

会议传达可以实现面对面的沟通和交流，有利于问题的迅速解决，但也存在时间成本高、人员协调难度大以及信息传递失真等问题。

三、现代传达方式1. 电子邮件传达随着信息技术的快速发展，电子邮件成为行政公文传达的主要方式之一。

电子邮件具有传递速度快、成本低、容易保存归档等优点，有效提高了传达的效率和便捷性。

但也需要注意信息安全和垃圾邮件的管理等问题。

2. 电子公文管理系统为了更好地管理和传达行政公文，很多政府机关引入了电子公文管理系统。

这种系统通过电子化处理，将公文的流转和传达过程全面数字化，包括公文的创建、审批、传递和归档等环节。

它能够实现公文的快速传达、查阅和归档，提高了工作效率和管理水平。

3. 内部通讯工具行政机关内部通讯工具的使用也是一种现代化的传达方式。

比如内部通讯软件、协同办公平台等，能够方便地进行文字、图片和文件的传达和交流。

这些工具不仅可以提高传达的速度和准确性，还能促进团队合作和信息共享。

四、优化行政公文传达和交流方式的建议1. 结合实际需求选择传达方式在选择传达方式时，要结合具体的工作需求和情况来选择最合适的方式。

对于一些紧急、重要的事务，可以采用电子邮件等快速传达方式；对于需要广泛协调讨论的事项，可以采用会议传达。

医患沟通文书模板编辑
医患沟通文书是医务人员与患者进行沟通、交流的重要工具，能够记录医患双方的沟通内容，有利于维护医患关系、提高医疗质量。

以下是一个医患沟通文书的模板编辑，具体内容如下：
标题，医患沟通文书。

日期，（填写沟通日期）。

患者信息：
姓名：
年龄：
性别：
联系方式：
医生信息：
姓名：
职称：
科室：
联系方式：
沟通内容摘要：
（这部分记录医患双方的沟通内容，包括患者主诉、病史、医生询问、诊断和治疗方案等内容。

需要详细记录双方的发言，以及医生对患者提出的问题的解答和建议）。

沟通目的：
（记录此次沟通的目的，例如告知诊断、介绍治疗方案、解答患者疑问等）。

患者意见及反馈：
（记录患者对此次沟通的意见和反馈，包括对医生诊断和治疗方案的认可或疑虑，以及对医疗服务的满意度等）。

医生建议及承诺：
（记录医生针对患者问题提出的建议和承诺，包括治疗方案、用药说明、注意事项等）。

患者签名：
日期：
医生签名：
日期：
以上是一个简单的医患沟通文书模板，可以根据实际情况进行调整和补充，以确保记录的全面和准确。

希望对你有所帮助。

公众沟通---文书沟通公众沟通是指针对广大公众的传播活动，通过使用各种媒体，传达信息、交流意见和建立关系，以满足公众的需求和期望。

在现代社会，公众沟通是组织与公众之间建立信任、强化合作和增进互动的重要手段。

文书沟通是一种常见的公众沟通方式之一，通过书面文字传达信息。

文书沟通是一种有效的传播和交流方式，有着重要的作用。

首先，文书语言精准、清晰，可以避免口头沟通中的误解和歧义。

相比于口头交流，文书沟通能够提供更充分的信息，公众可以随时参考和查阅，增加信息的传递效果。

其次，文书沟通对于公众来说是一种更舒适和灵活的方式。

公众可以在自己的时间和地点自由阅读和理解文书内容，同时也能够降低与组织之间的心理和沟通障碍。

最后，文书沟通可以记录下来，留下可追溯的证据。

这对于法律事务和重大交流尤其重要，可以保证双方在沟通中的权益。

然而，文书沟通也存在一些问题和挑战。

首先，写作的质量和风格直接关系到信息的传达效果。

一份优秀的文书应该具备清晰、准确、简洁、客观、易懂等特点。

然而，许多人在写作时常常存在语言表达不清晰、逻辑混乱、词汇繁琐等问题，导致信息无法准确地传达给公众。

其次，文书沟通可能存在信息不对称的问题。

公众和组织之间的知识和信息的差异可能导致公众无法准确理解和解读文书内容，从而降低了沟通的效果。

另外，文书沟通的传播效果不能被立即感知和测量，这给组织带来了不确定性。

为了提高文书沟通的效果，组织应该注意以下几点。

首先，组织需要对文书的写作进行专门的培训和指导，提高员工的写作能力。

这包括语言表达、逻辑思维、信息组织和文风等方面的培养。

其次，组织应该更加关注公众的需求和期望，针对不同群体的特点，采取不同的沟通策略和手段。

例如，对于专业领域的文书沟通，可以通过使用术语和案例来提高专业性和可信度。

对于大众化的文书沟通，则应使用通俗易懂的语言，避免专业术语和复杂的逻辑。

此外，组织应该建立文书沟通的反馈机制，通过调查问卷、专家评估和公众意见收集等方式，不断改进和优化文书沟通的质量。

12办公室业务2014·9办公室业务·公文处理文/武倩文件办理过程中的沟通与协调文件办理虽然是办公室人员按部就班的事务，但在具体的办理过程中常常会出现一些突发事件和例外情况。

对这些新情况、新问题就需要妥当、快速应对，保证内外沟通的及时准确，体现协调的艺术性。

近年来，随着企业管理水平的不断提升，在学习、交流和实践中，我们总结了一些文件办理方面的经验教训，值得反思并改进。

一、掌握送批文件的灵活性 （一）针对送批文件的多样性，要灵活处理。

文件是在每天的不同时间段以不同形式接收的，有信件形式、传真形式、邮件形式、电话形式等。

在收到各类文件时，要对文件做初步浏览，掌握急件、平件，对于急件，应随到随办；对于平件，基本在11点左右和下午3点左右一同办理送批。

急件是装在封面标注急件的文件夹内，平件装于普通文件夹内。

对于密级文件，要注意登记签收手续，避免因文件多而发生遗失，造成延误工作和失泄密事件的发生。

文件送到领导办公室，应口头提醒内有急件，如领导临时出门，应电话告知领导文件情况。

（二）如果领导出差在外时，对于急件必须电话请示。

比如近两天的会议通知，我们在掌握领导去向时，采用电话或短信进行请示。

首先，在考虑到不打扰领导公务或休息的时间时，采取电话方式请示领导。

如果知道领导在开会时，我们采用编写短信形式请示或汇报。

其次，在请示时，要口齿清晰，抓住重点，言简意赅，不可长篇累述。

比如，请示会议通知时，在讲清楚会议时间、地点外，更主要的是讲清楚会议的内容和对参会人员的要求，这样才能使领导尽快作出批示。

最后，应将领导的口头批示意见准确地记录下来，按照批示意见及时送转文件，领导回来后，应将该文件再送转领导阅知，因为口头汇报与看文件有时因关注点不同，会产生不同的理解，本着对工作负责的态度，应再次呈送领导阅知。

（三）领导忙于事务或接待客人时的急件处理。

因文件紧急，我们应礼貌敲门，将文件送到领导手中，告知内有急件，切忌因文件紧急而鲁莽打扰。

行政公文的传递与交流方式行政公文在政府和机关之间起着桥梁的作用，它是行政机关之间传递信息、协调工作、沟通议事的主要工具。

因此，行政公文的传递与交流方式对于行政效率和工作质量有着重要影响。

本文将就行政公文的传递与交流方式展开讨论。

一、电子邮件电子邮件已成为现代社会重要的信息传递方式之一，也在行政工作中广泛应用。

行政公文可以通过电子邮件以电子文档的形式传递，便于接收人在电脑上直接阅读、存档、打印等处理。

电子邮件具有传输速度快、保存方便、容易追踪记录等优势，能够提高行政公文处理的效率。

然而，需要注意的是，因为电子邮件的不安全性，涉及敏感信息的行政公文传递时，需要采取相应的安全措施，确保信息的机密性。

二、官方文书官方文书是行政机关传递行政公文的重要手段之一。

官方文书可以通过邮寄、传真等方式进行传递。

邮寄的方式适用于跨地区、跨部门的行政公文传递，相对稳定可靠，且可以附带一些实物材料。

而传真则适用于传递一些紧急性较高的行政公文，以及涉及签字、盖章等需求的情况。

然而，邮寄和传真的方式可能存在传输时间长、有一定的延迟的问题；此外，官方文书可能涉及印刷、复印、装订等工作，会增加一定的成本和时间。

三、内部网络平台随着信息技术的发展，许多行政机关已建立起内部网络平台，用于行政公文的传递与交流。

通过网络平台，行政机关可以将行政公文以电子文档的形式上传至平台，各部门、个人可以根据权限进行查看、下载、评论等操作。

网络平台具有信息更新快、方便快捷、便于管理等优势，能够提高行政工作的效率和协同性。

然而，需要注意的是，网络平台的建设和维护需要相应的技术支持和投入，同时要保证平台的安全性，防止信息泄露和非法访问。

四、会议和研讨行政公文的传递与交流不仅仅限于文字的传输，还需要进行更深入的沟通和讨论。

因此，会议和研讨是非常重要的传递行政公文的方式之一。

通过会议和研讨，行政机关可以面对面地与相关人员进行交流、解读行政公文，并及时解决问题和采取行动。