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Excel使用技巧大全1. 快速选择整列或整行：按下Ctrl+Space在选择整列，按下Shift+Space在选择整行。
2.按行或按列隐藏/显示数据：选择要隐藏/显示的行或列，右键菜单选择"隐藏"或"显示"。
3. 快速移动到表格中的最后一行或最后一列：按下Ctrl+向下箭头键移动到最后一行，按下Ctrl+向右箭头键移动到最后一列。
4.锁定其中一行或其中一列：选择要锁定的行或列，点击"视图"选项卡中的"冻结窗格"。
这样就可以在浏览大型表格时保持标题行或第一列始终可见。
5.使用条件格式化高亮显示数据：选择要设置条件格式化的单元格范围，点击"开始"选项卡中的"条件格式化"，选择适当的格式。
6.使用筛选功能：点击"数据"选项卡中的"筛选"，可以按照特定条件对数据进行筛选，只显示符合条件的数据。
7.使用数据透视表进行数据分析：选择要分析的数据范围，点击"插入"选项卡中的"数据透视表"，选择要分析的字段和数据统计方式。
8. 使用函数进行复杂计算：Excel提供了很多函数，如SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP等。
选择要计算的单元格，输入函数并按下回车键即可得到结果。
9.使用绝对引用提高公式的灵活性：在公式中使用$符号可以固定其中一行或其中一列，避免复制公式时引用错误。
10.使用图表进行数据可视化：选择要创建图表的数据范围，点击"插入"选项卡中的"图表"，选择适当的图表类型。
11.使用宏进行自动化操作：点击"开发人员"选项卡中的"宏"，录制需要自动化的操作，然后可以通过点击宏来执行这些操作。
12.数据有效性：使用数据有效性功能可以限制输入数据的范围和格式，避免输入错误。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 91. 快速选中全部工作表92. 快速启动E XCEL93. 快速删除选定区域数据 104. 给单元格重新命名105. 在E XCEL中选择整个单元格范围106. 快速移动/复制单元格117. 快速修改单元格式次序 118. 彻底清除单元格内容119. 选择单元格1210. 为工作表命名1211. 一次性打开多个工作簿 1212. 快速切换工作簿 1313. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1414. 快速查找 1415. 修改默认文件保存路径 1416. 指定打开的文件夹1517. 在多个E XCEL工作簿间快速切换1518. 快速获取帮助1519. 创建帮助文件的快捷方式1620. 双击单元格某边移动选定单元格1621. 双击单元格某边选取单元格区域1622. 快速选定不连续单元格 1723. 根据条件选择单元格1724. 复制或移动单元格1725. 完全删除E XCEL中的单元格 1726. 快速删除空行1827. 回车键的粘贴功能1828. 快速关闭多个文件1829. 选定多个工作表 1830. 对多个工作表快速编辑 1931. 移动和复制工作表1932. 工作表的删除2033. 快速选择单元格 2034. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 2035. 备份工件簿2036. 自动打开工作簿 2137. 快速浏览长工作簿2138. 快速删除工作表中的空行2139. 绘制斜线表头2240. 绘制斜线单元格 2241. 每次选定同一单元格2342. 快速查找工作簿 2343. 禁止复制隐藏行或列中的数据 2344. 制作个性单元格 24二、数据输入和编辑技巧241. 在一个单元格内输入多个值242. 增加工作簿的页数253. 奇特的F4键 254. 将格式化文本导入E XCEL255. 快速换行 266. 巧变文本为数字 267. 在单元格中输入0值278. 将数字设为文本格式279. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2810. 在同一单元格内连续输入多个测试值 2811. 输入数字、文字、日期或时间 2812. 快速输入欧元符号2913. 将单元格区域从公式转换成数值2914. 快速输入有序文本2915. 输入有规律数字 3016. 巧妙输入常用数据3017. 快速输入特殊符号3118. 快速输入相同文本3119. 快速给数字加上单位3220. 巧妙输入位数较多的数字3221. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3222. 取消单元格链接 3323. 快速输入拼音3324. 插入“√”3425. 按小数点对齐3426. 对不同类型的单元格定义不同的输入法3427. 在E XCEL中快速插入W ORD表格3528. 设置单元格字体 3529. 在一个单元格中显示多行文字 3530. 将网页上的数据引入到E XCEL表格 3631. 取消超级链接3632. 编辑单元格内容 3633. 设置单元格边框 3634. 设置单元格文本对齐方式3735. 输入公式 3736. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3737. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3838. 恢复隐藏列3839. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3940. 彻底隐藏单元格 3941. 用下拉列表快速输入数据3942. 快速输入自定义短语4043. 设置单元格背景色4044. 快速在多个单元格中输入相同公式4145. 同时在多个单元格中输入相同内容4146. 快速输入日期和时间4147. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间4148. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示4249. 查看与日期等效的序列数的值 4250. 快速复制单元格内容4251. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4252. 快速格式化E XCEL单元格4353. 固定显示某列4354. 在E XCEL中快速编辑单元格 4355. 使用自动填充快速复制公式和格式4456. 为单元格添加批注4457. 数据自动输入4558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄 4559. 快速修改单元格次序4660. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中46三、图形和图表编辑技巧461. 在网上发布E XCEL生成的图形462. 创建图表连接符 473. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中484. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中485. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中486. 在独立的窗口中处理内嵌式图表497. 在图表中显示隐藏数据 498. 在图表中增加文本框499. 建立文本与图表文本框的链接 5010. 给图表增加新数据系列 5011. 快速修改图表元素的格式5112. 创建复合图表5113. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴5114. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型5215. 复制自定义图表类型5216. 旋转三维图表5217. 拖动图表数据点改变工作表中的数值 5318. 把图片合并进你的图表 5319. 用图形美化工作表5420. 让文本框与工作表网格线合二为一5521. 快速创建默认图表5522. 快速创建内嵌式图表5523. 改变默认图表类型5624. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表 5625. 利用图表工具栏快速设置图表 5726. 快速选取图表元素5727. 通过一次按键创建一个E XCEL图表 5828. 绘制平直直线58四、函数和公式编辑技巧581. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 582. 批量求和 593. 对相邻单元格的数据求和594. 对不相邻单元格的数据求和605. 利用公式来设置加权平均616. 自动求和 617. 用记事本编辑公式618. 防止编辑栏显示公式629. 解决SUM函数参数中的数量限制6210. 在绝对与相对单元引用之间切换6211. 快速查看所有工作表公式6312. 实现条件显示63五、数据分析和管理技巧641. 管理加载宏642. 在工作表之间使用超级连接643. 快速链接网上的数据654. 跨表操作数据655. 查看E XCEL中相距较远的两列数据 666. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）667. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算678. W EB查询679. 在E XCEL中进行快速计算6810. 自动筛选前10个6811. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）6812. 让E XCEL出现错误数据提示 6913. 用“超级连接”快速跳转到其它文件 70六、设置技巧 701. 定制菜单命令702. 设置菜单分隔线 703. 备份自定义工具栏714. 共享自定义工具栏715. 使用单文档界面快速切换工作簿716. 自定义工具栏按钮72一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法 (9)1.快速选中全部工作表 (9)2.快速启动E XCEL (9)3.快速删除选定区域数据 (9)4.给单元格重新命名 (9)5.在E XCEL中选择整个单元格范围 (10)6.快速移动/复制单元格 (10)7.快速修改单元格式次序 (10)8.彻底清除单元格内容 (11)9.选择单元格 (11)10.为工作表命名 (11)11.一次性打开多个工作簿 (11)12.快速切换工作簿 (12)13.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (12)14.快速查找 (13)15.修改默认文件保存路径 (13)16.指定打开的文件夹 (13)17.在多个E XCEL工作簿间快速切换 (14)18.快速获取帮助 (14)19.创建帮助文件的快捷方式 (14)20.双击单元格某边移动选定单元格 (14)21.双击单元格某边选取单元格区域 (15)22.快速选定不连续单元格 (15)23.根据条件选择单元格 (15)24.复制或移动单元格 (15)25.完全删除E XCEL中的单元格 (16)26.快速删除空行 (16)27.回车键的粘贴功能 (16)28.快速关闭多个文件 (16)29.选定多个工作表 (16)30.对多个工作表快速编辑 (17)31.移动和复制工作表 (17)32.工作表的删除 (17)33.快速选择单元格 (18)34.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (18)35.备份工件簿 (18)36.自动打开工作簿 (18)37.快速浏览长工作簿 (18)38.快速删除工作表中的空行 (19)39.绘制斜线表头 (19)40.绘制斜线单元格 (20)42.快速查找工作簿 (20)43.禁止复制隐藏行或列中的数据 (20)44.制作个性单元格 (21)二、数据输入和编辑技巧 (21)1.在一个单元格内输入多个值 (21)2.增加工作簿的页数 (22)3.奇特的F4键 (22)4.将格式化文本导入E XCEL (22)5.快速换行 (22)6.巧变文本为数字 (23)7.在单元格中输入0值 (23)8.将数字设为文本格式 (23)9.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (24)10.在同一单元格内连续输入多个测试值 (24)11.输入数字、文字、日期或时间 (24)12.快速输入欧元符号 (25)13.将单元格区域从公式转换成数值 (25)14.快速输入有序文本 (25)15.输入有规律数字 (26)16.巧妙输入常用数据 (26)17.快速输入特殊符号 (26)19.快速给数字加上单位 (27)20.巧妙输入位数较多的数字 (28)21.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表 (28)22.取消单元格链接 (28)23.快速输入拼音 (28)24.插入“√” (29)25.按小数点对齐 (29)26.对不同类型的单元格定义不同的输入法 (29)27.在E XCEL中快速插入W ORD表格 (30)28.设置单元格字体 (30)29.在一个单元格中显示多行文字 (30)30.将网页上的数据引入到E XCEL表格 (30)31.取消超级链接 (31)32.编辑单元格内容 (31)33.设置单元格边框 (31)34.设置单元格文本对齐方式 (32)35.输入公式 (32)36.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (32)37.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (32)38.恢复隐藏列 (33)39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (33)41.用下拉列表快速输入数据 (33)42.快速输入自定义短语 (34)43.设置单元格背景色 (34)44.快速在多个单元格中输入相同公式 (34)45.同时在多个单元格中输入相同内容 (35)46.快速输入日期和时间 (35)47.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 (35)48.在E XCEL中不丢掉列标题的显示 (35)49.查看与日期等效的序列数的值 (36)50.快速复制单元格内容 (36)51.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (36)52.快速格式化E XCEL单元格 (36)53.固定显示某列 (37)54.在E XCEL中快速编辑单元格 (37)55.使用自动填充快速复制公式和格式 (37)56.为单元格添加批注 (38)57.数据自动输入 (38)58.在E XCEL中快速计算一个人的年龄 (38)59.快速修改单元格次序 (39)60.将网页上的数据引入到E XCEL表格中 (39)三、图形和图表编辑技巧 (39)1.在网上发布E XCEL生成的图形 (39)2.创建图表连接符 (40)3.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中 (40)4.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 (41)5.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中 (41)6.在独立的窗口中处理内嵌式图表 (41)7.在图表中显示隐藏数据 (41)8.在图表中增加文本框 (42)9.建立文本与图表文本框的链接 (42)10.给图表增加新数据系列 (42)11.快速修改图表元素的格式 (43)12.创建复合图表 (43)13.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 (43)14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型 (44)15.复制自定义图表类型 (44)16.旋转三维图表 (44)17.拖动图表数据点改变工作表中的数值 (45)18.把图片合并进你的图表 (45)19.用图形美化工作表 (46)20.让文本框与工作表网格线合二为一 (46)21.快速创建默认图表 (46)22.快速创建内嵌式图表 (47)23.改变默认图表类型 (47)24.快速转换内嵌式图表与新工作表图表 (47)25.利用图表工具栏快速设置图表 (48)26.快速选取图表元素 (48)27.通过一次按键创建一个E XCEL图表 (49)28.绘制平直直线 (49)四、函数和公式编辑技巧 (49)1.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 (49)2.批量求和 (50)3.对相邻单元格的数据求和 (50)4.对不相邻单元格的数据求和 (51)5.利用公式来设置加权平均 (51)6.自动求和 (51)7.用记事本编辑公式 (52)8.防止编辑栏显示公式 (52)9.解决SUM函数参数中的数量限制 (52)10.在绝对与相对单元引用之间切换 (53)11.快速查看所有工作表公式 (53)12.实现条件显示 (53)五、数据分析和管理技巧 (54)1.管理加载宏 (54)2.在工作表之间使用超级连接 (54)3.快速链接网上的数据 (55)4.跨表操作数据 (55)5.查看E XCEL中相距较远的两列数据 (55)6.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (56)7.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 (56)8.W EB查询 (56)9.在E XCEL中进行快速计算 (57)10.自动筛选前10个 (57)11.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） (57)12.让E XCEL出现错误数据提示 (58)13.用“超级连接”快速跳转到其它文件 (58)六、设置技巧 (59)1.定制菜单命令 (59)2.设置菜单分隔线 (59)3.备份自定义工具栏 (59)4.共享自定义工具栏 (60)5.使用单文档界面快速切换工作簿 (60)6.自定义工具栏按钮 (60)一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作：使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键：Ctrl + Home：跳转到A1单元格。
Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。
Alt + =：自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。
数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。
数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。
文本分列：将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如，用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项：通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法41. 快速选中全部工作表 42. 快速启动E XCEL 43. 快速删除选定区域数据 44. 给单元格重新命名 55. 在E XCEL中选择整个单元格范围 56. 快速移动/复制单元格 57. 快速修改单元格式次序 58. 彻底清除单元格内容 59. 选择单元格510. 为工作表命名 511. 一次性打开多个工作簿 512. 快速切换工作簿 613. 选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 614. 快速查找 615. 修改默认文件保存路径 616. 指定打开的文件夹 617. 在多个E XCEL工作簿间快速切换 618. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格 723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除E XCEL中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能728. 快速关闭多个文件729. 选定多个工作表730. 对多个工作表快速编辑 731. 移动和复制工作表732. 工作表的删除733. 快速选择单元格834. 快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）835. 备份工件簿836. 自动打开工作簿837. 快速浏览长工作簿838. 快速删除工作表中的空行839. 绘制斜线表头840. 绘制斜线单元格841. 每次选定同一单元格942. 快速查找工作簿943. 禁止复制隐藏行或列中的数据944. 制作个性单元格9二、数据输入和编辑技巧91. 在一个单元格内输入多个值92. 增加工作簿的页数93. 奇特的F4键94. 将格式化文本导入E XCEL95. 快速换行96. 巧变文本为数字107. 在单元格中输入0值108. 将数字设为文本格式109. 快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1010. 在同一单元格内连续输入多个测试值1011. 输入数字、文字、日期或时间1012. 快速输入欧元符号1013. 将单元格区域从公式转换成数值1014. 快速输入有序文本1015. 输入有规律数字1116. 巧妙输入常用数据1117. 快速输入特殊符号1118. 快速输入相同文本1119. 快速给数字加上单位1120. 巧妙输入位数较多的数字1121. 将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表1122. 取消单元格链接1223. 快速输入拼音1224. 插入“√”1225. 按小数点对齐1226. 对不同类型的单元格定义不同的输入法 1227. 在E XCEL中快速插入W ORD表格1228. 设置单元格字体1229. 在一个单元格中显示多行文字1230. 将网页上的数据引入到E XCEL表格1231. 取消超级链接1232. 编辑单元格内容1233. 设置单元格边框1334. 设置单元格文本对齐方式1335. 输入公式1336. 输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1337. 隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1338. 恢复隐藏列1339. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1340. 彻底隐藏单元格1341. 用下拉列表快速输入数据1342. 快速输入自定义短语1443. 设置单元格背景色1444. 快速在多个单元格中输入相同公式1445. 同时在多个单元格中输入相同内容1446. 快速输入日期和时间1447. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间1448. 在E XCEL中不丢掉列标题的显示 1449. 查看与日期等效的序列数的值1450. 快速复制单元格内容1451. 使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品） 1452. 快速格式化E XCEL单元格1453. 固定显示某列1454. 在E XCEL中快速编辑单元格1555. 使用自动填充快速复制公式和格式1556. 为单元格添加批注1557. 数据自动输入1558. 在E XCEL中快速计算一个人的年龄1559. 快速修改单元格次序1560. 将网页上的数据引入到E XCEL表格中15三、图形和图表编辑技巧151. 在网上发布E XCEL生成的图形152. 创建图表连接符163. 将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中164. 将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中 165. 将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中166. 在独立的窗口中处理内嵌式图表167. 在图表中显示隐藏数据 168. 在图表中增加文本框169. 建立文本与图表文本框的链接1710. 给图表增加新数据系列 1711. 快速修改图表元素的格式1712. 创建复合图表1713. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 1714. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型1715. 复制自定义图表类型1716. 旋转三维图表1717. 拖动图表数据点改变工作表中的数值1818. 把图片合并进你的图表 1819. 用图形美化工作表1820. 让文本框与工作表网格线合二为一1821. 快速创建默认图表1822. 快速创建内嵌式图表1823. 改变默认图表类型1824. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表1925. 利用图表工具栏快速设置图表1926. 快速选取图表元素1927. 通过一次按键创建一个E XCEL图表1928. 绘制平直直线19四、函数和公式编辑技巧191. 巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 192. 批量求和193. 对相邻单元格的数据求和204. 对不相邻单元格的数据求和205. 利用公式来设置加权平均206. 自动求和207. 用记事本编辑公式208. 防止编辑栏显示公式209. 解决SUM函数参数中的数量限制2010. 在绝对与相对单元引用之间切换2111. 快速查看所有工作表公式2112. 实现条件显示21五、数据分析和管理技巧211. 管理加载宏212. 在工作表之间使用超级连接213. 快速链接网上的数据214. 跨表操作数据215. 查看E XCEL中相距较远的两列数据226. 如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）227. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算228. W EB查询229. 在E XCEL中进行快速计算2210. 自动筛选前10个2211. 同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2212. 让E XCEL出现错误数据提示2313. 用“超级连接”快速跳转到其它文件23六、设置技巧231. 定制菜单命令232. 设置菜单分隔线233. 备份自定义工具栏234. 共享自定义工具栏235. 使用单文档界面快速切换工作簿236. 自定义工具栏按钮24一、基本方法1.快速选中全部工作表2.右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
1.快速排序：使用“数据”选项卡中的“排序”功能，可以快速按照特定列排序数据。
2.快速筛选：使用“数据”选项卡中的“筛选”功能，可以根据特定条件筛选数据。
3.快速求和：在一个数字列的最后一行，输入“=SUM(”并选择要求和的单元格，即可快速计算总和。
4.快速平均值：在一个数字列的最后一行，输入“=AVERAGE(”并选择要计算平均值的单元格，即可快速计算平均值。
5.快速计数：在一个数字列的最后一行，输入“=COUNT(”并选择要计数的单元格，即可快速计数。
6.快速复制公式：可以选择公式所在单元格，按住Ctrl+C复制，再选择目标单元格，按住Ctrl+V粘贴。
7.快速插入函数：在单元格中输入“=”，然后选择“函数”选项卡，可以快速插入常用函数。
8.快速创建图表：使用“插入”选项卡中的“图表”功能，可以快速创建常用图表。
9.快速格式化单元格：使用“格式化”工具，可以快速设置单元格的字体、颜色、背景色、对齐方式等。
10.快速跳转：使用“Ctrl + G”组合键，可以快速跳转到指定单元格或工作表。
11.快速对齐：使用“格式刷”工具，可以快速将一个单元格的格式应用到其他单元格。
12.快速查找和替换：使用“查找和替换”工具，可以快速查找并替换特定文本或值。
13.快速插入图片：使用“插入”选项卡中的“图片”功能，可以快速插入图片到工作表中。
14.快速创建公式：使用“公式”工具，可以快速创建常用的数学公式。
15.快速合并单元格：使用“合并单元格”工具，可以快速合并选定的单元格。
16.快速分组：使用“数据”选项卡中的“分组”功能，可以快速将数据按照特定列分组。
17.快速添加边框：使用“边框”工具，可以快速为单元格添加边框。
18.快速设置单元格背景颜色：使用“填充颜色”工具，可以快速为单元格设置背景颜色。
19.快速创建数据验证：使用“数据验证”工具，可以快速创建数据验证规则，确保数据的准确性。
20.快速导入数据：使用“数据”选项卡中的“导入外部数据”功能，可以快速导入来自其他数据源的数据。
EXCEL技巧大全
1、快速复制
复制一个单元格的内容，可以将单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl + 鼠标右键，弹出的菜单中有复制，点击复制即可实现复制；
2、快速查找
Ctrl+F 快速查找
3、快速替换
Ctrl+H 快速替换
4、隐藏列/行
行列可以使用快捷键Ctrl+-隐藏列/行
5、快速定位到工作表
Ctrl+Tab 快速定位到工作表
6、选择所有单元格
Ctrl+A 快速选择所有单元格
7、快速跳转
Ctrl+G 快速跳转
8、复制到上一个单元格
Alt
+
Enter 快速复制到上一个单元格
9、快速删除
Ctrl+Delete 快速删除
10、拖动复制
Ctrl+Shift+上下键快速复制向上或向下拖动
11、添加/删除行
Ctrl+Shift+-(加号) 快速添加行，Ctrl+Shift+ (减号) 快速删除行
12、快速矩阵乘法
Ctrl+Shift+*快速矩阵乘法
13、插入函数
Ctrl+Shift+F 快速插入函数
14、合并拆分单元格
Ctrl+Shift+& 快速合并单元格，Ctrl+Shift+_ 快速拆分单元格
15、自动填充
可以将要填充的单元格放在鼠标的右边，然后按Ctrl+右键，弹出菜单中有填充，可以自动填充，也可以是按照规律填充，比如日期。
16、快速过滤
Ctrl+Shift+L 快速过滤
17、更改文字样式
Ctrl+Shift+C 快速更改文字样式18、复制字体样式
Ctrl+Shift+V 快速复制字体样式19、快速排序
Ctrl+Shift+S 快速排序
20、快速更换工作表。
Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 84.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围96.快速移动/复制单元格97.快速修改单元格式次序 98.彻底清除单元格内容109.选择单元格1010.为工作表命名1111.一次性打开多个工作簿 1112.快速切换工作簿1313.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1314.快速查找1415.修改默认文件保存路径 1416.指定打开的文件夹1517.在多个E XCEL工作簿间快速切换1518.快速获取帮助1619.创建帮助文件的快捷方式1620.双击单元格某边移动选定单元格1621.双击单元格某边选取单元格区域1722.快速选定不连续单元格 1723.根据条件选择单元格1724.复制或移动单元格1825.完全删除E XCEL中的单元格1826.快速删除空行1927.回车键的粘贴功能1928.快速关闭多个文件2029.选定多个工作表2030.对多个工作表快速编辑 2031.移动和复制工作表2132.工作表的删除2133.快速选择单元格2134.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2235.备份工件簿2236.自动打开工作簿2337.快速浏览长工作簿2338.快速删除工作表中的空行2339.绘制斜线表头2440.绘制斜线单元格2541.每次选定同一单元格2642.快速查找工作簿2643.禁止复制隐藏行或列中的数据2744.制作个性单元格27二、数据输入和编辑技巧281.在一个单元格内输入多个值 282.增加工作簿的页数283.奇特的F4键294.将格式化文本导入E XCEL295.快速换行306.巧变文本为数字307.在单元格中输入0值318.将数字设为文本格式329.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3210.在同一单元格内连续输入多个测试值3311.输入数字、文字、日期或时间3312.快速输入欧元符号3413.将单元格区域从公式转换成数值3414.快速输入有序文本3415.输入有规律数字3516.巧妙输入常用数据3617.快速输入特殊符号3618.快速输入相同文本3719.快速给数字加上单位3820.巧妙输入位数较多的数字3921.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表3922.取消单元格链接4023.快速输入拼音4024.插入“√”4125.按小数点对齐4126.对不同类型的单元格定义不同的输入法4127.在E XCEL中快速插入W ORD表格4228.设置单元格字体4329.在一个单元格中显示多行文字4330.将网页上的数据引入到E XCEL表格4331.取消超级链接4432.编辑单元格内容4433.设置单元格边框4534.设置单元格文本对齐方式4535.输入公式4636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4637.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4638.恢复隐藏列4739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4740.彻底隐藏单元格4841.用下拉列表快速输入数据4842.快速输入自定义短语4943.设置单元格背景色5044.快速在多个单元格中输入相同公式5045.同时在多个单元格中输入相同内容5046.快速输入日期和时间5147.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间5148.在E XCEL中不丢掉列标题的显示5249.查看与日期等效的序列数的值5250.快速复制单元格内容5351.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）5352.快速格式化E XCEL单元格5353.固定显示某列5454.在E XCEL中快速编辑单元格5455.使用自动填充快速复制公式和格式5556.为单元格添加批注5657.数据自动输入5658.在E XCEL中快速计算一个人的年龄5759.快速修改单元格次序5760.将网页上的数据引入到E XCEL表格中58三、图形和图表编辑技巧581.在网上发布E XCEL生成的图形582.创建图表连接符593.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中604.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中615.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中616.在独立的窗口中处理内嵌式图表627.在图表中显示隐藏数据 628.在图表中增加文本框639.建立文本与图表文本框的链接6310.给图表增加新数据系列 6411.快速修改图表元素的格式6512.创建复合图表6513.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴6614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型6615.复制自定义图表类型6716.旋转三维图表6717.拖动图表数据点改变工作表中的数值6818.把图片合并进你的图表 6819.用图形美化工作表7020.让文本框与工作表网格线合二为一7121.快速创建默认图表7122.快速创建内嵌式图表7123.改变默认图表类型7224.快速转换内嵌式图表与新工作表图表7225.利用图表工具栏快速设置图表7326.快速选取图表元素7427.通过一次按键创建一个E XCEL图表7528.绘制平直直线75四、函数和公式编辑技巧751.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 752.批量求和763.对相邻单元格的数据求和774.对不相邻单元格的数据求和 785.利用公式来设置加权平均796.自动求和797.用记事本编辑公式808.防止编辑栏显示公式809.解决SUM函数参数中的数量限制8110.在绝对与相对单元引用之间切换8111.快速查看所有工作表公式8212.实现条件显示82五、数据分析和管理技巧831.管理加载宏832.在工作表之间使用超级连接 843.快速链接网上的数据854.跨表操作数据865.查看E XCEL中相距较远的两列数据866.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）877.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算878.W EB查询889.在E XCEL中进行快速计算8910.自动筛选前10个8911.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）9012.让E XCEL出现错误数据提示9113.用“超级连接”快速跳转到其它文件92六、设置技巧921.定制菜单命令922.设置菜单分隔线933.备份自定义工具栏934.共享自定义工具栏945.使用单文档界面快速切换工作簿946.自定义工具栏按钮95一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
2.快速启动Excel如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作: 1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹; 2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。
如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel: 方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3.快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4.给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可（）。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
5.在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。
注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。
6.快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。
若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
7.快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。
方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
8.彻底清除单元格内容先选定单元格，然后按Delete键，这时仅删除了单元格内容，它的格式和批注还保留着。
要彻底清除单元格，可用以下方法:选定想要清除的单元格或单元格范围，单击“编辑→清除”命令，这时显示“清除”菜单（），选择“全部”命令即可，当然你也可以选择删除“格式”、“内容”或“批注”中的任一个。
9.选择单元格选择一个单元格，将鼠标指向它单击鼠标左键即可; 选择一个单元格区域，可选中左上角的单元格，然后按住鼠标左键向右拖曳，直到需要的位置松开鼠标左键即可; 若要选择两个或多个不相邻的单元格区域，在选择一个单元格区域后，可按住Ctrl键，然后再选另一个区域即可; 若要选择整行或整列，只需单击行号或列标，这时该行或该列第一个单元格将成为活动的单元格; 若单击左上角行号与列标交叉处的按钮，即可选定整个工作表。
10.为工作表命名为了便于记忆和查找，可以将Excel的sheet1、sheet2、sheet3工作命名为容易记忆的名字，有两种方法:1.选择要改名的工作表，单击“格式→工作表→重命名”命令，这时工作表的标签上名字将被反白显示，然后在标签上输入新的表名即可。
