2018年小学办公室主任工作计划范本-范文模板 (2页)
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学校办公室主任工作职责范文学校办公室主任是学校行政管理团队中的重要成员,负责学校办公室的日常管理和运营工作。
他/她是学校与外部联系的纽带,承担着各种重要工作,包括人员管理、事务协调、文件管理等诸多职责。
以下是学校办公室主任的工作职责范本,供参考:一、行政管理1. 负责制定和完善学校办公室的管理制度和工作流程,确保学校各项工作有序进行;2. 确定学校办公室的工作目标和计划,并监督和评估工作进展情况,及时提出改进意见和措施;3. 组织协调学校办公室内部各单位之间的合作与协调,确保各项工作有序推进;4. 指导学校办公室各单位的工作,帮助解决工作中的问题和困难;5. 负责撰写工作报告和总结,向上级领导和学校领导层汇报学校办公室的工作情况。
二、人员管理1. 负责学校办公室的人员招聘、录用、培训和绩效考核工作;2. 建立和完善学校办公室的人事管理制度,确保人力资源的合理配置和管理;3. 组织开展教职工活动,促进教职工之间的交流和合作;4. 负责解决办公室人员的问题和纠纷,营造良好的工作环境和氛围。
三、事务协调1. 负责学校各类会议的组织和协调工作,包括会议的筹备、会务支持和会后事务处理;2. 协调学校各部门之间的工作,保障学校各项事务的正常运行;3. 确保学校办公室的相关事务(如考勤、会务、车辆、资产等)的规范管理和合理运行;4. 处理学校领导交办的特殊事项,及时反馈工作进展情况。
四、文件管理1. 负责学校办公室文书档案管理工作,确保文书档案的安全、完整和及时检索;2. 管理学校办公室的公文、文件、合同等,确保其准确、及时、规范地处理和传递;3. 审核和签署与学校办公室相关的各类文件,并制定相应的管理办法和流程。
五、外部联系1. 负责学校办公室与各外部单位的联系和沟通,维护学校与外部单位的良好合作关系;2. 参与学校与相关组织和政府部门的合作与对接,促进学校各项工作的顺利进行。
六、紧急事件处理1. 负责安排和协调学校紧急事件的应对工作,保障学校师生的人身安全和财产安全;2. 组织危机事件的处置工作,及时向上级领导报告,积极配合相关部门开展相关调查和处理工作。
办公室主任__年度工作计划范文(精选5篇)办公室主任工作计划1根据学校工作计划的精神,紧紧围绕学校中心工作,在学校领导的带领下,在全体教职工的支持和配合下有目的的、有条理的、高效益地开展工作,充分发挥办公室的职能,当好校领导行政助手,协调好各部门关系,努力做好服务工作。
一、指导思想:紧紧围绕学校工作的总体要求,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本。
坚持以为教育教学及全体师生服务为宗旨,充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化。
二、具体任务:(一)协助校领导和有关部门做好重点工作。
1、配合学校抓好本学期重点工作的组织安排,推进学校工作顺利开展,确保学校工作政令畅通。
2、办理公文、文函等日常公文处理工作、接待来访工作,构建协调和谐的运转机制。
3、协助学校各部门搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的圆满成功。
(二)认真做好各种会议的筹备工作。
组织协调学校重大会议以及各类教育教学会议,安排好会场,及时记录学校工作纪要,做好会议记录,认真整理会议纪要。
(三)认真地完成办公室常规工作并搞好档案管理工作。
1、按照要求认真整理好各类档案,对上级下发的文件要认真、规范、及时处理,做到文件传送不拖延、无积压、无遗漏和丢失,收集整理各项档案资料并装订成册。
做好人事管理工作,掌握基础数据,按要求及时上报信息。
2、做好学校上传文件、外传报告等文字材料的撰写和整理存档工作。
3、在校领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传送、催办及文件管理工作。
4、认真抓好行政领导及教辅管理人员的考勤和考勤机的使用管理工作。
做好教工例会、行政会议、校长办公会等与会人员的出勤记录。
5、做好教职工职称评聘、职称异动、评先树优、学期考核、年度考核等工作。
进一步完善岗位设置工作,以此推动和加强教师队伍建设6、做好学校每个月的超工作量、加班费、绩效奖及年终奖励性绩效工资等核算工作。
2018-办公室主任工作思路范文-实用word文档本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==办公室主任工作思路范文作为一名刚刚上任的办公室领导者,不能因自己以往工作中的优异成绩而骄傲,而更应该多的是一份压力、一份责任。
为将接下来的工作做好,工作计划和学习计划已成我工作中的必须。
XX年底,我被晋升为办公室主任一职。
心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。
因为XX年是我们公司业务开展至关重大的开局之年,对于一个刚刚上任的办公室主任来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重的开始的一年。
因此,为了公司我要调整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做本职工作。
为此,在公司的曹、何两位领导的帮助下,我逐步认识本部门的基本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的不足,为了尽快的成长为一名合格的办公室主任,我订立了以下新年度办公室主任工作计划和学习计划:一、XX年个人工作计划:1、在第一季度,以业务学习为主,由于我们公司正在开展新的业务期间,部门的计划制定还未完成,节后,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公司得规章制度,与公司人员充分认识合作。
2、在第二季度的时候,公司正处于发展期间,在对业务有了一定了解熟悉得情况下,我会努力争取尽快掌握相关的业务知识,从而更好的对公司做出贡献。
并与领导一起培训新加入的员工,早日让新员工成长起来。
3、第三季度的“十一”“中秋”双节,会给后半年带来一个良好的开端。
并且,随着我公司铺设数量的增加,一些问题也会逐步出现,我会好充分的准备,同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。
4、年底的工作是一年当中的非常重要时期,我们做了一年的努力,我相信在领导的正确思路下我们公司会有更好的发展。
办公室主任工作计划6篇办公室主任工作计划 11、协调科室。
注意传达上级精神,将各科室的文件分配到位,并督促完成。
2、起草公文。
在过去的一年里,本人共起草分月工作小结、年初计划、年终总结达20余篇,均收录在本人博客中,供大家交流参考,各阅读量达几十次。
今年要再接再厉,争取更加出色。
3、接待工作。
搞好学校接待工作可以使学校改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。
为此,今年要力求做到诚恳、热情、细致、周到地对待他人。
时刻告诫自己:说话和气一点,谈吐文雅一点,办事热情一点。
4、会议记录。
不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师中型会议,以及领导班子的小型会议,本人均能做到通知及时、记录准确,会后及时传递。
5、档案管理。
办公室中的档案管理是一项专业性较强的工作。
为了切实做好学校档案的收集、整理和使用,要加强学习,逐步完善学校档案。
6、印章监管。
本着严肃、认真、细致的原则,每次用章前我都应认真询问事由,不能决定时报请校长批示。
同时还兼顾学校进餐、用车的监管,为学校守好门户。
7、信息宣传。
制定信息宣传奖惩方案提请教代会讨论通过,并严格实行;同时督促教职员工按时保质保量完成宣传任务。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
办公室主任工作计划 2(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
小学2018办公室工作计划小学2018办公室工作计划1. 介绍今年办公室的工作计划旨在提高学校的行政工作效率,优化办公流程,以更好地服务于学校教职员工和学生。
2. 目标提高行政工作效率简化办公流程提升办公室服务质量3. 重点任务3.1 电子文档管理系统的建设引入电子文档管理系统,实现文件的电子化存储和管理;建立文件分类和归档体系,方便快速检索和取用;培训办公室成员熟悉电子文档管理系统的使用。
3.2 流程优化与标准化审查并优化各项流程,包括请假申请、文件审批等;设定标准化的办公流程,明确每个环节的责任和时间节点;提供培训和指导,确保各环节按照标准流程操作。
3.3 信息化服务升级引入在线预约系统,方便教职员工预约办公室资源;建立信息化服务平台,提供在线咨询和服务反馈功能;定期评估并改进信息化服务,提高用户满意度。
4. 时间安排1月-2月:准备工作,研究电子文档管理系统并使用;3月-4月:推行电子文档管理系统,开展培训;5月-6月:优化办公流程,制定标准化操作指南;7月-8月:引入在线预约系统,进行功能和优化;9月:启动信息化服务平台,开展宣传推广;10月-12月:持续改进和完善工作细节。
5. 风险与对策技术问题:提前做好系统和备份工作,确保系统稳定运行;培训问题:安排专业人员进行培训,定期跟进培训效果;用户接受度:通过宣传推广提高用户了解和接受度。
6. 预期成果电子文档管理系统正式投入使用,提高文件管理效率;流程优化和标准化落实到位,提高办公效率;信息化服务升级,提高服务质量和满意度;工作计划按时完成,为学校的发展提供有力支持。
2018年办公室主任工作计划范本与2018年办公室主任新年工作计划汇编2018年办公室主任工作计划范本(一)科学规范地做好日常事务工作。
正确领会上级意见和各级各项决议、计划、方案,及时了解学校各方面任务的落实情况,并进行督办。
合理安排人员,搞好室内的卫生清洁工作,做到窗明几净,物件置放有序。
负责好办公纪律,办公做到安静专一,不涉题外,发现有偏差及时纠正。
及时做好文秘工作,整理资料,管理打印。
(二)当好参谋助手,服务校长决策。
做好协调各部门工作,深入实际,搜集信息,调查问题,发现典型并综合整理,为校长决策提供依据和建议。
对外广泛宣传学校,提高知名度,树立良好形象。
(三)加强个人修养,练好基本功。
从事办公室工作光荣而辛苦,需要有强烈的事业心和责任感,需要有较强的工作能力。
我将不断地自觉讲学习、讲纪律,顾全大局,维护学校教师团结,维护学校形象,调动办公室全体教师的积极性,和全体教师一道共同搞好工作,提高服务质量,力争在服务中显示实力,在工作中形成动力,在创新中增加压力,在与人交往中凝聚合力。
我有信心、有决心搞好学校办公室工作,但由于经验缺乏,愿领导多督促、多指导、多批评。
范文二办公室是事务性部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
主要工作包括文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、活动接待、车辆管理、物品采购、企业文化建设等。
面对大量事务性工作,力求强化工作意识,加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,尽量周全、准确、适度,避免疏漏和差错,现将工作作如下总结:1、协调处理与各主管单位及相关单位的关系。
内外协调是办公室日常工作中的主要部分。
办公室与工商部门、综合执法部门、消防部门、环卫部门、公安部门等相关单位的协调工作日益密集。
2、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
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小学办公室主任工作计划范本
一、工作要求
1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚
持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规
范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、
秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作
和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务
办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
二、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"
严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原
则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作
协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;
安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和
任务; 做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度
进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以
及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作
做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平
认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。
在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面
工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作
按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,
为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中
国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强
国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作
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积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联
络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的撰写工作;认真处理、服务
好学校交办的其他事务工作。
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“山不在高,有仙则灵。”晋江的万石山,因有摩尼光佛而香客、游人接踵而
至。你若来过晋江草庵,或许会知道摩尼光佛就趺坐在这古寺中。
它一眼望去,小小的庵门亮起一个小世界,那两株为陪伴它而等候数百年的圆
柏,于沧桑中潜生奇崛、苍劲的虬枝,照焕岁月的光芒。春冬之时,等风来,
等小雨飘洒,一股梅花的香迎了过来,拂过行人的肩,贴着它,泛出温润的笑
意和光,让人也心生端庄与慈祥。还有那古井、亭子、石径、山石、果树等交
叉环绕,似乎只有赞叹才能应景了。
设若携一身惶灼而来,在这幽僻之处清凉,沉潜时光,再轻松而去,应是畅然。
而对于一个“身在福中不知福”的人,如我,大抵因可便宜观赏而更多感觉到
了寡淡、不稀奇。
诚然,草庵仍是我时常光顾的所在。
清明节的那个周末,为了陪儿子完成一篇登山日记,我们又去了草庵。依然先
是在庵前的空地上停留、四处张望,继而复入寺中瞻仰摩尼光佛的尊座,读读
石柱上的对联,做若有引动之状。