活动执行流程
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活动执行流程
公司前台、业务部、设计部、工程部在活动前期召开协调会，根据活动项目单
的内容，明确分工，项目负责分配到各部门具体个人; 前台
(1)、前台负责活动项目施工单、材料制作单、喷绘条幅制作单的填写及合作
单位的安排，并落实制作的进度(条件允许直接将物料送到活动现场)，及时通知工
程部物料制作所在单位及地点; (2)、负责活动主持人、礼仪、保安、摄像、威风
锣鼓、演员等现场活动相关人员的安排和管理，并负责督促、核查、落实到位;
(3)、负责活动现场植物花草及各类艺术插花的安排及落实; (4)、负责外租项目及
采购材料的联系及相关单据的填写; (5)、负责活动现场如桌布、服装、台卡、签
到用品、剪彩用品、对讲机等办公室内储物间物料的安排并指定专人负责提前到达
活动现场。
设计部
(1)、负责前期与客户、业务部充分沟通，查看活动场地，及时、圆满完成活
动方案的设计任务;
(2)、策划方案通过后，及时与业务部、工程部沟通，根据活动项目单，逐项
落实各项目制作尺寸及要求;
(3)、所有制作项目(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样，客户签字确认
后，才能传到前台安排制作;所有制作要求必须在文件名
里有明确的标注，并电话确认;
(4)、各画面的文件名里必须标注该画面的安装项目名称及尺寸;
业务部
业务部在活动现场积极、频繁与客户沟通，具体落实活动实施的相关细节:
(1)、前期落实活动现场场地、相关项目及具体施工地点、方位; (2)、配合设
计部将所有设计稿确认，所有制作项目(条幅、喷绘、写真、印刷等)必须打小样，
客户签字确认后，前台才能安排制作; (3)、负责与客户沟通，落实活动流程中的
各个细节，并与主持人充分沟通、落实;
(4)、配合工程部落实相关项目具体的施工地点及方位，特殊要求应提前通知
工程部;
(5)、配合工程部落实活动现场所需电源的协调;
(6)、配合工程部对现场施工人员的监督及考核;
(7)、负责活动现场临时应急所需物料的采购;负责活动期间现场所有工作人员
的住宿及生活的安排;
(8)、检查，监督现场施工质量(按照项目单逐项检查)，发现问题，立即通知
工程部现场施工负责人及时处理;
工程部
工程部项目负责人现场施工必须严格按照活动要求，精细施工，合理安排，保
证活动万无一失;
(1)、工程部按照施工通知单具体要求和施工量，和业务部提前落实该项目具
体进场时间;
(2)、根据活动要求提前安排落实该项目施工所需车辆、临时用工及所需采购
材料;并根据施工单列出相关辅料;
(3)、在仓库进行上货时，工程部项目负责人必须根据施工进度要求，一次性
带齐所有施工材料及相关辅料;供应商制作的物料领取时必须当面点清数量，并检
查质量，有问题立即通知前台及时处理; (4)、工程部项目负责人对现场工作人员
合理调配，灵活分工，人尽其才、人尽其用，采用最合理、最安全的施工方法、施
工流程，严格按照施工效果图施工，杜绝窝工和消极怠工，提高现场工作效率。加
强现场工人的考核，每天认真填写临时用工工时单，并要求临时工本人及业务员签
字确认;
(5)、施工现场物料管理由专人负责，所有施工物料尽量一次准备完全，合理
搭配物料，节约物料，严禁随意浪费、丢弃，否则严厉追究当事人责任;
(6)、活动现场须临时购买物料和相关用品，应报现场负责人同意，尽量节约
成本，合理购买;
(7)、现场施工安装过程中，严格检查，监督现场施工质量(按照项目单逐项检
查)，发现问题立即处理;在活动前一天晚上，所有施工安装项目必须全部完工(包
括电源、灯光、音响及舞台效果的前期调试)，并按照项目单逐项检查落实到位，
严禁将施工项目拖到活动当天完成;
(8)、每天施工结束应及时回收公司设备及物料，避免公司物品丢失;活动结束
后，所有现场设施、设备、各种物料，及时回收至仓库并按照仓库管理要求分类整
齐摆放，严禁随意丢弃;否则严肃处理工程项目负责人;
空飘气球、氢气、钢瓶施工要求
压缩气体钢瓶运输、存放:
(一)、氢气与氦气属于危险化学品。需要运输的～应委托有危险化学品运输资
质的运输企业承运。
(二)、运输车辆、运输路线、押运人员应符合国家有关规定。 (三)、必须配
戴好瓶帽(有防护罩的除外)～轻装轻卸～严禁抛、滑、滚、碰。 (四)、吊装时～
严禁使用电磁起重机和链绳。
(五)、瓶内外气体相互混合能引起燃烧、爆炸,易燃、易曝、腐蚀性物品或与
瓶内气体容易起化学反应的物品～不得与气瓶一起运输。
(六)、装在运输车辆上的压缩气体钢瓶～应妥善固定。横放时～头部应朝向同
一方向～垛高不得超过五层～且不得超过车厢高度,立放时～车厢高度应在瓶高的
三分之二以上。
(七)、夏季运输应有遮阳设施～避免暴晒压缩气体钢瓶。
(八)、严禁烟火。运输可燃气体气瓶时～运输工具上应备有灭火器材。
(九)、应避免白天运输压缩气体钢瓶通过城市的繁华地区,运输气瓶的车、船不得
在繁华市区、重要机关附近停靠,车、船停靠时～驾驶员与押运人员不得同时离
开。
(十)、装卸氢气瓶应尽量在白天进行～要有专人负责组织和指导安全操作,应
设置警戒区域、禁止非工作人员进入严禁明火。
(十一)、公司仓库严禁存放氢气钢瓶。
充灌悬挂氢气球时安全措施:
(一)防燃爆:专人巡视～挂牌警示～远离火种～关闭手机～避开人群～严守规
章。
,二,防静电:用5米长粗橡胶管管～慢灌气～灌前洗手放电～气瓶良好接地。
防泄漏:通风良好～球皮完好～管子套好开关关好。 ,三,
,四,防碰破:球的升挂高度、距离应满足:球碰不到球～球碰不到树～球摆不进
电线保护区～球碰不到四周障碍物。
,五,防逃逸:拴绳解绳格外小心～绳子耐磨拉力足够～配重物体牢固可靠～风
大回收或者降低～全天有人守护看管～一旦逃逸立即报告。
氢气的防火、防爆措施主要有,
,、在氢气瓶库房或充灌气球现场的近瓶、球处～操作人员必须关闭手机, ,、
充灌气球现场～必须有专人巡视～车辆熄火、不准抽烟者靠近,距球半径100米内
不准燃放鞭炮,
？、球的升挂高度～要考虑到无论怎样摆也不会碰触电线～否则不仅氢气燃爆
～也将造成停电事故。球挂好后～还要想到烟头能否会丢在球上面。
