第二章 系统管理

第二章 系统管理第二章 系统管理 系统概述“系统管理”在本系统中扮演着非常重要的角色，是整个系统能否 正常运行的基础。

在成功安装“育软电子政务平台”之后，应该由管理 员首先对“系统管理”数据库进行详细的初始化配置。

系统管理主要包括 “单位基本信息” 、 “单位组织结构” 、 “用户管理” 、 “角色管理”“安全管理”“系统日志”“系统设置”“个性设置”“更 、 、 、 、 、 改口令”“工作流设置”“二级单位管理”“系统桌面设置”和“桌面 、 、 、 设置” 。

单位基本信息：包括单位名称、地址、电话、邮编等信息。

单位组织结构：配置单位部门信息，包括部门职能、部门所属人员。

用户管理：包括个人基本信息、用户角色及所属部门等。

安全管理：通过设置 IP 地址范围进行访问限制。

系统日志：便于系统管理员查看用户所做操作。

个性设置：用户可以设置与使用系统相关的属性，如：列表每页显2-1第二章 系统管理示行数、删除操作时是否需要提示、交流园地默认打开方式等。

更改口令：可以在此更改用户登录口令。

普通用户有“个性设置” 和“更改口令”的权限。

工作流设置：决定公文的办理流程及经手的部门和人员。

二级单位管理：实现多单位分开管理，互不影响，相对独立。

系统桌面设置：按个人需要设置桌面模块，且决定是否给普通用户 更改桌面设置的权限。

桌面设置：在系统管理员给普通用户更改桌面设置权限时，普通用 户可以按个人需求设置桌面模块。

角色管理：赋予用户在本系统中的身份和权限，不同的角色对应不 同权限。

普通用户，有“个性设置”“更改口令”“单位组织结构”和“用 、 、 户管理”的操作权限，其中“单位组织结构”只能查看。

“用户管理”可 以对本人的信息进行修改，但不能更改其“角色” 。

具有“系统管理权”的用户，有“系统管理”中所有模块的操作权 限。

2-2第二章 系统管理操作说明一、设置单位基本信息进入“育软电子政务平台”首页后，在“系统管理”模块，点击子 菜单或图标中“单位基本信息”按钮，视图中显示出用户单位基本信息 设置界面，用户单位基本信息用于设置本单位地址、电话、邮编信息， 如下图所示：如上图所示，点击操作栏中的“编辑”按钮可修改单位基本信息， 将进入如下图所示界面。

2-3第二章 系统管理在地址栏、电话栏、邮编栏中输入信息，点击“保存”按钮，即完 成了修改单位基本信息操作。

二、设置单位组织结构“单位组织结构”用于设置用户单位有哪些部门、各部门之间的上 下级关系以及部门中有哪些用户。

进入“系统管理”模块，点击子菜单 或图标中“单位组织结构”按钮，组织结构视图如图所示：2-4第二章 系统管理1、添加下级部门在组织结构视图中，点击上方操作栏中“添加部门”按钮，出现如 下页面：2-5第二章 系统管理“单位名称”处，填写部门的名称； “单位职能”处填写部门的职能描述； “成员列表”处选择部门包括人员名单。

注： “单位名称”中每次只允许填写一个部门的名称，且此项为必填项。

当所选用户已隶属于其它部门时，该用户将从原部门调离到所设置新部门中。

单位名称、单位职能、成员列表信息填写完毕后，点击操作栏中“保 存”按钮即可完成添加下级部门操作，返回上一级页面。

2-6第二章 系统管理2、修改部门信息在单位组织结构图中选择要修改的部门，出现“修改用户组信息” 界面，如下图所示：修改完单位名称、单位职能、成员列表信息后，点击上方操作栏中 的“保存”按钮即可完成修改部门信息操作。

3、删除部门在单位组织结构图中选择要删除的部门， 点击右侧顶部操作栏中 “删 除”按钮，如图：2-7第二章 系统管理系统弹出提示信息，点击确认后，所选部门被删除。

注：如果删除的部门有下级部门，则相关下级部门也将被删除。

4、修改部门排序在单位组织结构图中选择要修改排序的部门，点击操作栏中“修改部 门排序” ，显示部门排序页面，如下图所示：2-8第二章 系统管理选择要修改排序的部门，点击“上移”或“下移”按钮，进行排序。

更改排序后，点击“保存” ，即可完成对部门排序的修改。

5、修改成员排序在单位组织结构图中选择要修改成员排序的部门， 点击操作栏中 “修 改成员排序”按钮，显示部门成员排序页面，如下图所示：2-9第二章 系统管理选择需要更改排序的用户，点击“上移”或“下移”按钮，执行“保 存” ，即可完成对部门人员排序的修改。

三、更改口令管理员在注册用户时，会给每一个用户提供一个初始口令。

在使用 本系统过程中，用户应该每隔一段时间修改一次口令，以保证个人信息 的安全。

当用户需要更换新口令时，其操作方法是：进入系统管理模块， 点击子菜单或图标中“更改口令”按钮，将显示如下图所示界面：2-10“用户别名”：由管理员填写用户的别名。

“新口令”：此处输入用户新的口令，口令成“*”显示。

“确认新口令”：此项输入信息必需与“新口令”处输入信息相同，否则保存时提示“两次输入的用户口令不一致”，将提示您重新输入口令。

口令输入完毕后，点击上方操作栏中“保存”按钮，即完成更改口令，下次登录时新口令自动生效。

注：口令最多可以输入16个字符，口令的第一个字符必须是数字或字符，口令区分大小写。

修改口令后请牢记。

2-11四、系统日志“系统日志”部分主要功能是便于系统管理员查看用户所做操作，如登录系统，修改，添加等操作，只有系统管理员有权查看系统日志。

其操作方法是：进入“系统管理”模块，点击子菜单或图标中“系统日志”按钮，将显示如下图所示界面。

此页面显示为系统日志详细信息，系统日志以月记录。

通过选择月份可以查看以前的系统日志，默认显示本月系统日志。

2-12通过下拉菜单选择年、月，例如选择2月，将显示2005年2月系统日志。

当选择的月份无系统日志时，页面显示“此月无系统日志，请选择其它月份”，如下图所示：五、安全管理“安全管理”主要功能为系统管理员可通过设置部分IP地址或设置一定的网段来控制哪些人可被允许访问本系统。

其操作方法是：进入系统管理模块，点击子菜单或图标中“安全管理”按钮，将显示如下图所示界面。

2-132-14如上图所示，页面显示为安全管理页面默认状态，默认为授权所有用户访问本系统。

首先，选择“授权访问”或“拒绝访问”。

当选择“授权访问”时，除下侧IP 地址列表中所列IP 地址外，所有计算机将被授权访问本系统，当IP 地址列表为空时系统视为所有计算机可访问本系统。

当选择“拒绝访问”时，除右下侧IP 地址列表所列IP 地址外，所有计算机将被拒绝访问本系统，当IP 地址列表为空时，系统视为所有计算机被拒绝访问本系统（此种情况不允许保存）。

2-15添加单机IP 地址至IP 地址列表操作方法：如上图所示，在“单机”下方“IP 地址”处输入IP 地址，后点击“添加单机”按钮，IP 地址即添加至右侧IP 地址列表中，如下图所示：添加一组计算机IP 地址至IP 地址列表操作方法：如下图所示，在“一组计算机”下方“IP 地址”处输入IP 地址，在“子网掩码”处输入子网掩码，后点击“添加组机”按钮，IP 地址及子网掩码即添加至右侧IP 地址列表中，如下图所示：2-16如上图所示，填写完所授权或拒绝的IP 地址后，点击“保存”按钮，安全管理设置即已完成。

注：当设为所有计算机被“拒绝访问”时，所有计算机都无权访问本系统。

系统不允许进行保存操作。

六、个性设置用户个性设置部分主要功能是用户可以设置与使用系统相关的属性，包括：列表每页显示行数、删除操作时是否需要提示、保存操作时是否需要提示、日程安排默认显示方式、会议管理默认显示方式、交流园地默认打开方式、首页显示样式。

其操作方法是：进入“系统管理”2-17模块，点击子菜单或图标中“个性设置”按钮，将显示如下图所示界面。

下面对各项设置详细说明：列表每页显示行数：此设置功能为控制本系统所有列表每页显示多少行，系统默认为20行，此设置输入范围为1—99，当行数超过20行时通过翻页铵钮操作。

删除操作时是否需要提示：此设置功能为当用户点击“删除”时是否弹出确认对话框。

如果选择“是”则每次点击“删除”时将弹出确认对话框, 选择“否”则不弹出。

保存操作时是否需要提示：此设置功能为当用户点击“保存”时是否弹出确认对话框，如果选择“是”则每次点击“保存”时将弹出确认对话框, 选择“否”则不弹出。

日程安排默认显示方式：此设置功能为进入日程安排时按日、周还是月方式显示，如果选择“一日”则以日方式显示，选择“一周”则以周方式显示，选择“一月”则以月方式显示。

会议管理默认显示方式：此设置功能为进入会议管理时按日、周还是月方式显示，如果选择“一日”则以日方式显示，选择“一周”则以周方式显示，选择“一月”则以月方式显示。

交流园地默认打开方式：此设置功能为进入交流园地时是以“展开”还是“折叠”方式显示，如果选择“展开”则以展开方式显示，即显示主题及回文，选择“折叠”则以折叠方式显示，只显示主题。

待办事宜保留时间：此功能设置待办事宜中需要办理的文件保留时间天数。

此设置输入范围为1—99，当超过时间期限，需要办理的事宜将被删除。

七、用户管理“用户管理”部分主要功能为配置本系统所有用户，系统管理员可为用户设置权限、角色、分组，可为用户上传签名图片，可设置用户有效期。

系统管理员为具有“系统管理权”的用户，初始系统管理员为“edoasadmin”用户，可进行包括增加、删除、修改用户信息，配置用2-182-19户权限，为用户分组，配置角色，设置单位组织结构等与系统管理相关的所有操作。

1、新建用户进入“系统管理”模块，点击子菜单中的“用户管理”，进入如下图所示界面：如上图所示，点击上方操作栏中的“添加用户”按钮，进入添加新用户信息界面，如下图所示：2-20用户姓名：用户姓名不能少于4个字符，可输入中文或英文字母，建议用真实的中文姓名。

用户别名：用户别名不能少于4个字符，可为英文字母、数字、“_”、“-”，如用户姓名为“张三”，用户别名可注册为“zhangsan ”，在系统中不能有重复的别名。

口令：口令不能少于4个字符，可为英文字母、数字，当用户输入口令时，所输信息变为“*”，以避免口令外泄。

确认口令：因为口令信息输入时显示为“*”，为避免口令输入错误，需第二次输入与第一次输入口令相同的信息，否则保存时系统会提示“两2-21次口令输入不一致”。

所在部门：选择新建的用户所在部门，列表中所列部门为单位组织结构已配置完成的部门，点击下拉列表选择部门即可。

有效期：可以设置用户的有效使用期限，如想将用户设为永久有效，点击“永久有效”前的单选框即可，如想将用户设为截止到某一日期失效，点击“截止到”前的单选框，并点击“”按钮选择截止日期，系统默认截止日期为当天。

如不作任何选择，系统默认为永久有效。