企业公文写作与处理(3)

第二节 公文版头格式
公文版头又叫文头，也称公文眉首。它由发文机关标志、公文份号（印刷顺序号）、 发文字号、签发（会签）人、秘密等级和保密期限、紧急程度 、版头中的分割线等要素 组成。
一、发文机关标志
1.由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。 如“**省人民政府文件”、“**公司文件”。
2.居中排布。
九、公文主体常见失误例析
（一）题文不相符 1.题小文大 2.题大文小
（二）思路混乱
（三）附件处置不规范
一、公文标题
公文标题由发文机关、中心语、文种三部分组成。标题 中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。公文 标题在红线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居 中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
二、主送机关
主送机关是公文受理机关，应当使用全称 或者规范化简称。标题下空l行，左侧顶格用 3 号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主 送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过 多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机 关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上， 标识方法同抄送。
三、公文的主体（正文）
正文在主送机关名称下l行，每自然段左空2 字，回行顶格。数字、年份不能回行。
四、附件和附件说明
附件在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字 标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号使 用阿拉伯数码，如附件：1．×；附件名称后 不加标点符号。上行文（请示）必须告知联系 人姓名、电话，以附注形式标识。
五、印章和发文机关名称
1.印章是公文生效的标记。公文除会议纪要 外，应当加盖印章。印章要端正，上不压正文 ，下要压年月日。
2.发文机关市公文的作者或发出单位。发文 机关要写全称或规范化简称。

《通用知识》考点《公文写作与处理》 (2023 年最新版) 事业单位考试题库考点强化练习：1、单选题下列公文除_____外，都应加盖发文机关的印章。

A : 公告B : 通知C : 函D : 纪要参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：公告、通知、函需要加盖发文机关印章。

纪要可以不加印章，如需盖章的，可由主办单位代章。

2、单选题向无隶属关系的单位答复问题时使用_____A : 批复B : 通报C : 通知D : 函参考答案: D本题解释:【答案】D。

解析：通报是用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公文文种，通报的主送机关为发文机关的所有下属单位；通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，转达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项，任免人员”时使用的公文；批复是“适用于答复下级机关的请示事项”时使用的公文；函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项”时使用的公文。

故答案为 D。

3、单选题公文办理主要分为_____。

A : 收文和发文B : 拟办和承办C : 登记和分发D : 整理与保管参考答案: A本题解释:【答案】A。

解析：《党政机关公文处理工作条例》第 23 条规定，公文办理包括收文办理、发文办理和整理归档。

而收文和发文是公文办理的主要环节，故本题答案选 A。

4、多选题公文的标题通常包含哪三个要素？ ( )A : 发文机关B : 事由C : 年份D : 文种参考答案: ABD本题解释:完整的公文标题通常包含发文机关名称、事由和文种三个要素，即标明由谁发文、为什么发文和用什么文种发文。

故正确答案为 A、B、D。

5、单选题市水利局向市财政局请求增拨水利建设经费应用的文种是_____A : 请示B : 函C : 报告D : 申请书参考答案: B本题解释:【答案】B。

解析：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。

三、文字题（共 8 题，共 60 分） 36、为什么说通报具有指导性？(5 分)
37、发文机关署名应当注意哪些问题？(5 分) 41
38、简述公文排版形式的含义及其各种标印格式的形式要素名称。(5 分) 39、简述公文批办的主要内容。(5 分) 40、简述公文的特点。(5 分) 41、试述公告和通告的特点和差异。(10 分) 42、计划类文书写作应注意哪些问题？(10 分) 43、仔细阅读下列材料，请逐一指出山南县卫生局在这件事情的文件办理过程中， 有哪些不妥做法，并按照公文行文规范的要求，分别加以说明并作出正确的处理。 【材料】山南县卫生局拟在县城近郊征用一块土地，新建一个流行病防治与研究 基地。经该县卫生局领导研究决定，向市卫生局写一份报告，要求解决人员编制、 征用土地及经费等问题。此份报告起草后由县卫生局办公室主任亲自签发，并派 专人送到市卫生局李局长家中。同时，县卫生局领导还指示将该文件抄送给山南 县人民政府和该局下属单位。(15 分)
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1904-北京、江西-公文写作与处理-考前模拟卷-003
总分：100 一、单选题（共 30 题，共 30 分） 1、【考点】计划类文书的特点 答案：D 解析：计划类文书具有目标的前瞻性和操作的预想性两大特点。
2、【考点】公文中几种常见词语的运用 答案：D 解析：称谓用语是用以表示不同人称的。如：我局（公司、厂、处……），你局 （公司、厂、处……），本局（公司、厂、处……），贵局（公司、厂、处……）、 该局（公司、厂、处……）等。
23、【考点】决定的类型 答案：A 解析：决定的适用范围很广，比较常见的有三种类型：1、指挥型。2、个案型。 3、知照型。指挥型是对重要事项和重大行动作出决策或部署，其特点是影响大， 指挥和导向作用明显。
15、我国古代官府之间往来的公事文书，在三国以后多称（ ）(1 分) A：文书 B：文件 C：文案 D：公文

《公文写作与处理》第三章公文的体式与稿本考点13 公文体式概述（★★二级考点，选择）1.公文的体式是指公文的文体、构成要素及其在格式上的安排。

2.1956年1月，中共中央办公厅和国务院办公厅分别发出通知，文件一律改为自左至右，横写横排，左侧装订，并统一制定了文件用纸的规格要求。

3.中共中央办公厅于1989年4月发布了《中国共产党各级领导机关文件处理条例（试行)》，1996年5月修订发布了《中国共产党机关公文处理条例》，对党的机关的公文格式，包括排版形式、用纸尺寸、装订要求以及公文版头的主要形式作了具体规定。

考点14 公文的文体（★★★一级考点，选择、简答、论述）1.公文的文体，是指在公文写作中运用语言陈述事情、说明问题所采取的具体方法和特点，即公文的表达方式和语体特征。

2.早在三国时期，魏文帝曹丕就将文体划分为奏议、书论、铭诔、诗赋四类。

指出：“夫文本同而末异，盖奏议宜雅，书论宜理，铭诔尚实，诗赋欲丽。

”3.试述公文的表达方式及其应用。

表达方式是指在写作中运用语言的方法和手段，它是辩别文章体裁的重要标志。

在公文写作中，兼用叙述、说明和议论三种表达方式，并以说明为主，而一般不宜使用描写和抒情。

关于叙述：叙述是将人物的经历和事件的发展变化过程所作的叙说与交代。

包括写“人”和写“事”两个方面。

它是写作中运用的最为广泛的一种表达方式。

但在公文写作中，一般不专门写人，而是以叙事为主。

叙事就是“叙述”这一表达方式在公文中的运用。

关于说明：说明是用简明扼要的文字，把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等客观、真实地解说清楚。

说明，在公文的表达方式中占有很大比重，起着十分重要的作用，是公文写作中最常用、最主要的表达方式。

不仅规范性公文、商品说明书主要采用说明的方式，其他如命令、批复、指示、通知等都大都直接陈述领导机关的意图、要求与措施，也以说明为主；公告、通告旨在公布要求与措施，也以说明为主。

关于议论:议论，就是议事说理，通俗地说，就是把道理说清楚。