文档的输入与保存教案

课 题 文档的输入与保存 时间

教学方法 讲 授 课型 新 授 课时 1 课时

教学工具 教材，教案，计算机 班级 七年级 执教人

教学目标（认知、技能、

情感） (1) 掌握Word新建文件的方法。

(2) 掌握Word文件的保存方法。

(3) 能熟练掌握Word中各个按钮的作用，并能熟练找出所需要的按钮。

教学重点 掌握Word新建文件和保存的方法。

教学难点 能熟练掌握Word中各个按钮的作用，并能熟练找出所需要的按钮

教学过程 教学设计 备注

引言：无论是用Word进行文章或书稿的编排，还是进行小报的制作，都离不开文字的录入与简单的文字处理。本课将学习在Word中进行文字录入的方法和技巧，以及对录入的文本作简单的文字处理，为以后文章的编排作好准备。

文档的基本操作包括新建、保存、打开和关闭，而在文档中进行文本编辑时，就需要进行文本的输入、选择、修改、移动与复制、查找与替换等操作，下面分别进行介绍。

一、认识Word 2003的操作界面

在进行文档与文本编辑之前，应先来认识Word 2003的操作界面。启动Word

2003后，便将出现操作界面。

Word 2003的操作界面主要由标题栏、菜单栏、工具栏、任务窗格、文档编辑区和状态栏等部分组成。

二、建立文档

1．刚启动Word时，将自动建立一个名为“文档1”的空白新文档，“文档1”是Word临时起的一个名字，当保存文件时，可再给文档重新命名。

2．在文档窗口中有一个闪烁着的竖线“插入点”，用于指示输入字符或插入对象的位置。

三、保存文档

新建文档后，可以马上对其进行保存，也可在编辑过程中或编辑完成后对其进行保存，其具体操作如下：

1.保存新建文档；

1）在新建的文档中选择【文件】→【保存】命令或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，打开【另存为】对话框。

2）在【保存位置】下拉列表框中选择要保存的具体位置，在【文件名】下拉列表框中输入文档的保存名，在【保存类型】下拉列表框中可选择将文档保存为什么类型，这里保持其默认选项【Word文档】。

3）单击“保存”按钮将文档保存下来。

2.保存已存在的文档；

1）对保存过的文档进行修改后，如果要将文档修改前后的内容均保存下来，可以使用【另存为】方法进行保存。

2）另存文档的方法与保存文档的方法基本相同，只需选择【文件】→【另存 为】命令或按【F12】键，然后在打开的【另存为】对话框中选择新的文档保存路径并命名，然后单击“保存”按钮。

3.设置自动保存文档；

Word 2003具有自动保存功能，开启该功能并合理设置自动保存的间隔时间后，可让系统在达到设置的间隔时间时自动对当前编辑的Word文档按默认路径进行保存，其具体操作如下：

1）选择【工具】→【选项】命令，打开【选项】对话框。

2）单击【保存】选项卡，选中 “自动保存时间间隔”复选框，并在后面的数值框中输入自动保存的时间间隔。

3）单击 “确定”按钮完成自动保存文档的设置。

四、输入文本

在新建或打开文档后，要对文档进行编辑，就需要向文档输入文本。

1.英文字符：在英文输入状态下，直接用键盘输入。

2.特殊字符：用“插入”方法输入。方法如下：

1)单击“插入”菜单中的“符号”命令。

2)在“字符”对话框中选择要插入的字符，单击“插入”按钮，再单击“关闭”按钮。

1． 汉字输入：先选择中文输入法（如：智能ABC、GBK全拼等），再用键盘编码输入。

2． 文本录入注意点：

1)每行结束不要按回车键。当文字到达右边界时，Word会自动换行。

2)每段结束按一次回车键，此时将留下段落结束标记“”。

3)段落开头缩进一般不用空格。

4)文章标题作为单独一段处理。

五、选择文本

要对文本进行编辑，需要先选中该部分文本，即确定编辑的对象。选中后的文本呈反白显示。选中文本的方法有如下几种：

1将鼠标光标移到文档中，当鼠标光标变成形状时，在要选中文本的起始位置按住鼠标拖动至终止位置，则起始位置和终止位置之间的文本被选中。

2将鼠标光标定位于文档中的任意位置，按【Ctrl+A】键可选中整篇文档。

3先选中一个文本区域，再按住【Ctrl】键选中其他的文本，这些文本区域可以是连续的，也可以是不连续的。

4将文本插入点定位在需要选中文本的起始位置，然后在按住【Shift】键的同时按键盘控制区的光标键，也可选中相应的文本。等等操作步凑。

六、删除与修改文本

选择文本后，即可对这部分文本进行修改或删除。要修改该文本，则在选中文本的基础上直接输入替换成的文本即可；要想删除文本，可以使用以下几种方法：

1按【Delete】键可删除文本插入点右侧的字符。

2按【Backspace】键可删除文本插入点左侧的字符。

3按【Backspace】键或【Delete】键可删除选中的文本。

4按【Ctrl+Backspace】键或【Ctrl+Delete】键，可删除文本插入点附近的一个单词。

5选中文本后，选择【编辑】→【清除】命令可删除选中的文本。

七、移动与复制文本 在进行文本编辑时，如果需要将某些内容从一个位置移到另一个位置，或从一个文档移动到另一个文档，可以使用移动操作；如果要输入文档中已有的内容，还可以使用复制的方法来提高工作效率。

八、恢复与撤销操作

如果在编辑文档的过程中进行了错误的操作，可以对此进行撤销以使其回到前一步或几步时的状态，其操作方法是：按【Ctrl+Z】键或单击【常用】工具栏中的【撤销】按钮，可返回到上一步的操作；而单击“恢复”按钮可以恢复到“撤销”按钮前的状态。

九、查找与替换

文章输入完以后，往往需要对全文进行校队修改。此时“查找”、“替换”等命令将为用户带来很大的方便。

查找：打开“编辑”菜单中的“查找”对话框，输入需要查找的内容，按“查找下一处”键即可。

替换：打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，输入要替换的内容，再输入被替换的内容，按“替换”键或者是“全部替换”键就可能了

十、复习提问

1.启动WORD后，系统自动新建了一个空白文档，那个文档是什么名字？再用“文件/新建”命令建立一个空白文档，那这个文档又叫什么名字呢？

2.对于WORD文档，在光标位置按ENTER键有什么现象出现？

3.对于未保存过的文档，可用（保存或另存为）来保存？

4.对于已保存过的文档，如果修改过文档后，文件名和保存位置都没有变，可用（保存或另存为）来保存？如果文件名或保存位置之一有改变，（保存或另存为）来保存？

学生练习：

选择自己熟悉的一种中文输入法，输入书中给出的课文内容（见下面）。

教师检查、小结：

① 课文内容是否按录入要求录入。

② 提醒学生观察段落结束标记“”。

③ 让学生观察当插入点在文本内移动时，状态行参数的变化。

1.修改文字

1）定位“插入点”；

2）设置编辑状态为“改写”（双击状态行的“改写”使其颜色变黑）；

3）输入修改内容。（或：先删除后再插入内容。）

2.删除文字

1）定位“插入点”；

2）按退格键Backspace删除插入点前的字符，或按Delete键删除插入点后一件珍贵的衬衣

我的家里，珍藏着一件白色的确良衬衫。这不是一件普通的衬衫。这衬衫，凝聚着敬爱的周总理对工人群众的阶级深情。每当看到它，周总理那高大光辉的形象就浮现在我的眼前；每当捧起它，就不由得回想起那激动人心的往事。

的字符。

保存文件

3． 课文录入、修改完毕后，需作保存，以备后用。

4． Word 保存文档时，默认位置在“我的文档”文件夹，默认文件名为第一句文字，除非另行指定。

保存操作：

1） 单击“文件”菜单中的“保存”命令或单击常用工具栏上的“保存”按钮，出现“另存为”对话框。

2） 将对话框中的“文件名:”改为“一件衫衣”，“保存位置:”及“保存类型:”不作改变。

3） 单击“保存”按钮，关闭“另存为”对话框。

本课小结：

本课学习了新文档的建立过程，输入文档内容的方法和技巧及文本的简单修改，并将文档内容进行了保存，为后面进一步的学习奠定了基础。

作业

教学后记