办公室工作流程
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新员工管理制度
一、新员工到岗后先了解公司，学习办公室办公制度时间一天；
二、第二天到岗位学习相关部门程序；
三、新员工适用期一个月。
物资管理制度
一、物资管理人员首先要求按实数盘点仓库物资；
二、盘点数量登记至物资登记册上，以便方便领取；
三、领取物资填写日期，数量，姓名，用途；
四、公共物资谁领取谁登记，按时归还，如有损坏，按价赔偿；
五、仓库库存不足，需写申请经景总签字同意批准后，方可购买；
六、凭景总签字的申请，到财务室取款购买；
七、新购买物资需先入库，然后再领取。
值班管理制度
一、值班人员由全体员工组成；
二、建立轮流值班制度，每次值班期限为一人一天；
三、周一至周日分为两轮值班，周一至周六为一轮，周日为一轮；
四、新来人员到岗一周后安排学习值班，下一轮安排值班；
五、值班人员要坚守工作岗位，不得擅离职守，未经允许不得私自外出；
六、重大、紧急或超出职责范围的事项，应及时向主管、景总汇报和请示；
七、值班期间，要做好安全防范工作，预防灾害、盗窃及其他危机事项，避免给公司造成不可挽回的损失；
八、遇有特殊情况需换班，必须告知部门经理同意，然后通知办公室，调换值班的遇有人为性破坏和损害公共财物的，由值班人员承担责任；
九、按规定时间交接班，不得迟到、早退，并在交班前写好值班记录；
十、值班人员应将值班期间的工作和所处理的事项填写值班记录。
考勤制度
一、考勤册必须有考勤管理人员负责管理；
二、考勤册内容必须有姓名、时间、工作内容、备注，并显示月、日、上午或下午、值班人姓名；
三、签到时间：早上7：40—8：00，中午14：00—14：30；
四、签退时间：中午：12：00—12：10，下午6：00—6：10；
五、签到时间以办公室时钟为准，有考勤管理人员负责监督。政绩一栏必须有签到本人如实填写工作内容。若签到人员中途离开公司，则有考勤管理人员在考勤册中填写具体外出事由；若签到人员在签退时间内未完成工作而需加班，则该签到人须提前告知考勤管理人员，考勤人员则在工作内容一栏中备注加班。下次上班时，加班本人须在备注栏补填政绩内容。如无原由而未填政绩者，则按此次考核的半工处理；
六、每天签到时间结束后，考勤管理人员需在考勤册末尾处画斜线，表明签到已经结束。如有未签到者，可在斜线下面签到。在斜线下面签到者视为迟到；
七、技术员（或其他员工）出差时，本人（或部门主任）须告知办公室主任（或考勤管理人），考勤管理人在考勤册中注明当天出差时的时间；出差人员回公司后，须告知考勤管理人员出差回来具体时间，并有考勤管理人员将具体时间备注在考勤册中； 八、公司员工若有事需请假，必须填写请假条，并将上级签字批过的请假条交至考勤管理人，以作备案。如有特殊原因电话请假者，须告知办公室人员并做备注，下次上班时另补请假条，并交至考勤管理人。如未请假又未上班者，则按旷工处理；
九、考勤管理员月底统计考勤情况，考勤成绩作为工资发放的依据。
请假制度
一、请假需写出请假条，注明请假时间、请假日期，经景总批准后，方可离开。
二、请假条，经景总批准交给考勤管理员保存。
三、请假人因特殊情况不能写请假条者，经景总同意，告知办公室人员备注，回公司后补写请假条，经景总签字批准后交经考勤管理员。
四、请假条填写样本
卫生制度
一、每天早上8:30分之前，所有员工必须把个人卫生和所负责区域卫生打扫完毕，该交接的准时交接；
二、公司公共卫生间卫生由当天值班人员打扫；
三、每周由办公室安排不定期检查，查出卫生不合格者，对该区卫生负责人进行处罚； 请假条
景总：
因 （事 由 ） 事，需要请假 （日 期） ，请批准！
签名
日期 四、所有员工要自觉、主动维护、维持公司内公共卫生，使办公生活环境干净、整洁。
五、卫生区域分为景总办、尚总办、办公室、业务部、技术部、财务室六大区域；
工作移交制度
一、岗位调换需双方把负责的工作，以文字形式写出；
二、双方以文字形式确认无误后，填写工作交接表，签名；
三、以后工作出现什么问题，与前工作者人员无关。
办公室百分考核制
一、迟到、早退每次扣1分、无故旷工每半个工作日扣3分；
二、无故不签到、不签退或不填写政绩者，每人每次扣1分；
三、替人签到签退、代人填写政绩者，代签者和被签者均扣1分；
四、早操迟到每次扣1分，无故缺操每次扣2分；
五、上班时间衣冠不整或未佩带胸卡、胸牌每次扣1分；
六、上班时间脱岗闲聊或做工作之外的事，每人每次扣1分；
七、下班不整理台面，重要文件未妥善保存好者每次扣1分；
八、未经允许使用公司打印机打印工作之外文档者每次扣1分；
九、未经允许在公司电脑上安装与工作无关软件，扣电脑管理员2分；
十、值班人员长时间脱岗或擅离岗位者每次扣1分；
十一、无故不值班，缺班者每人每次扣2分；
十二、值班记录填写不完整每次扣0.5分，丢失一张扣1分；
十三、值班期间，造成损失者除照价赔偿外，扣2分； 十四、例会迟到扣0.5分，无故不参加的，扣1分；
十五、未经批准将公司财、物带出公司者每次扣5分；
十六、用公司电话拨打私人电话者每次扣2分；
十七、负责卫生区打扫不干净每人每次扣1分；
十八、损坏公司财物按情节轻重每次扣5-10分，并负责赔偿损失；
十九、出差带回样品两天内未入库、登记者每次扣1分；
二十、工作或值班期间，未经允许私自接入外单位人员者，每次扣3分；
二十一、早上无故不打扫卫生者，每次扣1分；
二十二、工作期间干与本职工作无关的事情，每次扣2分；
二十三、工作期间不经批准私自外出者，每次扣2分；
二十四、工作期间在办公场所吃东西者，每次扣1分；
二十五、无故未按时完成任务者，每次扣2分；
二十六、人为损害单位财产者，除赔偿损失外,每次扣2分；
二十七、抵触领导，不服从主管安排调动者，每次扣2分；
二十八、所有票据，三天内未经总经理签字或报签者，每次扣1分；
二十九、未按规定时间交纳各种报表者，每次扣1分；
三十、丢失或损坏单位工具者，除照价赔偿外，每次扣2分；
三十一、虚开票据，弄虚作假者，每次扣2分；
三十二、常用物资低于库存不上报者，每次扣2分；
三十三、未经允许私自删除电脑上存盘文件者，每次扣2分；
三十四、重要文件不存盘者，每次扣2分；
三十五、办公室每月安排去仓库清点，检验，若有不合格的，扣2分. 办公室职责
1、文件起草编撰；
2、落实各项制度；
3、组织会议培训；
4、安排物资采购；
5、招聘及培训工作；
6、督导卫生、纪律、考勤、值班工作；
7、报刊收发管理；
8、协调各部门事务；
9、协调优化公司内外部环境。
