高校人事档案管理.doc

学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案，充分发挥档案在学生管理中的作用，保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中心集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密。

第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

人事档案的管理制度（6篇）人事档案管理篇一摘要:人事档案是人才信息的紧要载体，是人才的重要信息源，是知人善任、选贤举能的紧要工具。

管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。

本文侧重探讨人事档案管理工作中存在的问题与建议。

关键词:人事档案；管理；建议引言人事档案是社会公共信息特别紧要的一个构成部分，通过人事档案可以证明个人的经过、学历、技术职称、社会关系、奖惩等情况。

从人力资源开发、管理的角度来看，人事档案可以为个人求职、单位求才供给大量丰富、动态、真实有效的原始资料和数据。

因此管好用好人事档案，对人才资源开发起侧重要作用。

1、当前人事档案管理中存在的不足1.1普遍对人事档案管理的紧要性认得不够。

长期以来，相当一部分领导对人事档案管理工作的认得都存在着一些误区，认为人事档案工作就是保管的事务性工作，不是单位的重要工作，只要不丢失，不泄密，能应付外调、查档就行了。

甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对档案工作不闻不问，自已不想管也不愿管。

因此，往往简单忽视人事档案管理工作，未把人事档案管理工作纳入到议事日程，档案工作不讨论没布置，档案问题得不到解决，场所、经费、人员没有保障，档案工作自然就做不好。

1.2硬件设施解决落实差。

档案室建设简陋，经费投入不足。

大部分档案室建设不标准、不规范。

个别单位没有专用档案室，有的单位档案室狭窄、潮湿、“六防”设备不配套，引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的美观乾净、完整。

1.3档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。

由于档案管理人员大多数是兼职，因此导致了管档人员工作变更频繁，新手占70%，加之各级管档部门没有组织专业学问培训，业务不熟，对档案的紧要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，难以适应干部档案管理工作。

2、对目前人事档案管理的几点建议2.1提高认得，进一步加强对档案工作的领导。

领导的注重是做好档案工作的紧要保证。

单位领导应高度注重人事档案管理工作，将其纳入到议事日程。

人事档案管理办法（精选3篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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学生档案管理办法（草稿）第一章总则第一条为进一步加强学生档案管理，实现档案管理的制度化、规范化、科学化，提高档案管理水平，维护档案的真实性、严肃性，完善学校学生档案管理服务体系，有效地建立、保护和利用档案,充分发挥档案在学生管理中的作用, 保障学生正当权益。

依据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《干部人事档案材料收集归档规定》及相关法律法规，结合学校实际，制订本办法。

第二条学生档案是学生在校期间形成的，反映学生个人学习经历、思想品德、专业技能、身体状况、诚信状况、家庭政治及经济状况的个人档案材料。

学生档案是学校考察、培养、教育学生过程中形成的第一手资料，是党和国家选拔录用人才的重要参考依据。

学生档案管理工作，是贯彻执行党的教育方针，为社会主义现代化建设培养、选拔、录用人才服务的一项常规性基础工作。

第三条本办法适用于我校各专业层次在校大学生。

第二章档案管理机构、原则及其职责第四条全体在校大学生档案由学务部档案管理中 > 匚、集中负责管理。

第五条学生档案管理坚持真实性、完整性、安全性、规范性原则，实行归口负责和集中管理相结合。

第六条学务部学生档案管理职责：（一）接收、鉴别和整理学生档案材料；（二）办理学生档案的查阅、借阅；（三）办理学生档案的转递，为有关部门提供学生情况；（四）做好学生档案的安全、保密、保管工作；（五）制定和完善学生档案管理规章制度，做好学生档案分析统计工作；（六）办理其它有关学生档案事项。

第七条院系及相关职能部门的职责：（一）教务部、各院系要及时向学务部提交新生数据，以便对学生档案进行接收、核对、编号和保存；（二）各院系及各相关职能部门按照要求做好新生档案、平时归档材料的收集、整理和移交工作。

（三）就业指导服务中心负责毕业生档案管理及转递工作。

第三章档案的保管与保护第八条根据安全保密、便于查找的原则要求，对于学生档案应严密、科学地保管，严防档案的毁损、失散和泄密第九条做好档案室的防火、防潮、防蛀、防盗、防光等工作（一）学生档案要用铁皮档案柜存放，要有防火、防潮、防高温、防盗、防光、防鼠等设施。

人事档案管理注意事项人事档案管理是组织管理中至关重要的一环，它影响着组织的人力资源管理和决策。

因此，在进行人事档案管理时，我们需要注意以下事项：1. 合规性：在进行人事档案管理时，必须严格遵守国家和地方的法律法规和相关规定。

例如，在员工离职后要及时处理其档案，保证其真实有效性，并遵守相关保密规定。

2. 数据保护：人事档案中包含大量的个人敏感信息，如id号码、电话号码和家庭住址等。

我们需要确保这些数据的保密性和安全性，并采取措施防止信息泄露和滥用。

3. 组织架构：在进行人事档案管理时，需要清晰明确的组织架构和职位层级，确保档案能被正确归类和管理。

例如，可以按部门、岗位等属性进行分类，并建立相应的索引和档案编号。

4. 文件整理和归档：档案管理需要进行文件整理和归档，以确保档案的整齐和易于管理。

可以采用电子文档管理系统或纸质存档以满足组织对档案的需求。

5. 档案存储和保管：合适的档案存储和保管条件对于保护档案的完整性和安全性至关重要。

可以选择专门的存档区域，如档案库或保险库，以确保档案的长期保存。

6. 档案检索和利用：建立合理的档案检索系统，方便需要时快速找到档案。

可以通过索引、关键字和标签等方式进行检索，并提供便捷的查阅和利用服务。

7. 定期审核和清理：人事档案管理需要定期进行审核和清理，及时剔除无效的档案和信息，并更新员工的最新信息。

这样能够保证档案的正确性和有效性，提高人事管理工作的效率。

8. 保密措施：在人事档案管理过程中，一些敏感信息需要进行保密处理，如工资福利、绩效考核等。

需要严格限制档案的访问权限，并采取物理和电子安全措施，防范信息泄露。

9. 培训和指导：人事档案管理涉及到多个部门和员工的参与，需要对相关人员进行培训和指导。

包括如何正确整理和归档档案、保护档案安全等方面的知识和技能培训。

10. 持续改进：随着组织的发展和变化，人事档案管理也需要不断改进和完善。

可以定期进行评估和反馈，收集用户需求，并以此为依据进行人事档案管理的优化。

人事档案管理程序及规范1. 简介人事档案是组织机构中记录员工工作和个人信息的重要文件。

为了确保人事档案的管理规范和保密性，制定了以下的人事档案管理程序及规范。

2. 档案建立和归档- 2.1 新员工入职时，人力资源部门将为其建立个人档案。

档案内容应包括个人基本信息、学历证书、职业资格证书、劳动合同等相关文件。

- 2.2 档案应按照员工姓名和工号进行编号，并建立索引。

- 2.3 档案应妥善保存并进行分级管理，根据需要进行归档，确保档案的完整性和安全性。

3. 档案查询和使用- 3.1 档案查询应由授权人员进行，确保信息的安全和保密。

- 3.2 档案使用应据实办理相关手续，遵循合规操作，不得泄露员工个人信息。

4. 档案保密和安全- 4.1 人事档案应妥善保管，防止遭到未经授权的访问、篡改或泄露。

- 4.2 只有授权人员可以查阅和使用人事档案，授权权限应限制在必要范围内。

- 4.3 人事档案应定期备份，并建立相应的安全控制措施，以防止数据丢失。

5. 档案保存期限- 5.1 根据相关法律法规，规定了不同类型的档案保存期限。

- 5.2 档案保管人员应按规定的期限，对档案进行清理和销毁。

6. 档案移交和销毁- 6.1 档案移交应按照规定程序进行，并进行书面记录。

- 6.2 档案销毁应经过授权人员的审核，并按照规定的程序和方式进行销毁。

7. 档案管理责任- 7.1 人力资源部门应负责人事档案的建立、管理和保密工作。

- 7.2 相关部门和人员应切实履行档案管理责任，确保档案信息的准确性和完整性。

- 7.3 违反档案管理规定的人员将面临相应的纪律和法律责任。

以上为人事档案管理程序及规范的内容概述，为确保组织中人事档案的安全性和合规性，请各相关部门和人员积极遵守并执行以上规范。

试论高校干部人事档案存在的问题及对策【摘要】高校干部人事档案管理是高校管理中的重要环节，但在实际操作中存在着一些问题。

本文首先介绍了背景和现状，包括档案管理的重要性和存在的问题。

然后分析了造成这些问题的原因，主要包括管理制度不够完善、人为疏忽和信息不对称等方面。

接着提出了解决问题的对策，包括完善管理制度、加强档案保管和监管、提高工作人员的专业素养等建议。

对这些对策的实施进行了探讨，包括提出了具体的实施步骤和时间安排。

本文对高校干部人事档案管理存在的问题进行了分析和讨论，并提出了科学合理的对策和建议，希望能够为今后的高校人事档案管理工作提供参考和借鉴。

展望未来，我们有信心通过不懈努力，实现高校干部人事档案管理工作的持续改进和提高。

【关键词】高校干部、人事档案、问题、分析、对策、建议、实施、总结评价、展望未来1. 引言1.1 背景介绍高校干部人事档案是高校管理中一个重要的部分，它记录着干部的基本信息、履历、工作表现等内容，对干部的选拔任用、考核评价等起到了至关重要的作用。

随着高校干部队伍规模的不断扩大和工作内容的不断增加，干部人事档案管理也出现了一些问题。

由于干部人事档案中涉及到大量的信息和文件，对档案的管理工作提出了更高的要求，但是现实中往往存在着档案管理不规范、档案资料不全等问题。

这种情况严重影响了干部选拔任用工作的公正性和准确性。

在档案管理中存在着信息安全问题。

由于档案资料往往包含干部的个人隐私信息，一旦泄露可能造成严重的后果。

而在目前的工作中，信息安全意识薄弱、控制措施不够严密等问题仍然存在。

为解决高校干部人事档案管理中存在的问题并提高管理工作的效率和质量，需要对问题进行深入分析，并制定相应的对策和建议。

中的内容到此结束。

2. 正文2.1 高校干部人事档案管理存在的问题1. 缺乏规范化管理：许多高校在干部人事档案管理上存在着缺乏规范化、系统化的问题，导致档案管理工作难以有序进行。

2. 信息不完整：一些高校的干部人事档案信息不完整，有些干部的资料缺失、不准确，难以满足实际工作需要。

人事档案管理规定第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业的人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高人力资源管理水平，根据《劳动法》等相关法律法规，制定本管理规定。

第二条适用范围本规定适用于所有企事业单位的人事档案管理工作，包括员工入职、离职、晋升、调动等各个环节。

第二章人事档案的建立与维护第三条人事档案的建立1.员工入职后，人力资源部门应及时建立员工的人事档案。

档案内容包括但不限于：个人基本信息、合同或劳动关系协议、学历证明、工作经历、考核记录等。

2.员工入职时，应填写相关入职登记表，并提供必要的证明材料，以备建档使用。

第四条人事档案的维护1.人事档案由专人负责维护，确保档案的完整和准确。

2.档案维护人员应按照规定的流程和要求，及时记录员工的相关信息和事件，确保档案的及时更新。

3.档案维护人员应保管好档案资料，加强档案的安全保密工作，不得私自泄露、篡改或丢失档案。

第五条档案的利用与查询1.档案的利用应遵循合法、公正、保密的原则，只能用于规定的用途，不得滥用或泄露。

2.员工有权查询自己的人事档案，但不得随意更改或删除其中的内容。

3.他人查询员工的人事档案，应取得员工本人的书面授权，并经过相关部门的审批。

第三章人事档案的保管与销毁第六条人事档案的保管1.人事档案应存放在专门的档案室，保持整洁、干燥、通风，并具备防火、防水、防盗等安全措施。

2.人事档案室应定期检查和清理档案，确保档案的完整和安全。

3.档案室应制定档案借阅制度，确保档案的安全和合法利用。

第七条人事档案的销毁1.人事档案达到法定保管期限后，应按照相关法规进行销毁。

2.销毁人事档案前，应进行备案，并由人力资源部门负责监督。

3.销毁过程应做好记录，包括销毁的档案数量、销毁时间等。

第四章附则第八条违规处理对违反本规定的员工，将视情节轻重采取相应的处罚措施，并承担相应的法律责任。

第九条本规定的解释权本规定解释权归企业人力资源部门所有，并可以根据实际情况进行调整和修改。

人事档案管理制度1.目的员工人事档案是公司、XXX在人员招聘、调动、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料，是历史地、全面地考察了解员工和正确选拔使用员工的重要依据。

为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，使之更科学化、规范化、制度化，同时为了更有效的对员工人事档案进行妥善的保护和利用，维护人事档案材料的完整，使人事档案的建立、整理与管理工作有所依据，特制定本管理制度。

2.适用范围适合公司全体员工。

3.档案管理的机构和职责3.1机构：员工人事档案管理工作由XXX专设档案室进行统一管理，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受上级组织、其他部门的监督、检查与指导；另外人力资源部要不断建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序。

3.2档案管理员职责：3.2.1要严格执行保密原则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。

3.2.2贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好本单位员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。

3.2.3负责公司人事档案信息的维护与管理，档案材料的收集、鉴别、整理、传递、保管和提供查（借）阅等工作。

确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等六防工作。

3.4办理其他相关事宜。

4.人事档案分类4.1基础人事档案（1）个人简历、员工应聘登记表；身份证、学历学位证书、各类资格证书复印件等个人入职基本信息。

（2）劳动合同、保密合同、补充协议等。

（3）员工花名册、图像资料、电子作品等电子版档案。

（4）员工离职申请表，离职工作交接清单。

4.2培训档案（1）新员工入职培训试卷、培训心得、培训签到表。

（2）参加培训登记表、外派培训总结、培训申请表、培训效果评估表。

人事档案管理制度人事档案管理制度1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

人事档案管理办法范本第一章总则第一条为规范和加强人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，保障人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本办法。

第二条本办法适用于所有单位的人事档案管理工作。

第三条人事档案管理是指对单位内所有员工的相关档案进行登记、归档、检索、保管、销毁等工作的管理。

第四条人事档案是指记录员工个人信息、工作经历、培训记录、考核评价等与人事管理相关的文件、资料、信息等。

第五条人事档案管理工作应遵循公平、公正、规范的原则，确保员工和单位间的权益平等。

第六条人事档案管理工作应与其他管理工作相互配合，实现信息共享和效率提升。

第二章人事档案的建立第七条人事档案的建立应在员工入职时进行，并按照规定的格式和流程进行。

第八条员工入职时需要提供以下材料：个人身份证明文件、教育证书、工作经历证明、健康证明等。

第九条公司应建立统一的人事档案登记表，对员工个人信息进行登记和归档。

第十条员工个人信息包括但不限于：姓名、性别、年龄、出生日期、家庭成员、联系方式、紧急联系人等。

第十一条入职时的面试记录、签订的劳动合同、聘用批准文件等也应归入人事档案。

第十二条人事档案应由专人进行审核和登记，并经过确认后进行归档。

第三章人事档案的管理第十三条人事档案是单位的重要资产，应妥善保管，杜绝丢失和损毁。

第十四条人事档案应根据员工的个人信息进行分类和归档，每类档案应有明确的编号和标识。

第十五条人事档案应设置相应的权限和访问控制机制，保护档案的机密性和隐私性。

第十六条员工有权查阅自己的人事档案，但须提前向单位提出申请，并遵守相应的规定和程序。

第十七条单位可根据实际需要，对人事档案进行复制、借阅、转移等操作，须提前经过授权，并留有相关记录。

第十八条人事档案管理工作应定期进行检查和审计，确保档案的完整性和准确性。

第四章人事档案的使用第十九条人事档案应在员工离职时进行总结和整理，并移交到相应的存档区。

第二十条人事档案应及时更新和补充，保持与员工实际情况的一致性。