山东联通3G客户入网导入期服务方案(试行)

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山东联通3G客户入网导入期服务方案(试行)为了有效提升3G客户感知,通过深入分析客户核心需求和客户感知最敏感的关键点,发现3G客户产生疑惑最多、最需要帮助的是入网阶段。

为此,运用客户生命周期管理理论,结合集团公司下发的《中国联通3G客户专属服务方案》,特制定了《山东联通3G客户入网导入期服务方案(试行)》,通过细化服务标准,统一服务动作,强化服务提供的主动性,使客户获得良好的服务感知。

一、说明(一)本方案中,3G客户入网导入期是指入网第0-90天,划分为五个阶段,细化制定了“五告知、二推荐、三辅导”的规定动作。

“五告知”即套餐资费标准告知、入网协议要点告知、便捷服务渠道告知、查费/扣费/缴费方法告知、客户等级及权益告知;“二推荐”即增值业务与优惠包推荐、客户俱乐部推荐;“三辅导”即换号通知设置辅导、上网辅导、套餐合适度辅导。

(二)本方案包括导入期服务标准、服务规范两部分。

服务标准,侧重于客户体验,明确了各服务渠道、各业务单元在客户感知层面的具体服务内容;服务规范,侧重于对内管理,通过明确服务渠道、服务人员及服务流程等管理要求,保障客户服务标准的贯彻落实。

(三)服务规定动作对客户的传递方式有三种:一是发放《3G客户常用服务指南》便于客户日常阅读;二是通过短信告知关键信息;三是服务人员口头告知。

通过前两种方式减轻一线人员工作量。

(四)本方案适用于营业厅、客户经理、客户俱乐部等各对外服务渠道。

二、导入期服务标准(一)入网辅导时刻(0-3天)1、套餐资费标准告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:主动询问客户是否已掌握了套餐资费,对于不清楚的客户要详细讲解,包括:客户选择的套餐名称、套餐构成(例如:包通话分钟数、数据流量等)、主要资费标准(例如:套餐内/外通话费标准、短信费标准、流量费标准)等。

2、入网协议要点告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:口头告知协议中重点限制条款(例如:在网时长要求、靓号规则、合约计划优惠政策、预存款返还规则及每月还需交纳的话费要求、流量封顶限制、首月资费标准选择、初始密码及作用等)。

3、便捷服务渠道告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:发放《3G客户常用服务指南》手册,提醒客户阅读了解网上营业厅、短信营业厅、客服热线、营业厅等主要服务渠道能够办理的业务。

4、查费/扣费/缴费方法告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:发放《3G客户常用服务指南》手册,提醒客户阅读了解8种缴费方式和查费方法,并结合其他方式多措并举,引导客户使用电子自助缴费等方式。

5、3G流量使用注意事项告知(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:发放《3G客户常用服务指南》手册,提醒客户阅读了解在使用智能手机时,可能造成流量突增的5种情况;同时,各市分公司要结合当地情况向用户做好流量使用方面的总结、宣传,例如:告知客户“1G流量怎么用”等。

6、告知客户等级及权益(1)目标客户:VIP客户(2)告知内容:客户经系统评定成为VIP后,应主动告知客户会员级别及可享受的分级服务内容。

7、推荐3G客户俱乐部(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:推荐3G俱乐部,可为客户提供手机激活、电话号码转存、软件安装、3G课堂等3G手机使用和3G业务辅导,在业务办理完毕后引导客户到3G俱乐部实体服务场所进行体验;根据当地客户俱乐部开展情况,推荐客户加入影迷俱乐部、音乐俱乐部等特色子俱乐部。

8、提供换号通知设置辅导(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:对于换号入网用户,辅导其使用换号通知,可协助用户设置语音通知、群发变更短信等。

9、提供上网辅导(1)目标客户:每一位入网客户(2)服务内容:①辅导客户设置正确的手机上网参数,并教会客户通过菜单或浏览器上网的方法;②提供主流智能手机使用辅导,达到四会标准:会发短信、会存通讯录、会上网、会下载软件;③根据客户需求和手机操作系统免费安装一定数量的软件(如微博、QQ、同花顺等),至少教会客户使用一个软件、会玩一个游戏。

(二)回访解惑时刻(4-10天)1、新客户首次回访目标客户:每一位入网客户(1)针对普通3G客户,首次回访应包括核实基本信息、询问客户使用情况,解答客户疑问,辅导客户使用等。

(2)针对 3GVIP客户,首次回访是客户经理与其建立对应关系的关键时刻。

客户经系统评定成为VIP后,3天内应完成客户经理的系统分配,做到每位VIP客户都对应一位客户经理,实现“一对一”服务。

客户经理要在客户分配后的7天内完成首次回访,具体回访内容及要求应严格落实省公司文件《移动业务VIP服务经理服务规范》(鲁联通客服[2011]204 号)。

如客户级别评定出现滞后(晚于入网后10日),则首先按照普通3G客户回访要求,完成新客户首次回访,待系统完成客户级别评定并分配客户经理后,再由客户经理按规范进行深入回访。

(三)辅导缴费时刻(首次缴费前)(1)目标客户:金级及以上VIP后付费客户(2)辅导内容:为金级及以上后付费VIP客户提供停机前缴费方式、缴费时限等提醒工作,具体提醒内容及要求严格落实省公司文件“关于进一步加强金级以上VIP客户专属服务的通知(客服[2011]15 号)”。

(四)业务推荐时刻(入网第30天-60天)1、增值业务推荐(1)目标客户:每一位入网客户(2)在数据挖掘的前提下,对目标客户开展电话营销,根据客户兴趣推荐增值业务。

如客户不希望被打扰,应设置免打扰;其中钻石级客户默认为免打扰客户。

2、推荐3G特色服务(1)目标客户: VIP客户(2)推荐内容:①推荐3-5项当地成熟的分级服务项目;②根据当地客户俱乐部活动安排,向客户推荐俱乐部活动,邀请客户参与。

(五)套餐评估时刻(入网第60天-90天)1、套餐合适度辅导(1)目标客户: VIP客户(2)推荐内容:利用省公司开发的3G套餐适配器中的维系模块(市场…2011‟42号),对套餐溢出较大的客户推荐适合的套餐,提升客户感知,减少离网风险,增强客户黏性。

原则上应引导客户向同次其他类型或上一档次套餐转移。

三、导入期服务规范(一)营业厅1、入网辅导时刻(0-3天)(1)主动询问客户是否明确套餐资费,对于不清楚的客户要对照入网协议或套餐宣传单页一一讲解。

对话脚本参考附录。

(2)对照客户入网协议向客户一一确认限制要点;如果当前办理人员不是最终客户,则务必提醒其通知最终客户认真阅读协议和套餐宣传单页。

对话脚本参考附录。

(3)发放《3G客户常用服务指南》,提醒客户阅读手册,了解常用服务信息。

(4)推荐3G俱乐部,在业务办理完毕后引导客户到3G 俱乐部实体服务场所体验软件下载、应用辅导等服务。

(5)辅导换号入网客户使用换号通知,可协助用户设置语音通知、群发变更短信等。

(二)3G俱乐部1、入网辅导时刻(0-3天)(1)规范3G俱乐部的服务标准和流程,建议规划标准版-时间紧(5-10分钟)的客户、升级版-时间宽裕(10-30分钟)的客户、专业版-有时间(30-60分钟)的客户。

(2)办理客户加入俱乐部的相关手续。

向客户介绍俱乐部的服务内容,询问客户的需求,并填写客户俱乐部服务工单(服务工单上列明具体的服务内容,根据客户需求勾选;业务初期为纸质单据,逐步过渡到全省统一的电子工单)。

根据服务工单,完成应用软件下载/安装、电话号码转存等3G手机使用和3G业务辅导等服务;其中应用软件包括:iPhone、Andriod(安卓)、Symbian(塞班)和WindowsMobile 系统常用软件的安装及使用方法。

(3)提供上网辅导,教会客户通过菜单或浏览器上网的方法,可借助“中国联通WCDMA终端管理平台”,帮助客户完成主流终端参数设置(http://114.247.0.41:7001)。

(4)告知客户近期本地客户俱乐部活动计划,引导客户积极参与。

(三)服务经理1、回访解惑时刻(1)客户经理要在客户分配后的7天内完成首次回访,告知客户等级及权益,与客户建立对应关系。

具体回访内容及要求应严格落实省公司文件《移动业务VIP服务经理服务规范》(鲁联通客服[2011]204 号)。

2、辅导缴费时刻(首月月底前)(1)由VIP客户经理负责金级及以上后付费VIP客户停机前人工提醒工作,保障VIP客户通信畅通的基本需求。

具体执行流程应严格落实省公司文件“关于进一步加强金级以上VIP客户专属服务的通知(客服[2011]15 号)”。

3、套餐评估时刻(入网第60天-90天)利用省公司开发的3G套餐适配器中的维系模块(市场…2011‟42号),对套餐溢出较大的客户推荐适合套餐。

具体要求及对话脚本可参考省公司文件《关于下发3G促销产品目录、3G业务展示方案及营销脚本(模版)的通知》(销售…2010‟75号)。

(四)电话营销工作人员:1、业务推荐时刻(入网第30天-60天)在数据挖掘的前提下,对目标客户开展电话营销推荐增值业务。

如客户不希望被打扰,应设置免打扰;其中钻石级客户默认为免打扰客户。

(五)新客户回访人员:1、回访解惑时刻对于新入网的3G客户,应在4-10天内完成首次回访。

回访内容包括:对于回访过程中客户反映的问题,应执行以下处理方法:①资费类:详细介绍资费,让用户明白消费。

必要时查询客户话费结构,适时向客户推荐更适合的套餐,并协助客户办理。

②信号类:登记下具体地址,告知用户会转给相关部门进行优化,并感谢用户的反馈。

回访人员通过后台流程,将信号问题及时反馈相关部门,并跟踪解决情况。

③账单类:为用户解释账单项目,告知客户通过网上营业厅等方式均可获取账单。

④促销政策类:对已有的促销政策应查询到准确口径后向客户答复;对尚未推出的促销政策,需单独记录,并告知客户一旦有促销政策会及时告知。

⑤其它类:执行“首问负责制”,能当场回复的当场回复,无法回复的,给用户明确时限进行回复。

(六)客服热线人员:1、提高专家座席服务技能,远程解决客户疑难;2、对VIP客户异常挂机主动回拨。

四、系统自动短信推送功能(由省公司统一协调实现)1、入网推送内容(入网首次激活2小时内系统自动发送短信)(1)欢迎短信。

“尊敬的客户,欢迎使用联通**业务,您所使用的是**套餐,即每月套餐月费为**元,其中包括**分钟国内语音通话时长、**MB移动数据流量费,**条国内点对点短信、**条国内点对点彩信、赠送来电显示业务及6元手机邮箱业务,全国范围内接听电话均免费;如果超出套餐包部分,国内语音通话费拨打0.15元/分钟、国内流量仅收取0.0003元/KB,其他业务执行标准资费(国内均不含港澳台)。

”(2)服务密码及用途。

“您的初始服务密码为****,凭密码可自助办理业务,请妥善保管,为确保您的私人信息安全,请尽快拨打10010或登陆网站进行修改。