城建档案馆资料归档内容

建设工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围.二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责：(一)在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；(二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档;(三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作;（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五)在组织工程竣工验收前,应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；(六）对列入城建档案馆接收范围的工程,工程竣工验收后3个月内,向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

五、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前,应对工程档案进行预验收，验收合格后,须出具工程档案认可文件.第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：工程准备阶段文件见附录1，建设工程竣工验收文件见附录2，市政基础设施工程竣工验收文件见附录3，建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4。

市政资料档案归档内容及规范要求说明：本要求根据市政工程处施工涉及的内容，包括道路、桥梁、排水管道进行编制。

其中第一部分为昆明市城建档案馆要求的资料归档次序，第二部分为内部工程监理公司要求的归档次序；除此，市政承建工程还包括室外建筑环境工程项目，本次一并进行详细要求。

各项目部可分市政道路、桥梁、排水工程及室外建筑工程、室外环境工程两大类别，按此要求规范化进行资料收集、整理、归档。

第一类市政道路、桥梁、排水管道工程工程档案资料第一部分（卷）施工组织管理文件，即工程项目施工前应完成文件材料，一方面作为施工指导文件、竣工交验前全面收集归档。

1、中标通知书、施工合同、协议，根据市政承建工程无独立的中标通知书、合同及协议，只要求在工程档案卷内目录中注明“中标通知书、施工合同、协议见××幢建筑工程档案（即总承包工程中标通知书及合同）”即可。

特殊情况，如市政为总承包，则要求将中标通知书、施工合同及协议书归档。

2、工程相关的报告、图纸会审记录（表5）、会议纪要等。

项目部技术负责人负责整理工程项目施工前形成的报告、会议纪要和图纸会审记录；相应的档案表格有“图纸会审记录（表5）”，可以机动表格填写、或以电脑打印形成文档，报告、会议纪要等一律以电脑打印。

3、技术交底记录（表6）。

要求：技术交底内容必须全面，尤其对施工中的难点、起主要作用的关键工序的技术要求及注意事项，必须详细认真交底。

项目技术负责人及项目工长对技术交底分级负责，交底对象应为全体施工技术人员；项目技术负责人整理、完工前并入工程档案。

相关表格为“技术交底记录（表6）”。

可按分部工程编写成技术交底书、以电脑打印成文。

4、变更设计通知单、报告单、变更工程数量签认表及附件（表11、12）。

注：此部分文件内容是工程结算编制的重要依据之一：变更设计通知单为施工图设计单位发出文件；此外，现场工程项目内容变更须填写变更设计报告单报建设单位签证，注意变更原因栏的文字必须清晰、浅显易懂，不能含糊不清。

附录A 惠州市建筑工程档案移交内容一览表备注:具体详细编制目录,请登陆惠州市住房与城乡规划建设局网站,在城建档案馆专栏下载中心下载.网址:(建筑工程)(建筑工程)惠州市城市建设档案馆准备文件2(建筑工程)(建筑工程)(建筑工程)惠州市城市建设档案馆监理1(建筑工程)惠州市城市建设档案馆建筑工程综合1(建筑工程)惠州市城市建设档案馆基础1(建筑工程)惠州市城建档案馆基础2(建筑工程)惠州市城建档案馆基础3(建筑工程)惠州市城建档案馆基础4(建筑工程)(建筑工程)惠州市城建档案馆基础6(建筑工程)惠州市城建档案馆基础7 卷内目录(建筑工程)惠州市城建档案馆基础8 卷内目录卷号_______共_____页第_____页惠州市城建档案馆基础9 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆基础10 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆基础11 卷内目录卷号_______ (建筑工程)卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页卷 内 目 录 卷 号_______(建筑工程)共_____页 第_____页惠州市城建档案馆 主体4惠州市城建档案馆主体5 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体6 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆主体7 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆装饰2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆装饰装修3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰装修4 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆装饰装修5 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆屋面1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆节能1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆节能2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆安装工程综1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆给排水及采暖1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆给排水及采暖2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆给排水及采暖3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)共_____页第_____页惠州市城建档案馆电气1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆电气2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆智能1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆智能2 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆通风与空调1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆通风与空调3 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆电梯1 卷内目录卷号_______ (建筑工程)惠州市城建档案馆竣工图1。

工程资料组卷及归档管理1. 1资料组卷后必须统一装在北京市城建档案馆印制的档案盒内（盒厚4cm），案卷应有案卷封面、卷内目录、内容、备考表及封底，档案盒应结实耐用，不能用牛皮纸等资料盒。

1.2文字卷资料及竣工图纸在右下角必须编写页码，也可用打号机打号，逐页编排，双面文字视为两页，反面页码编在左下角。

1.3竣工图纸必须按资料规程规定要求折叠，竣工图章应盖在叠好图纸右下方（图签栏附近的空白处并在图框线以内），且按建筑、结构、水暖、电气等专业分开组卷。

如果同一专业图纸过多可分为多卷，编写页号时每一卷要从“1”编起（不可顺沿编号），但在盒子外注明先后。

例：建筑竣工图（1）、建筑竣工图（2）。

如果专业资料内容过少，也可合并专业装订，在盒子外注明专业。

（幕墙、古建、室外管线等图纸应单独组卷）。

1.4在竣工图上反映“设计变更、洽商”内容时应符合技术要求，竣工图图面要整洁、规范。

补图，应放在原图后面，并应为以下格式：1.5文字卷归档资料必须装订，竣工图不必装订，对于尺寸过大图表（超过A4纸）要进行折叠，对于尺寸小于A4纸的归档资料，粘贴在A4纸上再装订（不得使用废纸粘贴）。

1.6竣工资料组卷应按照专业、系统划分，对于专业化程度高，施工工艺复杂，通常由专业分包施工的子分部（分项）工程应分别单独组卷，每一专业、系统再按资料类别从C1至C7顺序排列，并根据资料数量多少组成一卷或多卷，各专业如归档页数少，也可按顺序写明卷内目录，放入一个档案盒内（不准涨盒），原则上装满每盒，不提倡浪费。

1.7工程资料应保证字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

封面、备考表中技术主管、立卷人、审核人等需签字（并机打）齐全。

有说明的应在本卷备考中注明。

1.8档案盒侧面（即脊背）最上面（即小横线上）写上工程名称，“档号”处填写竣工年限和归档盒子顺序号，如“ZB-******”；“案卷题名”“共**册，第**册”处填写具体内容，亦可将内容用白纸打印后，粘贴在脊背上（粘贴要牢固），格式和位置应与原样保持一致。

工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

二、在与工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，项目部应履行下列职责：（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章工程文件的归档范围一、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

二、工程文件的具体归档范围应符合下列目录要求：1、工程准备阶段文件见附录2、建设工程竣工验收文件见附录3、市政基础设施工程竣工验收文件见附录4、建筑安装工程施工文件共分为桩基、土建、给排水、电气、幕墙、电梯、钢结构分别见附录4.1-4.7，建设工程竣工图见附录5、市政基础设施工程施工文件见附录6、市政基础设施工程竣工图见附录7、监理文件见附录第三章归档文件的质量要求一、归档的工程文件应为原件。

精心整理工程档案归档整理规范第一章建设工程文件归档的基本职责一、将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。

责：档案馆移交一套符合规定的工程档案。

三、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向项目部移交。

四、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向项目部移交。

五、工程档案管理科应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。

在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。

第二章??工程文件的归档范围1?四、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

?五、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

?六、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210?mm）。

图纸宜采用国家标准图幅。

?七、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

?八、所有竣工图均应加盖竣工图章。

?1、竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

?234?—89）1、工程文件可按建设程序划分为工程准备阶段的文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件5部分；?2、工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位等组卷；?3、监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷；?4、施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段组卷；?5、竣工图可按单位工程、专业等组卷；?6、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷；?7、立卷过程中宜遵循下列要求：?（1）案卷不宜过厚，一般不超过30mm。

根据国家建设部有关文件精神和《威海市建设管理暂行规定》的有关条文。

现就建设工程竣工后的文件、技术资料归档的具体内容作以下要求：一、由施工单位乙方提供给建设单位(甲方)。

由建设单位同城建档案馆(室)报送的有以下内容： 1.工程施工执照，开工报告。

2.各专业施工图会审记。

热门城市：牡丹江律师乌鲁木齐律师南阳律师儋州律师葫芦岛律师泉州律师景德镇律师防城港律师《▲建造工程资料归档管理规范》的实施保证了建造企业对于工程资料归档的标准化，在《管理规范》实施之后，建造行业的企业在实施工程中要进行资料归档的过程中必须贯彻执行，以免浮现杂乱无章的现状浮现，同样也便于日后监管部门进行工程或者资料的审查。

那末你知道《管理规范》的具体内容有什么吗?不要着急，的小编为您子细解答。

▲建设项目文件归档要求及档案整理规范▲一、项目文件形成的质量控制建设项目档案是项目建设活动形成的文件中具有保存价值的部份。

它是由项目参建各方共同形成的，是项目建设的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改扩建的重要形式，项目建设单位、筹建部门、勘察设计单位、监理单位、施工单位等均应按照国家对项目档案工作的有关要求，把项目建档工作作为项目建设的重要组成部份，列入建设计划，明确各自的职责。

使之与项目建设同步进行。

为此，参预项目建设的主要单位应在项目建设过程中对项目文件形成与积累的质量进行监控。

▲(一)建设单位文件的质量控制▲1、建设单位的职责建设单位应承担起项目档案工作的统筹规划、组织协调、监督指导的职责。

▲2、建设单位的任务(1)明确项目档案工作计划。

(2)建立档案工作网络，明确各岗位任务。

(3)规范做法，打好基础。

(4)申报登记，接受监督▲(二)设计单位文件的质量控制设计文件材料的规范，对竣工档案的内在质量有着密切联系。

如果设计单位提供的施工图线条、字迹不清晰，就很难保证竣工图的字迹线条清晰;如果设计修改通知单没有统一的编号或者不体现修改的图号和修改内容(题名)，将对日后文件的整理和提供利用带来不便。

服务指南苏州市相城区城建档案馆目录1、服务承诺2、办理建设工程档案移交、竣工备案手续流程3、关于建设工程档案移交归档有关要求的通知4、附件1：建设工程竣工归档联系单5、附件2：竣工图章示例6、附件3：照片粘贴表7、建设工程档案归档目录8、建设工程档案接收证明书9、建设工程竣工验收备案需提供资料目录10、房屋建筑工程质量保修书（示范文本）11、查档须知12、相建档[2009]1号《关于进一步加强相城区建设工程声像档案资料归档工作的通知》13、苏价房地字[2007]208号《关于明确城建档案资料综合服务收费问题的通知》14、苏建办[2009]6号《关于苏州市建设工程竣工档案文件电子化报送的通知》服务承诺1、接待用户，语言亲切、态度和蔼、耐心解答有关政策规定；2、业务熟练、查找迅速准确，对查询人员的正当要求不准推诿、不扯皮；3、收到竣工档案（单项工程）三个工作日内提出初步审核意见；4、按章办事，履行手续，按规定收费；5、工作时间不擅自离岗，做到岗位不脱人。

办理建设工程声像档案、电子档案竣工归档手续流程咨询电话：办理竣工归档手续：65752806关于建设工程档案移交归档有关要求的通知各建设单位、施工企业：为进一步规范我区建设工程档案的归档整理工作，统一建设工程档案移交归档的要求，建立完整、准确的工程档案，根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和《苏州市城市建设档案管理办法》等有关规定，结合相城区建设工程实际情况，现将建设工程档案移交归档的有关要求通知如下：一、凡在本行政区域内新建、扩建、改建的各类房屋建筑工程（包括设备安装工程和装修工程）和市政基础设施工程，在竣工验收后3个月内，建设单位必须向相城区城建档案馆移交一套印章齐全，签署手续完备，并由相城区建设工程质量监督站审核符合要求的、完整的建设工程档案。

二、建设单位在向相城区城建档案馆移交建设工程档案时，需凭由相城区建设工程质量监督站项目监管员签字认可的“建设工程竣工归档联系单”（见附件1）办理移交手续。