深圳市建设工程档案专项验收流程及备案流程(附备案所需资料清单)
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房屋建筑工程竣工验收备案需要提交哪些资料?(1)《深圳市房屋建筑项目竣工验收备案表》;(2)房屋建筑工程竣工验收报告或核验证书(2000年7月1日前竣工验收的项目须提供核验证书)(3)配套的燃气工程竣工验收报告或验收证书(2004年2月1日前竣工验收的工程提供验收证书;如果申请备案的项目不包含燃气工程,申请单位须在备案表中注明)(4)项目包含电梯工程的,提交质量技术监督部门出具的电梯验收合格证明文件或准许使用文件(如果申请备案的项目不包含电梯工程,申请单位须在备案表中注明);(5)公安消防部门出具的消防验收文件或消防备案文件;(6)建筑节能专项验收合格证明文件(2003年10月1日起办理《建筑工程施工许可证》的居住建筑以及2005年7月1日起办理《建筑工程施工许可证》的公共建筑需提交);(7)办理人身份证复印件及所有建设单位的法定代表人证明书和委托书市政公用项目申请竣工验收备案需提供哪些资料?"(1)《深圳市市政公用项目竣工验收备案表》;(2)市政公用工程竣工验收报告或核验证书(2000年7月1日前竣工验收的项目须提供核验证书);(3)配套的燃气工程竣工验收报告或验收证书(2004年2月1日前竣工验收的工程提供验收证书;如果申请备案的项目不包含燃气工程,申请单位须在备案表中注明);(4)规划、环保验收合格证明文件或准许使用文件(如果申请备案的项目不包含环保工程,申请单位须在备案表中注明);(5)公安消防部门出具的消防验收文件或消防备案文件(如果申请备案的项目不包含消防工程,申请单位须在备案表中注明);(6)项目包含电梯工程的,提交质量技术监督部门出具的电梯验收合格证明文件或准许使用文件(如果申请备案的项目不包含电梯工程,申请单位须在备案表中注明);(7)施工单位、建设单位共同签署的工程质量保修书;(8)办理人身份证复印件及所有建设单位的法定代表人证明书和委托书。
深圳市建设工程文件归档与档案验收移交指南一、介绍在深圳市的建设工程过程中,文件归档与档案验收移交是一个重要而关键的环节。
本指南将详细探讨建设工程文件归档与档案验收移交的流程和要求,以确保文件归档的完整性和档案的准确性。
二、建设工程文件归档流程建设工程文件归档是指将建设工程项目的相关文件进行整理、归类、编号和存档的过程。
以下是建设工程文件归档的流程:1.文件整理和归类将建设工程项目的相关文件按照一定的分类和顺序进行整理和归类,例如将设计文件、批准文件、施工图纸、合同文件等分类存放。
2.文件编号对归类好的文件进行编号,以方便查找和管理,编号可以根据项目名称、文件类型、日期等进行组合。
3.文件存档将归类和编号好的文件进行存档,选择合适的存档方式,可以是纸质档案、电子档案或者混合档案的形式。
4.档案管理建立健全的档案管理制度,对已存档的文件进行管理,包括定期检查、更新、借阅和销毁等。
三、档案验收移交流程档案验收移交是指将建设工程项目的档案移交给档案机构或者相关部门进行验收和管理的过程。
以下是档案验收移交的流程:1.档案整理在档案移交之前,需要对已存档的文件进行整理,包括整理文件的完整性、准确性、时效性和规范性等方面。
2.档案清单编制档案清单,清单中要包括移交文件的名称、编号、数量、日期和负责人等信息。
清单可以按照一定的格式进行编制,以便于查阅和管理。
3.档案移交按照档案管理机构或者相关部门的要求,将已整理好的档案进行移交。
移交时要注意确保文件的完整性和正确性,避免遗漏或错误。
4.档案验收档案管理机构或者相关部门对移交的档案进行验收,核对清单和档案的一致性,确保所移交的档案内容正确并符合要求。
四、档案管理与维护建设工程的档案管理和维护是档案工作的重要环节,以下是档案管理与维护的要点:1.定期检查定期对档案进行检查,确保档案的完整性和准确性,及时发现并处理档案中的问题和纠错。
2.档案更新随着建设工程项目的进行,有些文件可能需要补充或者更新,及时对档案进行更新,保持档案信息的最新性。
深圳市工程验收的流程:
深圳市工程验收的流程一般包括以下步骤:
1.申请:由施工单位向市(区)行政服务大厅综合窗口提出验收申请,并提交相关申
请材料。
2.受理:综合窗口受理人员依据材料清单、审查要点及样表实施受理,当场作出受理
决定。
符合受理条件的,出具受理回执;并将相关信息录入全市统一申办受理平台;
不符合受理条件的,应当列明理由,出具《不予受理通知书》;需补正材料的,应当书面一次性告知补正材料情况。
3.材料交接:综合窗口将报件材料转交市规划国土委。
下午5:00前接收的材料当天转
交,下午5:00后接收的材料于第二个工作日上午10:00前转交,并办理交接手续。
4.组织验收:由建设单位组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家
组成验收组,对工程进行竣工验收。
5.验收程序:首先由建设单位介绍工程完成情况和准备情况;然后由验收组审阅建设、
勘察、设计、施工、监理的报告和资料,并对工程进行检查和测试;最后由验收组形成竣工验收意见,填写《建设工程竣工验收报告》并签字盖章。
6.提交报告:建设单位在竣工验收合格后15日内,向建设行政主管部门或者其他有关
部门移交建设项目档案。
程档案预验收工作流程(1)受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在城建档案馆窗口进行报验登记。
材料符合要求的,3个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书;材料不符合要求的,3个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
(2)初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收,提出验收意见;不合格,退回进行整改;合格,报承办部门复查。
(3)承办部门复查全面审查多项归档要求,复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的,经部门负责人批准后,具体工作人员提出办理意见和条件。
(4)上报审批申请人根据审验意见修改完善后,由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
(5)发放《建设工程档案预验收证明》对符合归档要求的,作出行政审批决定,核发《建设工程档案预验收证明》。
(6)公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
(7)归档。
工程档案验收工作流程和岗位要求(1)受理申请人提交申请书、有关档案材料等申报材料在行政许可中心窗口进行报验登记。
材料符合要求的,5个工作日内向申请人发出行政审批受理通知书;材料不符合要求的,5个工作日内向申请人发出一次性补正材料通知书。
(2)初审具体工作承办人按有关规定对工程档案进行验收,提出验收意见;不合格,退回进行整改;合格,报承办部门复查。
(3)承办部门复查全面审查多项归档要求,复核建设单位送审档案。
对符合归档要求的,经部门负责人批准后,具体工作人员提出办理意见和条件。
(4)上报审批申请人根据审验意见修改完善后,由承办部门核查并报请分管馆长审核、审定。
对需要公示的项目在相应场所进行批前公示。
(5)发放《建设工程档案验收认可证》对符合归档要求的,作出行政审批决定,核发《建设工程档案验收认可证》。
(6)公示将需要公示的项目在相应场所或政务网上进行批后公示。
(7)归档具体工作人员按规定要求将相应资料归档。
深圳市房屋建筑工程竣工验收及备案办法第一章总则第一条为加强房屋建筑工程竣工验收及备案管理,根据国务院《建设工程质量管理条例》和《深圳市建设工程质量管理条例》,制定本办法。
第二条本办法适用于本市范围内新建、扩建、改建的房屋建筑竣工验收和备案工作。
第三条房屋建筑工程的竣工验收和备案由建设单位依法组织实施。
第四条市、区建设行政主管部门(以下简称主管部门)可以委托市、区工程质量监督机构(以下简称质监机构)对竣工验收实施监督。
第二章竣工验收第五条根据《深圳市建设工程质量管理条例》第五十六条规定,房屋建筑工程竣工验收应当具备下列条件:(一)完成房屋建筑工程设计文件和合同约定的各项内容;(二)有完整的技术档案和施工管理资料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;(四)有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件;(五)有施工单位签署的工程保修书。
第六条施工单位完成设计文件和合同约定的全部内容后,应当进行自验,并编制竣工报告,由项目负责人、单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后,提交给监理单位进行初验。
未委托监理的工程,施工单位应将竣工报告直接提交建设单位。
竣工报告应当包括以下主要内容:已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、安全和主要使用功能的核查及抽查结果、观感质量验收结果、工程质量自验结论等。
第七条监理单位收到竣工报告之后,应当组织有关单位进行初验。
初验合格的,由总监理工程师、监理单位法定代表人出具初验合格意见,然后由施工单位向建设单位申请竣工验收;初验不合格的,监理单位应提出具体整改意见,由施工单位根据监理单位的意见进行整改。
未委托监理的工程,由建设单位组织有关单位初验。
第八条建设单位应在房屋建筑工程初验合格后组织设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收。
第九条建设单位组织房屋建筑工程竣工验收,应当编制竣工验收报告,由建设、设计、施工、监理等有关单位的负责人签字并加盖单位公章。
深圳市建设工程竣工验收流程参考深圳市建设工程竣工验收流程参考Author:建筑质检员2012-2-11 17:09 Saturday 13 0发表评论(一)建设工程竣工验收,要提供如下资料到质监站审核,质监站在7个工作日内审核完毕;建设单位组织有关单位验收时,质监站派员现场监督。
1、已完成工程设计和合同约定的各项内容;2、工程竣工验收申请表;3、工程质量评估报告;4、勘察、设计文件质量检查报告;5、完整的技术档案和施工管理资料(包括设备资料);6、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;7、地基与基础、主体砼结构及重要部位检验报告;8、建设单位已按合同约定支付工程款;9、施工单位签署的《工程质量保修书》;10、市政基础设施的有关质量检测和功能性试验资料;11、规划部门出具的规划验收合格证;12、公安、消防、环保、防雷、电梯等部门出具的验收意见书或验收合格证;13、质监站责令整改的问题已全部整改好;14、造价站出具的工程竣工结算书。
(二)建设工程竣工验收前,施工单位要向建委提供安监站出具的工程施工安全评价书。
(三)建设工程竣工验收备案,自工程竣工验收之日起15个工作日内,要提供如下资料到质监站办理手续。
1、工程竣工验收报告;2、《施工许可证》;3、竣工验收备案表;4、工程质量监督报告;5、工程竣工验收申请表;6、工程质量评估报告;7、工程施工安全评价书;8、工程质量保修书;9、工程竣工结算书;10、商品住宅要提供《住宅质量保证书》和《住宅使用说明书》;11、法律、法规规定的其他资料。
(四)建设工程竣工结算审核,要提供如下资料到造价站办理手续。
1、工程按实际结算的,要提供如下资料:(1)建设单位和施工单位的委托书;(2)工程类别核定书;(3)工程施工中标通知书或工程施工发包审批表;(4)工程施工承发包合同;(5)施工组织设计方案;(6)图纸会审记录;(7)工程施工开工报告;(8)隐蔽工程验收记录;(9)工程施工进度表;(10)工程子目换算和抽料(筋)表;(11)工程设计变更资料;(12)施工现场签证资料;(13)竣工图。
深圳市房屋建筑工程竣工验收及备案方法第一章总那么第一条为加强房屋建筑工程竣工验收及备案治理,依照国务院«建设工程质量治理条例»和«深圳市建设工程质量治理条例»,制定本方法。
第二条本方法适用于本市范畴内新建、扩建、改建的房屋建筑竣工验收和备案工作。
第三条房屋建筑工程的竣工验收和备案由建设单位依法组织实施。
第四条市、区建设行政主管部门〔以下简称主管部门〕能够托付市、区工程质量监督机构〔以下简称质监机构〕对竣工验收实施监督。
第二章竣工验收第五条依照«深圳市建设工程质量治理条例»第五十六条规定,房屋建筑工程竣工验收应当具备以下条件:〔一〕完成房屋建筑工程设计文件和合同约定的各项内容;〔二〕有完整的技术档案和施工治理资料;〔三〕有工程使用的要紧建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;〔四〕有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件;〔五〕有施工单位签署的工程保修书。
第六条施工单位完成设计文件和合同约定的全部内容后,应当进行自验,并编制竣工报告,由项目负责人、单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后,提交给监理单位进行初验。
未托付监理的工程,施工单位应将竣工报告直截了当提交建设单位。
竣工报告应当包括以下要紧内容:已完工程情形、技术档案和施工治理资料情形、安全和要紧使用功能的核查及抽查结果、观感质量验收结果、工程质量自验结论等。
第七条监理单位收到竣工报告之后,应当组织有关单位进行初验。
初验合格的,由总监理工程师、监理单位法定代表人出具初验合格意见,然后由施工单位向建设单位申请竣工验收;初验不合格的,监理单位应提出具体整改意见,由施工单位依照监理单位的意见进行整改。
未托付监理的工程,由建设单位组织有关单位初验。
第八条建设单位应在房屋建筑工程初验合格后组织设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收。
第九条建设单位组织房屋建筑工程竣工验收,应当编制竣工验收报告,由建设、设计、施工、监理等有关单位的负责人签字并加盖单位公章。
深圳市建设工程材料备案办事指南一、备案的目的和依据本指南旨在指导深圳市建设工程项目中,对工程材料进行备案的相关流程和要求。
本指南的依据主要包括《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国工程建设标准法》等相关法律法规。
二、备案范围和内容1. 备案范围:- 深圳市辖区内进行的所有建设工程项目。
2. 备案内容:- 工程材料的品种、规格、数量和供货方信息;- 工程材料的检验报告、认证证书等相关资料。
三、备案流程1. 提交备案申请:- 申请人将备案申请表和相关资料提交给所在辖区的建设工程管理部门。
2. 审核备案材料:- 建设工程管理部门对备案申请材料进行审查,确保材料齐全、真实有效。
3. 备案登记:- 经审核通过的备案申请,建设工程管理部门将在备案登记系统中记录相关信息,并颁发备案证书。
四、备案要求1. 真实性要求:- 提交的备案材料必须真实、准确,不得伪造、篡改或掺假。
2. 完备性要求:- 备案材料应包含完整的品种、规格、数量等信息,并提供相关的检验报告、认证证书等资料。
3. 及时性要求:- 备案申请应在工程材料供货前提交,以确保备案工作能够及时进行。
五、备案结果及后续处理1. 备案结果:- 备案申请通过后,建设工程管理部门将颁发备案证书,并在备案登记系统中记录相关信息。
2. 后续处理:- 在建设工程施工过程中,相关单位应按照备案材料的要求进行材料的采购和使用。
以上即为深圳市建设工程材料备案办事指南的简要内容。
详细的流程和要求可参考相关法律法规和具体的办事指南。
深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法深建施[2000]25号2000年5月8日颁布第一章总则第一条为了加强建设工程竣工验收及备案管理,根据《建设工程质量管理条例》(国务院第279号令)和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78号令),结合深圳市实际,制定本办法。
第二条在本市范围内新建、扩建、改建的建设工程进行竣工验收和备案,必须遵守本办法。
本办法所称建设工程系指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
第三条建设工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施。
第四条建设行政主管部门或其他有关专业工程主管部门(以下简称主管部门)委托工程质量监督机构对竣工验收实施监督。
第二章竣工验收第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件:(一)完善建设工程全部设计和合同约定的各项内容,达到使用要求;(二)有完整的技术档案和施工管理资料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;(四)有勘察、设计、工程监理单位分别签署的质量合格文件;(五)有施工单位签署的工程保修书。
不符合上述条件的勤务员,建设单位不得组织工程的竣工验收。
第六条建设工程竣工验收应当按如下程序进行:(一)施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后,自行组织验收,并按国家有关技术标准自评质量等级、编制竣工报告,由单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后,提交给监理单位(未委托监理的工程,直接提交建设单位)。
竣工报告应当包括以下主要内容:已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑设备安装调试情况、工程质量评定情况等。
(二)监理单位核查竣工报告,对工程质量等级作出评价。
竣工报告经总监理工程师、监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章后,由施工单位向建设单位申请竣工验收。
(三)建设单位提请规划、消防、环保、质量技术监督、城建档案、燃气和民防等有关部门进行专项验收(专项验收程序由各有关部门自定),并按专项验收部门提出的意见整改完毕,取得合格证明文件或准许使用文件。
深圳市建筑工程竣工验收备案办理要求表房屋建筑工程竣工验收备案申请材料目录材料名称要求原件份数(份套)复印件份数(份套)纸质电子版《深圳市房屋建筑工程竣工验收备案表》网上下载填写后上传电子版竣工验收报告(原件)或核验证书年月日前竣工验收的工程须提供核验证书。
网上申报,以格式扫描上传电子版配套的燃气工程竣工验收报告(原件)或验收证书年月日前竣工验收的工程提供验收证书;如果申请备案的工程不包含燃气,申请单位须在备案表中注明。
网上申报,以格式扫描上传。
电子版市特种设备安全检验研究院出具的电梯专项验收合格文件工程包含电梯的,已通过电梯专项验收。
网上申报,以格式扫描上传。
电子版公安消防部门出具的消防专项验收合格文件工程涉及消防专项验收或备案的,已按规定通过消防专项验收或备案。
网上申报,以格式扫描上传。
电子版市气象主管机构出具的防雷装置专项验收合格文件工程包含油库、气库、弹药库、化学品仓库、民用爆炸物品、烟花爆竹、石化等易燃易爆附属设施的,其易燃易爆附属设施防雷装置应取得市气象主管机构出具的防雷装置专项验收合格文件。
网上申报,以格式扫描上传。
电子版住建部门出具的民用建筑节能专项验收合格文件网上申报,以格式扫描上传。
电子版市规划主管部门出具的规划专项验收合格文件网上申报,以格式扫描上传。
电子版办理人身份证复印件及所有建设单位的法定代表人证明书和委托书网上申报,以格式扫描上传电子版表市政公用工程竣工验收备案申请材料目录材料名称要求原件份数(份套)复印件份数(份套)纸质电子版《深圳市市政公用工程竣工验收备案表》网上下载填写后上传电子版竣工验收报告(原件)或核验证书年月日前竣工验收的工程须提供核验证书。
网上申报,以格式扫描上传电子版配套的燃气工程竣工验收报告(原件)或验收证书年月日前竣工验收的工程提供验收证书;如果申请备案的工程不包含燃气,申请单电子版位须在备案表中注明。
网上申报,以格式扫描上传。
市特种设备安全检验研究院出具的电梯专项验收合格文件工程包含电梯的,已通过电梯专项验收。
建设工程档案专项验收工作流程图
档案告知--------建设工程在申请建设工程施工许可证时领取工程档案告知书. ↓
业务指导————建设、施工、监理单位作好档案资料的收集、保管、整理,
城建档案馆进行业务指导
↓
申请档案
专项验收————工程竣工后,建设单位填写档案专项验收申请表,签字盖公章
后向城建档案馆工程管理科提出档案专项验收申请。
↓
档案专项验收————在受理验收申请后3个工作日内,
对工程竣工档案进行验收,并提出验收意见。
↓
核发
《建设工程档案验收意见书》、
《建设工程档案移交书》————档案验收合格后,由建设单位按照建设工程文件
归档整理规范(GB/T50328-2001)整理形成一
套完整规范的档案并填写著录单一并移交进馆,
由区城建档案馆审查合格后发给《建设工程档案
验收意见书》《建设工程档案移交书》。
XX市房屋建筑工程竣工验收及备案办法第一章总则第一条为加强房屋建筑工程竣工验收及备案管理,根据国务院《建设工程质量管理条例》和《XX市建设工程质量管理条例》,制定本办法。
第二条本办法适用于本市X围内新建、扩建、改建的房屋建筑竣工验收和备案工作。
第三条房屋建筑工程的竣工验收和备案由建设单位依法组织实施。
第四条市、区建设行政主管部门(以下简称主管部门)可以委托市、区工程质量监督机构(以下简称质监机构)对竣工验收实施监督。
第二章竣工验收第五条根据《XX市建设工程质量管理条例》第五十六条规定,房屋建筑工程竣工验收应当具备下列条件:(一)完成房屋建筑工程设计文件和合同约定的各项内容;(二)有完整的技术档案和施工管理资料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;(四)有勘察、设计、施工、监理等单位签署的质量合格文件;(五)有施工单位签署的工程保修书。
第六条施工单位完成设计文件和合同约定的全部内容后,应当进行自验,并编制竣工报告,由项目负责人、单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后,提交给监理单位进行初验。
未委托监理的工程,施工单位应将竣工报告直接提交建设单位。
竣工报告应当包括以下主要内容:已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、安全和主要使用功能的核查及抽查结果、观感质量验收结果、工程质量自验结论等。
第七条监理单位收到竣工报告之后,应当组织有关单位进行初验。
初验合格的,由总监理工程师、监理单位法定代表人出具初验合格意见,然后由施工单位向建设单位申请竣工验收;初验不合格的,监理单位应提出具体整改意见,由施工单位根据监理单位的意见进行整改。
未委托监理的工程,由建设单位组织有关单位初验。
第八条建设单位应在房屋建筑工程初验合格后组织设计、施工、监理等有关单位进行竣工验收。
第九条建设单位组织房屋建筑工程竣工验收,应当编制竣工验收报告,由建设、设计、施工、监理等有关单位的负责人签字并加盖单位公章。
深圳市建设工程档案专项验收业务指引《深圳市城市建设档案管理规定》(以下简称《规定》)自2016年2月1日起施行。
根据《规定》,建设单位在项目建设(包括前期准备、建设及竣工验收)过程中,应组建项目档案管理架构,全程组织本单位和参建单位做好档案收集、整理、归档等工作,组织开展工程档案专项验收及备案,将档案验收纳入竣工验收工作范围(具体工作流程见附件1)。
工程档案专项验收工作包括组建专项验收组织架构、召开专项验收会议、形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》等,基本工作要点如下:一、建设工程档案专项验收应具备的条件(一)基本完成建设工程设计和合同约定的各项内容。
(二)技术档案和施工管理资料完整,并作初步分类整理。
(三)建设单位及参建单位完成工程档案自查,并签署建设工程档案自查合格文件。
二、组建档案专项验收工作的组织架构当具备建设工程档案专项验收条件时,由建设单位负责组建专项验收组或相应的组织架构,验收组成员由建设、勘察、设计、监理及有关施工单位人员组成。
三、建设工程档案专项验收工作程序建设单位组织召开档案专项验收会议,基本程序如下:(一)建设、勘察、设计、监理、施工单位介绍建设工程档案工作情况及自查情况。
(二)检查各单位形成的建设项目工程档案,具体检查内容参阅《建设工程档案检查要点表》(见附件2)。
(三)项目档案验收组对项目档案进行综合评价,形成《深圳市建设工程档案专项验收报告》(见附件3)。
四、建设工程档案专项验收的具体内容(一)档案管理责任明晰:项目责任主体及项目档案管理人员的档案管理责任应覆盖项目全过程。
项目责任主体及档案管理人员有变更的需有完备的变更手续。
(二)完整性:对照建设工程分部分项划分表,项目档案的专业及文件齐全完整。
工程建设过程中各类调整、变更应形成相应的变更记录。
在档案专项验收时,对本阶段尚未完成,将在专项验收后、或竣工验收后补充、完善的文件要做出后续补充、完善的工作计划。
(三)真实准确性:工程文件的内容应与工程实际相符合,签字盖章手续完备,符合有关规范及检验检测要求。
深圳市建设工程竣工验收及备案管理办法深建施[2000]25 号2000 年5月8 日颁布第一章总则第一条为了加强建设工程竣工验收及备案管理,根据《建设工程质量管理条例》(国务院第279 号令)和《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》(建设部第78 号令),结合深圳市实际,制定本办法。
第二条在本市范围内新建、扩建、改建的建设工程进行竣工验收和备案,必须遵守本办法。
本办法所称建设工程系指土木工程、建筑工程、线路管道和设备安装工程及装修工程。
第三条建设工程的竣工验收工作由建设单位负责组织实施。
第四条建设行政主管部门或其他有关专业工程主管部门(以下简称主管部门)委托工程质量监督机构对竣工验收实施监督。
第二章竣工验收第五条建设工程竣工验收应当具备下列条件:(一)完善建设工程全部设计和合同约定的各项内容,达到使用要求;(二)有完整的技术档案和施工管理资料;(三)有工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的进场试验报告;(四)有勘察、设计、工程监理单位分别签署的质量合格文件;(五)有施工单位签署的工程保修书。
不符合上述条件的勤务员,建设单位不得组织工程的竣工验收。
第六条建设工程竣工验收应当按如下程序进行:(一)施工单位完成设计图纸和合同约定的全部内容后,自行组织验收,并按国家有关技术标准自评质量等级、编制竣工报告,由单位法定代表人和技术负责人签字并加盖单位公章后,提交给监理单位(未委托监理的工程,直接提交建设单位)。
竣工报告应当包括以下主要内容:已完工程情况、技术档案和施工管理资料情况、建筑设备安装调试情况、工程质量评定情况等。
(二)监理单位核查竣工报告,对工程质量等级作出评价。
竣工报告经总监理工程师、监理单位法定代表人签字并加盖监理单位公章后,由施工单位向建设单位申请竣工验收。
(三)建设单位提请规划、消防、环保、质量技术监督、城建档案、燃气和民防等有关部门进行专项验收(专项验收程序由各有关部门自定),并按专项验收部门提出的意见整改完毕,取得合格证明文件或准许使用文件。
建设工程档案专项验收流程及备案流程
1、项目已完成竣工验收
2、项目组组织需要归档的监理、各施工单位进行档案自查。
3、项目组联系档案室一起组织档案专项验收,召开档案专项
验收会议,五方单位档案负责人必须参加,进行会议签到,最后由档案室出具专项验收结论。
4、会议召开后,由项目组填写档案备案申请表及档案专项验
收报告,并收集齐甲方、监理、设计、勘察、各施工五方单位的档案自查表、法定代表人授权书和质量终身责任承诺书、目录清单、建筑工程分部分项划分表等资料,所有资料必须为原件,所有签字的地方必须为手签字及盖公章,单位名称必须与公章上刻的单位名称一致,并且要与专项验收报告上所写单位名称一致。
5、收集齐以上资料后,登录深圳市网上办事大厅网站,
/shenzhen/project/index?servi ce=c
点击法人事项:登录账号密码办理(没有账号需先注册)。
6、网上备案所需资料清单如下:
附件二法定代表人授权书
兹授权我单位 XX 担任 XXXX造工程项目的建设单位项目负责人,对该工程项目的(建设)工作实施组织管理,依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并依法对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
本授权书自授权之日起生效。
授权单位(盖章): XXX
法定代表人(签字):
授权日期:年月日
工程质量终身责任承诺书
本人受 XXX 单位(法定代表人 XX )授权,担任 XXXXXX项目的建设单位项目负责人,对该工程项目的(建设)工作实施组织管理。
本人承诺严格依据国家有关法律法规及标准规范履行职责,并对设计使用年限内的工程质量承担相应终身责任。
承诺人签字: XX
身份证号: XXX
签字日期:年月日
附件三深圳市
工程项目名称:
验收日期:
建设单位:
温馨提示
一、专项验收须知
根据《深圳市城市建设档案管理规定》等法律法规,建设单位在整个档案工作中负总责,建设单位和参建单位对建设工程档案的真实性、准确性负责。
建设单位应当在建设工程竣工验收前组织参建单位对建设工程档案进行专项验收,并于建设工程竣工验收合格后6个月内,向城建档案管理机构移交符合规定要求的建设工程档案,档案移交时应当一式3套,原件移交城建档案管理机构,其余2套分别由建设单位和使用单位保存。
对不按规定形成及移交的,市档案行政主管部门按有关规定处罚。
二、填写说明
1、《深圳市建设工程档案专项验收报告》中所指的自查单位包括建设、勘察、设计、监理及各总包和分包施工单位。
2、“建设工程档案自查意见表”(表2)可根据自查单位实际数量自行增加。
3、《深圳市建设工程档案专项验收报告》应一式多份,建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位、各施工单位、备案机构各持一份。
4、报告附件:施工许可文件、五方(建设、监理、勘察、设计、施工)责任主体项目负责人工程质量终身责任信息档案(含法人代表授权书、工程质量终身责任承诺书)、项目分部分项划分表、各移交单位建设工程档案目录清单(含移交建设单位和移交城建档案管理机构的目录清单,清单样式附后)。
建设工程项目概况
表1
2、本表中所指的单位均指实际参与的所有单位;
3、实际使用行数可以根据现场情况自行调整。
档案专项验收结论
验收人员签到表
附件四表B.0.1 建筑工程分部工程、分项工程划分
附件五目录清单
表5 工程名称:XXXX。