建设工程档案专项验收意见书

重庆市建设工程档案专项验收办法为了加强建设工程档案管理工作，规范建设工程档案专项验收，根据《重庆市城乡建设档案管理办法》（渝府令第240号）（以下简称240号令）和《重庆市建设工程档案编制验收标准》（DBJ50-129-2011），制定本办法。

一、验收范围在本市行政辖区范围内的所有建设工程必须按240号令的要求进行建设工程档案专项验收。

二、验收条件在建设工程竣工验收前，施工单位已按合同约定完成施工内容，建设工程档案按相关规定要求，收集齐全完整，已装订成册两套建设工程档案。

建设单位、监理单位对建设工程档案内容的齐全性和真实性已进行审查认定。

建设单位会同监理单位、施工单位向建设行政主管部门提交《建设工程档案验收申请暨受理通知书》、《城建档案案卷目录》和《建设工程档案报送责任书》。

三、验收组织建设工程档案专项验收由建设单位组织，建设行政主管部门主持。

建设行政主管部门，建设单位项目负责人、技术负责人、城建档案管理员，监理单位总监、监理工程师，施工单位项目经理、技术负责人、城建档案管理员参加档案专项验收会议。

验收评定小组由建设行政主管部门会同建设单位、监理单位组成。

具体验收按下列规定执行。

（一）市级重点建设工程档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（二）凡属市城乡建设主管部门报建的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》。

（三）属区城乡建设主管部门报建，但按照《重庆市城乡建设委员会关于主城区（含北部新区）建设工程档案验收和报送的有关事项的通知》（渝建〔2010〕590号）（以下简称590号文）的规定，（1）由市建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由市建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，主城区（含北部新区）建设行政主管部门参加。

（2）由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门负责业务指导的建设工程，其档案专项验收由主城各区（含北部新区）建设行政主管部门主持，并核发《建设工程档案验收意见书》，市建设行政主管部门参加。

建设工程档案验收意见书尊敬的建设工程档案管理部门：根据相关法规和规范的要求，我们对本次建设工程的档案进行了全面的验收。

经过认真审阅和核实，现将我方的验收意见书如下：一、项目基本信息项目名称：建设单位：开工日期：竣工日期：建设工程规模：建设工程地址：二、验收依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《建设工程档案管理规定》3. 《建设工程档案材料归档标准》4. 其他相关法规和规范三、档案验收内容1. 档案齐全性：对建设工程相关档案的齐全性进行检查和核对，确保各类档案资料完整无缺。

2. 档案组织性：对档案资料的分类、整理和编目进行审查，确保档案的组织结构合理、清晰。

3. 档案质量：对档案材料的保存状况、文件质量和电子档案的可访问性进行评估，确保档案质量达到标准要求。

4. 档案保密性：对需要保密的档案资料进行保密审查，确保档案的保密性得到有效保护。

5. 档案转交性：对档案的移交和整理工作进行检查，确保移交程序规范、文件齐全。

四、验收结果及建议根据对建设工程档案的综合评估，我们认为：1. 档案齐全性：经过核对，建设工程档案资料齐全，无缺失情况。

2. 档案组织性：档案资料的分类和编目符合标准规范，组织结构清晰。

3. 档案质量：档案材料的保存状况良好，文件质量达到标准要求，电子档案可正常访问。

4. 档案保密性：保密档案资料经过专门审查和保护，保密措施得到有效实施。

5. 档案转交性：档案的移交工作按照规定程序进行，文件移交齐全。

基于以上考虑，我们对本次建设工程的档案表示满意，并提出以下建议：1. 将档案材料按照更加细致的分类和编目方式进行整理，以提高文件检索的效率。

2. 完善电子档案的备份与恢复机制，确保数据的安全性和可靠性。

3. 鼓励采用数字化档案管理系统，提高档案管理的自动化和信息化水平。

请建设工程档案管理部门及时针对我们的建议进行整改和改进，以进一步提升档案管理水平和服务质量。

衷心感谢您对本次档案验收工作的支持与配合！敬礼！日期：建设工程档案验收人签名：以上为建设工程档案验收意见书。

1建设工程档案的主要验收内容1.工程档案齐全、系统、完整，并保持干净整洁。

2.工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程的实际状况。

3.工程档案立卷符合《建设工程文件整理规范》的规定。

4.竣工图绘制绘图方法、图式及规格等符合专业技术要求，盖有竣工图章。

5.文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签字和盖章的文件，其签字和盖章手续完备。

6.文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合要求。

滁州城建档案馆22建设工程文件整理规范一工程文件的归档范围对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷归档。

二工程文件归档的质量要求（一）归档的工程文件应为原件。

（二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

（三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

（四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料,如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

（五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

（六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4，图纸应采用国家标准图幅。

（七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。

图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。

计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。

（八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。

1竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图尺寸为：50mmX80mm。

竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

2竣工图章示例如下：（九）利用施工图改绘竣工图，必须以变更图章标明变更修改依据。

（十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。

档案专项验收意见书尊敬的XX先生/女士：经过对您提交的档案专项验收材料的认真审核和评估，我作为验收组成员之一，特向您提出以下意见：首先，您提交的档案专项验收材料齐全，包括档案整理方案、档案分类表、文件目录等。

这些材料在形式上已满足验收的要求。

然而，在内容上还存在一些问题需要进一步改进。

其次，在档案整理方案中，您的整理思路和方法都比较清晰明确。

但是，需要注意的是，为了保证档案的管理和使用效率，建议在整理过程中重视档案的标准化和规范化。

尤其需要关注档案的索引和检索方法，以便于后期使用。

再次，档案分类表和文件目录是档案管理的重要组成部分。

在文件目录中，您提供了详细的文件名称和摘要，有利于快速查找和浏览。

然而，需要注意的是，在档案分类方面，您可以进一步细化一些，以便于更好地对档案进行管理和归档。

另外，对于档案材料的整理和存放方式，您在整理方案中提到了一些基本规则和要求。

但是，需要补充的是关于档案的保密工作。

建议您加强档案的安全保密意识，确保档案的完整性和保密性。

此外，还需要关注档案的防火和防潮措施，以免造成档案的损坏和丢失。

最后，您在档案专项验收过程中所提交的相关文件，包括专项工作汇报、验收报告等，都需要经过验收组的审查和评估。

请您提前和验收组联系，以便进行相关材料的审核和整理。

综上所述，您的档案专项验收材料基本符合要求，但还需要在内容和细节上进一步完善。

希望您能认真对待验收组提出的意见，并进行相应的修改和改进。

相信经过您的努力和改进，档案专项验收工作将取得好的成绩。

如有任何问题或需要进一步的指导，请随时与我们联系。

再次感谢您对档案管理工作的支持和配合！预祝您的档案专项验收工作顺利完成！此致敬礼！验收组成员：XXX日期：XXXX年XX月XX日。

验收结论和验收意见填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。

竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。

应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。

工程在竣工之前是需要进行验收的，而且每个部分的验收标准都是需要根据具体的规定来执行的，否则工程不合格是没办法进行使用的，而且也会出现安全的问题。

那么验收意见怎么写合适呢，验收意见在工程验收后是需要进行总结的。

验收结论和验收意见怎么写呢，来看看这些关于工程验收方面的小常识。

验收结论和验收意见填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。

竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。

应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。

验收结论和验收意见范文工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作，竣工验收证明书。

它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。

由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设（监理）单位、施工单位、勘察设计单位人员。

1．由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体（建设、监理、勘测、设计、施工单位）签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。

2．验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求；施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。

建设工程7项大专项验收、竣工验收及备案准备资料清单
一、七大验收类别
档案验收、消防验收、规划验收、防雷验收、环保验收、园林绿化验收、节能验收
档案验收
四、消防验收
公安机关消防机构备案（网上备案）
申报材料：
《建设工程竣工验收消防备案表》
被抽查到的建设单位应当在收到备案凭证之日起5日内向公安机关消防机构提供F列材料：
（1）工程竣工验收报告
（2）消防产品质量合格证明文件
（3）有防火性能要求的建筑构件、建筑材料、室内装修装饰材料符合国家标准或者行业标准的证明文件、出厂合格证
（4）消防设施、电气防火技术检测合格证明文件
（5）施工、工程监理、检测单位的合法身份证明和资质等级证明文件
（6）其他依法需要提供的材料
五、园林绿化验收
注：以上资料均报收复印件，并加盖建设方公章
图纸用途：市园林局1套；建设单位1套；施工单位1套; 建设项目所在区城市园林绿化主管部门1套。

六、规划验收
七、环保验收
八、节能验收
九、竣工验收
十、竣工备案。

湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知正文：----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------湖南省住房和城乡建设厅关于明确建设工程城建档案验收相关事项的通知湘建〔2020〕97号各市州住房和城乡建设局：按照《住房和城乡建设部关于修改部分部门规章的决定》（住房城乡建设部令第47号）规定和我省工程建设项目审批制度改革工作要求，城建档案预验收已取消，由各级住房城乡建设主管部门或其委托的城建档案馆（以下统称城建档案管理机构）按照建设工程竣工联合验收的规定对工程档案进行验收。

为明确城建档案管理机构参与联合验收相关事项，提升行政服务效能，根据《湖南省人民政府办公厅关于印发<工程建设项目审批制度深化改革实施方案>的通知》(湘政办发〔2019〕24号）、《湖南省房屋建筑和市政基础设施工程联合验收办法》（湘建建〔2019〕134号）等相关规定，现就相关事项通知如下：一、明确职责，加强协调。

各级住房城乡建设主管部门负责建设工程城建档案验收工作，也可以委托城建档案馆具体实施。

城建档案管理机构应按照相关法律法规和标准规范，主动参与联合验收具体工作，并做好与其它专项验收主管部门的协同配合工作。

二、城建档案验收程序及具体要求。

城建档案验收通过“湖南省工程建设项目审批管理系统”（以下简称“系统”）办理，实行告知承诺制。

具体程序和要求：（一）主动服务。

城建档案管理机构应根据工程建设进度主动做好服务，指导、帮助建设单位、施工单位、监理单位等参建单位按照相关标准规范做好工程文件的形成、积累和收集、整理以及移交归档工作。

（二）申请验收。

建设单位向住房城乡建设主管部门申请竣工联合验收时，应将工程文件主审要件（含纸质文件、电子文件、声像文件，主审要件和非主审要件对应的文件清单见附件2、3）提交城建档案管理机构进行审核。

工程竣工验收证明书验收意见如何填写填写工程是否符合设计要求、是否符合规范规定、工程质量是否符合验收规范的规定、是否满足安全使用的要求。

竣工验收指建设工程项目竣工后开发建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验，取得竣工合格资料、数据和凭证。

应该指出的是，竣工验收是建立在分阶段验收的基础之上，前面已经完成验收的工程项目一般在竣工验收时就不再重新验收。

拓展资料：竣工验收指建设工程项目竣工后，由建设单位会同设计、施工、设备供应单位及工程质量监督等部门，对该项目是否符合规划设计要求以及建筑施工和设备安装质量进行全面检验后，取得竣工合格资料、数据和凭证的过程。

下面是竣工验收证明书范本，请参考！竣工验收证明书范本工程项目的竣工验收是施工全过程的最后一道程序，也是工程项目管理的最后一项工作，竣工验收证明书。

它是建设投资成果转入生产或使用的标志，也是全面考核投资效益、检验设计和施工质量的重要环节。

由建设单位加盖公章，市建设工程质量监督站项目主监员签名，并要求详细填写参建各方验收人员名单，其中包括建设(监理)单位、施工单位、勘察设计单位人员。

1.由建设单位交施工单位填写，并经各负责主体(建设、监理、勘测、设计、施工单位)签字加盖法人单位公章后，送质监站审核通过后，提交一份至备案部门。

2.验收意见一栏，须说明内容包括：该工程是否已按设计和合同要求施工完毕，各系统的使用功能是否已运行正常，并符合有关规定的要求;施工过程中出现的质量问题是否均已处理完毕，现场是否发现结构和使用功能方面的隐患，参验人员是否一致同意验收，工程技术档案、资料是否齐全等情况进行简明扼要的阐述。

上面要求记录质量监督站责令整改问题的书面整改记录，系指工程是否存有不涉及结构安全和主要使用功能的其他一般质量问题，是否已整改完毕，证明书《竣工验收证明书》。

1.监理单位在工程竣工预验收后，施工单位整改完毕，由总监理工程师填写。