档案利用审批表

档案归档审批表[公司名称][日期]档案归档审批表审批流程：1. 档案管理部门负责对要归档的文件进行审查和整理，确保档案的完整性和准确性。

2. 经过审查后，档案管理部门将准备就绪的文件提交给相关部门负责人进行审批。

3. 相关部门负责人对文件的归档进行审查，确保文件的合法性和规范性。

4. 审批通过后，档案管理部门将文件归档，并出具档案编号，以便日后查阅和管理。

审批表内容：编号：[编号]归档文件名称：[文件名称]申请人：[申请人姓名]部门：[所属部门]联系电话：[联系电话]文件摘要：[在此填写文件的摘要，简要描述文件的内容和重要性]文件来源：[在此填写文件的来源，包括文件的制作单位、时间等]归档原因：[在此填写归档文件的原因，例如完成项目、终止合同等]归档要求：[在此填写对归档文件的要求，包括保密级别、存储时间等]附加说明：[在此填写对归档文件的附加说明，如有特殊要求或注意事项]审批意见：上级主管：[在此填写上级主管对归档申请的审批意见]部门负责人：[在此填写部门负责人对归档申请的审批意见]档案管理部门：[在此填写档案管理部门对归档申请的审批意见]备注：[在此填写对归档申请的备注，如有需要]以上内容经各相关部门审阅无误，特此批准归档。

审批人签名：日期：上级主管：部门负责人：档案管理部门：备注：1. 本审批表仅适用于公司内部文件的归档审批流程。

2. 涉及机密文件的归档，需另行审批，并遵守保密规定。

3. 审批人签名为必填项，未签名的审批表将视为无效。

注意事项：1. 所有相关部门负责人需详细审查文件的内容和要求，确保文件的准确性和合规性。

2. 档案管理部门应妥善保管归档文件，并建立完善的索引和档案管理系统，以方便日后的查阅和管理。

3. 归档文件的审批和归档过程应严格按照公司规定的流程和要求进行，不得擅自更改或删除文件。

以上为档案归档审批表，各相关部门请按照规定进行审批和归档操作，谢谢合作。

[公司名称]。

1.档案借阅审批表
档案借阅审批表
查阅单位
经办人电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
借阅部门审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
公司领导批示(审批档案原件可否借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日
2.跨单位档案借阅审批表
跨单位档案借阅审批表查阅单位
经办人(需提供身份证明)电话
查阅目的□借阅□借出查阅时间
原件借出件数复印
件数
复印
页数
档案内容(需详细填写借阅或借出档案年度、名称、文号及密级)
员工所属部门审批(审批借阅缘由)员工所属单位审批(审批是否需要借阅)
档案所属部门审批
(审批档案借阅有无信息披露风险)
档案管理部门审核(审核是否符合档案查阅和保密规定)
档案所属单位领导批示
(审批档案借阅有无信息披露风险，原件可否借阅或借出，涉密档案可否借阅或借出)
档案室经办人：日期：年月日。