档案借阅审批表

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档案借阅审批表
审批表格使用说明
1、员工借阅本部门或与本身工作有关的文件时，普通文件由部门经理同意即可，借阅
跨部门的文件或资料时，部门经理同意后需提交部门分管负责人审批；
2、部门经理借阅文件由上一级直接分管领导审批即可；
3、分管负责人借阅由常务副总或总经理审批；
4、跨部门借阅资料或机密、绝密文件时，必须由部门经理、分管负责人及档案主管审
批；
5、如事发突然，审批不能及时处理的，先电话联系、短信确认后档案员方可处理，事
后补齐手续。

档案查借阅审批表
注意事项
1.本人禁止查借阅本人及其直系亲属的档案。

2.“查档对象”“查档人员”“查档事由”“查档内容”“查档单位意见”等栏目须认真填写。

3. 查档对象和查档人员在3人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。

4.因特殊情况需借阅干部档案或复制档案材料的，须在“查档事由”“查档内容”内详细说明。

5.查档单位领导签批之日起5个工作日内办理有效。

6.在温县单位所借档案须在5个工作日内归还，温县以外单位须在10个工作日内归还。

7.本表由各单位按原版式翻印。

员工档案借阅审批表
注意事项：
1、查阅人不得查阅登记范围以外的档案材料；不得将档案材料带出阅档室，不得向无关人员泄露或公布档案内容；
2、不支持来电查阅档案；
3、任何人不得查阅本人及其亲属的档案材料；
4、凡档案查阅、借阅者，均应承担档案的安全、保密之责。

要爱护档案材料，不得拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换或损坏档案材料；
5、不得擅自拍摄、摘抄、复制档案内容。

需要复印、摘抄的内容，须经主管领导、总经理批准方可复制。

用于调查取证的材料复制，须经档案管理人员严格审核后方可盖章，并登记备案；
6、不得在档案材料附近吸烟、喝水等，以免污染、损坏档案材料。

员工档案借阅登记表
注：若为档案查阅，只允许在档案室查阅，不能拿出档案室，请严格遵守。