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物业管理公司报告函物业公司签字（盖章）：时间：年月日编号：
本表一式两份，办理完成之后，一份返物业公司，一份业委会存档
物业整改意见回复函
说明：本表一式三份，一份发物管公司，一份有需要可发社区、一份业委会存档。
物管加盖物业公章，方才有效。
业主委员会制
业主委员会函编号：
本表一式二份，一份发物管公司、一份业委会存档。
业委会加盖业委会章，方才有效业主委员会制业主委员会委员工作记录
备注：参加检查人员及有关方各留存一份。
业主委员会制
业主意见整改单
编号：
所提出的问题的真实性的后果自行负责
业主委员会制
业主意见整改回复单
编号：
注：1、本表必须是小区业主方可使用有效。
2、所提出的问题必须公证、客观、实事求是。
3、所提出的问题的真实性的后果自行负责业主委员会制
业主委员委员报告单编号：
业主委员会制
业委会委员值班工作记录
备注：参加检查人员及有关方各留存一份。
业委会意见回复函
编号：时间：年月日
本表一式两份，办理完成之后，一份返物业公司，一份业委会存档。
业主大会议事规则（宜宾市第二人民医院首次业主大会通过）第一章总则第一条（制定依据）根据国务院《中华人民共和国物权法》《物业管理条例》和《四川省物业管理条例》相关法规政策，就业主大会的议事方式、表决程序、业主投票权确定办法、业主委员会的组成和委员任期作出约定。
第二条（业主大会的组成）本业主大会由物业管理区域内的全体业主组成。
本业主大会设立的业主委员会为执行机构。
本业主大会于2015年1月14日的首次业主大会会议召开之日成立。
第三条（业主大会宗旨）本业主大会代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中的合法权益，保障物业的合理、安全使用，维护本物业管理区域内的公共秩序，创造整洁、安全、舒适、文明的环境。
第四条（物业管理区域基本情况）（一）业主大会名称：宜宾市第二人民医院总院家属区业主大会业主委员会办公地址：（二）物业管理区域范围：市二医院总院家属宿舍楼（三）物业类型：住宅物业。
第二章业主大会第五条（业主大会议事内容）（一）制定、修改业主公约和业主大会议事规则；（二）决定选聘物业管理企业的方案及解聘物业管理企业；（三）决定专项维修资金使用方案和续筹方案；（四）决定业主大会诉讼事宜；（五）选举、罢免业主委员会委员,改变和撤销业主委员会的不当决定；（六）审议决定业主委员会的工作权限和活动经费；（七）审查业主委员会和物业管理企业的工作报告；（八）审议决定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、收益方案；（九）审议制定物业管理区域内物业共用部位和共用设施设备的使用、公共秩序和环境卫生的维护等方面的规章制度；（十）决定本物业管理区域内涉及业主共同利益的其他重大事项。
第六条（业主大会会议形式）业主大会可以选择下列形式召开会议，具体会议形式由业主委员会确定。
（一）集体讨论的形式；（二）书面征求意见的形式。
第七条（业主代表的职责）业主代表应当在参加业主大会会议3日前，就业主大会拟讨论的事项书面征求所代表业主意见，并向业主大会会议上如实反映。
市业主大会设立与其活动操作表格（示文本）关于组建业主大会筹备组的公告（第号）根据国务院《物业管理条例》、《市物业管理条例》、《市业主大会活动规则》、《<市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，市区（市）县镇（乡）、街道路（街）号附号的（建筑区划名称）已具备业主大会设立的条件。
按规定将由市区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府组织业主成立业主大会筹备组，负责业主大会设立的筹备工作。
业主大会筹备组组长由区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府派员担任。
请本建筑区划的广大业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位积极推荐能够认真履行业主义务、热心公益事业、责任心强并有必要的工作时间和一定组织协调能力的名业主参加到业主大会筹备组中工作，共同切实完成设立业主大会的光荣使命。
筹备组成员推荐表，请至领取，填写完后交回；推荐截止日期为年月日时。
特此公告。
区（市）县街道办事处、镇（乡）人民政府（盖章）年月日业主大会筹备组成员推荐票根据国务院《物业管理条例》、《市物业管理条例》、《市业主大会活动规则》、《<市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，在本建筑区划中按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐产生名符合相应条件的业主参加业主大会筹备组工作。
特此推荐。
推荐业主（签名）：幢单元（座）楼层户门号物业类型：（住宅、商业、办公、工业等）年月日业主大会筹备组成员的公告（第号）根据国务院《物业管理条例》、《市物业管理条例》、《市业主大会活动规则》、《<市业主大会活动规则>指导细则》等相关规定，经业主按物业类型、楼层、单元、幢等为单位推荐名符合相应条件的业主代表，按被推荐人所得推荐票多少排序，最终产生出名业主代表作为（建筑区划名称）业主大会筹备组成员。
现将本建筑区划业主大会筹备组成员和工作职责与推选结果公告如下：一、业主大会筹备组成员：筹备组中的业主成员被提名为候选人的，其在筹备组中的工作自行终止。
业主大会、业主委员会培训手册二ＯＯ九年七月说明为了方便小区成立业主委员会工作，我们根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《江苏省物业管理条例》和《南京市物业管理办法》、《南京市业主大会和业主委员会指导规则》等文件的相关规定，拟定了一套成立业主委员会指南、流程、示范样本，仅供参考。
目录1、业主委员会备案办事指南 (3)2、业主委员会备案工作流程图 (4)3、业主委员会备案资料（示范样本） (5)业主委员会备案办事指南一、办事程序1、申请：物业区域内，已交付使用的物业专有部分建筑面积占建筑物总面积过半数的且业主人数占总人数过半数的，由建设单位或五个以上业主书面告知物业所在地的街道办事处，并提供业主清册、物业建筑面积、物业出售并交付使用时间等文件资料。
2、备案：选举、换届、改选、补选业主委员会的，应自选举产生之日起的 30 日内，向物业所在地的街道办事处备案。
二、备案资料1、物业基本情况（四界、门牌、占地面积、建筑面积、业主清册、物业清册、入住率等），由建设单位、物业服务企业或居委会盖章。
2、业主大会筹备小组的成员名单、情况简介，并在本物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。
3、筹备组应当做好下列筹备工作，并提供相关资料：①确定业主大会会议召开的时间、地点、形式和内容，应当于会议召开15 日前以书面形式通知全体业主，同时应当书面告知街道办事处和居民委员会，通知内容于会议召开15日前在物业管理区域内公示，公示时间不少于 7 天，同时提供公示内容的照片。
②拟定《业主大会议事规则》（草案）和《管理规约》（草案），并在物业管理区域内公示7日，同时提供公示内容的照片。
③确认业主身份、确定业主在业主大会会议上人数和专有部分建筑总面积，并在物业管理区域内公示 7 日，同时提供公示内容的照片。
④确定业主委员会委员候选人产生办法、成员名单、情况简介，并在物业管理区域内公示7 日，同时提供公示内容的照片。
⑤确定选票样式，选票应注明地址、建筑面积，要有业主本人签字。
业主委员会的组建、换届及筹备（全套及表格）（需要电子档可以联系小编）1、业主委员会的组建根据《市住宅物业管理规定》的相关规定，业主委员会的产生及换届改选的相关程序如下：一、业主大会组建的条件（《市住宅物业管理规定》第十二条）（一）房屋出售并交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）首套房屋出售并交付使用已满两年的。
（只要符合其中一条就可以组建）二、业主大会组建的申请（《市住宅物业管理规定》第十三条）物业管理区域符合《规定》第十二条成立业主大会条件之一的，建设单位应当在30日内向物业所在地乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面报告，并提供下列资料：（一）物业管理区域核定意见；（二）物业服务企业用房和业主委员会用房配置证明；（三）业主清册和物业建筑面积；（四）物业出售并交付使用时间；（五）已筹集的专项维修资金清册。
建设单位未按规定提交资料，经乡、镇人民政府或者街道办事处督促后仍不改正的，区（县）房地产管理部门可根据乡、镇人民政府或者街道办事处的书面要求，组织人员取得相关资料，所发生的费用由建设单位承担。
建设单位未及时书面报告的，业主可以向乡、镇人民政府或者街道办事处提出成立业主大会的书面要求。
三、业主大会组建程序（一）由街镇牵头，召开建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会参加的前期组建会议，确定组建开始时间、筹备组中建设单位，房管办事处，物业所在地居民委员会代表人选及筹备组中业主代表产生方式。
（二）在小区内张贴《关于划定市某某区某某小区业主大会物业管理区域的公告》（区房管局盖章）1、物业管理区域的确定（《市住宅物业管理规定》第七条）住宅小区，包括分期建设或者两个以上单位共同开发建设的住宅小区，其设置的配套设施设备是共用的，应当划分为一个物业管理区域；但该住宅内已分割为两个以上自然街坊或者封闭小区的，且能明确公用配套设施设备管理、维护责任的，可以分别划分为独立的物业管理区域。
注意：物业管理区域的调整（《市住宅物业管理规定》第九条）物业管理区域需作调整的，区（县）房屋行政管理部门应当会同街道办事处（乡镇政府），结合当地居民委员会、村民委员会的布局划分物业管理区域。
关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：桓台县房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《淄博市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
业主委员会成立流程「最新实用版）一、提出申请物业管理小区（大厦）符合下列情况之一的，业主5人以上联名可向该小区（大厦）所在的街道办事处（或镇人民政府，下同）书面提出申请，填报《首届业主（代表）大会筹备小组成立申请表》，成立首届业主委员会：（一）物业已交付使用的建筑面积达到50%以上；（二）物业己交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%,且使用超过一年的。
二、成立筹备小组街道办事处收到申请后，作出书面批复意见，指导小区（大厦）成立业主委员会筹备小组（以下简称筹备小组）。
三、筹备小组开展筹备工作（一）筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司在15日内将其掌握的全体业主名单、联系地址及其联系电话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日内将上述资料交予筹备小组。
（二）筹备小组自成立之日起30日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会选举办法》，并在小区（大厦）内明显位置张贴公布，征求业主意见。
筹备小组将《业主委员会政策法规宣传资料》在宣传栏内公布并发放给业主。
（三）筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推荐方式产生业主委员会候选人。
（四）筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选票格式样本、业主大会议程向业主张贴公布，同时将《业主委员会选举办法》书面送达全体业主。
四、召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候选人名单及简历表、《业主委员会选举办法》、《业主委员会章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，包括落实场地组织人员印制选票，设备投票猜箱，通知所有投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业公司等有关人员。
筹备小组根据议程召开大会：收集、登记选票；审议并表决通过《业主委员会章程》及《业主公约》；公开唱票、点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。
会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公布。
五、申请登记业主委员会自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房地产行政主管部门申请办理备案登记手续；（一）业主委员会登记申请表；（二）街道办事处核准证明；（三）业主委员会选票；（四）业主代表选票；（五）业主授权委托书；（六）业主大会或业主代表大会签到表；（七）业主委员会章程；（八）业主公约；（九）其他相关资料。
业主大会筹备表格编号：VK-WY／TX08-K10-F1版本：A/0生效日期：2011年7月15日序号：关于成立业主大会的告知书街道办事处：住宅区于年月日竣工，现已交付的专有部分面积超过建筑物总面积的 %，已符合《物业管理条例》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》规定的成立业主大会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
告知单位：地产公司（盖章）物业公司（盖章）年月日附件：1、房屋交付使用通知书(复印件)2、竣工验收证明材料(复印件)3、告知单位(人)的身份证明(居民身份证或产权证、法人营业执照复印件)（物业名称）业主大会筹备组业主代表推荐表市区街道办事处（代章）年月日关于市区住宅区首次业主大会会议筹备组组成人员名单的通告根据有关法律法规的规定，现成立市住宅区业主大会会议筹备组，筹联系电话：特此通告市区街道办事处（代章）年月日（物业名称）业主大会筹备小组第一次会议纪要时间：地点：参加人员：主持：记录：会议形成的决议：1、首次业主大会召开的形式；2、业主委员会候选人的人数及产生办法；3、业主委员会委员的选举办法。
市区住宅区业主大会会议筹备组筹备组组长（签名）：年月日关于业主委员会委员候选人接受报名的通知XX业筹[XXXX]XXX尊敬的各位业主：XX月XX日在区街道办事处领导的指导下，召开了（物业名称）业主大会筹备组首次会议。
根据会议精神，拟定于XX月XX日前产生N（单数）名业主委员会委员候选人，产生办法如下：一、业主委员会委员应具备的条件A、本物业区域内具有完全民事行为能力的业主；B、遵守国家有关法律、法规，按规定交纳维修资金；C、遵守业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务，及时交纳各项与物业服务相关的费用，无违章搭建建筑物、构筑物，无擅自改变物业使用功能等行为；D、热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力，无损害公共利益的行为；E、具有一定组织能力；F、具备必要的工作时间。
附件6定期业主大会会议表格1．关于业主大会会议材料的公示—1 —2．投票权数情况表—2 —3．业主身份情况表—3 —4．业主委员会候选人自荐表—4 —5．业主委员会候选人推荐表—5 —6．业主委员会候选人名单及参选承诺（业主委员会换届选举、增选）—6 —— 7 —7．业主大会会议表决选举票（换届+表决事项）（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：栋 幢 号： 房 号： 业主姓名： 是否委托投票：□是 □否 投票人电话： 投票人（签名）：编号： 栋幢号： 房号： 领票人是否业主：□是 □否 领票人电话： 领票时间： 领票人签名：存根请您积极行使业主权利。
投票截止时间： 年 月 日 时— 8 —7．业主大会会议选举票（换届）（本表背面为表决规则及候选人参选承诺）编号：栋 幢 号： 房 号： 业主姓名： 是否委托投票：□是 □否 投票人电话： 投票人（签名）：编号： 栋幢号： 房号： 领票人是否业主：□是 □否 领票人电话： 领票时间： 领票人签名：存根请您积极行使业主权利。
投票截止时间： 年 月 日 时— 9 —7．业主大会会议表决票（表决事项、增选、罢免）（本表背面为：□表决规则 □表决规则及候选人参选承诺）编号：栋 幢 号： 房 号： 业主姓名： 是否委托投票：□是 □否 投票人电话： 投票人（签名）：编号： 栋幢号： 房号： 领票人是否业主：□是 □否 领票人电话： 领票时间： 领票人签名：存根请您积极行使业主权利。
投票截止时间： 年 月 日 时8．关于召开业主大会会议的通知—10 —9．业主投票授权委托书—11 —10．业主大会会议材料送达记录（说明：送达内容包括：业主大会会议通知；业主大会会议表决选举票（表决票、选举票，保留存根）；业主大会会议表决规则（印在纸票背面）；业主投票授权委托书；送达方式包括：在电子投票系统中向业主发送电子信息；当面递交；放入业主信箱内或者业主建筑物专有部分；邮寄。
业主委员会筹建全套表格文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]关于成立业主代表大会告知书小区各位业主：小区于年月日竣工，年月日交付使用，总建筑面积平方米，房屋出售并交付使用的建筑面积平方米，达到 %，（首套房屋于年月日出售并于年月日交付使用，至今已满两年且已入住户数的比例达到百分之二十五以上; 业主已入住户数的比例达到百分之五十以上），已符合法律、法规规定的成立业主大会、业主委员会的条件。
物业详细地址：联系人：联系电话：特此告知。
抄送：房管局、街道办事处开发单位：物业服务单位：开发企业（盖章）物业服务企业（盖章）年月日关于小区业主大会筹备组组成人员名单公示根据国家、省《物业管理条例》及《宁波市业主大会和业主委员会指导规则》等法规、规章和规范性文件的规定，现成立小区业主大会筹备组，筹备组组长为，副组长为。
具体名单如下：业主如对上述筹备组组成人员有异议，请在年月日之前与联系，联系人：地址：联系电话：时间：特此公示。
社区（代章）年月日关于业主委员会委员候选人产生办法及业主委员会选举方式公示根据国家、省《物业管理条例》及《宁波市业主大会和业主委员会指导规则》等有关法规、规章和规范性文件的相关规定，业主大会筹备组根据本小区的具体特点，同时考虑委员的代表性、广泛性和物权的分布比例，现就本届业主委员会的成员组成、选举方式及业主委员会委员候选人的产生办法等事项公告如下：一、本届业主委员会拟由名成员组成。
二、业主委员会委员应当符合下列条件：（一）本物业管理区域内具有完全民事行为能力的业主；（二）遵守国家有关法律、法规；（三）遵守业主大会业主大会议事规则、管理规约，模范履行业主义务；（四）热心公益事业，责任心强，公正廉洁，具有社会公信力；（五）具有一定组织能力；（六）身体健康、具备必要的工作时间。
三、业主委员会委员候选人的具体分布如下：四、业主委员会委员候选人在社区党委领导下，拟采用下述办法产生：1、自荐2、联合提名3、筹备组推荐五、业主委员会成员的选举实行额选举（从人中选定人）。
